วิธีล็อกคอลัมน์ใน Excel – 6 ขั้นตอนง่ายๆ

หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือซับซ้อนใน Excel คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการล็อกบางคอลัมน์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลและป้องกันข้อผิดพลาด

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีล็อกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้สองวิธี:

1. การใช้ตัวเลือก Format Cells เพื่อล็อกคอลัมน์ที่ต้องการ

2. การใช้ฟีเจอร์ Protect Sheet เพื่อป้องกันคอลัมน์ทั้งหมดจากการเปลี่ยนแปลง

สารบัญ

• เหตุใดการล็อกคอลัมน์ใน Excel จึงมีความสำคัญ
  • 1. ป้องกันข้อมูลสูญหาย
  • 2. ปกป้องสูตร
  • 3. ควบคุมการเข้าถึง
  • 4. ประหยัดเวลา
• วิธีล็อกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์
  • ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
  • ขั้นตอนที่ 2: เปิดแท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
  • ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเลือกกล่องล็อก
  • ขั้นตอนที่ 4: เลือกคอลัมน์ที่จะล็อค
  • ขั้นตอนที่ 5: เปิดแท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
  • ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่กล่องล็อค
  • ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ 'ป้องกันแผ่นงาน' ในแท็บตรวจสอบ
  • ขั้นตอนที่ 8: ป้อนรหัสผ่าน (ไม่บังคับ)
• วิธีล็อคคอลัมน์ใน Excel โดยป้องกันแผ่นงาน
• วิธีปลดล็อกคอลัมน์
• วิธีตรึงคอลัมน์ที่ถูกล็อก
• 6 เคล็ดลับสำหรับการล็อคเซลล์และคอลัมน์ใน Excel
• ได้เวลาใช้ทักษะ Excel ใหม่ของคุณแล้ว

เหตุใดการล็อกคอลัมน์ใน Excel จึงมีความสำคัญ

การล็อกคอลัมน์ในExcelอาจเป็นขั้นตอนสำคัญในการปกป้องข้อมูลและสูตรของคุณ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่ถูกแก้ไขหรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือตั้งใจ

เหตุผลสำคัญ 4 ประการมีดังนี้

1. ป้องกันข้อมูลสูญหาย

เมื่อคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายคอลัมน์ การลบหรือแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้องอาจทำได้ง่าย การล็อกคอลัมน์จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นและทำให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณยังคงไม่เสียหาย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้ตั้งค่าข้อมูลจำนวนมากสำหรับการรัน T-test ตัวอย่างที่จับคู่ใน Excel คุณอาจไม่ต้องการป้อนข้อมูลอีกครั้ง ป้องกันตัวเองด้วยการปกป้องคอลัมน์!

2. ปกป้องสูตร

สูตร Excel เป็นแกนหลักของสเปรดชีตจำนวนมาก การล็อกคอลัมน์ที่มีสูตรช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกลบหรือแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อแบ่งปันสเปรดชีตกับผู้อื่น

3. ควบคุมการเข้าถึง

 การล็อกคอลัมน์ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างได้

คุณสามารถล็อคคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

4. ประหยัดเวลา

การล็อคคอลัมน์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ในระยะยาว เมื่อคุณต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดหรือกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย อาจเป็นการลดเวลาครั้งใหญ่

คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดและการสูญหายของข้อมูลได้โดยการล็อกคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

วิธีล็อกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์

คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกล็อคใน Excel ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติการล็อกไม่ได้เปิดใช้งานจนกว่าเวิร์กชีตจะได้รับการป้องกัน

ซึ่งหมายความว่า ถ้าคุณต้องการล็อกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง คุณต้องปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตก่อน จากนั้นคุณเลือกคอลัมน์ของคุณและตั้งค่าคุณสมบัติที่ล็อคไว้

นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน

คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-A

หรือคลิกสามเหลี่ยมสีเขียวในช่องซ้ายบนของแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

หรือคุณสามารถไปที่แท็บ หน้าแรก คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" แล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเลือกกล่องล็อก

ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" คลิกที่แท็บ "การป้องกัน" ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการล็อกและซ่อนเซลล์

ขั้นตอนที่ 4: เลือกคอลัมน์ที่จะล็อค

คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อค

คุณสามารถเลือกได้หลายคอลัมน์โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5: เปิดแท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่กล่องล็อค

ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'ล็อค' เพื่อล็อคคอลัมน์ที่เลือก วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขหรือลบเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เห็นแม้แต่คอลัมน์ ให้เลือกตัวเลือก 'ซ่อน'

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ 'ป้องกันแผ่นงาน' ในแท็บตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 8: ป้อนรหัสผ่าน (ไม่บังคับ)

หากคุณต้องการเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้น คุณสามารถป้องกันเซลล์ที่ถูกล็อคด้วยรหัสผ่านได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามปลดล็อกหรือแก้ไขเซลล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

หากต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้อยู่ในหน้าจอก่อนหน้า (ป้องกันแผ่นงานในแท็บรีวิว) ป้อนรหัสผ่านในช่องด้านบนของรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

วิธีล็อคคอลัมน์ใน Excel โดยป้องกันแผ่นงาน

หากทุกคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณควรได้รับการป้องกันจากการแก้ไข คุณไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนที่น่าเบื่อในการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดและทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกล็อก

คุณสามารถปกป้องทั้งแผ่นแทนได้ โดยไปที่แท็บตรวจสอบแล้วเลือก "ป้องกันแผ่นงาน" จากเมนู

วิธีปลดล็อกคอลัมน์

จะมีบางครั้งที่คุณต้องแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์ที่ถูกล็อก

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บตรวจสอบแล้วคลิก "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน"

2. แก้ไขเซลล์ที่ปลดล็อค

3. ไปที่แท็บตรวจสอบและป้องกันแผ่นงานอีกครั้ง

วิธีตรึงคอลัมน์ที่ถูกล็อก

คุณอาจต้องการตรึงคอลัมน์ซ้ายสุดหลังจากล็อกแล้ว ในการตรึงคอลัมน์ A ให้ใช้คำสั่งตรึงบานหน้าต่างด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกทั้งคอลัมน์

2. ไปที่แท็บมุมมองในริบบิ้น

3. คลิกตรึงบานหน้าต่าง

4. เลือก "ตรึงคอลัมน์แรก"

คุณสามารถสำรวจตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการแช่แข็งบานหน้าต่างได้ที่นี่ หน้าต่างช่วยให้คุณตรึงแถวได้หลายวิธี คุณสามารถตรึงแถวบนสุด (แถวแรก) โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่เราระบุไว้ในคอลัมน์แรก

คุณยังสามารถตั้งค่าแยกบานหน้าต่างได้ที่นี่

6 เคล็ดลับสำหรับการล็อคเซลล์และคอลัมน์ใน Excel

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 6 ข้อที่ควรทราบก่อนที่คุณจะป้องกันคอลัมน์หรือล็อกเซลล์ใน Excel:

• พิจารณาว่าคอลัมน์ใดมีข้อมูลละเอียดอ่อนหรือสำคัญที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงหรือลบ

• พิจารณาการปกป้องทั้งแผ่นเพื่อป้องกันเซลล์ทั้งหมด

• มีประโยชน์ในการล็อกสูตรด้วยการคำนวณที่ซับซ้อน

• พิจารณาการล็อกเซลล์เฉพาะเพื่อให้มีการเลือกมากขึ้น

• หากคุณวางแผนที่จะแชร์สเปรดชีต Excel กับผู้อื่น ให้ลบรหัสผ่านหรือข้อจำกัดใดๆ ที่อาจทำให้พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์ได้

• ทดสอบไฟล์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้ตามปกติ ลองแก้ไขเซลล์ที่ควรล็อกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ได้เวลาใช้ทักษะ Excel ใหม่ของคุณแล้ว

บทความนี้แสดงวิธีล็อกคอลัมน์เฉพาะใน Microsoft Excel คุณยังสามารถล็อคแถวหรือเซลล์ใน Excel ได้อีกด้วย

คุณมักจะล็อกเซลล์เฉพาะเพื่อป้องกันชุดข้อมูลขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม การล็อกเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณอาจพลาดข้อมูลสำคัญบางอย่างที่ไม่ควรแก้ไข

แต่คุณสามารถล็อคหลายแถวและหลายคอลัมน์ได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเดียวกัน โดยการล็อกหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป คุณสามารถล็อกเซลล์สูตรและข้อมูลสำคัญในเวิร์กชีต Excel ของคุณได้

โปรดจำไว้ว่าการป้องกันส่วนต่างๆ สามารถช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ และทำให้ง่ายต่อการทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่