วิธีลบตัวเลขใน Excel จากด้านซ้าย: ง่ายนิดเดียว!

มีหลายครั้งที่คุณทำงานกับข้อมูลที่ไม่ได้จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีตัวเลขและข้อความผสมกันในเซลล์ และคุณจำเป็นต้องล้างข้อมูลนี้

มีหลายเทคนิคในการลบตัวเลขใน Excel ออกจากด้านซ้ายของข้อความ วิธีการบางอย่างทำงานเมื่อข้อมูลมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน VBA หรือสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นทำงานกับข้อมูลที่มีโครงสร้างน้อย

บทความนี้สาธิตเจ็ดวิธีในการลบตัวเลขทางด้านซ้ายของข้อมูลข้อความ ในตอนท้าย คุณจะมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับเทคนิคต่างๆ และเวลาที่จะใช้

ไปกันเถอะ!

สารบัญ

• วิธีใช้ Flash Fill เพื่อลบตัวเลขใน Excel จากด้านซ้าย
• วิธีใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อลบตัวเลข
• 5 ฟังก์ชันข้อความเพื่อลบตัวเลขใน Excel จากทางด้านซ้าย
  • 1. ฟังก์ชันกลาง
  • 2. รวมกับฟังก์ชัน LEN
  • 3. การรวมฟังก์ชัน LEFT และ SUBSTITUTE
  • 4. การใช้ฟังก์ชัน RIGHT และ LEN
  • 5. การใช้ฟังก์ชัน REPLACE
• วิธีใช้ Power Query เพื่อลบตัวเลขออกจากด้านซ้าย
• 3 เทคนิคขั้นสูงไม่ว่าจะกี่ตัวก็ตาม
  • 1. รวมคอลัมน์ตัวช่วยเข้ากับสูตรเพื่อลบอักขระออกจากด้านซ้ายของเซลล์
  • 2. สร้างมาโคร VBA เพื่อลบตัวเลข
  • 3. สร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด
• ความคิดสุดท้าย

วิธีใช้ Flash Fill เพื่อลบตัวเลขใน Excel จากด้านซ้าย

Flash Fill เป็นคุณลักษณะของ Excel ที่สามารถเติมรูปแบบให้คุณโดยอัตโนมัติ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการลบตัวเลขออกจากด้านซ้ายของเซลล์

วิธีนี้อาจไม่ได้ผลเสมอไป แต่ก็มีประโยชน์สำหรับกรณีง่ายๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

1. ในคอลัมน์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้พิมพ์ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยไม่มีตัวเลข (เช่น ถ้า "1234apple" อยู่ในเซลล์ A1 ให้พิมพ์ "apple" ในเซลล์ B1)

2. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลใหม่ (B1 ในตัวอย่างของเรา) แล้วคลิกแท็บข้อมูลบนริบบิ้น

3. คลิกปุ่มเติมแบบรวดเร็วในส่วนเครื่องมือข้อมูล

4. Excel จะใช้รูปแบบโดยอัตโนมัติเพื่อลบตัวเลขออกจากด้านซ้ายของเซลล์ที่อยู่ติดกัน

นี่คือตำแหน่งของปุ่มเติมด่วนในแท็บข้อมูล

หากคุณต้องการใช้ทางลัด ให้กด CTRL + E บน Windows หรือ CMD + E บน Mac

การเติมแบบรวดเร็วเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ แต่เช่นเดียวกับสิ่งส่วนใหญ่ใน Excel มีหลายวิธีในการทำงานเดียวกันให้สำเร็จ

ในหัวข้อถัดไป เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันโดยใช้คุณลักษณะ “ข้อความเป็นคอลัมน์” ได้อย่างไร

วิธีใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อลบตัวเลข

คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "ข้อความเป็นคอลัมน์" ใน Excel เพื่อแยกตัวเลขออกจากด้านซ้ายของเซลล์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ถือว่ามีรูปแบบหรือตัวคั่นที่สอดคล้องกันระหว่างตัวเลขและข้อความในเซลล์

มาทำงานกับชุดข้อมูลที่ใช้เส้นประเพื่อแยกตัวเลขออกจากตัวอักษรดังนี้:

• 1234-แอปเปิ้ล

• 4321-สีส้ม

• 9876-ลูกแพร์

นี่คือก่อนและหลังที่เราต้องการบรรลุ:

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมชุดข้อมูลตัวอย่างนี้:

1. เลือกคอลัมน์ A

2. ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์

3. เลือกตัวเลือกตัวคั่นแล้วคลิกถัดไป

4. ยกเลิกการเลือกตัวคั่นทั้งหมด (อาจใช้แท็บตามค่าเริ่มต้น)

5. ทำเครื่องหมายที่ตัวคั่นอื่น ๆ และพิมพ์ "-" ลงในช่องป้อนข้อมูล

6. เลือกตัวคั่นที่เหมาะสม (ช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค ฯลฯ)

7. คลิกถัดไปและเสร็จสิ้น

ข้อมูลจะถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ อักขระที่ถูกลบจะอยู่ในคอลัมน์แรกในขณะที่ข้อความที่เหลืออยู่ในคอลัมน์ที่สอง รูปภาพนี้แสดงวิธีตั้งค่าตัวคั่น:

ต่อไป มาดูฟังก์ชันข้อความห้าฟังก์ชันสำหรับการลบตัวเลขใน Excel

5 ฟังก์ชันข้อความเพื่อลบตัวเลขใน Excel จากทางด้านซ้าย

หากคุณทราบจำนวนอักขระที่ประกอบกันเป็นตัวเลข คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อความเพื่อลบออกได้

สมมติว่าเซลล์ A1 มีสตริง “ 1234apple ” อักขระสี่ตัวแรกคือตัวเลขที่เราต้องการลบ

มีฟังก์ชันหลายอย่างที่สามารถใช้เดี่ยวๆ หรือรวมกันเพื่อลบอักขระที่เป็นค่าตัวเลข

1. ฟังก์ชันกลาง

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกส่วนของสตริงที่เริ่มต้นจากอักขระตัวที่ 5

ฟังก์ชัน MID จะแยกส่วนเฉพาะของสตริงข้อความ โดยระบุตำแหน่งเริ่มต้นและจำนวนอักขระที่จะแยก ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน MID คือ:

MID(ข้อความ, start_num, num_chars)

• ข้อความ: สตริงข้อความที่มีอักขระที่คุณต้องการแยก

• start_num: ตำแหน่งของอักขระตัวแรกที่คุณต้องการแยก

• num_chars: จำนวนอักขระที่จะแยกออกจากสตริงข้อความ

หากต้องการลบตัวเลขทางซ้าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ B2 เพื่อให้มีฟังก์ชันและผลลัพธ์

2. พิมพ์สูตร: MID(A1, 5, 7)

สูตรด้านบนจะลบอักขระออกจากช่องที่ 5 ในสตริง

2. รวมกับฟังก์ชัน LEN

ข้อเสียประการหนึ่งของวิธีนี้คือสตริงข้อความของคุณอาจมีความยาวไม่เท่ากันเสมอไป

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อคำนวณความยาวแบบไดนามิกได้ ฟังก์ชันนี้ส่งคืนความยาวของสตริงข้อความ

คุณสามารถแก้ไขสูตรเพื่อแทนที่พารามิเตอร์ที่สามด้วยฟังก์ชัน LEN ได้ดังนี้:

=MID(A1, 5, LEN(A1)-4)

คุณสามารถคัดลอกสูตรลงได้โดยใช้ที่จับเติม ภาพนี้แสดงสูตรด้านบนที่ใช้:

3. การรวมฟังก์ชัน LEFT และ SUBSTITUTE

ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระที่อยู่ซ้ายสุดจากสตริงข้อความ ตัวอย่างเช่น LEFT(“1234apple”, 4) จะส่งกลับค่า “1234”

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกตัวเลข แต่ถ้าคุณต้องการลบออกล่ะ

คุณสามารถรวม LEFT กับฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ตัวเลขด้วยสตริงว่าง นี่คือรูปแบบสำหรับตัวอย่างของเรา:

=SUBSTITUTE(A1, ซ้าย(A1, 4), “”)

4. การใช้ฟังก์ชัน RIGHT และ LEN

ฟังก์ชัน RIGHT ส่งกลับอักขระที่อยู่ขวาสุดจากสตริงข้อความ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน RIGHT คือ:

ขวา(ข้อความ, [num_chars])

