เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองใน LuckyTemplates

มีการอัปเดตที่ค่อนข้างล่าสุดเมื่อพูดถึงการสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองภายในตาราง LuckyTemplates ของคุณ สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันต้องการเน้นถึงสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัติใหม่นี้ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

การ จัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุสีของเซลล์ที่กำหนดเองตามค่าของเซลล์ ค่าอื่นๆ หรือฟิลด์โดยใช้สีไล่ระดับสี 

เนื่องจากนี่เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดใน LuckyTemplatesฉันจะสอนข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์และยอดเยี่ยมให้คุณ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับแบบจำลองและรายงานของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

สารบัญ

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ภายในตาราง
• การจัดรูปแบบที่กำหนดเองภายในการวัดเดียวกัน
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ตามการจัดอันดับ
• บทสรุป

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ภายในตาราง

ก่อนอื่น ฉันต้องระบุกฎที่ต้องการบรรลุในผลลัพธ์โดยอิงจากข้อมูลที่มีในตาราง สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะสาธิตกฎง่ายๆ เพื่อนำไปใช้

ขั้นแรก ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนหน่วยวัดใดหน่วยหนึ่ง ซึ่งอาจอยู่ในตารางหรือการคำนวณใดๆ ก็ได้ ถัดไป เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากนั้นหาสีพื้นหลัง

ฉันสามารถจัดรูปแบบธรรมดาโดยใช้สเกลสีได้ แต่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าการใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองของ LuckyTemplates นั้นยอดเยี่ยมเพียงใด

หากต้องการเริ่มการจัดรูปแบบ ให้เลือก ตัวเลือก จาก รายการ ดรอปดาวน์จัดรูปแบบตาม หลังจากนั้น ให้เลือกมาตรการที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ภายในตาราง ในกรณีนี้ ฉันใช้ Revenue

สำหรับค่า ให้เลือก “มากกว่าหรือเท่ากับ” ฉันสามารถป้อนตัวเลขใดก็ได้ เช่น 40,000 เมื่อมาถึงค่าที่สอง ให้เลือก“น้อยกว่า”แล้วป้อน 200, 000 สุดท้าย ตั้งค่าสีเฉพาะสำหรับค่าที่จะตรงตามเงื่อนไขนี้

หลังจากตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates แล้ว ให้คลิกตกลงและตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของตาราง ดังที่แสดงในรายงาน ขณะนี้มีสีที่ไม่ซ้ำกันตามกฎที่ฉันป้อน

การจัดรูปแบบที่กำหนดเองภายในการวัดเดียวกัน

ตอนนี้ฉันต้องการแสดงเทคนิคอื่นโดยใช้การวัดอื่นในตาราง นี่เป็นการพิสูจน์ว่าฉันสามารถใช้มาตรการอื่น ๆ ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

ครั้งนี้ ฉันคำนวณสูตรอย่างง่ายสำหรับ การวัดปริมาณรวม ฉันต้องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองใน คอลัมน์ Total Revenue 2ของ LuckyTemplates ของฉัน ฉันต้องการให้เป็นไปตามผลลัพธ์ของคอลัมน์  ปริมาณรวม

ตอนนี้ ฉันจะคลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้ง และเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ฉันสามารถหาสีพื้นหลังได้ ฉันจะเลือกกฎ อีกครั้ง แต่คราวนี้ ฉันจะเลือกปริมาณรวมสำหรับการวัดฟิลด์

กฎรวมถึงมากกว่าหรือเท่ากับ 25 และน้อยกว่า 100 และสีม่วงด้วย

หลังจากคลิกตกลงตารางจะมีลักษณะดังนี้

ฉันสามารถระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ฉันจะมีใน LuckyTemplates ได้อย่างง่ายดาย โดยอิงจากหน่วยวัดหรือผลลัพธ์ใดๆ มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ฉันต้องการ การปรับแต่งประเภทนี้ไม่สามารถทำได้มาก่อน แต่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ใน LuckyTemplates นี้เป็นช่องทาง  สำหรับความยืดหยุ่นอันยิ่งใหญ่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ตามการจัดอันดับ

