เคล็ดลับสำหรับการออกแบบรายงาน LuckyTemplates – แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้วิชวลของคุณดูดีเพื่อให้มีรายงาน LuckyTemplates ที่น่าสนใจ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันแบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของฉันสำหรับการออกแบบและพัฒนารายงาน Power BI ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเร่งการพัฒนาส่วนนี้ให้เร็วขึ้นอย่างมาก คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

การสร้างรายงาน LuckyTemplates และทำให้ดูดึงดูดสายตาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้ใช้ LuckyTemplates ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะผู้เริ่มต้น ที่นี่ ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใส่รายละเอียดจำนวนมากบนผืนผ้าใบและรับการแสดงข้อมูลหลายภาพบนแดชบอร์ดของคุณโดยไม่ทำให้ดูเล็กเกินไปสำหรับผู้ใช้ได้อย่างไร

สารบัญ

• คิดในกริด
• ทำให้ข้อมูลสำคัญโดดเด่น
• พิจารณาสี
• เคล็ดลับการออกแบบรายงาน LuckyTemplates เพิ่มเติม
• บทสรุป

คิดในกริด

เทคนิคแรกที่ฉันจะแบ่งปันกับคุณคือวิธีคิดเป็นกริด เตือนตัวเองให้นึกถึงสิ่งนี้เมื่อคุณสร้างรายงาน เพราะมันช่วยได้จริงๆ ในแง่ของการจัดหน้า

แนวคิดเดียวกันนี้มาจากการออกแบบ PowerPoint และการออกแบบแอปพลิเคชัน และมีความเกี่ยวข้องกับรายงาน LuckyTemplates อย่างมาก การคิดในกริดเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นเมื่อต้องรู้ว่าจะวางสิ่งต่างๆ ไว้ที่ใดในหน้า

อาจไม่ชัดเจนว่าเส้นกริดอยู่ที่ใดในหน้ารายงานนี้ แต่คุณสามารถเห็นได้เมื่อคุณดึงออกมา มีกริดที่มีองค์ประกอบอยู่ภายใน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณดูที่หน้ารายงานนี้ ฉันมีเส้นตารางที่สอดคล้องกันที่นี่

ผมมีกริดที่ลงมาทางขวามือตรงนี้ ซึ่งผมแบ่งเป็นส่วนต่างๆ ดังนั้นจึงมีกริดอยู่ภายในกริด

จากนั้นฉันมีกริดอีกอันที่เป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าแถวๆ นี้ และอีกอันหนึ่งที่อยู่ด้านล่าง

ฉันพบกับการ ออกแบบรายงาน LuckyTemplates ทั้งหมดของฉันที่การวางบางอย่างลงในกริดทำให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้นมาก

ทำให้ข้อมูลสำคัญโดดเด่น

สิ่งสำคัญประการที่สองสำหรับการออกแบบรายงาน LuckyTemplates ที่ยอดเยี่ยมคือการทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดโดดเด่นอยู่เสมอ ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าฉันมี ข้อมูล การขายกำไรและส่วนต่างอยู่ที่ด้านล่างขวา นี่คือข้อมูลสำคัญที่ฉันต้องการให้ผู้ใช้เห็นทันที

เมื่อพวกเขาวางตัวกรองเพิ่มเติมในรายงาน เช่น กรอบเวลานี้ ข้อมูลสำคัญนี้จะอัปเดต นอกจากนี้ยังสามารถเจาะลึกข้อมูลโดยคลิกที่ภูมิภาคเหล่านี้

ฉันได้ใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบนด้วย และใส่ไว้ในแผนภูมิโดนัทหรือแผนภูมิวงกลม ฉันทำตัวเลขเพราะพวกเขาดึงดูดสายตาของผู้ใช้ในผลลัพธ์

ฉันยังพบว่าหากคุณรวมเข้าด้วยกันภายในกริดซึ่งอยู่ติดกัน จะดึงสายตาผู้ใช้ไปที่ข้อมูลสำคัญ

พิจารณาสี

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างการออกแบบรายงาน LuckyTemplates ของคุณคือแบบแผนชุดสี

สีมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ สีสามารถทำให้รายงานทั่วไปดูน่าสนใจ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกสี เคล็ดลับของฉันคือการ ใช้ สีที่สว่าง แต่อย่าใช้สีที่แตกต่างกันมากเกินไป จำกัดตัวเองให้เป็นสีหลักในจานสี 

ในรายงานนี้ที่ฉันใช้แถวบนสุดหรือเลเยอร์ในจานสีนี้ ฉันใช้เฉพาะสีหลักและไม่ใช้สีรองเลย

สีที่ต่างกันมากเกินไปนั้นไม่จำเป็น มันสามารถดึงข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการโดดเด่นออกไปได้

เป็นเรื่องที่ดีเสมอที่จะทำให้รายงานของคุณเรียบง่าย หากคุณรู้สึกว่าต้องใช้สีจำนวนมาก คุณจะพบว่าข้อมูลในเพจของคุณมีมากเกินไป จะไม่มีผลกับผู้ใช้หรือผู้บริโภคของคุณ

เคล็ดลับการออกแบบรายงาน LuckyTemplates เพิ่มเติม

ยิ่งกว่านั้น เพียงใช้จินตนาการของคุณและสร้างสรรค์ในการออกแบบรายงาน LuckyTemplates ของคุณ ตัวอย่างเช่น สิ่งที่ฉันทำที่นี่คือฉันได้เพิ่มวันที่ที่คำนวณเหล่านี้ตามการเลือกที่ทำในตัวกรองวันที่ของฉันด้านล่างเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้

ฉันมีตัวกรองวันที่ของฉันที่นี่ทางด้านซ้ายมือ แต่ฉันต้องการให้ผู้ใช้ของฉันจำได้ง่ายว่าบริบทของผลลัพธ์การขาย กำไร และส่วนต่างเป็นอย่างไร

ซึ่งแสดงว่าผลลัพธ์การขาย กำไร และส่วนต่างอยู่ระหว่างช่วงวันที่หรือกรอบเวลาเหล่านี้ (กันยายน 2016 และสิงหาคม 2017) เป็นต้น

นี่เป็นเพียงการคำนวณง่ายๆ ซึ่งทำให้ผู้บริโภคเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ง่าย โดยพื้นฐานแล้วจะรวบรวมเดือนและปีต่ำสุดและสูงสุดตามการเลือกใดๆ ก็ตามที่อยู่ในตัวกรองวันที่

นอกจากนี้ ฉันได้สร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์เหล่านี้ ซึ่งฉันได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นว่ายอดขายส่วนใหญ่ 20% มาจากไหน

แถบสีเหลืองของแผนภูมิวงกลมแสดงถึงตัวเลข นี่คือการคำนวณแบบกำหนดเองที่ฉันใส่ไว้ในแผนภูมิวงกลมนี้ ซึ่งจะปรับตามเปอร์เซ็นต์ที่เราต้องการแสดงจากการเลือกวันที่

วิธีสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่น่าสนใจใน LuckyTemplates
โดยใช้แบบแผนสีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงข้อมูล LuckyTemplates ของคุณ
เทคนิคการแสดงข้อมูล LuckyTemplates: เรียนรู้วิธีสร้างแผ่นการออกแบบพื้นหลัง

บทสรุป

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างการออกแบบรายงาน LuckyTemplates ที่น่าสนใจ นี่เป็นเพียงภาพรวมคร่าวๆ ของเซสชันที่ยาวนานกว่ามากที่ฉันทำระหว่างการประชุมสุดยอดการเรียนรู้ LuckyTemplates ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้กล่าวถึงบางสิ่ง รวมถึงการเลือกใช้จานสีที่ดี และการใส่ข้อมูลสำคัญลงในรายงานของคุณ

การแสดงภาพเป็นเสาหลักของโซลูชัน LuckyTemplates คุณภาพสูง ใช้จินตนาการและความคิดสร้างสรรค์ของคุณในการทำให้รายงานของคุณใช้งานง่ายและน่าสนใจยิ่งขึ้น

ดีที่สุด!