วิธีเขียนกรณีทดสอบใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเขียนกรณีทดสอบเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทดสอบซอฟต์แวร์ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นนั้นตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ

คุณสามารถเขียนกรณีทดสอบในExcelได้โดยสร้างเทมเพลตกรณีทดสอบพร้อมพารามิเตอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อบันทึกกระบวนการทดสอบของคุณ

ด้วยการปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนและการใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แม้แต่ผู้ที่ยังใหม่กับการทดสอบซอฟต์แวร์ก็สามารถสร้างกรณีทดสอบใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สารบัญ

• กรณีทดสอบสำคัญอย่างไร?
• วิธีสร้างเทมเพลตกรณีทดสอบใน Excel
  • ขั้นตอนที่ 1: สร้างส่วนหัวสำหรับคอลัมน์
  • ขั้นตอนที่ 2: สร้างแถวสำหรับรหัสกรณีทดสอบแต่ละรายการ
  • ขั้นตอนที่ 3: บันทึกผลลัพธ์ในแถวกรณีทดสอบ
• การระบุส่วนประกอบของกรณีทดสอบ
  • รหัสกรณีทดสอบ
  • คำอธิบายกรณีทดสอบ
  • ขั้นตอนการทดสอบ
  • ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
  • ผลลัพธ์จริง
  • สถานะการทดสอบ
  • ความคิดเห็น
• วิธีเขียนกรณีทดสอบที่มีประสิทธิภาพใน Excel
  • 1. ทำให้มันเรียบง่าย
  • 2. มีความเฉพาะเจาะจง
  • 3. การตรวจสอบย้อนกลับ
  • 4. การนำกลับมาใช้ใหม่
  • 5. ความเป็นอิสระ
• วิธีจัดการกรณีทดสอบใน Excel
  • การจัดกรณีทดสอบ
  • อัปเดตกรณีทดสอบ
  • แบ่งปันกรณีทดสอบ
• ข้อดีและข้อเสียของ Excel สำหรับกรณีทดสอบคืออะไร
• ทางเลือกอื่นสำหรับ Excel สำหรับการจัดการกรณีทดสอบคืออะไร
  • 1. รางทดสอบ
  • 2. จิระ
  • 3. คิวทดสอบ
  • 4. แบบทดสอบฝึกหัด

กรณีทดสอบสำคัญอย่างไร?

กรณีทดสอบเป็นแนวทางที่เป็นระบบในการตรวจสอบการทำงานของแอปพลิเคชันและประสิทธิภาพโดยรวม การเขียนกรณีการทดสอบอย่างเป็นทางการช่วยให้ทีมสามารถรับประกันความครอบคลุมการทดสอบได้อย่างครอบคลุม ในขณะที่ลดการบำรุงรักษา การแก้ไขจุดบกพร่อง และค่าใช้จ่ายในการสนับสนุน

นี่คือประโยชน์หลักบางประการ:

• ส่งเสริมความทั่วถึงและครอบคลุมการทดสอบที่กว้างขึ้น

• ให้ความสม่ำเสมอในความพยายามในการทดสอบ

• อำนวยความสะดวกในการทดสอบซ้ำ

• เพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับตลอดกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์

วิธีสร้างเทมเพลตกรณีทดสอบใน Excel

การสร้างเทมเพลตกรณีทดสอบใน Excel สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการเขียนและจัดระเบียบกรณีทดสอบสำหรับโครงการทดสอบซอฟต์แวร์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลตกรณีทดสอบที่ง่ายและมีประสิทธิภาพใน Excel:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างส่วนหัวสำหรับคอลัมน์

พิจารณารวมส่วนหัวเช่น:

• 'รหัสกรณีทดสอบ'

• 'สถานการณ์การทดสอบ'

• 'คำอธิบาย'

• 'เงื่อนไขเบื้องต้น'

• 'ขั้นตอนการทดสอบ'

• 'ทดสอบข้อมูล'

• 'ผลลัพธ์ที่คาดหวัง'

• 'ผลลัพธ์จริง'

• 'สถานะการทดสอบ'

• 'ความคิดเห็น'

จัดรูปแบบส่วนหัวเพื่อทำให้มองเห็นได้ชัดเจนโดยทำให้ข้อความเป็นตัวหนา เปลี่ยนขนาดฟอนต์ หรือใช้สีพื้นหลังอื่น ซึ่งจะช่วยให้ผู้ทดสอบไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแถวสำหรับรหัสกรณีทดสอบแต่ละรายการ

เพิ่มแถวสำหรับแต่ละกรณีทดสอบและระบุ ID เฉพาะพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการทดสอบ

นี่คือข้อมูลตัวอย่างบางส่วนสำหรับกรณีทดสอบก่อนที่จะดำเนินการ (เช่น ยังไม่มีผลลัพธ์)

• รหัสกรณีทดสอบ: TC001

• สถานการณ์ทดสอบ: ฟังก์ชันการเข้าสู่ระบบ

• คำอธิบาย: ตรวจสอบการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่สำเร็จ

• เงื่อนไขเบื้องต้น: ผู้ใช้ต้องลงทะเบียน

• ขั้นตอนการทดสอบ: ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วคลิกปุ่มเข้าสู่ระบบ

• ข้อมูลทดสอบ: ชื่อผู้ใช้: [ป้องกันอีเมล] , รหัสผ่าน: [ป้องกันอีเมล]

• ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ผู้ใช้ผ่านหน้าเข้าสู่ระบบและถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแดชบอร์ด

เมื่อคุณเพิ่มขั้นตอนการทดสอบ ให้เจาะจงเกี่ยวกับการดำเนินการที่ต้องดำเนินการและข้อมูลการทดสอบที่จำเป็น

ใช้คอลัมน์ 'ข้อมูลทดสอบ' เพื่อแสดงรายการข้อมูลหรือตัวแปรใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทดสอบที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกผลลัพธ์ในแถวกรณีทดสอบ

เมื่อกำหนดสถานการณ์ทดสอบของคุณในเทมเพลตแล้ว ผู้ทดสอบสามารถดำเนินการได้

ผลลัพธ์ควรได้รับการบันทึกไว้ในคอลัมน์ 'ผลลัพธ์จริง' และควรอัปเดตสถานะเพื่อระบุว่าสำเร็จหรือล้มเหลว

ใช้คอลัมน์ 'ความคิดเห็น' สำหรับข้อสังเกตหรือบันทึกในกรณีทดสอบ

การระบุส่วนประกอบของกรณีทดสอบ

การเขียนกรณีทดสอบที่มีประสิทธิภาพใน Excel จำเป็นต้องเข้าใจและกำหนดส่วนประกอบที่สำคัญของแม่แบบแผนการทดสอบ มาดูกันทีละอย่าง

รหัสกรณีทดสอบ

การกำหนดรหัสกรณีทดสอบที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละกรณีการทดสอบมีความสำคัญต่อการระบุตัวตนและวัตถุประสงค์ในการติดตาม

หมายเลข ID ช่วยในการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ทำให้สมาชิกในทีมติดตามความคืบหน้าหรือหารือเกี่ยวกับกรณีทดสอบกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

คำอธิบายกรณีทดสอบ

คำอธิบายกรณีทดสอบที่ชัดเจนและกระชับแสดงจุดประสงค์ของกรณีทดสอบ

โดยจะอธิบายว่าส่วนใดของแอปพลิเคชันที่กำลังทดสอบและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ทำให้ผู้ทดสอบเข้าใจบริบทและวัตถุประสงค์ได้ง่าย

ขั้นตอนการทดสอบ

ขั้นตอนการทดสอบกำหนดชุดของการดำเนินการที่ต้องดำเนินการเพื่อดำเนินการกรณีทดสอบ

ขั้นตอนการทดสอบทั้งหมดควรชัดเจนและมีรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ทดสอบปฏิบัติตามกระบวนการที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของความกำกวม ข้อผิดพลาด และการตีความที่ผิด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

คอมโพเนนต์ผลลัพธ์ที่คาดหวังเน้นผลลัพธ์ที่ควรเกิดขึ้นหลังจากทำตามขั้นตอนการทดสอบ

ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ทดสอบในการพิจารณาว่าแอปพลิเคชันทำงานได้ตามที่คาดไว้และเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือไม่

ผลลัพธ์จริง

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการทดสอบ ผู้ทดสอบจะบันทึกผลลัพธ์จริงของกรณีทดสอบ

เมื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับผลลัพธ์ที่คาดหวังในชีต Excel ผู้ทดสอบสามารถระบุความแตกต่าง ความเบี่ยงเบน หรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายในแอปพลิเคชันได้อย่างรวดเร็ว

สถานะการทดสอบ

สถานะการทดสอบบ่งชี้ผลลัพธ์ของการดำเนินการกรณีทดสอบ เช่น:

• ผ่าน

• ล้มเหลว

• ถูกบล็อก

• ไม่ได้ดำเนินการ

ส่วนประกอบนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถติดตามความคืบหน้ากรณีทดสอบและสถานะการทดสอบโดยรวมตลอดทั้งโครงการ

ความคิดเห็น

ส่วนความคิดเห็นเปิดโอกาสให้ผู้ทดสอบเพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติมหรือเน้นข้อกังวลเฉพาะใดๆ เกี่ยวกับกรณีทดสอบ

ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่พบ ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง หรือข้อสังเกตที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทดสอบ

วิธีเขียนกรณีทดสอบที่มีประสิทธิภาพใน Excel

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำยอดนิยม 5 ข้อสำหรับการเขียนกรณีทดสอบที่มีประสิทธิภาพใน Excel

1. ทำให้มันเรียบง่าย

เมื่อเขียนกรณีทดสอบในExcelความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ ประเมินสถานการณ์การทดสอบและระบุพื้นที่เฉพาะที่คุณต้องการครอบคลุม

การแบ่งสถานการณ์ออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่จัดการได้ จะทำให้ผู้ทดสอบเข้าถึงกระบวนการได้ง่ายขึ้น

การเขียนกรณีทดสอบที่เข้าใจง่ายและดำเนินการได้เป็นสิ่งสำคัญ สามารถทำได้โดยใช้ภาษาที่ชัดเจน คำแนะนำที่กระชับ และเค้าโครงที่มีโครงสร้าง

2. มีความเฉพาะเจาะจง

เจาะจงในกรณีทดสอบการทำงานของคุณโดยระบุขั้นตอน เงื่อนไข และข้อกำหนดที่แน่นอน รวมรายละเอียดที่จำเป็น เช่น สถานการณ์ การดำเนินการ ข้อมูลการทดสอบ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เมื่อสรุปข้อมูลการทดสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชุดข้อมูลทั้งที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องพร้อม วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงความครอบคลุมและลดโอกาสที่ข้อผิดพลาดจะเล็ดลอดผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น

3. การตรวจสอบย้อนกลับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรณีทดสอบของคุณติดตามได้โดยใช้รหัสกรณีทดสอบเฉพาะ ซึ่งจะช่วยแยกความแตกต่างระหว่างกรณีทดสอบและสถานการณ์ต่างๆ

การตรวจสอบย้อนกลับยังเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงกรณีทดสอบกับข้อกำหนด ซึ่งช่วยให้มีแนวทางที่เป็นระบบในการระบุช่องว่างในการทดสอบ การวิเคราะห์ผลกระทบ และการจัดลำดับความสำคัญ

4. การนำกลับมาใช้ใหม่

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทดสอบ ให้เน้นการใช้ซ้ำเมื่อเขียนกรณีทดสอบใน Excel ออกแบบกรณีทดสอบของคุณในลักษณะที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในสถานการณ์ต่างๆ โดยมีการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ประโยชน์จากขั้นตอนการทดสอบแบบแยกส่วนและลดค่าฮาร์ดโค้ดให้เหลือน้อยที่สุด การนำกลับมาใช้ใหม่ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังส่งเสริมความสม่ำเสมอในการทดสอบและโครงการต่างๆ

5. ความเป็นอิสระ

เขียนกรณีทดสอบในลักษณะที่เป็นอิสระจากกัน ทำให้ผู้ทดสอบสามารถเรียกใช้ในลำดับใดก็ได้ กรณีทดสอบควรได้รับการออกแบบในลักษณะที่ผลลัพธ์ของกรณีทดสอบหนึ่งไม่ควรส่งผลกระทบต่อการดำเนินการกรณีทดสอบอื่นๆ

กลยุทธ์นี้ช่วยให้แน่ใจว่าแต่ละกรณีทดสอบสามารถยืนหยัดได้ด้วยตัวของมันเอง ซึ่งนำไปสู่การทดสอบที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

วิธีจัดการกรณีทดสอบใน Excel

ขณะที่คุณเตรียมแผนการทดสอบ ให้วางแผนว่าคุณต้องการจัดระเบียบ อัปเดต และแบ่งปันกรณีทดสอบของคุณอย่างไร นี่คือบางแง่มุมที่ต้องพิจารณา

การจัดกรณีทดสอบ

พิจารณาใช้หลักการตั้งชื่อสำหรับกรณีทดสอบและ ID การทดสอบ

ตัวอย่างเช่น กรณีทดสอบทั่วไปสามารถเริ่มต้นด้วย "TEST_ID 1" ในขณะที่กรณีทดสอบที่เกี่ยวข้องกับโมดูลเฉพาะสามารถเริ่มต้นด้วย "MOD_ID 1"

