สร้างรายการที่ใช้ตัวคั่นใน Power Query – บทช่วยสอนตัวแก้ไขแบบสอบถาม

ฉันจะแสดงวิธีสร้างรายการที่ใช้ตัวคั่นโดยใช้ Power Query

ฉันเจอคำถามนี้ในซึ่งสมาชิกต้องการสร้างรายการสินค้าที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อ สามารถทำได้ง่ายๆ ผ่าน Power Query คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สารบัญ

• วิธีสร้างรายการที่ใช้ตัวคั่น
• บทสรุป

วิธีสร้างรายการที่ใช้ตัวคั่น

ใน Power Query ตารางเดียวที่มีคือตารางการขาย

ฉันจะอ้างอิงโดยคลิกขวาที่ชื่อตารางในบานหน้าต่างด้านขวาแล้วเลือกอ้างอิง

การอ้างอิงตารางการขายจะทำให้ฉันได้รับสำเนาตารางต้นฉบับที่ถูกต้อง

จากสำเนานี้ ฉันต้องการเพียงคอลัมน์ลูกค้าและคอลัมน์ผลิตภัณฑ์

ผมจะอ้างอิงตารางทั้งสองนั้นในวงเล็บเหลี่ยมในหน่วยวัดของผม

เมื่อฉันกด Enter ฉันจะจบลงด้วยตารางที่มีเฉพาะสองคอลัมน์นั้น

เนื่องจากมีค่าซ้ำกันในคอลัมน์เหล่านี้ ฉันจะเพิ่มตาราง แตกต่างกับวัดของฉัน ซึ่งหมายความว่าฉันต้องการให้แสดงเฉพาะค่าที่แตกต่างกันในตารางของฉัน

สิ่งนี้ทำให้ฉันมีตารางที่เล็กกว่ามากซึ่งแสดงเฉพาะชุดค่าผสมที่แตกต่างกันของลูกค้าและผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

หากต้องการสร้างรายการสินค้าตามลูกค้า ฉันจะคลิกคอลัมน์ลูกค้าเพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิกจัดกลุ่มตามใต้ริบบิ้นหน้าแรก

เนื่องจากฉันเน้นคอลัมน์ลูกค้า ข้อมูลนั้นจะแสดงในตารางแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติ ฉันจะเลือกแถวทั้งหมดภายใต้การดำเนินการ จากนั้นฉันจะตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่นี้ว่าแถวทั้งหมด

พอกดตกลงก็จะได้ตารางซ้อนกัน

ตารางที่ซ้อนกันหมายความว่าฉันมีตารางอยู่ภายในตาราง ดังนั้น ถ้าฉันคลิกที่ช่องว่างใดๆ ใต้คอลัมน์ AllRows (ไม่ใช่บนวัตถุตารางเอง) ฉันสามารถดูตัวอย่างตารางที่ถูกอ้างอิงได้

ตอนนี้ฉันมีตารางจำกัดสำหรับลูกค้าเฉพาะของฉัน ฉันจะแยกค่าออกจากคอลัมน์ผลิตภัณฑ์

ดังนั้นฉันจะเพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเอง

ฉันจะเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ที่กำหนดเองนี้เป็น Products

ต่อไป ฉันจะอ้างอิงคอลัมน์ AllRows โดยเลือกจากรายการคอลัมน์ที่มีอยู่ทางด้านขวา เมื่อทำเช่นนี้ ตารางที่ซ้อนกันจะแสดงในสูตรคอลัมน์ที่กำหนดเองของฉันโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากฉันต้องการเฉพาะคอลัมน์ Product จากตารางที่ซ้อนกันนั้น ฉันจะเพิ่มข้อมูลนั้นในวงเล็บเหลี่ยม

เมื่อฉันกดตกลง คอลัมน์จะแสดงเป็นวัตถุรายการในตารางของฉัน มันแสดงเป็นวัตถุรายการไม่ใช่วัตถุตารางเพราะฉันเลือกเพียงคอลัมน์เดียวที่นี่

เช่นเดียวกับคอลัมน์ AllRows ก่อนหน้านี้ ถ้าฉันคลิกที่ช่องว่างใดๆ ในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ ฉันจะเห็นตัวอย่างรายการผลิตภัณฑ์ที่ด้านล่าง

ตอนนี้ ดูที่ชื่อคอลัมน์สำหรับคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ ถ้าฉันคลิกที่ลูกศรด้านข้าง ฉันมีสองตัวเลือก

ตัวเลือกแรกระบุว่าขยายเป็นแถวใหม่ สิ่งนี้จะพาฉันกลับไปที่จุดเริ่มต้นเท่านั้น เพราะจะเพิ่มระเบียนใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในรายการของฉันในตารางของฉันเท่านั้น และฉันไม่ต้องการทำเช่นนั้น

ดังนั้นฉันจะเลือกแยกค่า ที่นี่ฉันสามารถเลือกตัวคั่น ฉันจะเลือกกำหนดเองในสถานการณ์นี้

ฉันจะป้อนเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเป็นตัวคั่นที่กำหนดเอง

พอกดตกลงก็จะมีรายการสินค้าที่ลูกค้าแต่ละคนซื้อ

3 วิธีในการรวมค่าโดยใช้ DAX Inside LuckyTemplates
การแบ่งส่วนลูกค้า LuckyTemplates: แสดงความเคลื่อนไหวของกลุ่มผ่านช่วงเวลา
พารามิเตอร์แบบสอบถาม LuckyTemplates: ตารางที่ปรับให้เหมาะสม

บทสรุป

รายการที่ใช้ตัวคั่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงค่าในลักษณะที่ตรงไปตรงมา สิ่งสำคัญในที่นี้คือการรู้ว่าจะใช้ตัวคั่นประเภทใดเพื่อให้แน่ใจว่าค่าแสดงอย่างถูกต้อง

นี่เป็นเพียงการแสดงความยืดหยุ่นที่คุณสามารถทำได้ภายใน LuckyTemplates โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ Power Query

สิ่งที่ดีที่สุด

เมลิสซ่า