เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรใน Power Automate

ใน บทช่วยสอนนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับการใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรในPower Automate นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อรวมโฟลว์ UI เข้ากับโฟลว์ Power Automate อื่นๆ

เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรช่วยให้ Power Automate เข้าถึงแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเมื่อผู้ใช้ไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์

สารบัญ

• สร้างกระแสทันที
• การตั้งค่าเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
  • 1. การดาวน์โหลดเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
  • 2. การลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของเรา
  • 3. การกำหนดค่าเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
• เข้าสู่ระบบเกตเวย์ข้อมูล
• การกำหนดค่าขั้นตอนการไหลของ UI
• การทดสอบการไหล
• บทสรุป

สร้างกระแสทันที

อันดับแรก มาสร้างโฟลว์ทันทีด้วยแนวคิด UI บางส่วน

ตั้งชื่อเป็น “ FlowWithUI ” และเลือกตัวเลือกทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง จากนั้นคลิกสร้าง

หลังจากนั้น คลิก ขั้น ตอนใหม่

ค้นหาและเลือกตัวเชื่อมต่อโฟลว์ UI

ตัวเชื่อมต่อนี้มีการดำเนินการสองอย่าง สำหรับตัวอย่างนี้ เลือกการดำเนินการที่ใช้ตัวบันทึกของ Windows

อย่างที่เราเห็น มันต้องมีเกตเวย์ข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อ เนื่องจากขณะนี้เรากำลังสร้างโฟลว์ UI ที่สามารถดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์ทั่วไป

เนื่องจาก Power Automate รู้ว่าอาจต้องเข้าถึงเดสก์ท็อปของเราเมื่อเราไม่ได้อยู่ใกล้ ๆ จึงต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงแอปเดสก์ท็อปของเราโดยอัตโนมัติ ตอนนี้มาตั้งค่าเกตเวย์ข้อมูล ภายในองค์กร ไปยังคอมพิวเตอร์ของเรา

การตั้งค่าเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

ขั้นแรก ให้คลิกลิงก์เรียนรู้เพิ่มเติม

จา���นั้น เราจะถูกนำไปยังหน้าเอกสารสำหรับการติดตั้งเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

เราเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่กำหนดอย่างถูกต้อง

1. การดาวน์โหลดเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

ก่อนอื่นเราต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเกตเวย์มาตรฐานโดยคลิก

เมื่อคลิกแล้ว มันจะดาวน์โหลดไฟล์ปฏิบัติการ คลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเปิด

จากนั้นระบบจะถามเราว่าเราต้องการบันทึกเกตเวย์ไว้ที่ไหน สำหรับตอนนี้ เราจะบันทึกไว้ในตำแหน่งเริ่มต้นและยอมรับเงื่อนไขการใช้งานและคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคล หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มติดตั้ง

จากนั้นการติดตั้งจะเริ่มขึ้น

2. การลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของเรา

เมื่อการติดตั้งสำเร็จ ระบบจะขอให้เราป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อใช้กับเกตเวย์ โปรดทราบว่าเราจำเป็นต้องใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่เราใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ Power Automate สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะคัดลอกที่อยู่อีเมลนี้ที่ฉันใช้ในบัญชี Power Automate ของฉัน

จากนั้นวางที่อยู่อีเมลแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้

หลังจากนั้นเราต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของเรา

เลือกตัวเลือกลงทะเบียนเกตเวย์ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ จากนั้นคลิกถัดไป

3. การกำหนดค่าเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

เราจำเป็นต้องตั้งชื่อสำหรับเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร คุณจะเรียกมันว่าอะไรก็ได้ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ ผมจะตั้งชื่อมันว่าMyComp เราต้องตั้งค่าคีย์การกู้คืนซึ่งจำเป็นต้องจดอย่างถูกต้องและจดจำได้ง่าย

นี่เป็นเพราะจำเป็นต้องกู้คืนเกตเวย์และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เราจึงต้องบันทึกหรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและต้องแน่ใจว่าเป็นสิ่งที่เราจำได้ง่าย หลังจากตั้งค่าแล้ว ให้คลิกConfigure

สุดท้าย ระบบจะแจ้งเราว่าเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรออนไลน์และพร้อมใช้งาน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองกล่องถูกทำเครื่องหมายว่าพร้อมแล้วจากนั้นคลิกปิด

ตอนนี้ เมื่อเราทำซ้ำ ขั้นตอน โฟลว์ UIแล้ว เราควรจะเห็น ตัวเลือก MyCompจากรายการดรอปดาวน์ชื่อเกตเวย์

