สิทธิ์ SharePoint | กลุ่มเทียบกับ ระดับ

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงสิทธิ์ของ SharePoint เราจะอธิบายว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญและเหตุใดคุณจึงควรใช้สิ่งเหล่านี้ เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างการอนุญาตและการรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับกลุ่มและระดับและเหตุใดการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างทั้งสองจึงเป็นปัจจัยสำคัญเมื่อตั้งค่าสิทธิ์บนไซต์ SharePoint ของคุณ

สิทธิ์ของ SharePointเป็นคุณลักษณะพื้นฐานของไซต์ SharePoint มันทำให้ไซต์เป็นระเบียบและจัดการได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังให้ความปลอดภัยทั่วทั้งไซต์

สารบัญ

• สิทธิ์ Vs การรับรองความถูกต้อง
• ความสำคัญของสิทธิ์ SharePoint
• กลุ่ม Vs ระดับ: ภาพรวมสิทธิ์ของ SharePoint
  • หมวดหมู่กลุ่ม
  • หมวดหมู่ระดับ
• ความสำคัญของกลุ่มและระดับสำหรับการอนุญาตของ SharePoint
• บทสรุป

สิทธิ์ Vs การรับรองความถูกต้อง

การอนุญาตและการรับรองความถูก ต้อง เป็นสองสิ่งที่คล้ายกัน แต่สามารถให้ประโยชน์แก่คุณได้สำหรับแต่ละอย่าง พวกเขาจะให้ความปลอดภัยแก่ไซต์ของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์ของหน้า SharePoint คุณจะอนุญาตให้บุคคลหรือบุคคลจากองค์กรของคุณเข้าถึงหน้าได้ พวกเขาจะสามารถทำการแก้ไข เพิ่ม หรือลบไฟล์ได้

ในทางกลับกันการรับรองความถูกต้องจะให้ความปลอดภัยเพิ่มเติม เนื่องจากผู้ใช้จะต้องพิสูจน์ว่าตนเป็นใครจริงๆ นอกเหนือจากการป้อนรหัสผ่านเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ พวกเขาจะต้องพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาพูด

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ไซต์SharePoint การรับรองความถูกต้องจะทำผ่าน Microsoft 365 โปรดทราบว่าการรับรองความถูกต้องจะทำนอกการรับรองความถูกต้องของ SharePoint นี่เป็นเพราะไซต์ SharePoint เหมือนกับการรับรองความถูกต้องสำหรับ Outlook, Microsoft 365 หรืออะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft

พูดง่ายๆการรับรองความถูกต้องจะพิสูจน์ว่าคุณคือตัวตนที่คุณบอกว่าคุณเป็น ในขณะที่สิทธิ์จะขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร

ความสำคัญของสิทธิ์ SharePoint

สิทธิ์ของ SharePoint ให้ประโยชน์แก่องค์กรของคุณ หากคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นจากองค์กรของคุณเข้าถึงรายการหรือข้อมูล หรือแม้แต่ตัวเพจเองการอนุญาตจะแก้ปัญหาให้คุณ

ข้อได้เปรียบหลักที่การอนุญาตสามารถให้องค์กรของคุณคือ คุณจะสามารถอนุญาตให้ใครในกลุ่มของคุณสามารถเข้าถึงหน้าและไฟล์ใดได้

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้บุคคล Aเข้าถึงเพจ บุคคลนี้สามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลในหน้า และถ้าคนอื่นพยายามเข้าถึงหน้านี้ พวกเขาจะไม่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อได้รับการตรวจสอบว่าเป็นบุคคล Aแล้ว ก็จะสามารถเข้าถึงและควบคุมเพจได้

แต่สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์ทั่วทั้งไซต์ SharePoint ของคุณคือความสมดุล

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถตั้งค่าให้บุคคลในองค์กรของคุณควบคุมเพจได้ ในขณะที่คนอื่นๆ จะควบคุมเพจอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถตั้งกลุ่มบนเพจและตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับทุกคน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้ง ค่า บุคคล Aเป็น 1, 5, 10 และ 12 ในขณะที่บุคคล Bมีการตั้งค่า 2, 6, 8 บุคคล Cมีการตั้งค่า 11, 12, 13, 14 และสมาชิกคนอื่นๆ ขององค์กร ซึ่งหมายความว่าบุคคล Aไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่บุคคล Cมี เช่นเดียวกันสำหรับบุคคล Bถึงบุคคล C

คุณยังสามารถให้ สิทธิ์แก่ผู้ใช้ทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไซต์ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำสิ่งนี้ เนื่องจากพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงโดยสมบูรณ์ พวกเขาอาจลบไฟล์และล้างถังรีไซเคิล โดยไม่ตั้งใจ

กลุ่ม Vs ระดับ: ภาพรวมสิทธิ์ของ SharePoint

สิทธิ์ของ SharePoint ประกอบด้วยสองปัจจัยหลัก: กลุ่มและระดับ ในส่วนนี้ของบล็อก เราจะอธิบายถึงความแตกต่างและเหตุใดจึงมีความสำคัญ

กลุ่ม (บางครั้งเรียกว่าทีม ) และระดับมีหมวดหมู่

หมวดหมู่กลุ่ม

• เจ้าของ พวกเขาคือผู้ที่เป็นเจ้าของไซต์และมีอำนาจควบคุมอย่างเต็มที่ นี่คือเจ้าของโดยพื้นฐานแล้วในกรณีส่วนใหญ่คือมือขวาหรือคนที่พวกเขาไว้วางใจอย่างเต็มที่
• สมาชิก. มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับไซต์ SharePoint
• ผู้เยี่ยมชม คนเหล่านี้คือคนในองค์กรของคุณ อาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับไซต์ SharePoint

อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่าคุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มอื่นๆ หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถตั้งชื่อตามสำนักงานหรือตำแหน่งที่ตั้งได้ ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ “ ผู้บริหารระดับสูง ”, “ ดำรงตำแหน่ง ”, “ สมาชิก Cisco ” และอื่นๆ อีกมากมาย

หมวดหมู่ระดับ

• ควบคุมทั้งหมด. นี่คือที่ที่คนในกลุ่มสามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ โดยพื้นฐานแล้วกลุ่ม Ownersจะมีระดับนี้
• ออกแบบ. กลุ่มสามารถเพิ่มหน้าและออกแบบได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหน้าใหม่ แก้ไขโครงสร้างตาราง แก้ไขคอลัมน์ตาราง และเปลี่ยนการจัดรูปแบบคอลัมน์
• แก้ไข. ซึ่งมีระดับต่ำกว่าการออกแบบเนื่องจากผู้ใช้ในระดับนี้ไม่สามารถเพิ่มหน้าหรือข้อมูลบนไซต์ SharePoint
• มีส่วนช่วย. กลุ่มในระดับนี้สามารถเพิ่มข้อมูลในรายการ แก้ไขโครงสร้าง หรือเพิ่มข้อคิดเห็น พวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มหน้าใหม่ได้
• อ่าน. นี่คือระดับเริ่มต้นที่ต่ำที่สุด สามารถอ่านได้เฉพาะข้อมูลและไม่สามารถแก้ไขรายการใดๆ

เช่นเดียวกับกลุ่มคุณยังสามารถเพิ่มระดับอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างระดับที่เรียกว่า " การอนุมัติ " และจะมีสิทธิ์ในการอนุมัติสิ่งต่างๆ เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขสิ่งต่างๆ เพื่ออนุมัติเท่านั้น คุณสามารถมีสิทธิ์ระดับอื่นที่เรียกว่าอ่านตาราง ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้อ่านตารางบนไซต์ของคุณเท่านั้น และไม่มีอะไรอื่นอีก

ความสำคัญของกลุ่มและระดับสำหรับการอนุญาตของ SharePoint

ประโยชน์หลักของGroups and Levelsคือการจัดตำแหน่งสิทธิ์ คุณสามารถตั้งค่าว่าใครในองค์กรของคุณจะอยู่ในกลุ่มเจ้าของและกลุ่มอื่นๆ ให้อยู่ในระดับที่สอดคล้องกัน

แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเพิ่มกลุ่มและระดับ ใหม่ นอกเหนือจากค่าเริ่มต้นได้ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่าใครมีสิทธิ์เฉพาะ โดยคุณสามารถผสมและจับคู่ระดับต่างๆ ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้

ตัวอย่างเช่น เรามีกลุ่มใหม่ และเราจะเรียกว่ากลุ่ม X จากนั้น เรามาสร้างสิทธิ์ระดับอื่นๆ กันเถอะ และเราจะเรียกมันว่าระดับ 1และระดับ 2 กลุ่มในระดับ 1สามารถแก้ไขเพจได้ ในขณะที่กลุ่มในระดับ 2สามารถเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ของตารางได้ และถ้าเราจัดกลุ่ม Xเป็นทั้งระดับ 1และระดับ 2พวกเขาจะมีสิทธิ์ทั้งสอง

โปรดทราบว่าหากผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของหลายกลุ่ม ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผู้เข้าชมและกลุ่มX นั่นหมายความว่าผู้ใช้จะมีระดับการอ่าน และในเวลาเดียวกันระดับ 1และระดับ 2 

นอกจากนี้คุณยังสามารถผสมและจับคู่การอนุญาตในระดับต่างๆเพื่อปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

บทสรุป

สรุปทั้งหมด คุณได้เรียนรู้ว่าสิทธิ์ของ SharePointคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญมาก คุณยังได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างกลุ่มและระดับพร้อมกับหมวดหมู่

ขอแนะนำให้ใช้สิทธิ์ บน SharePoint ของคุณ เนื่องจากมีการรักษาความปลอดภัย นอกจากนี้ยังทำให้องค์กรมีระบบมากขึ้น เนื่องจากทุกคนสามารถมีสิทธิ์ ของตนเอง ได้

ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ คุณสามารถดูรายการลิงก์ที่เกี่ยวข้องด้านล่างได้อย่างแน่นอน 

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

รายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
รายการ SharePoint: ภาพรวม
ส่งออกรายการ SharePoint ไปยังไฟล์ Excel หรือ CSV