วิธีแปลง Excel เป็น Google ชีต: 3 วิธีที่ง่ายและรวดเร็ว

เบื่อกับการใช้ชีวิตในโลกที่แตกแยกซึ่งผู้ใช้ Microsoft Excel อยู่ฝ่ายหนึ่งและผู้ใช้ Google ชีตอยู่อีกฝั่งหนึ่งใช่ไหม

อย่ากลัวเลยเพื่อนเอ๋ย! เรามีทางออกให้กับปัญหาของคุณ ถึงเวลาเรียนรู้วิธีแปลงExcelเป็น Google ชีตและนำความสงบสุขมาสู่จักรวาลของสเปรดชีต

ตอนนี้คุณอาจกำลังคิดว่า "ทำไมต้องกังวล" ให้ฉันถามคุณดังนี้ คุณเคยพยายามทำงานร่วมกันในไฟล์ Excel กับคนที่ใช้เฉพาะ Google ชีตหรือไม่ มันเหมือนกับการพยายามสื่อสารกับบุคคลที่พูดภาษาอื่นโดยสิ้นเชิง

เมื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต คุณจะเชื่อมช่องว่างระหว่างโลกทั้งสองใบและทำงานร่วมกันได้อย่างกลมกลืน

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแปลง Microsoft Excel เป็น Google ชีตทีละขั้นตอนโดยใช้สามวิธีง่ายๆ ตั้งแต่การอัปโหลดอย่างง่ายไปจนถึงการนำเข้าข้อมูล Excel เราช่วยคุณได้

ดังนั้นสวมหมวกความคิดของคุณแล้วเริ่มกันเลย!

สารบัญ

• วิธี 3 อันดับแรกในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
• วิธีที่ 1: อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google Drive
  • ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่หน้าแรกของ Google Drive โดยพิมพ์ drive.google.com ในแถบตำแหน่งและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากได้รับแจ้ง
  • ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้าย จากนั้นไปที่ "อัปโหลดไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณและรอสักครู่เพื่ออัปโหลด
  • ขั้นตอนที่ 5: เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก “เปิดด้วย” > “Google ชีต” เพื่อแปลงและเปิดใน Google ชีต
• วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน "นำเข้า" ใน Google ชีต
  • ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google ชีตในเบราว์เซอร์โดยไปที่ sheet.google.com
  • ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "ว่าง" เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่
  • ขั้นตอนที่ 3: จากแถบเมนูด้านบน เลือก “ไฟล์” > “นำเข้า”
  • ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างนำเข้าไฟล์ เลือกแท็บอัปโหลด แล้วคลิก “เรียกดู” เพื่อค้นหาและอัปโหลดไฟล์ Excel
  • ขั้นตอนที่ 5: ค้นหาและอัปโหลดไฟล์คลิก Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่าง "นำเข้าไฟล์"
  • ขั้นตอนที่ 6: เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้เลือก "นำเข้าข้อมูล" เพื่อนำเข้าข้อมูล Excel และรวมไว้ในไฟล์ Google ชีตใหม่ของคุณ
• วิธีที่ 3: การใช้โหมดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office
  • ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Google Drive โดยใช้ตัวเลือก “ใหม่” > “อัปโหลดไฟล์” ตามที่กล่าวไว้ในวิธีแรก
  • ขั้นตอนที่ 2: หลังจากอัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ xls แล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google ชีต
• รักษาการจัดรูปแบบและสูตร
  • การจัดการปัญหาทั่วไป
  • จัดการกับคุณสมบัติที่ไม่รองรับ
• เคล็ดลับสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น
• ความคิดสุดท้าย

วิธี 3 อันดับแรกในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

มีสามวิธีหลักในการแปลงแผ่นงาน Excel เป็น Google ชีต และทุกวิธีเกี่ยวข้องกับการใช้ Google ไดรฟ์ ซึ่งทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณและแพลตฟอร์มที่ Google ชีตสามารถเข้าถึงได้

หากคุณยังไม่มีบัญชี Google คุณจะต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้ Google ไดรฟ์และ Google ชีต เมื่อคุณมีบัญชีและเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการแปลงได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

วิธีที่ 1: อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google Drive

หากต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตโดยใช้ Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่หน้าแรกของ Google Drive โดยพิมพ์drive.google.comในแถบตำแหน่งและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้าย จากนั้นไปที่ "อัปโหลดไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4:เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณและรอสักครู่เพื่ออัปโหลด

ขั้นตอนที่ 5:เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก “เปิดด้วย” > “Google ชีต” เพื่อแปลงและเปิดใน Google ชีต

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน "นำเข้า" ใน Google ชีต

หากต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตโดยตรง ให้ลองใช้วิธีนี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ชีตในเบราว์เซอร์ของคุณโดยไปที่sheet.go ogle.com

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ "ว่าง" เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่

ขั้นตอนที่ 3:จากแถบเมนูด้านบน เลือก “ไฟล์” > “นำเข้า”

ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าต่างนำเข้าไฟล์ เลือกแท็บอัปโหลด แล้วคลิก “เรียกดู” เพื่อค้นหาและอัปโหลดไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 5:ค้นหาและอัปโหลดไฟล์คลิก Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่าง "นำเข้าไฟล์"

ขั้นตอนที่ 6:เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้เลือก "นำเข้าข้อมูล" เพื่อนำเข้าข้อมูล Excel และรวมไว้ในไฟล์ Google ชีตใหม่ของคุณ

วิธีที่ 3: การใช้โหมดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการทำงานกับไฟล์ Excel ใน Google ชีตคือการใช้ประโยชน์จากโหมดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office ของ Google ชีต ซึ่งรักษาความเข้ากันได้กับแอป Office ต่างๆ นี่คือวิธีการใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1:อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Google Drive โดยใช้ตัวเลือก “ใหม่” > “อัปโหลดไฟล์” ตามที่กล่าวไว้ในวิธีแรก

ขั้นตอนที่ 2:หลังจากอัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ xls แล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google ชีต

เมื่อเปิดไฟล์ที่เลือกในโหมดความเข้ากันได้ของ Office ของ Google ชีต คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์

หมายเหตุ : คุณสมบัติและการจัดรูปแบบบางอย่างอาจถูกจำกัดในโหมดความเข้ากันได้ หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือและตัวเลือกต่างๆ ของ Google ชีตทั้งหมด คุณอาจต้องการแปลงไฟล์ csv เป็นรูปแบบ Google ชีตโดยใช้วิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

ตอนนี้คุณรู้วิธีการแปลง Excel เป็น Google ชีตแล้ว คุณอาจสงสัยว่าจะรักษาสูตรและการจัดรูปแบบไว้ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล เราช่วยคุณได้

ในส่วนถัดไป เราจะแสดงวิธีรักษาความสมบูรณ์ของสเปรดชีตในระหว่างกระบวนการแปลง

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

รักษาการจัดรูปแบบและสูตร

สูตรบางส่วนที่มีอยู่ในMicrosoft Excel

การรักษารูปแบบและสูตรเป็นสิ่งสำคัญเมื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต ท้ายที่สุด ไม่มีใครอยากใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสเปรดชีตที่หายไประหว่างกระบวนการแปลง!

ข่าวดีก็คือ Google ชีตมักจะทำงานได้ดีในการบำรุงรักษาองค์ประกอบของไฟล์ Excel; อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบปัญหาบางอย่างเนื่องจากความแตกต่างระหว่างสองแพลตฟอร์ม

ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการจัดการปัญหาทั่วไปและการจัดการคุณสมบัติที่ไม่รองรับ

การจัดการปัญหาทั่วไป

ในระหว่างขั้นตอนการแปลง การจัดรูปแบบหรือข้อมูลบางอย่างอาจถ่ายโอนไม่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาทั่วไป:

• ขนาดแถวและคอลัมน์:ปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองใน Google ชีต หากไม่ได้คงไว้ระหว่างการแปลง
• รูปแบบตัวเลข:นำรูปแบบตัวเลขไปใช้ใหม่ใน Google ชีต เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่ หากรูปแบบดังกล่าวแตกต่างจากไฟล์ Excel ต้นฉบับ
• สูตร:ตรวจสอบความถูกต้องของสูตรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้อง แก้ไขข้อผิดพลาดหรือไม่สอดคล้องกันโดยแก้ไขสูตรโดยตรงใน Google ชีต

จัดการกับคุณสมบัติที่ไม่รองรับ

คุณลักษณะบางอย่างของ Excel อาจเข้ากันไม่ได้กับ Google ชีต ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาการแปลง ในการจัดการคุณสมบัติที่ไม่รองรับ:

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:แม้ว่า Google ชีตจะรองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐาน แต่กฎที่ซับซ้อนบางข้ออาจถ่ายโอนไม่ถูกต้อง ตรวจสอบและสร้างกฎเหล่านี้ใหม่โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและส่วนเสริมของ Google ชีต
• PivotTable: Google ชีตยังรองรับ PivotTable อีกด้วย แต่การตั้งค่าบางอย่าง เช่น การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง อาจไม่ถ่ายโอน กำหนดค่า PivotTable ของคุณใหม่ใน Google ชีต หากจำเป็น
• แผนภูมิและกราฟ:ตรวจสอบแผนภูมิและกราฟเพื่อให้แน่ใจว่าแสดงอย่างถูกต้อง แก้ไขหรือสร้างใหม่ใน Google ชีต หากจำเป็น

