วิธีสร้างเซลล์ใน Excel ให้พอดีกับข้อความ: 4 วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

คุณกำลังดิ้นรนกับข้อความที่ล้นไปยังเซลล์อื่นๆ ในสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่ อย่ากลัว! เรามีวิธีง่ายๆ ที่จะทำให้การนำเสนอข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อข้อมูลของคุณใหญ่เกินไปสำหรับเซลล์ และล้นออกมา ทำให้สเปรดชีตของคุณดูยุ่งเหยิงและอ่านยาก โชคดีที่มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่คุณสามารถทำตามเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณพอดีกับเซลล์พอดี

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการต่างๆ เพื่อให้พอดีกับข้อความในเซลล์ Excel เราจะเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ด้วยตนเองหรือด้วยคุณสมบัติปรับพอดีอัตโนมัติ จากนั้น เราจะเจาะลึกเทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การใช้ฟีเจอร์ "ตัดข้อความ" "ย่อให้พอดี" และ "ผสานและจัดกึ่งกลาง"

มาเริ่มกันเลยและทำให้ แผ่นงาน Excel ของคุณ ดูน่าทึ่ง!

สารบัญ

• 1. การเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ให้พอดีกับข้อความ
  • วิธีเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ด้วยตนเองให้พอดีกับข้อความ
  • วิธีปรับความกว้างของเซลล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ AutoFit
• 2. การใช้คุณสมบัติ “ตัดข้อความ” เพื่อให้ข้อความพอดี
  • วิธีใช้คุณสมบัติ "ตัดข้อความ"
• 3. การใช้คุณสมบัติ “หดให้พอดี” เพื่อให้พอดีกับข้อความ
  • วิธีใช้ฟีเจอร์ “หดให้พอดี”
• 4. การผสานเซลล์ให้พอดีกับข้อความ
  • วิธีผสานเซลล์ให้พอดีกับข้อความ
• ความคิดสุดท้าย

1. การเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ให้พอดีกับข้อความ

เมื่อคุณมีข้อความจำนวนมากในเซลล์ ขั้นตอนแรกที่คุณสามารถทำได้คือปรับความกว้างของเซลล์ให้พอดีกับเนื้อหา คุณสามารถทำด้วยตนเองหรือใช้ AutoFit เพื่อทำโดยอัตโนมัติ

วิธีเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ด้วยตนเองให้พอดีกับข้อความ

1. หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ ให้วางเมาส์เหนือขอบเขตของคอลัมน์ แล้วเซลล์นั้นจะกลายเป็นลูกศรสองหัว

2. ดับเบิลคลิกและลากขอบไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าข้อความจะพอดีกับคอลัมน์ที่เลือก

วิธีปรับความกว้างของเซลล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ AutoFit

หากคุณมีตารางขนาดใหญ่ที่มีหลายแถวที่มีข้อความ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ “ปรับพอดีอัตโนมัติ” เพื่อปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติ

1. เลือกแถว (หรือหลายแถวโดยดับเบิลคลิกในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้) ที่คุณต้องการปรับ จากนั้นในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์"

2. จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ" แล้ว Excel จะปรับความกว้างของแถวให้พอดีกับเนื้อหาข้อความโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือก “ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ” เพื่อปรับความสูงของเซลล์ได้

ด้วยการเปลี่ยนขนาดเซลล์ คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลเวิร์กชีตของคุณพอดีกับแต่ละเซลล์อย่างเรียบร้อย อย่างไรก็ตาม บางครั้งการปรับขนาดของเซลล์ก็ไม่เพียงพอให้พอดีกับข้อความทั้งหมดภายใน

ในหัวข้อถัดไป เราจะสำรวจวิธี "ตัด" ข้อความเพื่อจัดรูปแบบเซลล์และทำให้ข้อมูลของคุณพอดีกับเซลล์ที่เลือก

2. การใช้คุณสมบัติ “ตัดข้อความ” เพื่อให้ข้อความพอดี

หากคุณมีข้อความจำนวนมากที่ไม่สามารถใส่ลงในเซลล์เดียวได้ คุณสามารถใช้การตัดข้อความเพื่อทำให้ข้อมูลพอดีได้

คุณลักษณะ "ตัดข้อความ" ช่วยให้คุณแสดงเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดโดยแบ่งเป็นหลายบรรทัด สามารถช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้น โดยไม่ต้องปรับความกว้างของคอลัมน์หรือปรับขนาดเซลล์

วิธีใช้คุณสมบัติ "ตัดข้อความ"

1. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยคลิกที่เซลล์เหล่านั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

2. ถัดไป คลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ" ในแท็บ "หน้าแรก"

3. Excel จะปรับความสูงของเซลล์ให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะ "ตัดข้อความ" ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความยาวหรือหลายบรรทัดในเซลล์เดียว ด้วยการห่อข้อความ คุณสามารถทำให้เนื้อหาอ่านง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้นโดยไม่ต้องปรับความกว้างของคอลัมน์

การเปิดใช้งานคุณสมบัติทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ไปที่กลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" แล้วคลิกกล่อง "ตัดข้อความ" คุณยังสามารถปรับการจัดแนวข้อความและการเยื้องเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านข้อความที่ตัดไว้

ต่อไป เราจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะ “ย่อขนาดให้พอดี” เพื่อทำให้แบบอักษรของข้อความที่ขยายออกมามีขนาดเล็กลงเพื่อให้พอดีกับเซลล์ได้อย่างไร

3. การใช้คุณสมบัติ “หดให้พอดี” เพื่อให้พอดีกับข้อความ

วิธีแก้ไขปัญหาการล้นอีกวิธีหนึ่งคือการใช้ฟีเจอร์ “ย่อขนาดให้พอดี” ซึ่งจะลดขนาดฟอนต์ของข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์

ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการใช้คุณลักษณะนี้ใน Microsoft Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสามารถอ่านได้ง่ายและพอดีกับเซลล์ของคุณอย่างเรียบร้อย

วิธีใช้ฟีเจอร์ “หดให้พอดี”

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการย่อให้พอดีกับความกว้างของเซลล์

2. ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

3. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ไปที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" ในหน้าต่างโต้ตอบและทำเครื่องหมายในช่อง "ย่อขนาดให้พอดี" ก่อนคลิกปุ่ม "ตกลง"

4. ข้อความจะย่อลงทันทีเพื่อให้พอดีกับความกว้างของเซลล์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของแถวสามารถมองเห็นได้

คุณลักษณะ “ย่อขนาดให้พอดี” เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการจัดการข้อความอย่างง่ายดาย เมื่อทำตามขั้นตอนที่สรุปไว้ในส่วนนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณพอดีกับเซลล์ของคุณพอดี

ในหัวข้อถัดไป เราจะพูดถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างที่เรียกว่า “ผสาน & ศูนย์กลาง” ซึ่งสามารถใช้รวมเซลล์หลาย ๆ เซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวและจัดกึ่งกลางข้อความภายในเซลล์ที่ผสานใหม่

4. การผสานเซลล์ให้พอดีกับข้อความ

การผสานเซลล์ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างหัวเรื่องหรือส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับตาราง หรือเมื่อคุณต้องการรวมหลายเซลล์ในทั้งคอลัมน์ที่มีข้อความหรือตัวเลขเป็นเซลล์เดียว

วิธีผสานเซลล์ให้พอดีกับข้อความ

1. เปิดสมุดงาน Excel ของคุณและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบริบบิ้นของ Excel แล้วมองหาปุ่ม "ผสานและกึ่งกลาง" ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ของแถบริบบิ้น

3. คลิกปุ่ม Merge & Center และExcelจะรวมเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียวและจัดเนื้อหาไว้ภายในเซลล์นั้น

การผสานเซลล์ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการรวมเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว วิธีนี้สามารถช่วยสร้างตารางที่อ่านง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้น หรือรวมข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ ไว้ในเซลล์เดียว

เมื่อใช้ปุ่ม "ผสาน & ศูนย์กลาง" คุณสามารถผสานเซลล์ในExcelและรักษาการจัดรูปแบบของเซลล์ด้านซ้ายบนได้

ความคิดสุดท้าย

ไปที่เว็บไซต์ Microsoft เพื่อซื้อและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Microsoft Office Excel ที่มา: Microsoft

ทำได้ดี! คุณประสบความสำเร็จในศิลปะการปรับข้อความให้พอดีในเซลล์ Excel อย่างมืออาชีพ! ตอนนี้คุณสามารถปรับความกว้างของเซลล์ด้วยตนเองหรือด้วยการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel และใช้ฟีเจอร์ “ตัดข้อความ” “ย่อให้พอดี” และ “ผสานและจัดกึ่งกลาง” ได้อย่างยอดเยี่ยม

ข้อมูลของคุณจะไม่ดูเหมือนลิฟต์ที่มีผู้คนพลุกพล่านในเช้าวันจันทร์อีกต่อไป

โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถอ่านและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้อื่น เมื่อใช้เทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการตัดหรือซ่อนข้อความ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณเป็นแอปและเป็นมิตรกับผู้ใช้

อย่าลืมทดลองด้วยวิธีเหล่านี้และค้นหาวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำให้เซลล์ Excel พอดีกับข้อความในเทมเพลตใดก็ได้!

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้สมุดงาน Microsoft Excel โปรดดูบทช่วยสอนด้านล่าง: