วิธีสร้างไตรมาสของปีการเงินที่ไม่ซ้ำโดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณ

หากคุณมีโอกาสดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับตารางวันที่แบบละเอียดที่ฉันเคยอ่านในโพสต์ก่อนหน้านี้ คุณจะพบว่าคอลัมน์วันที่ที่รองรับส่วนใหญ่ เช่น เดือน ไตรมาส และปีการเงิน โดยทั่วไปจะทำขึ้นสำหรับตารางวันที่ในปฏิทินมาตรฐาน ในหลายกรณี คุณต้องจัดไตรมาสทางการเงินให้สอดคล้องกับเดือนที่ถูกต้องโดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

การทำเช่นนี้กับรหัสภายในตัวแก้ไขแบบสอบถามอาจมากเกินไปสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก

ดังนั้น ฉันจึงตัดสินใจสร้างวิดีโอเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ตรรกะของคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อปรับใช้ไตรมาสทางการเงินแบบกำหนดเองที่คุณอาจต้องใช้ภายในตารางวันที่และสำหรับองค์กรของคุณ

เราจะพูดถึงปัญหาทั่วไปที่ฉันได้ยินบ่อยๆ และเกี่ยวข้องกับปีการเงิน ฉันได้พูดถึงวิธีสร้างตาราง Date ใน ซีรี่ส์ Ultimate Beginner's Guide แล้ว ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างตาราง Date ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

น่าเสียดายที่ตารางวันที่ไม่สามารถแก้ปัญหาของปีการเงินนี้ได้ แต่ก่อนอื่น มาดูตารางคร่าวๆ ก่อนที่ฉันจะแสดงวิธีสร้างคอลัมน์ปีการเงินสำหรับปีการเงินที่คุณกำหนดเอง

การคำนวณปีการเงินภายในรหัสตารางวันที่นำเสนอคอลัมน์ปีการเงิน ดังนั้น หากปีการเงินของคุณเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคม ระบบจะบอกคุณว่าเป็นปีงบประมาณ 17 ขึ้นอยู่กับว่าคุณลงทะเบียนปีการเงินของคุณอย่างไร

โปรดทราบว่าการคำนวณปีการเงินไม่ได้ปรับเดือนและไตรมาสของคุณในปีการเงินนั้นๆ

ในกรณีนี้ไตรมาสและปีจะเป็นปีปฏิทินเสมอ และไม่เปลี่ยนเป็นปีการเงิน

สิ่งที่ฉันได้ตระหนักคือสิ่งนี้ไม่ถูกต้อง ปีการเงินของฉันเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคม ดังนั้นฉันจึงต้องจัดไตรมาสให้สอดคล้องกับปีการเงินของฉัน

คุณอาจแก้ปัญหานี้ในโค้ดได้ แต่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณได้ อย่างไร

อันดับแรก ฉันสร้างคอลัมน์ Quarterที่ไม่มีตัวมันเอง ฉันเขียนซ้าย การวัดไตรมาสและปี จากนั้นจับสองส่วนแรกของคอลัมน์นั้น (เช่น ไตรมาสที่ 1 ไตรมาสที่ 2 ไตรมาสที่ 3 เป็นต้น)

สารบัญ

• การสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ
• รับไตรมาสการเงินและปี
• การแสดงข้อมูล
• บทสรุป

การสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ

ปีปฏิทินยังไม่สอดคล้องกับปีการเงินดังนั้นฉันจึงต้องสร้างตรรกะเพิ่มเติมภายในคอลัมน์จากการคำนวณซึ่งฉันเรียกว่าไตรมาสปีการเงิน

สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถจัดไตรมาสให้ตรงกับไตรมาสเฉพาะของปีนั้นๆ ฉันเข้าไปและพบ คอลัมน์ เดือนของปีซึ่งแสดงรายการตัวเลขสำหรับทุกเดือน

ด้วยวิธีนี้ เดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมจะถูกแปลเป็นไตรมาสที่ 3 ของปีการเงินของเรา เมษายน พฤษภาคม และมิถุนายน จะเป็นไตรมาสที่ 4

ฉันใช้ ตรรกะ SWITCH TRUEซึ่งเป็นตรรกะที่ค่อนข้างง่ายซึ่งประกอบด้วยคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันขนาดเล็กซึ่งเขียนด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันยังแสดงรายการไตรมาสต่างๆ ทั้งหมดและการจัดตำแหน่งให้สอดคล้องกับเดือนที่ระบุ

รับไตรมาสการเงินและปี

อย่างไรก็ตาม สิ่งอื่นที่ฉันไม่ทราบก็คือไตรมาสนี้เพียงอย่างเดียวต้องได้รับ การปรับปรุง เนื่องจากเราต้องการดูไตรมาสการเงินและปี

สิ่งที่ฉันทำคือใช้สองสามอย่างรวมกัน ก่อนอื่น ฉันใช้ มาตรวัด FY Quartersซึ่งเป็นการวัดที่เราสร้างขึ้นจากคอลัมน์ปีการเงิน

จากนั้นฉันไปข้างหน้าและ จับเลขท้ายหรือเลขท้ายสองตัวสุดท้ายของปีการเงินแล้วใส่ "20" ข้างหน้าเพื่อรับไตรมาสและปีการเงิน ของฉัน

เห็นได้ชัดว่าเราต้องจัดเรียง คอลัมน์ Quartn Yearซึ่งมีอยู่แล้วในรหัสตารางวันที่

สามารถดาวน์โหลดรหัสตารางวันที่ได้จากซีรี่ส์ Ultimate Beginner's Guide ที่ LuckyTemplates คุณสามารถดาวน์โหลดรหัสแล้วใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อจัดตำแหน่งไตรมาสปีการเงินของ คุณ

การแสดงข้อมูล

ตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายของเรา แทนที่จะใช้ Q1 2015 ซึ่งเป็นวันที่ในปฏิทิน ตอนนี้เรามีเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมเป็น Q3 2015

นี้ไม่ยากเกินไปที่จะบรรลุ สิ่งที่ต้องทำก็แค่เขียน ตรรกะ IFหรือSWITCH ลง ในคอลัมน์จากการคำนวณ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่นำตัวกรองเข้ามาและใส่ลงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถใช้มันในคอลัมน์หรือทุกคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้นภายในโมเดลข้อมูลและกรองการคำนวณใดๆ เช่น ค่าเฉลี่ยหรือผลรวมสะสม

หวังว่าวิธีนี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้ และตอนนี้คุณสามารถเข้าใจวิธีใช้คอลัมน์จากการคำนวณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการใช้ประโยชน์จากสิ่งที่มีอยู่แล้วในข้อมูลของคุณ

บทสรุป

ธุรกิจทั้งหมดจะมีปีการเงินที่แตกต่างกันและไตรมาสทางการเงินที่แตกต่างกัน

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะอธิบายรายละเอียดวิธีเริ่มการกรองตามปีการเงินที่กำหนดเองที่คุณอาจมีในธุรกิจของคุณ

ดังนั้นสิ่งนี้จึงมีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับสถานการณ์และสถานการณ์ต่างๆ มากมายที่คุณน่าจะต้องจัดการด้วย LuckyTemplates ในบางจุด

ขอให้โชคดีในการเรียนรู้เทคนิคนี้

***** การเรียนรู้ LuckyTemplates? *****