วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นเรื่องปกติที่จะใช้สูตรต่างๆ ในการคำนวณ การรู้วิธีแสดงและเข้าถึงสูตรเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมาก

มีมากกว่าสิบวิธีในการแสดงสูตรใน Excel บางวิธีทำงานในเซลล์เดียว และวิธีอื่นๆ จะแสดงทุกสูตรในเวิร์กชีต

บทความนี้แสดงตัวอย่างสำหรับทุกวิธี ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าควรเลือกวิธีใดสำหรับความต้องการเร่งด่วนของคุณ มาดำดิ่งสู่แต่ละวิธีกัน

ไปกันเถอะ!

สารบัญ

1. Excel แสดงสูตรขณะที่คุณกำลังพิมพ์

คุณสร้างสูตรใน Excel ได้โดยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงในเซลล์ ตามด้วยฟังก์ชันหรือการรวมกันของฟังก์ชัน การอ้างอิงเซลล์ และตัวดำเนินการ

ขณะที่คุณกำลังพิมพ์ Excel จะแสดงสูตรจนกว่าคุณจะกดแป้น Enter หรือแป้น Tab อย่างไรก็ตาม จอแสดงผลจะแสดงเฉพาะส่วนของสูตรที่พอดีกับเซลล์เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น รูปภาพด้านล่างแสดงเซลล์ที่มีสูตรต่อไปนี้: “=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4”

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

สังเกตว่าเฉพาะส่วนสุดท้ายของสูตรเท่านั้นที่มองเห็นได้ภายในเซลล์ วิธีการถัดไปในบทความนี้จะแสดงวิธีการแสดงสูตรในไฟล์ Excel ของคุณอย่างสมบูรณ์

2. การใช้แถบสูตร

แถบสูตรแสดงสูตรทั้งหมดในเซลล์เดียว ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบและแก้ไขสูตรทีละเซลล์

หากต้องการใช้ เพียงคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการดู สูตรจะปรากฏในแถบสูตรซึ่งอยู่เหนือสเปรดชีต Excel

คุณสามารถแก้ไขสูตรในแถบสูตรแล้วกด Enter หรือ Return เพื่ออัปเดตในเซลล์

3. สลับตัวเลือก "แสดงสูตร" บนแท็บสูตร

ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้ในเวิร์กชีตได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บสูตร

  2. คลิกคำสั่ง "แสดงสูตร" ในกลุ่มการตรวจสอบสูตร

เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นลักษณะการทำงานเริ่มต้นได้โดยคลิกปุ่มในแท็บสูตรอีกครั้ง

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณพิมพ์สูตรแทนค่าที่คำนวณได้แต่ละค่า จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ใน Excelและผลลัพธ์จะมีสูตรอยู่ในช่วงนั้น

4. แสดงสูตรด้วยแป้นพิมพ์ลัด

Excel มีแป้น พิมพ์ลัด เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน Excel ของคุณ คำสั่งแป้นพิมพ์ลัดขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Mac หรืออุปกรณ์ Windows

ผู้ใช้วินโดวส์

กด Ctrl + เครื่องหมายตัวหนอน (~) หรือ Ctrl + เครื่องหมายเน้นเสียง (`) เพื่อแสดงหรือซ่อนสูตร

แป้นเครื่องหมายเครื่องหมายตัวหนอนหรือ เครื่องหมาย หลุมฝังศพจะปรากฏที่ด้านบนซ้ายของแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่ จะอยู่ด้านล่างปุ่ม Esc และด้านซ้ายของปุ่มตัวเลข

ผู้ใช้ Mac

กด Cmd + ` เพื่อซ่อนหรือแสดงสูตรใน Excel

5. การใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT

ฟังก์ชัน FORMULATEXT ช่วยให้คุณดูสูตรในเซลล์ที่อยู่ติดกันหรือภายในคอลัมน์ที่แยกจากกัน ในขณะที่ยังคงเค้าโครงของแผ่นงาน Excel ของคุณไว้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงสูตร

  2. พิมพ์ “=FORMULATEXT(reference)” ในเซลล์ที่เลือก โดยที่ “reference” คือเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแสดง

  3. กด Enter หรือ Return สูตรที่อ้างอิงจะแสดงเป็นข้อความในเซลล์ที่เลือก

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงสูตรในเซลล์อื่นเป็นค่าที่คำนวณได้ หรือเมื่อสร้างบทช่วยสอน Excel สำหรับผู้ใช้รายอื่น

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแสดงวิธีนับค่าที่แตกต่างกันใน Excel คุณสามารถแสดงสูตรและผลลัพธ์ได้

6. การจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ

เมื่อคุณจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความและป้อนสูตร Excel จะถือว่าสิ่งที่คุณป้อนเป็นสตริง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บหน้าแรก

  2. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์

  3. ขยายรายการดรอปดาวน์ในกลุ่ม Number

  4. เลือกตัวเลือกข้อความ

เมื่อคุณใส่สูตรลงในเซลล์ Excel จะแสดงสูตรนั้นแทนผลลัพธ์จากการคำนวณ

7. การแสดงสูตรเดียวเป็นข้อความ

เมื่อคุณต้องการแสดงสูตรเป็นสตริงข้อความ คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าเครื่องหมายเท่ากับ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Excel ตีความสูตรเป็นฟังก์ชันหรือการคำนวณ

