เคล็ดลับและคำแนะนำ LuckyTemplates สำหรับรายงานของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการตกหลุมพรางของการสร้างรายงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ฉันอยากจะแบ่งปัน เคล็ดลับและลูกเล่นLuckyTemplates จำนวนหนึ่งกับคุณซึ่งจะช่วยได้อย่างแน่นอนเมื่อสร้างรายงาน LuckyTemplates ของคุณ

มีเหตุผลหลักสามประการที่ทำให้รายงานไม่ได้ผล ได้แก่ การขาดบริบทการพยายามสื่อสารมากเกินไปและ การไม่ สามารถปรับแต่งข้อความให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ

วันนี้ ฉันต้องการเน้นความสนใจของคุณไปที่กลุ่มหลักสี่กลุ่มของเคล็ดลับและเทคนิค LuckyTemplates ที่ฉันเตรียมไว้ ประเภทแรกคือ การ แก้ไขที่ง่าย มันมีเคล็ดลับที่คุณสามารถรวมได้อย่างง่ายดายในรายงานของคุณทันที

หมวดหมู่ถัดไปประกอบด้วยเคล็ดลับและเทคนิค LuckyTemplates รอบบริบท หมวด หมู่  ที่สามประกอบด้วยแนวคิดเพื่อปรับปรุงความชัดเจนและหมวดหมู่สุดท้ายเกี่ยวกับกลยุทธ์

สารบัญ

• เคล็ดลับและคำแนะนำ LuckyTemplates ที่มีประสิทธิภาพสำหรับรายงานของคุณ
• รักษาเค้าโครงและการออกแบบให้สอดคล้องกัน
  • การใช้การนำทางแบบเจาะลึก
  • การสร้างลำดับชั้นภายในกราฟ
  • ความแตกต่างระหว่างรีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดและรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
• บทสรุป

เคล็ดลับและคำแนะนำ LuckyTemplates ที่มีประสิทธิภาพสำหรับรายงานของคุณ

เคล็ดลับและคำแนะนำ LuckyTemplates เหล่านี้จะช่วยคุณสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการสร้างรายงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ 

ปิดใช้งานแกน Y หากเปิดใช้งานป้ายชื่อข้อมูล หากคุณต้องการแยกรายงานของคุณ คุณต้องใส่ใจกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีแกน Y หากเปิดใช้งานป้ายชื่อข้อมูลตามที่แสดงในรูปภาพด้านขวา สิ่งที่ควรทำคือเก็บเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการและลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อน

ปิดใช้งานส่วนหัวที่มอง เห็นได้เมื่อไม่ได้ใช้งาน Visual header เป็นตัวเลือกที่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน LuckyTemplates หากไม่ได้ใช้ ก็แค่เพิ่มเสียงรบกวนในรายงานของคุณ ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย ปิดการใช้งานสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ และควบคุมประสบการณ์ที่คุณต้องการเสนอให้ผู้ใช้ปลายทางอย่างเต็มที่

ปิดคำ แนะนำเครื่องมือปุ่มเมื่อไม่ได้ใช้งาน หากคุณกำลังใช้ปุ่มและคุณไม่ได้ใช้ปลายเครื่องมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานปุ่มนั้นแล้ว

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องสลับสวิตช์ในส่วนไม่มีคำแนะนำเครื่องมือ เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากหากคุณไม่ได้ใช้ข้อความนี้ ข้อความ ลิงก์คลิกที่นี่เพื่อติดตาม อัตโนมัติ จะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น กว้างเกินไปและทำให้ความชัดเจนของรายงานลดลง

ไม่มีแถบเลื่อนในคำแนะนำเครื่องมือ หากคุณใช้คำแนะนำเครื่องมือกับแถบเลื่อน ผู้ใช้จะไม่สามารถเลื่อนลงได้ ที่แย่ไปกว่านั้น ผู้ใช้อาจหงุดหงิดและสูญเสียความมั่นใจในรายงานของคุณ 