หากกรณีทดสอบมีผลลัพธ์ที่คาดหวังหลายรายการ ให้ใช้รหัสย่อย เช่น “TEST_ID 1.1” และ “TEST_ID 1.2”

อัปเดตกรณีทดสอบ

ในขณะที่โปรเจกต์ของคุณพัฒนาขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตกรณีทดสอบของคุณเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อกำหนด ฟังก์ชันการทำงาน หรือข้อมูลการทดสอบ

Excel ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขและปรับกรณีทดสอบตามต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตทั้งการดำเนินการและผลลัพธ์ที่คาดไว้สำหรับแต่ละกรณีทดสอบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

แบ่งปันกรณีทดสอบ

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทดสอบ ดังนั้นการแบ่งปันกรณีทดสอบกับทีมของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการแชร์ในตัวของ Microsoft Excel เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ร่วมงานที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงไฟล์ Excelได้

หากคุณใช้ Sharepoint ต่อไปนี้เป็นวิธีรีเฟรชแผ่นงาน Excel ของคุณ:

ข้อดีและข้อเสียของ Excel สำหรับกรณีทดสอบคืออะไร

Excel เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการจัดการกรณีทดสอบมาช้านาน อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับข้อดีและข้อเสียของมันเอง

นี่คือข้อดี 4 อันดับแรก:

• ผู้ทดสอบส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Excel ซึ่งทำให้ช่วงการเรียนรู้ต่ำ

• อินเทอร์เฟซ Excel ช่วยให้การจัดทำเอกสารกรณีทดสอบของคุณเป็นเรื่องง่าย

• สามารถแชร์แผ่นงาน Excel กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีม

• Excel รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมือทดสอบต่างๆ ของบุคคลที่สาม ทำให้สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการ:

• Excel ขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่มีอยู่ในเครื่องมือการจัดการกรณีทดสอบโดยเฉพาะ เช่น การติดตามแบบเรียลไทม์หรือแดชบอร์ด

• การจัดการกรณีทดสอบจำนวนมากใน Excel อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่เป็นระเบียบ

• ไฟล์ Excel อาจประสบปัญหาการควบคุมเวอร์ชันเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานในไฟล์เดียวกัน

• Excel อาจไม่เสนอความปลอดภัยในระดับเดียวกับแพลตฟอร์มการทดสอบเฉพาะ ทำให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณควรพิจารณาว่าเครื่องมือการจัดการกรณีทดสอบเฉพาะจะเหมาะสมกว่าสำหรับสถานการณ์กรณีทดสอบเฉพาะของคุณหรือไม่

ทางเลือกอื่นสำหรับ Excel สำหรับการจัดการกรณีทดสอบคืออะไร

แม้ว่าการใช้ Excel สำหรับการจัดการกรณีทดสอบจะเป็นที่นิยมและมีประสิทธิภาพ แต่ก็มีเครื่องมือและแพลตฟอร์มการจัดการการทดสอบอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยในการจัดการกรณีทดสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นสี่รายการที่จะตรวจสอบ:

1. รางทดสอบ

TestRailเป็นเครื่องมือการจัดการกรณีทดสอบที่ครอบคลุม ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการ ติดตาม และจัดระเบียบกรณีทดสอบ

ให้ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ตามเวลาจริง และผสานรวมกับตัวติดตามข้อบกพร่อง

2. จิระ

จิราเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการติดตามปัญหาที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งสามารถใช้ในการจัดการกรณีทดสอบได้เช่นกัน

ด้วยปลั๊กอินและการผสานรวมที่หลากหลาย เช่น Zephyr หรือ Xray ทำให้ Jira สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับการจัดการกรณีทดสอบได้ สิ่งนี้ทำให้เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้สำหรับ Excel

3. คิวทดสอบ

QTestเป็นแพลตฟอร์มการจัดการกรณีทดสอบ ซึ่งนำเสนอแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการสร้าง ดำเนินการ และจัดการกรณีทดสอบ

การรวมเข้ากับเครื่องมือทดสอบอัตโนมัติยอดนิยมทำให้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Excel

4. แบบทดสอบฝึกหัด

PractiTestเป็นเครื่องมือจัดการกรณีทดสอบบนคลาวด์ นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการจัดการกรณีทดสอบ รวมถึงการจัดระเบียบแบบลำดับขั้น การดำเนินการทดสอบ และการติดตามข้อบกพร่อง