สร้างตารางการค้นหาจากผลรวมย่อย: การเพิ่มประสิทธิภาพใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงเทคนิคที่จะสร้างตารางการค้นหาจากผลรวมย่อยโดยใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อเราดึงข้อมูลจาก Microsoft Excel เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่จะประกอบด้วยผลรวมย่อย

เราจะใช้สถิติน้ำมันและก๊าซที่พบในออนไลน์

สารบัญ

• ผลรวมย่อยในข้อมูล Excel
• ผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร
• การสร้างตารางค้นหา
• บทสรุป

ผลรวมย่อยในข้อมูล Excel

โดยทั่วไปจะพบผลรวมย่อยในข้อมูลทางการเงิน

โดยปกติแล้วจะมีการแจกแจงรายละเอียดของแต่ละส่วนและผลรวมย่อย

อย่างไรก็ตาม ใน LuckyTemplates ข้อมูลนี้ถือว่าไม่เหมาะสมมาก

ทั้งหมดที่เราต้องการคือข้อมูลพื้นฐาน จากนั้นเราสามารถสร้างผลรวมย่อยและการรวมของจำนวนภายในแบบจำลอง LuckyTemplates ได้อย่างง่ายดาย 

เราจำเป็นต้องสร้างตารางการค้นหาที่มีประเทศและหมวดหมู่หรือภูมิภาค จากนั้นแยกข้อมูลลงในตารางการค้นหาที่ปรับให้เหมาะสม เพื่อให้เราสามารถกรองข้อมูลได้

ผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร

นี่คือตารางต้นฉบับของสถิติน้ำมันและก๊าซเมื่อนำเข้าไปยัง LuckyTemplates:

ด้วยการใช้เทคนิคนี้ ในที่สุดตารางก็ได้รับการปรับให้เหมาะสม:

เราจะเห็นว่าคอลัมน์ของภูมิภาคไม่มีผลรวมใดๆ มันมีเฉพาะประเทศเท่านั้น ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องสร้างตารางที่มีภูมิภาคและพื้นที่ภูมิภาค

ด้วยเหตุนี้ ผลรวมจึงกลายเป็นหมวดหมู่ย่อยในตารางนี้ 

การสร้างตารางค้นหา

นี่คือขั้นตอนที่เราต้องทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพตารางของเราใน LuckyTemplates

ขั้นแรก เราต้องนำตารางเริ่มต้นใน LuckyTemplates แล้วลบคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านขวา

เราได้กำจัดคอลัมน์ที่เราไม่ต้องการออกไปแล้ว

อย่างไรก็ตาม ยังมีผลรวมที่ฝังอยู่ในคอลัมน์ที่ควรมีเฉพาะประเทศเท่านั้น

ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องสร้างConditional Columnเพื่อลบรายการที่ไม่จำเป็นออก

หากคอลัมน์หลักของเรามีคำว่า 'รวม' คอลัมน์นั้นจะมีค่าเดียวกันในคอลัมน์แบบมีเงื่อนไข มิฉะนั้นจะส่งคืนค่า 'null'

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถแยกค่าที่เราต้องการลงในคอลัมน์อื่นได้

ต่อไป เราต้องคลิกขวาที่คอลัมน์เงื่อนไข ใช้คุณสมบัติที่เรียกว่าเติมแล้วเลือกขึ้น

ซึ่งจะเติมข้อมูลย่อยในทุกประเทศที่เป็นส่วนหนึ่งของ

ตอนนี้ เพื่อให้ได้ตารางสุดท้าย สิ่งที่เราต้องทำคือกรองและลบผลรวมย่อยในคอลัมน์เดิม 

ดังนั้น ตอนนี้เราสามารถสร้างผลรวมย่อยภายในแบบจำลองของเราโดยการเชื่อมโยงตารางที่เราสร้างขึ้น

ตาราง Oil Regions เป็นตารางค้นหาสำหรับตาราง Historic Oil Reserves

เมื่อทำเช่นนั้น เราสามารถสร้างการแสดงภาพอย่างง่ายซึ่งแยกย่อยออกเป็นหมวดหมู่ย่อยทั้งหมด

นี่เป็นงานนำเสนอที่น่าดึงดูดใจมากกว่าเมื่อเทียบกับการดูข้อมูลใน Excel

การรายงานทางการเงินของ LuckyTemplates: การจัดสรรผลลัพธ์ให้กับเทมเพลตในทุกแถว

บทสรุป

หากเรานึกย้อนกลับไปที่ตารางเดิม การทำความเข้าใจและรับข้อมูลเชิงลึกนั้นยากมาก แต่ด้วยเทคนิคนี้ เราสามารถแปลงข้อมูลให้เป็นรายงานที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ไม่ยาก

เราสามารถดำดิ่งสู่แง่มุมต่างๆ ของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจอย่างมากจากข้อมูลนั้น

นี่เป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมที่สามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ

ปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้ LuckyTemplates แจ้งในคือการทำความเข้าใจวิธีปรับตารางและโมเดลให้เหมาะสมเพื่อลดความซับซ้อนของงานใน LuckyTemplates

ด้วยการใช้เทคนิคนี้ในรายงานของเรา เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพอย่างเต็มที่และลดความซับซ้อนในการประมวลผลและนำเสนอข้อมูลของเรา

สิ่งที่ดีที่สุด