คุณควรใส่ใจกับสิ่งนี้เสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีแถบเลื่อนภายในคำแนะนำเครื่องมือ เราจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ในการเลือกภาพที่เราทำบนหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในคำแนะนำเครื่องมือเหล่านี้ 

ดังที่แสดงบนหน้าจอด้านล่าง ผู้ชมสนใจที่จะอธิบายรูปแบบฟรีหลักๆ ฉันเลือกใช้แผนภูมิแท่ง Margin สูงสุด/แย่ที่สุดตามผลิตภัณฑ์ ในแง่ของข้อความจะไปแสดงสิ่งจำเป็น ทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้นไม่สำคัญสำหรับผู้ใช้และไม่ปรากฏในรายงาน

ระวังการมีปฏิสัมพันธ์ การโต้ตอบมีประสิทธิภาพมากเมื่อสร้างรายงานแบบไดนามิก เช่น รายงานที่เราสามารถสร้างได้ใน LuckyTemplates พวกเขาสามารถแทนที่ตัวกรอง มีส่วนร่วมกับผู้ใช้ ให้ความเป็นไปได้ในการตอบคำถามต่างๆ และแม้แต่ทำให้การออกแบบของคุณดูยุ่งเหยิง

ในฐานะผู้สร้างรายงาน คุณจะสามารถแสดงสิ่งต่างๆ ได้มากมายโดยใช้กราฟน้อยลง หากคุณกำลังใช้กราฟ คุณต้องให้ความสนใจกับการโต้ตอบ

ในตัวอย่างแรกนี้ คุณจะเห็นว่าเมื่อฉันเลือกประเภทย่อยของชั้นวางจักรยานแผนภูมิโดนัทจะถูกเน้น ไม่ใช่กรอง การโต้ตอบนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ปลายทางและทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี

นอกจากนี้ เรายังเห็นค่า “ว่าง” ที่ด้านซ้ายของหน้าจอปรากฏขึ้น แม้ว่าจะไม่ใช่ความหายนะในแง่ที่ว่าผู้ใช้จะเข้าใจว่าไม่มียอดขายตามคำสั่งซื้อในปีที่แล้ว แต่ก็ไม่ได้ทำให้ดูเป็นมืออาชีพ ในกรณีนี้ อาจเป็นศูนย์หรือข้อความว่าไม่มียอดขายในปีที่แล้วจะดีกว่า

ในตัวอย่างที่สอง ฉันกำลังแสดงรายงานที่มีการออกแบบที่ดีอย่างชัดเจน แม้ว่าคุณจะมีทักษะการออกแบบที่ดี แต่ก็ไม่ได้ช่วยให้คุณบอกเล่าเรื่องราวหรือเสนอประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นได้ คุณต้องใส่ใจกับรายละเอียด

ในรายงานนี้ เมื่อฉันกรองลูกค้า การ์ดบางใบมีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะแสดงทศนิยมทั้งหมด จุดสามจุดจะปรากฏขึ้น และตัวเลือกอื่นๆ จะแสดงค่าว่างหรือค่าอนันต์

ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงรู้สึกผิดหวังและหมดความสนใจได้ง่ายมาก เป็นการดีกว่าที่จะตัดการโต้ตอบออกทั้งหมดแทนที่จะใช้อย่างไม่ถูกต้อง

สร้างแบรนด์รายงานของคุณและสอดคล้อง กัน รวมสีและธีมของแบรนด์ของคุณไว้ในรายงานของคุณ เพื่อให้เห็นได้ชัดว่าเป็นของบริษัทของคุณ บริษัทของคุณอาจมีแนวทางการสร้างแบรนด์ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าควรใช้สีและธีมของคุณอย่างไรในเอกสารหรืองานนำเสนอ

แม้ว่าจะเป็นเพียงรายงานง่ายๆ ที่คุณแชร์กับคนเพียงไม่กี่คน แต่การใช้สีและโลโก้ของแบรนด์จะทำให้รายงานของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มน้ำหนักให้กับข้อมูลเชิงลึกที่แนบมาด้วย

รักษาเค้าโครงและการออกแบบให้สอดคล้องกัน

ในแง่ของความสอดคล้องกัน คุณต้องรักษาเค้าโครงหน้าโดยรวมและคุณสมบัติการออกแบบให้สอดคล้องกันตั้งแต่หน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง

เคล็ดลับที่ดีที่สุดข้อหนึ่งคือการสร้างหน้าแรกแล้วทำซ้ำหลายๆ ครั้ง คุณสามารถคงรูปแบบเดิมไว้ได้ แต่ปรับการนำทางในแผนภูมิที่คุณรวมไว้ในหน้าเหล่านั้น

ถัดไปคือการใช้เทมเพลตที่ไม่เพียงช่วยให้คุณมีความสอดคล้องกันของรายงาน แต่ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานได้เร็วขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ ให้จัดรูปแบบของชื่อ หัวเรื่อง ป้ายชื่อ และข้อความอื่นๆ ให้เหมือนกันตลอดทั้งรายงาน

การใช้เบรดครัมบ์เพื่อสื่อสารตำแหน่งปัจจุบันจะสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับรายงานของคุณ

เบรดครัมบ์เป็นการนำทางที่เพิ่มเข้ามาเพื่อช่วยนำทางผู้คนภายในแอปพลิเคชันเว็บไซต์หรือรายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาอยู่ลึกลงไปภายในการนำทาง ภาพที่ชัดเจนนี้สามารถบ่งบอกได้ว่าหน้านั้นซ้อนอยู่ภายในหน้าอื่นอย่างไร

"ฉันอยู่ที่ไหน?" นี่เป็นหนึ่งในคำถามพื้นฐานที่ผู้ใช้ของคุณต้องตอบเพื่อให้นำทางได้สำเร็จ เทคนิคนี้มักใช้ในเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ แต่สามารถปรับให้เข้ากับรายงาน LuckyTemplates ได้ คุณสามารถช่วยพวกเขาผ่านการเจาะลึกการนำทางและลำดับชั้นภายในกราฟ

การใช้การนำทางแบบเจาะลึก

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีการเจาะลึกอย่างน้อยสองระดับ นั่นหมายความว่าคุณสร้างการนำทางโดยที่คุณให้ความเป็นไปได้แก่ผู้ใช้ปลายทางในการเจาะลึกถึงความละเอียดสูงสุด (หน้า 1 ถึงหน้า 3) หรือระดับรวม ( หน้า 1 ถึงหน้า 2) 

หากคุณเจาะลึกถึงหน้าสอง คุณอาจต้องการเสนอความเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้ปลายทางในการเจาะลึกตั้งแต่หน้า 2 ถึงหน้า 3 โดยมีรายละเอียดชัดเจนที่สุด เมื่อคุณอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องใช้เบรดครัมบ์เพื่อความชัดเจน 

การสร้างลำดับชั้นภายในกราฟ

ตัวอย่างที่ดีของลำดับชั้นภายในกราฟจัดทำโดยHavens Consulting คุณสามารถดูได้จากภาพด้านล่างซึ่งขึ้นอยู่กับระดับของลำดับชั้นที่ผู้ใช้เลือก เทคนิคการแสดงเส้นทางจะแสดงขึ้น 

แสดงการแจ้งเตือนของตัวกรองที่เลือกและข้อมูลรายงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เมนูไดนามิก

เมื่อผู้ใช้เปิดเมนูและเลือกตัวกรอง ตัวกรองนั้นจะต้องแสดงที่ไหนสักแห่งในหน้ารายงานของคุณ เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากบางครั้งผู้คนจะพิมพ์หน้าจอของรายงานและรวมเข้ากับ PowerPoint

