เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์: ตัวอย่างและคำแนะนำ

บทช่วยสอนนี้จะนำเสนอตัวอย่างต่างๆ ของวิธีใช้Expression BuilderในReport Builderเพื่อจัดรูปแบบองค์ประกอบในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ

สามตัวอย่างด้านล่าง ตัวอย่างแรกกล่าวถึงวิธีการจัดรูปแบบพื้นฐานบนป้ายชื่อข้อมูลแผนภูมิ ตัวอย่างที่สองสาธิตวิธีจัดรูปแบบแผนภูมิเพื่อให้สอดคล้องกันมากขึ้น และตัวอย่างสุดท้ายแสดงวิธีการจัดรูปแบบขั้นสูงบนป้ายชื่อข้อมูลแผนภูมิ

สารบัญ

• เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #1: ป้ายชื่อข้อมูลพื้นฐาน
• เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #2: แผนภูมิ
• เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #3: ป้ายชื่อข้อมูลแผนภูมิ
  • จัดรูปแบบแกนแผนภูมิ
• ขั้นตอนสุดท้าย
• บทสรุป

เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #1: ป้ายชื่อข้อมูลพื้นฐาน

คลิกขวาที่ป้ายข้อมูลในแผนภูมิของคุณ แล้วเลือกSeries Label Properties

เมื่อหน้าต่าง Series Label Properties ปรากฏขึ้น ให้คลิก ปุ่ม fxเพื่อเปิดตัวสร้างนิพจน์

จากนั้น ในประเภทเขตข้อมูล ให้คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการให้เป็นป้ายชื่อข้อมูล ในกรณีนี้คือส่วนต่างกำไร เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าป้ายข้อมูลแผนภูมิแสดงอัตรากำไรเป็นเปอร์เซ็นต์

เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #2: แผนภูมิ

คุณยังสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิจัดเรียงตามตัวอักษร หรือเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

ในข้อมูลแผนภูมิ คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงของรายการภายใต้กลุ่มประเภทแล้วคลิกคุณสมบัติกลุ่มประเภท

ภายใต้ แท็ บการเรียงลำดับ เลือกจัดเรียงตามกำไรรวมแล้วคลิกตกลง

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าตอนนี้ข้อมูลแผนภูมิถูกเรียงลำดับตามจำนวนกำไรรวม

ตัวเลือกการจัดเรียงที่ใช้กับแผนภูมิทำให้ดูไม่กระจายตัวและเข้าใจง่าย

เครื่องมือสร้างรายงานนิพจน์ เช่น #3: ป้ายชื่อข้อมูลแผนภูมิ

อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Expression Builder คือจัดรูปแบบป้ายข้อมูลแผนภูมิของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูล จากนั้นในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้คลิก ลูก ศรดรอปดาวน์ป้ายกำกับ แล้วคลิก Expression

ในExpression Builderให้เขียนรูปแบบที่คุณต้องการใช้กับป้ายชื่อข้อมูล ในกรณีนี้ ป้ายชื่อข้อมูลจะแสดงกำไรรวมและอัตรากำไรเป็นเปอร์เซ็นต์

หมวดหมู่ฟังก์ชันทั่วไปประกอบด้วยหมวดหมู่ย่อยที่เรียกว่าText ในหมวดหมู่ย่อยนี้ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่รายการFormatCurrency รายการนี้อนุญาตให้คุณจัดรูปแบบกำไรรวมเป็นสกุลเงิน

ในขณะเดียวกัน รายการ FormatPercentageช่วยให้คุณจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์เป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ

ใช้เครื่องหมายและ ( & ) เพื่อเชื่อมรายการในนิพจน์ของคุณ คุณยังสามารถใช้vbcrlfซึ่งเป็นการส่งคืนบรรทัด Visual Basic ที่อนุญาตให้คุณเริ่มต้นรายการที่สำเร็จในบรรทัดถัดไป

เมื่อคุณสร้างนิพจน์ที่คุณต้องการเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง นี่คือลักษณะของป้ายชื่อข้อมูลที่จัดรูปแบบแล้ว

เนื่องจากอัตรากำไรจะแสดงบนแผนภูมิด้วย แถบสำหรับกำไรรวมจึงดูเล็ก ดังนั้น กลับไปที่ มุมมอง การออกแบบและลบส่วนต่างกำไรออกจากค่าในข้อมูลแผนภูมิ

ทำให้แผนภูมิดูดีขึ้น

คุณสามารถกลับไปที่ Expression Builder และเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ของป้ายชื่อข้อมูลได้ และในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เปลี่ยนตำแหน่งและการหมุน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสไตล์ป้ายชื่อแท่งเพื่อกำหนดตำแหน่งของป้ายชื่อข้อมูลในแต่ละแท่ง ในตัวอย่างนี้ จัดรูปแบบให้อยู่ด้านนอก

จัดรูปแบบแกนแผนภูมิ

ลองจัดรูปแบบแกนแผนภูมิด้วย

ดับเบิลคลิกที่แกน จากนั้นในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เปลี่ยนสีป้ายชื่อ แบบอักษร และรูปแบบ คุณสามารถพิมพ์C0ในรูปแบบฉลากเพื่อเปลี่ยนแกนเป็นสกุลเงิน

ขั้นตอนสุดท้าย

เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของรายงานที่มีการแบ่งหน้าแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็น PDF ได้

ไฟล์ PDF แสดงตารางและแผนภูมิที่สมบูรณ์แบบสำหรับรายงานของคุณ

วิธีกรอง & เรียงลำดับแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน ตัวสร้าง
นิพจน์: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงานที่มีการแบ่งหน้า
รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน LuckyTemplates: บทนำ

บทสรุป

บทช่วยสอนนี้นำเสนอวิธีสามวิธีในการใช้ Expression Builder เพื่อจัดรูปแบบองค์ประกอบในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ

ตัวอย่างที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้กล่าวถึงส่วนยอดของภูเขาน้ำแข็งเมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบใน Report Builder บานหน้าต่างคุณสมบัติและตัวสร้างนิพจน์มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อทำให้รายงานของคุณสอดคล้องกันมากขึ้นและเหมาะสมกับธุรกิจ

คุณมีอิสระที่จะทำอะไรก็ได้ สิ่งสำคัญที่ต้องทำคือเรียนรู้ที่จะระบุว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำนั้นจำเป็นหรือไม่

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์