วิธีใช้ Power Automate เพื่อรีเฟรชข้อมูลใน LuckyTemplates

ในโพสต์นี้ ฉันจะสาธิตวิธีที่คุณสามารถใช้Power Automateใน LuckyTemplates เพื่อสร้างปุ่มภายในรายงานที่จะรีเฟรชข้อมูลสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ตัวอย่างที่ฉันจะใช้คือรายงาน LuckyTemplates จากโพสต์ล่าสุด 100 อันดับแรกในฟอรัมชุมชน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สารบัญ

• กำลังดาวน์โหลด Power Automate Visual
• สร้างโฟลว์ใหม่
• การใช้โฟลว์
• การปรับตำแหน่งปุ่มและการจัดรูปแบบ
• การบันทึกและเผยแพร่รายงานซ้ำ
• บทสรุป

กำลังดาวน์โหลด Power Automate Visual

คุณไม่จำเป็นต้องรีเฟรชรายงานนี้เป็นประจำ คุณสามารถเปิดขึ้นแล้วรีเฟรชข้อมูล ในการทำเช่นนี้ ฉันจะไปที่บานหน้าต่างการแสดงภาพ และคลิกที่รับภาพเพิ่มเติมเพื่อไปที่ App Source

จากนั้นฉันจะพิมพ์ Power Automate ในแถบค้นหา

เมื่อฉันเห็น Power Automate ฉันจะคลิกปุ่มเพิ่ม

ตอนนี้ เราสามารถเห็นไอคอน Power Automate ในวิชวลที่มีอยู่

ฉันจะคลิกที่มันและจะสร้างหนึ่งสำหรับรายงานของฉัน มีข้อมูลมากมายที่นี่ แต่ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือคลิกที่จุดสามจุดที่นี่แล้วเลือกแก้ไข

สร้างโฟลว์ใหม่

ตอนนี้ สิ่งที่ทำคือเปิดหน้าจอ Power Automateใน LuckyTemplates เช่นเดียวกับที่คุณไปที่ flow.microsoft.com และสร้างโฟลว์

ฉันจะสร้างโฟลว์ใหม่และทำโฟลว์ทันทีบนคลาวด์

ซึ่งหมายความว่าไม่มีทริกเกอร์จริงๆ ยกเว้นปุ่มที่ฉันต้องการกดใน LuckyTemplates คุณจะเห็นว่าปุ่ม LuckyTemplates ที่คลิกไม่ได้ทำอะไรที่นี่ เนื่องจากได้คิดวิธีการทำสิ่งต่างๆ แล้ว

ดังนั้นให้คลิกที่ ปุ่ม ขั้นตอนถัดไปและไปที่ LuckyTemplates

คุณสามารถดูได้ที่นี่ว่าเรามีการกระทำสี่อย่าง ฉันจะเลือกตัวเลือกสุดท้ายRefresh a datasetเพราะมันรู้แล้วว่าฉันเป็นใครตั้งแต่ฉันได้รับการพิสูจน์ตัวตนแล้ว

ฉันต้องคลิกที่รายการดรอปดาวน์และมันจะแสดงรายการพื้นที่ทำงานทั้งหมดของฉัน ฉันเผยแพร่รายงานไปยังชุมชน

จากนั้น ฉันจะดำเนินการต่อและเลือกรายงานที่ฉันต้องการรีเฟรชด้วยPower Automate จากนั้นฉันคลิกที่บันทึก

ณ จุดนี้ ขั้นตอนของฉันเสร็จสิ้นแล้ว แต่ฉันยังไม่ต้องการกลับไปที่รายงานในตอนนี้ ดังนั้นฉันจะไปข้างหน้าและคลิกที่ปุ่มย้อนกลับ

การใช้โฟลว์

จากนั้นฉันจะกลับไปที่รายการโฟลว์ของฉัน ตอนนี้ฉันสามารถเลือกอันที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้นและคลิกสมัคร

ตอนนี้เราสามารถเห็นข้อความสีเขียวที่ระบุว่าฉันใช้โฟลว์นี้สำเร็จแล้ว ซึ่งหมายความว่าตอนนี้ฉันสามารถคลิกที่ปุ่มกลับไปที่รายงานได้ แล้ว

การปรับตำแหน่งปุ่มและการจัดรูปแบบ

อย่างที่คุณเห็น ฉันมีปุ่มขนาดใหญ่มากสำหรับขั้นตอนของฉันในรายงาน

ฉันจะทำให้มันเล็กลงและวางไว้ด้านบน

ฉันสามารถคลิกที่ ไอคอน รูปแบบและเปลี่ยนข้อความของปุ่มจากค่าเริ่มต้นเป็นรีเฟรชข้อมูล

แล้วเปลี่ยนสีเติมเป็นสีน้ำเงิน

การบันทึกและเผยแพร่รายงานซ้ำ

คุณจะเห็นว่า ปุ่ม รีเฟรชข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว หากคุณต้องการทดสอบในขณะที่อยู่บนเดสก์ท็อป LuckyTemplates เช่นเดียวกับปุ่มอื่นๆ คุณจะต้องกดค้างไว้ กด Control และคลิกบนปุ่มนั้น

ฉันจะบันทึกและเผยแพร่รายงานอีกครั้ง และแสดงให้คุณเห็นว่ามีลักษณะอย่างไรในบริการของ LuckyTemplates

ฉันต้องแทนที่สิ่งที่ทำไปก่อนหน้านี้ในรายงาน

ตอนนี้ ฉันจะคลิกที่รายงานเพื่อเปิดขึ้น และฉันจะคลิก ปุ่ม รีเฟรชข้อมูลเพื่อทริกเกอร์การรีเฟรช

จะไม่รายงานกลับหากสำเร็จหรือล้มเหลว แค่นี้ก็เรียกกระแสได้แล้ว หากคุณทราบระยะเวลาที่รายงานรีเฟรช คุณสามารถรอและรีเฟรชเพื่อดูว่ามีการอัปเดตหรือไม่

แต่คุณยังสามารถไปที่โฟลว์ของคุณได้ ฉันสามารถเข้าสู่ระบบ flow.microsoft.com เพื่อดูสิ่งที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้น

หากคุณคลิกที่โฟลว์ มันจะแสดงประวัติ 28 วัน เราจะเห็นว่ามันทำงานเมื่อสองสามวินาทีที่แล้วและการรีเฟรชสำเร็จ

และถ้าเรากลับไปที่รายงานของฉันและรีเฟรช เราจะเห็นข้อมูลใหม่เข้ามา เราเห็นบางอย่างเข้ามาตั้งแต่ 19.00 น. เป็นต้นไป เราสามารถคลิกที่ลิงค์เหล่านี้เพื่อดูข้อมูลใหม่

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์การรีเฟรชชุดข้อมูล วิธีนี้เหมาะสำหรับรายงานที่คุณต้องการรีเฟรชด้วยตนเอง

หากคุณชอบเนื้อหาที่ครอบคลุมในบทช่วยสอนนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลจากช่อง LuckyTemplates TV เพื่อดูเนื้อหาเพิ่มเติมที่คล้ายคลึงกันนี้ เป้าหมาย ของเราคือการปรับปรุงวิธีที่คุณใช้ LuckyTemplates และแพลตฟอร์ม Power