เข้าสู่ระบบเกตเวย์ข้อมูล

ตอนนี้มาเข้าสู่เกตเวย์ข้อมูลของเรา สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใช้AzureVM1แทนเกตเวย์ตัวอย่างที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ไม่สำคัญว่าเราจะเลือกเกตเวย์ใด ในกรณีของฉัน ฉันมีคอมพิวเตอร์สองเครื่อง และฉันต้องการใช้AzureVM1 ของ ฉัน

จากนั้นเราต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของเราใน คอมพิวเตอร์ Windowsที่เราตั้งค่าเกตเวย์ ดังนั้น นี่ไม่ใช่บัญชี Power Automate ของเรา ควรเป็น ข้อมูลรับรอง Windows จริง (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ในเดสก์ท็อป/คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่เรากำลังใช้อยู่ หลังจากป้อนทั้งสองแล้วให้คลิกปุ่มสร้าง

เมื่อเราเห็นหน้านี้ แสดงว่าเราลงชื่อเข้าใช้เกตเวย์สำเร็จแล้ว และตอนนี้เราสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปได้แล้ว

การกำหนดค่าขั้นตอนการไหลของ UI

หลังจากลงชื่อเข้าใช้เกตเวย์แล้ว เราจำเป็นต้องเลือกโฟลว์ UI ที่เราสร้างไว้แล้ว หรือเพียงแค่สร้างโฟลว์ UI ใหม่ สำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้โฟลว์ UIที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้

โฟลว์ UI ที่เราเลือก ต้องการอินพุตชื่อ นั่นเป็นเหตุผลที่มันแสดง ฟิลด์ ชื่อสำหรับขั้นตอนนี้ โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้เรามาเพิ่ม การป้อน ข้อความ อีกรายการ เมื่อเราเรียกใช้โฟลว์นี้ด้วยตนเอง

เราจะขอให้ผู้ใช้ป้อนชื่อ

จากนั้นเราจะส่งเนื้อหาไดนามิกของตัวแปรFirstName ไปยัง ฟิลด์Name

หลังจากนั้น เราจำเป็นต้องเลือกระหว่างการเรียกใช้โฟลว์ในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้หรือในเบื้องหลัง มาเลือก ตัวเลือก แบบไม่ต้องใส่ข้อมูลเพื่อให้โฟลว์สามารถทำงานในพื้นหลังได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

และตอนนี้เราได้รวมโฟลว์ UI เข้ากับโฟลว์ทันทีของ Power Automate ที่เรียบง่ายและกว้างกว่า ลองดูวิธีการทำงาน

การทดสอบการไหล

ขั้น แรกคลิกบันทึก

จาก นั้นคลิกทดสอบ

เลือก ตัวเลือก ฉันจะดำเนินการทริกเกอร์จากนั้นคลิกทดสอบ

คลิกดำเนินการต่อ

ฉันรู้ว่าต้องใช้แค่ชื่อจริง แต่ขอแค่ใช้Steve Jobs จากนั้นคลิกปุ่มเรียกใช้โฟลว์

สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น โฟลว์ UI จะเปิดแผ่นจดบันทึกโดยอัตโนมัติและแสดงข้อความว่า " เฮ้ ฉันชื่อสตีฟ จ็อบส์ "

ซึ่งหมายความว่าโฟลว์ของเราสามารถทำงานได้สำเร็จ

อินพุตโฟลว์ UI ใน Microsoft Power Automate
เอาต์พุตโฟลว์ UI ใน Power Automate
การรวม PowerApps ใน Microsoft Power Automate

บทสรุป

โดยทั่วไป เราสามารถรวมโฟลว์ UI เข้ากับโฟลว์ Power Automate อื่นได้ เราสามารถทำขั้นตอนหรือการดำเนินการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยเทคนิคนี้ แต่สำหรับตอนนี้ ฉันอยากจะพูดถึงขั้นตอนตามลำดับที่จำเป็นสำหรับการรวมระบบ

อีกครั้งคอมพิวเตอร์ของเรายังคงต้องเปิดตลอดเวลาและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ทำงานได้ แต่ตอนนี้เรามีเกตเวย์แล้ว มันอนุญาตให้ Power Automate เข้าถึงเดสก์ท็อปของเราได้ทุกเมื่อที่เราไม่ได้อยู่ใกล้ ๆ หรือเมื่อเราเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้บนเดสก์ท็อปอื่น

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่