สร้างแผนภูมิแกนต์ในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

LuckyTemplates คือเครื่องมือแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแชร์รายงานและแดชบอร์ดเชิงโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย คุณลักษณะหนึ่งของ LuckyTemplates คือความสามารถในการสร้างแผนภูมิแกนต์ที่มักใช้ในการจัดการโครงการเพื่อนำเสนอความคืบหน้าของงานหรือเหตุการณ์สำคัญ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ ประเภทแผนภูมิมาตรวัดเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt และฝังลงในตารางในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพที่แสดงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละงานในโครงการ เครื่องมือสร้างรายงานไม่มีตัวเลือกในการสร้างแผนภูมิ Gantt โดยอัตโนมัติ ดังนั้นเราจะใช้กราฟ Bullet Bullet แทน

สารบัญ

• กราฟสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของมาตรวัดในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
  • ช่วงเชิงเส้น
• ตารางสำหรับแผนภูมิแกนต์ในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
• ตัวเลือกรูปแบบตารางและแผนภูมิ
• บทสรุป

กราฟสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของมาตรวัดในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

ไปที่ แท็บ แทรกแล้วคลิกมาตรวัด ลากและวางตัวชี้เมาส์เพื่อสร้างแผนภูมิ

เมื่อ วิ ซาร์ดSelect Gauge Typeปรากฏขึ้น ให้เลือกBullet Graphจากนั้นคลิกOK

หากต้องการแปลงกราฟนี้เป็นแผนภูมิแกนต์ ให้ลบบล็อกที่ไม่จำเป็นออก คุณต้องการเพียงสเกลและบล็อกช่วงเดียว

เปิดตัวสร้างนิพจน์ของแผนภูมิ ตั้งค่านิพจน์เพื่อแสดงความแตกต่างของวันที่เป็นวันระหว่างค่าChartRangeStartและChartRangeEnd

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือจัดรูปแบบสเกล คลิกที่มันและไปที่บานหน้าต่างคุณสมบัติ เปลี่ยนขนาด ตำแหน่ง และรูปแบบ คุณยังสามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นตัวเลขที่คุณต้องการได้อีกด้วย

ช่วงเชิงเส้น

สิ่งต่อไปที่คุณต้องจัดรูปแบบคือช่วงเชิงเส้นในแผนภูมิ Gantt ของคุณ

ช่วงนี้เป็นแบบไดนามิก มันจะเปลี่ยนไปตามข้อมูลในตาราง ดังนั้น คุณต้องจัดรูปแบบค่าเริ่มต้นและค่าสิ้นสุดให้สอดคล้องกับแต่ละงาน

หลังจากนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและสีพื้นหลังของแผนภูมิได้ กุญแจสำคัญคือการทำให้ธีมสีสอดคล้องกันตลอดทั้งรายงานของคุณ

ตารางสำหรับแผนภูมิแกนต์ในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

หากต้องการสร้างแผนภูมิ Gantt จะต้องวางแผนภูมิมาตรวัดในแต่ละแถว ลองสร้างตารางและกำหนดด้วยข้อมูล

คลิกขวาที่หน้ารายงานของคุณ แล้วเลือกแทรก >ตาราง

หากต้องการกำหนดให้กับข้อมูล ให้ลากและปล่อยฟิลด์จาก บานหน้าต่าง ข้อมูลรายงานลงในตาราง สร้างคอลัมน์ว่างทางด้านขวาสุดของตาราง นี่คือตำแหน่งที่จะวางแผนภูมิมาตรวัด

จากนั้น ให้คัดลอกแผนภูมิและวางในสองแถวของคอลัมน์สุดท้าย

สำหรับแถวบนสุด ให้ลบช่วง ซึ่งจะใช้เป็นมาตราส่วนอ้างอิงหลักสำหรับแผนภูมิทั้งหมดในตาราง

แผนภูมิทั้งหมดในตารางควรแสดงเฉพาะช่วงไดนามิกเท่านั้น หากต้องการซ่อนป้ายกำกับ ให้คลิกขวาที่มาตราส่วนและปิดใช้งานตัวเลือกแสดงป้ายกำกับ

เนื่องจากขณะนี้แผนภูมิวางอยู่ในตารางแล้ว คุณจึงสามารถจัดรูปแบบ วัน ที่เริ่มต้นและ วัน ที่สิ้นสุดให้เป็นไดนามิกได้ ไปที่ บานหน้าต่าง คุณสมบัติและเปิดตัวสร้างนิพจน์สำหรับค่า

จากนั้น คุณสามารถกำหนด ฟิลด์ StartNumberเป็นค่าเริ่มต้น และ ฟิลด์ EndNumberเป็นค่าสิ้นสุด

ตัวเลือกรูปแบบตารางและแผนภูมิ

เมื่อคุณทำส่วนทางเทคนิคของรายงานเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ Gantt มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้ได้โดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่ามันเริ่มดูดีขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าคือการเรียกใช้รายงานเป็นประจำ เพื่อให้คุณรู้ว่าปัจจุบันหน้าตาเป็นอย่างไร และตัดสินใจว่าส่วนใดที่คุณต้องเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของแผนภูมิ Gantt และรายงานโดยรวมแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ไปยังบริการของ LuckyTemplates ได้แล้ว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงและดูรายงานได้

แผนภูมิ PowerApps กราฟ และภาพไดนามิก
แผนภูมิแท่งต่างๆ ใน ​​LuckyTemplates เพื่อยกระดับรายงานของคุณ
การสร้างแผนภูมิ Gantt ใน LuckyTemplates โดยใช้ Matrix

บทสรุป

โดยสรุป การสร้างแผนภูมิ Gantt โดยใช้ Gauge Bullet Graph ใน LuckyTemplates Report Builder เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการแสดงลำดับเวลาและความคืบหน้าของโครงการ ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้แบบเรียลไทม์ ทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการรับทราบข้อมูลและทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ LuckyTemplates ที่มีประสบการณ์ การสร้างแผนภูมิ Gantt โดยใช้ตัวสร้างรายงานเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับชุดเครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ แม้ว่า Report Builder จะไม่มีคุณสมบัติในการสร้างแผนภูมิ Gantt โดยอัตโนมัติ แต่ก็ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่แนะนำให้ใช้ เนื่องจากคุณสามารถสร้างรายงานแบบไดนามิกได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์