ตัวอย่างที่สามที่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นคือการสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates ของฉันตามการจัดอันดับ เพื่อให้ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฉันต้องการจัดอันดับลูกค้าของฉันตามธุรกรรมที่พวกเขามี

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันสร้างสูตรด้านล่างสำหรับการจัดอันดับลูกค้าของฉัน

ด้วยสูตรนี้ ฉันจะจัดอันดับลูกค้าทั้งหมดตามธุรกรรมของพวกเขาในลำดับจากมากไปน้อย ดังนั้นผู้ที่อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการจะมีอันดับสูงกว่าและในทางกลับกัน

ตัวอย่างเช่น ในรายชื่อลูกค้าภายใต้คอลัมน์ชื่อลูกค้าลูกค้าสามรายแรกจะมีอันดับเท่ากับ1 นั่นเป็นเพราะพวกเขาทั้งหมดมีการทำธุรกรรมมากที่สุด

ตอนนี้ฉันมีการจัดอันดับลูกค้าแล้ว ฉันสามารถทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ 

ฉันยังคงเลือกกฎจากรายการแบบเลื่อนลงรูปแบบ ภายใต้ตัวเลือกฟิลด์ตาม เลือกการจัดอันดับตามธุรกรรม สำหรับกฎนี้ ค่าจะมากกว่า 0 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ 2 และสีพื้นหลังควรเป็นสีน้ำเงิน 

เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้น ฉันจะเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกรูปแบบหนึ่ง ฉันต้องการให้พื้นหลังเป็นสีเหลืองถ้ามันมากกว่า 2 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ 4

หากยังไม่พอฉันยังสามารถเพิ่มได้อีก ตัวอย่างเช่น ถ้ามากกว่า 4 แต่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 6 ฉันจะจัดรูปแบบให้เป็นสีเทาอ่อน สำหรับตัวอย่างสุดท้าย จะเป็นสีส้มหากมีค่ามากกว่า 6 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ 50 ตอนนี้ฉันมีกฎรูปแบบที่กำหนดเองทั้งหมด 4 กฎ

หลังจากที่ฉันคลิกตกลงและกลับไปที่ตาราง สีต่างๆ ที่กำหนดโดยการวัดอันดับที่ฉันสร้างขึ้นจะสะท้อนให้เห็นในตอนนี้ 

ตัวอย่างนี้อาจซับซ้อนในแง่ของตรรกะ และนั่นคือสิ่งที่ฉันพยายามแสดงให้เห็น แสดงให้เห็นว่าเงื่อนไขมีความยืดหยุ่นเพียงใดในฐานะคุณลักษณะการจัดรูปแบบใน LuckyTemplates เช่นเดียวกับตัวอย่างของฉัน คุณสามารถสำรวจศักยภาพที่ไม่จำกัดของเทคนิคนี้ตามความต้องการของคุณเอง

วิธีเพิ่มไอคอนที่กำหนดเองลงในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ
เทคนิคการแสดงข้อมูลใน LuckyTemplates – Multi Measure Dynamic Visuals
ค้นหาลูกค้าชั้นนำโดยใช้ RANKX ใน LuckyTemplates

บทสรุป

หวังว่า ฉันแสดงให้คุณเห็นเทคนิคเพียงพอในแง่ของการใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Power BI สามารถอยู่ในตาราง ภายในมาตรการเดียวกัน หรือใช้ตามการจัดอันดับบางอย่าง หลังจากเรียนรู้เทคนิคนี้แล้ว คุณยังสามารถใช้เทคนิคการแสดงภาพอื่นๆเช่น แผนภูมิแท่ง คอลัมน์แบบเรียงซ้อน และอื่นๆ

การพัฒนาการจัดรูปแบบใหม่นี้ได้รับการร้องขอจากผู้ใช้จำนวนมากเป็นเวลานานมาก ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์และสร้างแรงบันดาลใจ

สนุกกับการเรียนรู้!