• ข้อความ: สตริงข้อความที่มีอักขระที่คุณต้องการแยก

• num_chars: (ไม่บังคับ)จำนวนอักขระที่จะแยกจากด้านขวาของสตริงข้อความ หากละเว้น จะมีค่าเริ่มต้นเป็น 1

ตัวอย่างเช่น RIGHT(“1234apple”, 5) จะส่งกลับค่า “apple”

คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน RIGHT และ LEN เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้ารหัสจำนวนอักขระอัลฟาแบบตายตัวได้ สมมติว่าคุณทราบจำนวนอักขระที่เป็นตัวเลข

รูปแบบสำหรับตัวอย่างของเราคือ: =RIGHT(A1, LEN(A1)-4)

5. การใช้ฟังก์ชัน REPLACE

สามารถใช้ฟังก์ชัน REPLACE เพื่อแทนที่อักขระจำนวนหนึ่งจากด้านซ้ายในเซลล์ นี่คือไวยากรณ์:

แทนที่ (old_text, start_num, num_chars, new_text)

• old_text: สตริงข้อความต้นฉบับที่คุณต้องการแก้ไข

• start_num: ตำแหน่งใน old_text ที่คุณต้องการเริ่มแทนที่อักขระ

• num_chars: จำนวนอักขระใน old_text ที่คุณต้องการแทนที่

• new_text: สตริงข้อความที่คุณต้องการแทนที่อักขระที่ระบุด้วย

สูตรต่อไปนี้ใช้สำหรับข้อมูลตัวอย่างของเรา:

=แทนที่(A1, 1, 4, “”)

และนั่นคือฟังก์ชันข้อความสุดท้ายในห้าฟังก์ชันสำหรับการลบอักขระจากด้านซ้ายใน Excel

ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีการทั้งเจ็ดที่เรากล่าวถึงน่าจะเพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพที่มากขึ้น Power Query คือคำตอบ และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในส่วนถัดไป!

วิธีใช้ Power Query เพื่อลบตัวเลขออกจากด้านซ้าย

Power Query เป็น เครื่องมือ แปลง ข้อมูล ที่มีประสิทธิภาพใน Excel วิธีการที่แสดงในส่วนนี้จะถือว่ามีตัวคั่นระหว่างตัวเลขและข้อความในเซลล์

ขั้นตอนแรกคือการแปลงข้อมูลเป้าหมายเป็นตาราง:

1. ไปที่แท็บข้อมูล

2. เลือกช่วงเซลล์

3. เลือก “จากตาราง/ช่วง” จากส่วนรับข้อมูลใน Ribbon

เมื่อตัวแก้ไข Power Query เปิดขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกคอลัมน์เป้าหมาย

2. ไปที่แท็บ "การแปลง"

3. คลิกที่ "แยก" ใน Ribbon แล้วเลือก "ข้อความหลังตัวคั่น"

4. ในกล่องโต้ตอบ "ข้อความหลังตัวคั่น" ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง (-)

5. คลิก “ตกลง” เพื่อยอมรับรายละเอียด

คอลัมน์ที่แปลงแล้วจะมีการลบตัวเลขออกจากด้านซ้ายของข้อความ

คลิก "ปิดและโหลด" เพื่อโหลดข้อมูลที่แปลงแล้วกลับเข้าไปในเวิร์กชีตของคุณ

หากคุณยังใหม่กับเครื่องมือข้อมูลนี้ โปรดดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีใช้ Power Query ใน Excel

หากคุณต้องการเจาะลึกการใช้ตารางใน Power Query วิดีโอนี้จะแนะนำตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้น:

3 เทคนิคขั้นสูงไม่ว่าจะกี่ตัวก็ตาม

ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือตัวเลขในเซลล์ทั้งหมดต้องเป็นไปตามรูปแบบเดียวกันหรือเป็นจำนวนอักขระเฉพาะ

ถ้าคุณต้องการลบอักขระที่ไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนในข้อมูลต้นฉบับล่ะ เทคนิคในส่วนนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Excel ระดับกลาง

1. รวมคอลัมน์ตัวช่วยเข้ากับสูตรเพื่อลบอักขระออกจากด้านซ้ายของเซลล์

คุณสามารถรวมฟังก์ชันเข้ากับคอลัมน์ตัวช่วยได้เมื่อคุณไม่ทราบความยาวทั้งหมดของตัวเลข วิธีนี้ต้องใช้กระบวนการสองขั้นตอน:

• ใช้สูตรเพื่อสร้างข้อความต้นฉบับที่แก้ไขชั่วคราว

• ใช้สูตรอื่นเพื่อลบตัวเลขตามข้อความที่แก้ไข

ขั้นตอนแรกคือการใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อแทนที่ตัวเลขทั้งหมดด้วยอักขระเฉพาะ (เช่น “|”):

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, “0”, “|”), “1”, “|”), “2”, “|”), “3”, “|”), “4”, “|”), “5”, “|”), “6”, “|”), “7”, “|”), “8”, “ |”), “9”, “|”)

ขั้นตอนที่สองคือการใช้สูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ตัวช่วยอื่น (เช่น คอลัมน์ C):

=TRIM(ขวา(SUBSTITUTE(B1, “|”, REPT(” “, LEN(B1))), LEN(B1)))

นี่คือก่อนและหลังด้วยสูตรในคอลัมน์ B และ C:

เมื่อคุณเริ่มรวมฟังก์ชันเช่นนี้ คุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับการเลือกตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องในสูตรของคุณ บทความของเราเกี่ยวกับวิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excelจะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไป

คุณอาจต้องการแชร์สเปรดชีตที่มีคอลัมน์ตัวช่วย สิ่งสำคัญคือเพื่อนร่วมงานของคุณต้องไม่ลบหรือแก้ไขสูตรในผลลัพธ์ระหว่างกลาง บทความของเราเกี่ยวกับวิธีการล็อคคอลัมน์ใน Excelจะช่วยให้คุณสร้างฟังก์ชันการทำงานได้

2. สร้างมาโคร VBA เพื่อลบตัวเลข

VBA เป็น ภาษา สคริปต์ อเนกประสงค์ ที่ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและสร้างโซลูชันแบบกำหนดเองภายใน Excel

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนแมโครเพื่อลบตัวเลขออกจากด้านซ้ายของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์หรือช่วงที่ต้องการ

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดALT + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

2. คลิก แทรก > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่

3. คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้เพื่อลบเฉพาะตัวเลขทางด้านซ้ายของคอลัมน์ A:

Sub RemoveLeftNumbers()
    Dim ws As Worksheet, cell As Range, i As Integer
    
    ' Set the active worksheet as the target worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    ' Loop through all the cells in column A
    For Each cell In ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        ' Remove numbers from the left of each cell
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If Not IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                Exit For
            End If
        Next i
        cell.Value = Mid(cell.Value, i)
    Next cell
End Sub

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเรียกใช้แมโคร คลิกสามเหลี่ยมสีเขียวหรือรายการเมนู "เรียกใช้"

3. สร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด

คุณยังสามารถสร้างฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ด้วย VBA ที่คุณสามารถใช้ในสูตรของคุณ

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด ALT + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

2. คลิก แทรก > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่

3. คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:

Public Function RemoveNumbersFromLeft (text As String) As String
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Len(text)
        If Not IsNumeric(Mid(text, i, 1)) Then
            Exit For
        End If
    Next i
    RemoveNumbersFromLeft = Mid(text, i)
End Function

ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงาน Excel ของคุณ และใช้ฟังก์ชันสาธารณะในสูตร

ตัวอย่างเช่น สูตรนี้ทำงานโดยยอมรับเซลล์ A1:

=RemoveNumbersFromLeft(A1)

ความคิดสุดท้าย

ในบทความนี้ เราได้สำรวจหลายวิธีในการลบตัวเลขออกจากด้านซ้ายของสตริงข้อความใน Excel แต่ละเทคนิคมีข้อดีและข้อจำกัดของตัวเอง

ไม่มีวิธีใดวิธีหนึ่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกสถานการณ์ แต่แน่นอนว่าจะต้องมีวิธีหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ด้วยการฝึกฝน คุณจะมีความเชี่ยวชาญในการใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อจัดการกับความท้าทายในการจัดรูปแบบข้อมูลใดๆ ก็ตาม

เท่านี้คุณก็เข้าใจแล้ว การลบตัวเลขที่ไม่ต้องการออกจากด้านซ้ายใน Excel อาจดูยุ่งยากเล็กน้อยในตอนแรก แต่ด้วยเทคนิคที่ถูกต้อง คุณจะเอาชนะมันได้ในเวลาไม่นาน! มีความสุขกับการกระทืบเลข!