ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้าง ส่วน หัว และส่วนท้าย แบบไดนามิกในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับรายงานที่คุณจะสร้างในอนาคต

ไดนามิกหมายความว่าโดยไม่คำนึงถึงชุดข้อมูลที่ใช้ในรายงาน ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับความต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่สร้างรายงานที่หลากหลายทุกวัน

สารบัญ

• สร้างส่วนท้ายแบบไดนามิก
  • เพิ่มหมายเลขหน้า
• สร้างส่วนหัวแบบไดนามิก
• บันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกเป็นเทมเพลต
• บทสรุป

สร้างส่วนท้ายแบบไดนามิก

ในตัวอย่างนี้ ส่วนท้ายปัจจุบันคือเวลาดำเนินการ โดยจะแสดงการประทับเวลาเมื่อสร้างรายงาน

ปรับตำแหน่งและตำแหน่งโดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณยังสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ และสีได้อีกด้วย

ในรายงานที่มีเลขหน้า แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเรียกใช้รายงานหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ในกรณีของส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถดูได้ว่ามีลักษณะอย่างไรในรายงานของคุณ และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้

ดับเบิลคลิกที่ส่วนท้ายเพื่อเปิดPlaceholder Properties จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม fxภายใต้ค่า

สิ่ง นี้จะนำคุณไปสู่ตัวสร้างนิพจน์ คุณจะเห็นนิพจน์ที่ใช้คือGlobals!ExecutionTimeซึ่งแสดงวันที่และเวลาที่รายงานเริ่มทำงาน

เพิ่มหมายเลขหน้า

หากคุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ ในส่วนท้าย คุณสามารถเลือกจากประเภทใน Expression Builder

ในกรณีนี้ให้เพิ่มหมายเลขหน้า หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่นในส่วนท้าย ให้ใช้เครื่องหมายampersand จากนั้น ดับเบิลคลิกที่รายการเพื่อวางไว้ในกล่องข้อความนิพจน์

สำหรับตัวอย่างนี้ นอกจากเวลาดำเนินการแล้ว ยังแสดงหมายเลขหน้าตามจำนวนหน้าทั้งหมดด้วย

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดรูปแบบส่วนท้าย คุณสามารถเพิ่มข้อความและช่องว่างระหว่างนั้นเพื่อปรับปรุงรูปแบบของส่วนท้าย คุณยังสามารถจัดรูปแบบวันที่และเวลาของเวลาดำเนินการได้อีกด้วย

อย่าลืมคำนึงถึงวงเล็บและเครื่องหมายอัญประกาศ ( “ ) ตรวจสอบนิพจน์อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง

การสร้างนิพจน์เป็นกระบวนการที่วนซ้ำ

เป็นเรื่องปกติที่จะกลับไปกลับมาจาก Expression Builder ไปยังมุมมอง Run และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับรูปแบบที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าส่วนท้ายดูดีขึ้นเมื่อเทียบกับรูปแบบการจัดรูปแบบแรก

มีฟิลด์ในตัวอื่น ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้ หลังจากเรียนรู้พื้นฐานแล้ว ขอแนะนำให้สำรวจต่อด้วยตัวคุณเอง คุณจะค้นพบคุณสมบัติอื่นๆ ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

สร้างส่วนหัวแบบไดนามิก

หากต้องการสร้างส่วนหัวหรือชื่อแบบไดนามิกสำหรับรายงานของคุณ ให้สร้างตัวยึดตำแหน่ง

ในหน้าต่าง Placeholder Properties ให้คลิกปุ่มfx ภายใต้ Valueเพื่อไปที่ Expression Builder

ใน ประเภท เขตข้อมูลในตัว คลิกสองครั้งที่รายการชื่อรายงาน จากนั้นคลิกตกลง

ใน มุมมอง การออกแบบ คุณ จะเห็นว่าตอนนี้ชื่อของรายงานมี&ReportName

เมื่อคุณคลิกเรียกใช้คุณจะไม่เห็นชื่อรายงาน เนื่องจากยังไม่ได้ดึงข้อมูลจากแหล่งเผยแพร่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกและใช้เป็นเทมเพลตได้

บันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกเป็นเทมเพลต

คุณสามารถลบตารางและแผนภูมิเพื่อให้เทมเพลตเป็นเพียงส่วนหัว ส่วนท้าย และโลโก้

คลิก แท็บ ไฟล์แล้วคลิกบันทึกเป็น จากนั้นบันทึกรายงานเป็นเทมเพลต

ครั้งต่อไปที่คุณสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณจะต้องเปิดเทมเพลตและเพิ่มฟิลด์ เช่น ตารางหรือแผนภูมิ ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นแบบไดนามิก ดังนั้นจะปรับโดยอัตโนมัติตามชุดข้อมูลที่คุณใช้ในรายงาน

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ กระบวนการโดยรวมนั้นง่ายต่อการเข้าใจและดำเนินการ อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมให้คุณแก้ไข

ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากในการตั้งค่าธุรกิจ การมีเทมเพลตช่วยให้แน่ใจว่ารายงานทั้งหมดเป็นไปตามรูปแบบการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอในรายงานทั้งหมดที่ผลิตโดยธุรกิจ

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์