การแก้ไขปัญหาทั่วไปและคุณลักษณะที่ไม่ได้รับการสนับสนุนเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสเปรดชีต Excel ของคุณทำงานได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้องเมื่อแปลงเป็น Google ชีต

ตอนนี้คุณทราบวิธีเก็บรักษาสเปรดชีตของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเปลี่ยนมาใช้ Google ชีตและรับประโยชน์จากมัน ส่วนถัดไปจะให้คำแนะนำเพิ่มเติมที่ควรคำนึงถึงระหว่างการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

รับคำแนะนำเพิ่มเติมจากหลักสูตร Microsoft Excel for Beginners ที่นำเสนอโดย

คุณพร้อมที่จะเลิกใช้ Excel แล้วไปขึ้นรถไฟ Google ชีตหรือยัง ไม่ต้องกังวล มันไม่ยากอย่างที่คิด ระหว่างทางอาจมีการกระแทกเล็กน้อย แต่ด้วยคำแนะนำเล็กน้อย คุณจะใช้งาน Google ชีตได้อย่างมืออาชีพ

ในส่วนนี้ เรามีกลเม็ดเคล็ดลับที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงของคุณราบรื่นเหมือนเนย ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่ Google ชีตมีให้ มาดำน้ำกันเถอะ!

• สำรองข้อมูลในตำแหน่งที่ถูกต้อง:ก่อนนำเข้า ให้บันทึกไฟล์ Excel ของคุณในตำแหน่งที่คุ้นเคยบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดายเมื่ออ่านเพื่ออัปโหลดไปยัง Google Workspace ไฟล์รุ่นนี้ยังสามารถใช้เป็นข้อมูลสำรองในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
• ตรวจทานงานของคุณ : ตรวจทานข้อมูล Excel ของคุณสำหรับรูปแบบ สูตร หรือคุณสมบัติพิเศษใดๆ ที่อาจไม่รองรับกับ Google ชีตอย่างสมบูรณ์ ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นก่อนนำเข้า
• จัดระเบียบข้อมูล:พิจารณาจัดระเบียบข้อมูลของคุณให้เป็นตารางที่เรียบง่ายและชัดเจนเมื่ออยู่ในรูปแบบ Excel ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและความคลาดเคลื่อนของรูปแบบที่อาจเกิดขึ้นเมื่อแปลงเป็น Google ชีต
• ทำให้การนำทางง่ายขึ้น:หากไฟล์ Excel ของคุณมีหลายชีตหรือหลายแท็บ โปรดทราบว่า Google ชีตจะคงโครงสร้างเดิมไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชีตแต่ละแผ่นนำทางได้ง่ายพร้อมชื่อชีตที่ให้ข้อมูล
• สังเกตข้อความแสดงข้อผิดพลาด:ขณะที่คุณนำเข้าและแปลงไฟล์ที่อัปโหลด ให้ใส่ใจกับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือการแจ้งเตือนใดๆ ข้อผิดพลาดอาจบ่งบอกถึงปัญหาเกี่ยวกับไฟล์ Excel ต้นฉบับของคุณ เช่น คุณลักษณะที่ไม่รองรับหรือการจัดรูปแบบที่ไม่เหมาะสม การสังเกตข้อผิดพลาดจะทำให้ Google แก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น
• ตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณ:หลังจากแปลงเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบ Google ชีตที่ได้อย่างละเอียด ตรวจสอบความไม่สอดคล้องกัน ปัญหาการจัดรูปแบบ หรือข้อผิดพลาดของสูตร และทำการแก้ไขตามนั้น

เมื่อคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนจาก Excel เป็น Google ชีตจะราบรื่นยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากรูปแบบใหม่ได้อย่างเต็มที่ เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแบ่งปันที่ง่ายดาย

ความคิดสุดท้าย

คุณสามารถใช้สมุดงาน Excel เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับPower BI

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ Google ชีตเพื่อแปลงไฟล์ Excel ใครจะรู้ว่าการแปลงสเปรดชีตอาจง่ายขนาดนั้น

อย่าลืมบันทึกข้อมูลสำรองของไฟล์ Excel ต้นฉบับของคุณเสมอก่อนที่จะแปลง และใช้วิธีการที่เหมาะสมเพื่อรักษาสูตรและการจัดรูปแบบของคุณ และอย่าลืมใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่ Google ชีตมีให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เช่น การเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ดังนั้น ออกไปพิชิตสเปรดชีต Excel เหล่านั้นด้วยความมั่นใจ โดยรู้ว่าคุณมีทักษะในการแปลงสเปรดชีตเป็น Google ชีตได้อย่างราบรื่น และใครจะรู้ บางทีคุณอาจจะกลายเป็นตัวช่วยสเปรดชีตในกระบวนการก็ได้!

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel โปรดดูบทช่วยสอนด้านล่าง: