วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวแก่ผู้ใช้ SharePoint

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มผู้ใช้และให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวของ SharePoint แก่บุคคลนั้น นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก เพราะคุณจะรู้วิธีเพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ และตั้งค่าสิทธิ์เป็นสิ่งที่พวกเขาทำได้เท่านั้น

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสิทธิ์และเปลี่ยนกลุ่มได้ตลอดเวลา

แต่สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะเพิ่มการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวให้กับผู้ใช้ใหม่

สารบัญ

• การเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ
• การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวของ SharePoint
• บทสรุป

การเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ

ในตัวอย่างของเรา เรามีผู้ใช้ที่มีอยู่เพียงรายเดียวที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ของเรา ได้ แม้ว่าเราจะมีสมาชิก 8 คนในองค์กร แต่คนอื่นๆ ไม่สามารถเข้าถึงไซต์ได้ ลองเพิ่มผู้ใช้รายอื่นที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ของเราได้

ขั้นแรก คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา

ถัดไป คลิกสิทธิ์ของไซต์

จากนั้นคลิกการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง

คุณจะถูกนำไปที่หน้าที่คุณสามารถเพิ่มสมาชิก และแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงหรือสิทธิ์ของพวกเขา

หลังจากนั้นให้คลิกให้สิทธิ์ที่ด้านซ้ายบน

กล่องโต้ตอบแบ่งปัน 'TestSite'จะปรากฏขึ้น

ต่อไป เราจะเพิ่มสมาชิกจากองค์กรโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลในช่องข้อความ แรก ในตัวอย่างของเรา เราจะเชิญBrad Pitt โปรดทราบว่าเขาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอยู่แล้ว ดังนั้นการเพิ่มชื่อจึงจะใช้ได้ 

เรายังสามารถรวมข้อความส่วนตัวโดยใช้ช่องข้อความเนื้อหาอีเมล แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเว้นว่างไว้

จากนั้นคลิกแสดงตัวเลือก

จากนั้น เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก ช่องทำเครื่องหมาย ส่งคำเชิญทางอีเมลเพื่อให้บุคคลที่คุณเพิ่มสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ คุณเลือกที่จะไม่ส่งก็ได้ แต่สำหรับบล็อกนี้ เราจะส่งไปให้

หลังจากนั้น เราจะเลือกระดับสิทธิ์โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง เลือกระดับสิทธิ์

คุณจะเห็นระดับและกลุ่มต่างๆ ที่ คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ใหม่ได้

3 รายการแรกคือกลุ่ม และเราแนะนำให้ใช้กลุ่มแทนระดับ สิ่งนี้จะให้สิทธิ์เฉพาะบางอย่างแก่ผู้ใช้ใหม่ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้TestSite visitor [อ่าน]

สุดท้ายคลิกแบ่งปัน

การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวของ SharePoint

หากต้องการตรวจสอบสมาชิกกลุ่ม คุณสามารถคลิกที่กลุ่ม ใดก็ได้ ที่สร้างขึ้น แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะตรวจสอบผู้เยี่ยมชมไซต์ทดสอบ

คุณจะถูกนำไปที่หน้าที่แสดงชื่อของสมาชิก ในตัวอย่าง นี้เราได้เพิ่มเฉพาะBrad Pitt

หากต้องการตรวจ สอบระดับสิทธิ์ เพียงคลิกระดับสิทธิ์จากหน้าสิทธิ์

คุณจะถูกนำไปยังหน้าใหม่ที่คุณสามารถดูระดับการอนุญาต

ต่อไป ให้คลิกอ่าน

ดังนั้น คุณจะเห็นว่ารายการที่เลือกทั้งหมดคือสิ่งที่บุคคลหรือสมาชิกสามารถทำได้ด้วยระดับสิทธิ์นี้

ถ้าสมาชิกใหม่ ในตัวอย่างของเราBrad Pittเข้าถึง ไซต์ SharePointเขาจะสามารถอ่านได้เฉพาะรายการเท่านั้น บนหน้าจอของสมาชิก ไม่มีปุ่มเพิ่ม ใน การนำทางเพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่

นอกจากนี้ ปุ่ม แก้ไขยังเป็นสีเทา

ซึ่งหมายความว่าBrad Pittสามารถดูและอ่านไฟล์ในไซต์ SharePoint ของเราได้เท่านั้น เนื่องจากเราตั้งค่าการอนุญาตของเขาไว้

การสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ SharePoint
รายการ SharePoint: ภาพรวม
ภาพรวมของการตั้งค่าไลบรารีไซต์ SharePoint

บทสรุป

เพื่อสรุปทุกอย่าง เราได้พูดถึงขั้นตอนในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังไซต์ SharePoint ของเรา และวิธีที่เราสามารถตั้งค่าการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวของ SharePoint ให้กับผู้ใช้

โปรดจำไว้ว่าคุณได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนระดับการอนุญาต คุณสามารถตั้งค่าได้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลที่คุณต้องการเข้าถึงแบบใด นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ได้รับการเลื่อนระดับ ระดับสิทธิ์ก็จะเปลี่ยนไปด้วย

ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ คุณสามารถลงทะเบียนใน ของเรา ได้ อย่างแน่นอน

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่ ฮาบิบ