เทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูลด้วย PowerPoint | ส่วนที่ 1

สำหรับชุดนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูลที่สวยงามด้วยความช่วยเหลือของ PowerPoint กระบวนการที่ฉันจะพูดถึงที่นี่จะช่วยเร่งการพัฒนา LuckyTemplates ของคุณเอง

ขอความซื่อสัตย์ หลายคนมีปัญหากับการสร้างเทมเพลตสำหรับรายงาน LuckyTemplates ภายในองค์กรของพวกเขา เราไม่ใช่นักออกแบบ แต่ LuckyTemplates ต้องการให้คุณมีทักษะบางอย่างในการออกแบบ

ฉันจะแสดงเคล็ดลับและเทคนิคพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะขั้นสูงในการสร้างรายงานที่สวยงามสำหรับองค์กรของคุณ

มาดูประเด็นที่เราจะพูดถึงในโพสต์ของวันนี้และในโพสต์ที่ประสบความสำเร็จของฉันด้วย:

• ใช้เอฟเฟกต์ศิลปะกับภาพต่างๆ
• สร้างเอฟเฟกต์สไตล์ Glassmorphism
• ใช้ภาพพื้นหลังเกือบทุกชนิดเพื่อสร้างเทมเพลตที่สวยงาม
• สร้างรายงานที่เรียบง่ายใน LuckyTemplates
• สำรวจตัวสร้างธีมแบบกำหนดเองที่ดีที่สุดเพื่อเร่งการพัฒนา LuckyTemplates

สารบัญ

• เริ่มต้นด้วยผ้าใบเปล่า
• การสร้างบานหน้าต่างนำทางสำหรับเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูล
• การสร้างพื้นที่แสดงภาพหลัก
• การสร้างปุ่มสำหรับเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูล
• บทสรุป

เริ่มต้นด้วยผ้าใบเปล่า

มาเปิด PowerPoint และเริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบเปล่า ก่อนอื่น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นรูปร่างที่สำคัญมากสองรูปร่างใน PowerPoints: สี่เหลี่ยมผืนผ้าและสี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมน หากคุณใช้สี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนเส้นขอบของรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้านี้ได้

สำหรับตัวอย่างแรก เราสามารถสร้างการ์ดของเราใน LuckyTemplates ก่อนอื่นให้เลือกรูปไข่เพื่อวาดวงกลม หากต้องการคัดลอกวงกลม ให้คลิก Control + D เพื่อทำซ้ำวงกลม แล้ววางไว้บนวงกลมก่อนหน้าของเรา

เราต้องการตัดวงในนี้และนำออกจากวงนอกของเรา ในการทำเช่นนี้ เราสามารถคลิกที่วงกลมด้านใน จากนั้นคลิกวงกลมด้านนอก จากนั้นไปที่Merge Shapesซึ่งเราจะเห็นตัวเลือกต่างๆเช่นCombine , FragmentและIntersect

เมื่อเราคลิกที่ Fragment มันจะแบ่งรูปร่างออกเป็นสองส่วน คือ วงกลมวงในวงในและวงนอกวงหนึ่ง เราจะคลิกที่วงใน นำออก แล้วลบออก

ขั้นตอนต่อไปคือการลบบรรทัดนี้ในวงกลม

เราต้องการลบวงกลมที่อยู่นอกสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้านี้ เราจะไปที่แทรกรูปร่างแล้วนำสี่เหลี่ยมผืนผ้าหนึ่งแบบนี้

เราสามารถซ่อนส่วน อื่นๆ ของวงกลมได้โดยคลิกที่Shape Format , Merge Shapes , จากนั้นSubtract เราจะลบส่วนอื่นๆ ออกด้วย จนกว่าจะได้การออกแบบนี้ เราจะลดความโปร่งแสงของวงกลมนี้ด้วยเพื่อให้ดูเหมือนว่ามันถูกฝังอยู่ในรูปทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัสนี้

เพียงทราบอย่างรวดเร็วว่านี่ไม่จำเป็นต้องเป็นวงกลม ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการการออกแบบประเภทใด

เราสามารถนำรูปทรงอื่น เช่น หกเหลี่ยม มาทำแบบเดียวกับที่เราทำกับวงกลมรูปทรงก่อนหน้า เราจะทำซ้ำอันนี้ด้วย Control + D จากนั้นวางอันที่ซ้ำไว้ด้านบน จากนั้นลดขนาด เราจะคลิกที่Shape Format , Merge Shapes , จากนั้นCombine .

หมุนรูปห้าเหลี่ยมแล้ววางบนการ์ดของเรา จากนั้นเราจะคลิกที่ Control + G เพื่อจัดกลุ่มรายการเหล่านี้ทั้งหมด

ตอนนี้เรามีการออกแบบบนการ์ดของเราแล้ว

ขึ้นอยู่กับคุณว่าต้องการให้การ์ดของคุณมีการออกแบบประเภทใด จุดประสงค์คือเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเล่นกับรูปร่างประเภทต่างๆ ใน ​​PowerPoint ได้อย่างไร

การสร้างบานหน้าต่างนำทางสำหรับเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูล

มีรูปร่างเริ่มต้นที่มีอยู่แล้วภายในมากมายใน PowerPoint ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเทมเพลตได้ภายในไม่กี่นาที ไปที่แทรกรูปร่างแล้วคลิกที่มุมด้านบนที่โค้งมน เราสามารถวาดรูปร่างนี้ในผืนผ้าใบแล้วหมุนได้

ขณะนี้เรามีบานหน้าต่างนำทางพร้อมแล้ว

การสร้างพื้นที่แสดงภาพหลัก

สำหรับ หน้ารายงาน เราสามารถคลิกแทรกรูปร่างและเลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้า จากนั้นวาดรูปสี่เหลี่ยมบนผืนผ้าใบ วางไว้ข้างบานหน้าต่างนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดแนวอย่างถูกต้อง

ตอนนี้พื้นที่หลักสำหรับการสร้างภาพของเราพร้อมแล้ว

แต่ถ้าหากเราต้องการให้พื้นที่หลักมีความโค้งมนก็สามารถทำได้เช่นกัน เพียงคลิกที่แทรกรูปร่างเลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมนจากนั้นคลิกส่งไปที่ด้านหลัง

ตอนนี้เรามีรูปแบบเส้นขอบเดียวกันในรูปร่างของเรา เราสามารถเลือกทั้งสองอย่างด้วย Control + G ส่งออกรูปภาพนี้และนำไปยัง LuckyTemplates จากนั้นเราก็พร้อมที่จะใช้งานในรายงานของเรา

การสร้างปุ่มสำหรับเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูล

อีกตัวอย่างหนึ่งคือสี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมนมุมทแยงซึ่งเราสามารถใช้เป็นปุ่มในรายงาน LuckyTemplates ของเรา เราสามารถใช้การเติมไล่ระดับสีเพื่อสร้างปุ่มที่ดูดีได้ มีหลายตัวเลือกให้เลือก: เชิงเส้นรัศมีและสี่เหลี่ยม เรากำลังใช้ตัวเลือกเชิงเส้นสำหรับสิ่งนี้

เราก็ต้องเลือกด้วยว่าจะใช้ Gradient Stop ตัวไหน ส่วนใหญ่เราใช้ 2-3 สต็อป เรายังสามารถเปลี่ยนสีของการไล่ระดับสี

ตอนนี้เรามีปุ่มที่ดูสวยงามสำหรับรายงาน LuckyTemplates ของเรา คุณสามารถเล่นกับสิ่งนี้และคิดหาอะไรก็ได้ที่คุณรู้สึกดี จากนั้นนำเข้าวัตถุนี้ใน LuckyTemplates

บทสรุป

การใช้ฟีเจอร์ของ PowerPoint ในการ ออกแบบเทมเพลตรายงานการแสดงข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างมาตรฐานทำให้ง่ายขึ้นและเพิ่มความเร็วในการพัฒนารายงานของคุณ

รับชมส่วนที่สองของซีรี่ส์นี้ซึ่งฉันแสดงวิธีใช้ PowerPoint เพื่อสร้างเทมเพลตรายงาน LuckyTemplates

มูดาซีร์