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพิมพ์ =A1+B1 ให้พิมพ์'=A1+ B1 (ใช่ เพิ่ม ' ก่อนเครื่องหมาย =)

เมื่อทำเช่นนี้ เซลล์จะแสดงสูตรเป็นข้อความ ในขณะที่ยังให้คุณดูในแถบสูตรได้ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวไม่ปรากฏในเซลล์เว้นแต่จะอยู่ในโหมดแก้ไข

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณยังสามารถเพิ่มอักขระช่องว่างด้วยตนเองแทนเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว อย่างไรก็ตาม การเยื้อง (ช่องว่างเพิ่มเติม) จะมองเห็นได้ในเซลล์ ข้อดีของเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวคือมองไม่เห็น

8. ใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดเป็นข้อความ

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ใน Excel เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดเป็นข้อความ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บหน้าแรก

  2. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเปลี่ยน

  3. ขยายเมนูแบบเลื่อนลง "ค้นหาและเลือก" และเลือก "แทนที่"

  4. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในช่องป้อนข้อมูล "ค้นหาอะไร"

  5. พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ('=)

  6. เลือกตัวเลือก "สูตร" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ดูใน"

  7. คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เลือก

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยการกด Ctrl + H แล้วสลับไปที่แท็บแทนที่

9. ปรับแต่งตัวเลือกไฟล์สำหรับแผ่นงาน

คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกไฟล์ Excel เพื่อเปลี่ยนวิธีแสดงสูตรได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกแท็บ "ไฟล์" (หรือปุ่ม Office ใน Excel 2007 )

  2. เลือก “ตัวเลือก” จากเมนู

  3. ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก Excel" เลือก "ขั้นสูง" จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

  4. เลื่อนลงไปที่ส่วน "ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้"

  5. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงสูตรในเซลล์แทนผลการคำนวณ" ตามที่คุณต้องการ

  6. คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรทั้งหมดจะแสดงในสเปรดชีตที่ใช้งานอยู่

10. ใช้เครื่องมือประเมินสูตร

เครื่องมือประเมินสูตรจะแสดงการประเมินทีละขั้นตอนของสูตรที่เลือก ทำให้ง่ายต่อการระบุปัญหา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดเครื่องมือ:

  1. ไปที่แท็บสูตร

  2. คลิก "ประเมินสูตร" ในกลุ่มการตรวจสอบสูตร

เครื่องมือป๊อปอัปแสดงสูตรในเซลล์ คุณสามารถใช้ปุ่มประเมินเพื่อเลื่อนผ่านแต่ละฟังก์ชันภายในสูตร

วิธีแสดงสูตรใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เครื่องมือนี้พร้อมด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตามแบบอย่าง จะเป็นประโยชน์เมื่อตรวจสอบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

11. แสดงสูตรที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงานที่มีการป้องกัน

หากคุณไม่สามารถใช้วิธีข้างต้นเพื่อ แสดงสูตรได้ สูตรอาจซ่อนอยู่ในแผ่นงาน (หรือสมุดงาน) ที่มีการป้องกันหรือคอลัมน์ที่ถูกล็อกใน Excel

คุณอาจต้องการปกป้องเวิร์กชีตของคุณเมื่อแชร์กับผู้ใช้รายอื่น แต่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นสูตร

เมื่อต้องการดูสูตรที่ซ่อนอยู่เมื่อเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บรีวิว

  2. คลิก “ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน”

  3. เลือกช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยสูตร

  4. คลิกขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

  5. ไปที่แท็บการป้องกันของหน้าต่างป๊อปอัปและยกเลิกการเลือกช่องที่ซ่อนอยู่

ความคิดสุดท้าย

คุณได้เรียนรู้สิบเอ็ดวิธีในการแสดงสูตรในMicrosoft Excel

วิธีการบางอย่าง เช่น ภายในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน จำเป็นเฉพาะในบางสถานการณ์เท่านั้น วิธีการอื่นๆ สามารถใช้ได้กับความต้องการส่วนใหญ่ของคุณ

ลองใช้หลายๆ วิธี แล้วคุณจะมีวิธีโปรดในไม่ช้า ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานกับสูตรและฟังก์ชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณมีมัน! การแสดงสูตรใน Excelเป็นเคล็ดลับที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มากมาย ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างการดูสูตรและการดูผลลัพธ์ของการคำนวณของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มต้น นี่คือทักษะที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่องเครื่องมือของคุณ ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณทำงานกับสเปรดชีต ลองดูสิ แล้วดูว่าชีวิตคุณง่ายขึ้นแค่ไหน!

Leave a Comment

คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

ค้นพบวิธีที่เราสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio ซึ่งเป็นทั้งแบบฟรีและแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับการเขียนโปรแกรมสถิติและกราฟิก

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือที่ช่วยให้คุณเข้าใจและใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คำแนะนำทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร