สร้างตารางใหม่ใน LuckyTemplates: วิธีการใช้งบประมาณและการคาดการณ์โดยอัตโนมัติโดยใช้ DAX

ในโพสต์บล็อกนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างตารางใหม่ใน LuckyTemplates ที่อ้างอิงจากข้อมูลในอดีตเพียงอย่างเดียวและทำให้สมบูรณ์ด้วยวิธีอัตโนมัติได้อย่างไร คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

เมื่อคุณสร้างงบประมาณและการคาดการณ์ บางครั้งคุณอาจต้องผ่านกระบวนการที่ครอบคลุมมาก ฉันจะสาธิตวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นที่นี่

ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างงบประมาณอัตโนมัติด้วยข้อมูลของคุณ

แทนที่จะต้องสร้างสิ่งนี้ใน Excel คุณสามารถสร้างข้อมูลงบประมาณ/การคาดการณ์โดยใช้ข้อมูลในอดีตที่คุณมีอยู่แล้ว

สารบัญ

• วิธีสร้างตารางใหม่ใน LuckyTemplates
• 1. สร้างตารางโดยใช้ ADDCOLUMNS
• 2. สร้างตารางโดยใช้ CROSSJOIN
• 3. การกำจัดค่าว่าง
• บทสรุป

วิธีสร้างตารางใหม่ใน LuckyTemplates

เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะตารางใน LuckyTemplates เพื่อสร้างตารางโดยอัตโนมัติ แล้วเพิ่มตรรกะลงไป

อันดับแรก เราคลิกที่ไอคอนตารางข้อมูลเพื่อดูผลลัพธ์โดยรวมที่แท้จริง

จากนั้นเราจะคลิกที่New Tableแล้วตั้งชื่อเป็นRegional Budget

โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันตารางต้องมีสูตรตาราง เรากำลังพยายามสร้างงบประมาณ แต่เราต้องแบ่งงบประมาณด้วยบางสิ่งด้วย ในกรณีนี้ เราจะแบ่งตามรัฐ

1. สร้างตารางโดยใช้ ADDCOLUMNS

เราจะใช้ฟังก์ชันตารางชื่อADDCOLUMNSซึ่งจะถามเราถึงตาราง ชื่อ และ EXPRESSION

สำหรับพารามิเตอร์ Table เราจะใช้มิติสถานะของ เรา เราจะใช้ฟังก์ชัน VALUES ตรงนี้ เพื่อให้คอลัมน์ State จะให้คอลัมน์หนึ่งคอลัมน์สำหรับแต่ละสถานะที่อ้างอิง

สำหรับพารามิเตอร์ Name เราจะใช้งบประมาณ เราสามารถรับงบประมาณได้หลายวิธีใช่ไหม? แต่ในกรณีนี้ สิ่งที่เราจะทำคือการคว้าตัวเลขงบประมาณปี 2559 โดยใช้สูตรนี้:

สมมติว่าเราจะเพิ่มรายได้จากปี 2016 เรามีความทะเยอทะยานและเราเป็นบริษัทที่กำลังเติบโต ดังนั้นเราจะเพิ่มรายได้จากปี 2016 สำหรับแต่ละรัฐ 7%

เมื่อเราคลิกตกลง เราจะเห็นตัวเลขคงที่ที่คาดการณ์จากผลลัพธ์ของปี 2016 แต่มีปัจจัยเพิ่มเติม (% เพิ่มขึ้น) หลังจากที่เราเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่กำหนด

เมื่อตารางงบประมาณระดับภูมิภาคของเราได้รับการตั้งค่าแล้ว ตอนนี้เราสามารถแสดงภาพร่วมกับข้อมูลที่เหลือของเรา

ในอดีต คุณมักจะดึงข้อมูลนี้จากฐานข้อมูลหรือ Excel ของคุณ แต่ด้วย LuckyTemplates คุณสามารถสร้างข้อมูลนี้ได้โดยอัตโนมัติในขณะนี้

2. สร้างตารางโดยใช้ CROSSJOIN

บางท่านอาจพูดว่า “งบประมาณของฉันซับซ้อนกว่านั้นมาก” ส่วนใหญ่แล้ว สิ่งเหล่านี้ซับซ้อนกว่ามาก ดังนั้นฉันจะแสดงวิธีเพิ่มความซับซ้อนให้กับงบประมาณหรือการคาดการณ์ที่คุณอาจมี

สมมติว่าเราได้วิเคราะห์ข้อมูลการขายของเราแล้ว และเราต้องกระจายตัวเลขปี 2016 ในช่องด้านล่างตลอดทั้งปี

เมื่อคุณขายอะไรสักอย่าง ตัวเลขมักจะเกี่ยวข้องกับฤดูกาลเสมอ ดังนั้นเราต้องการให้แบ่งงบประมาณรายปีต่อรัฐออกเป็นรายเดือน

เราบรรลุสิ่งนี้ได้อย่างไร สิ่งที่เราทำได้คือสร้างตารางแล้วเพิ่มตรรกะเข้าไป

ดังนั้นเราจะใช้ฟังก์ชันนี้ที่ชื่อว่าCROSSJOINซึ่งจะทำให้ตารางเริ่มต้นแตกต่างกันเล็กน้อย

จากนั้นเราจะเพิ่มค่าและคอลัมน์ [MonthName] ที่นี่

สิ่งที่ CROSSJOIN จะทำคือให้หนึ่งแถวสำหรับชุด ค่าผสมแต่ละชุดที่เป็นไปได้กับสองคอลัมน์นี้: monthและstate

ตารางเริ่มต้นจึงใหญ่ขึ้น มันยังคงสร้างงบประมาณตามตรรกะที่เราใช้ก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังสร้างชุดค่าผสมที่เป็นไปได้ทั้งหมดระหว่างสองคอลัมน์นี้

3. การกำจัดค่าว่าง

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีปัญหาที่เหลืออยู่ที่นี่ ช่องว่างระหว่างเดือนเกี่ยวข้องกับคอลัมน์ [MonthName]

ในบางครั้ง VALUES จะส่งกลับค่าว่าง เพื่อให้เราสามารถกำจัดค่านั้นได้โดยแทนที่ด้วยฟังก์ชัน DISTINCT สิ่งนี้จะลบค่าว่างออกและทำให้เรามีตารางที่สะอาดขึ้นมาก

เราจะเห็นว่าแต่ละภูมิภาคและแต่ละเดือนมีงบประมาณส่วนบุคคล นอกจากนี้ เรายังสามารถเห็นผลกระทบตามฤดูกาลของภูมิภาคต่างๆ ที่เราขายให้อย่างชัดเจน

บทสรุป

เราได้กล่าวถึงวิธีการสร้างตารางใน Power BI เรายังกล่าวถึงวิธี เพิ่มความซับซ้อนด้วยการ สร้างตารางใหม่โดยใช้ฟังก์ชันตาราง

แทนที่จะไปที่ Excel เพื่อสร้างตารางและต้องกรอกงบประมาณ เราสามารถสร้างจาก LuckyTemplates ตามตัวเลขที่เรามีอยู่แล้ว

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้คือมันจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เราสามารถรีเฟรช จากนั้นเราจะสามารถดึงข้อมูลงบประมาณได้

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ได้หลายวิธี ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับงบประมาณ อาจเป็นการคาดการณ์ เกณฑ์มาตรฐาน และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับเทคนิคและเคล็ดลับ ในการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์อื่นๆ อีกมากมายเพื่อใช้ภายใน LuckyTemplates โปรดดูโมดูลด้านล่างที่โมดูลเดียวนี้ประกอบด้วยเนื้อหาที่ครอบคลุมสถานการณ์ที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดที่คุณอาจต้องจัดการใน LuckyTemplates รอบหัวข้อเหล่านี้

สนุก,