เพื่อรักษาบริบท พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่เลือกคืออะไร การแสดงเวอร์ชันของรายงานและวันที่และเวลาที่อัปเดตข้อมูลครั้งล่าสุดก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

เพิ่มการค้นหาเพื่อลดความซับซ้อนในการนำทางตัวกรอง การค้นหาสามารถทำหน้าที่เป็นทางลัดและผู้เข้าชมสามารถพึ่งพาการค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูหมวดหมู่ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาเนื้อหาเฉพาะได้เร็วขึ้น

หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาภายในตัวกรองของคุณ เลือกตัวกรองของคุณ คลิกที่จุดสามจุดที่ด้านบนขวา แล้วเลือกการค้นหา

รีเซ็ตตัวกรองทั้งหมด นี่คือฟังก์ชันการนำทางที่ทุกรายงานที่มีตัวกรองมากกว่าสามตัวควรมี เมื่อใช้ตัวกรองการรีเซ็ต รายงานของคุณจะเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น จะช่วยประหยัดการคลิกหลายครั้งสำหรับผู้ใช้และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม

ในความคิดของฉัน การเพิ่มฟังก์ชันนี้ถือเป็นการเพิ่มฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากตั้งค่าได้ง่ายมากและมีผลกระทบอย่างมากต่อประสบการณ์ของผู้ใช้โดยรวม

ความแตกต่างระหว่างรีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดและรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

อีกแง่มุมหนึ่งที่ฉันอยากแก้ไขคือความแตกต่างระหว่างรีเซ็ต ตัวกรองทั้งหมด และ ปุ่ม รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นที่ปรากฏในบริการของ LuckyTemplates

ปุ่มรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจะเปลี่ยนรายงานของคุณเป็นสถานะที่นักพัฒนาอัปเดตและเผยแพร่รายงาน มีผลกับตัวเลือกตัวกรองและสไตล์ภาพทั้งหมด

ในทางกลับกัน ปุ่ม รีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดให้อำนาจแก่นักพัฒนาในการควบคุมลักษณะการทำงานผ่านการใช้บุ๊กมาร์ก

เพื่ออธิบาย ลองมาดูรายงานนี้และเลือกตัวกรอง22 , Impact , LogisticsและCarton

ขณะนี้เราสามารถดูข้อมูลที่เลือกทั้งหมดในหน้านี้

จากนั้น หากเราคลิกรีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดจะเป็นการรีเซ็ตตัวกรองทั้งหมด และเรายังคงเห็นหน้าจอที่แสดงพยากรณ์รายวัน

อย่างไรก็ตาม หากเรากดรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นไม่เพียงแต่ตัวกรองที่เลือกทั้งหมดจะหายไป แต่ยังรวมถึงหน้าที่เราสามารถดูพยากรณ์รายวันด้วย ดังนั้น ใช้บุ๊กมาร์กและ ปุ่ม รีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดบนเพจของคุณเพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแดชบอร์ดการพัฒนารายงาน LuckyTemplates
ใน LuckyTemplates: วิธีปฏิบัติในการออกแบบที่ดีที่สุด
การเล่าเรื่องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: การถามคำถามที่ถูกต้อง

บทสรุป

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า การสร้างรายงานที่ไม่มีประสิทธิภาพนั้นสามารถหลีกเลี่ยงได้หากคำแนะนำและลูกเล่นที่เราพูดถึงที่นี่จะถูกใช้อย่างเหมาะสมเมื่อสร้างโครงการ LuckyTemplates ของคุณ นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นการแก้ไขที่ง่ายดายซึ่งไม่ยุ่งยากและง่ายต่อการนำไปใช้

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถใช้เทคนิคเหล่านี้ในวิธีที่สามารถนำไปใช้กับสถานการณ์และสภาพแวดล้อมต่างๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

สิ่งที่ดีที่สุด

อเล็กซ์ บาดิว