เทมเพลต Power Automate | การสร้างและเรียกใช้โฟลว์

Power Automate นำเสนอกระบวนการอัตโนมัติที่หลากหลายผ่านเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณเข้าใจโฟลว์ประเภทต่างๆแล้ว การสร้างโฟลว์จะไม่ใช่เรื่องท้าทายเกินไป วิธีเริ่มต้นที่ดีคือการใช้เทมเพลต ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างโฟลว์โดยใช้เทมเพลต Power Automate

แต่ละเทมเพลตออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คุณสามารถเลือกจากชุดเทมเพลตเพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด

สารบัญ

• การสร้างโฟลว์ทันทีจากเทมเพลต Power Automate
• หน้าเทมเพลต Power Automate
• ภาพรวมของหน้าข้อมูลโฟลว์
• เรียกใช้ Power Automate Instant Flow
• บทสรุป

การสร้างโฟลว์ทันทีจากเทมเพลต Power Automate

ก่อนอื่น ไปที่หน้า  สร้าง

มีสามวิธีในการสร้างกระแส เราสามารถเริ่มจากBlank Flow แล้วเลือกว่าเราต้องการสร้าง Flow แบบไหน เรายังสามารถเริ่มต้นจากเทมเพลตหรือจากตัวเชื่อมต่อ Connectorเป็นที่ที่เราสามารถเริ่มต้นจากแอปพลิเคชันซึ่งอาจเป็นทริกเกอร์ เงื่อนไข หรือการกระทำ 

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเริ่มจากเทมเพลต  แล้วเลือกอีเมล

ให้เลือก “ คลิกปุ่มเพื่อส่งอีเมลโน้ต ” ซึ่งสร้างโดย Microsoft 

หากคุณไม่พบตัวเลือกในส่วนนั้น คุณสามารถไปที่หน้าเทมเพลต

ในหน้านี้ คุณสามารถค้นหาหรือไปที่ ส่วน อีเมลได้เช่นกัน ตอนนี้ให้คลิกเทมเพลตนี้ 

หลังจากนั้น คุณจะเห็นหน้านี้

หน้าเทมเพลต Power Automate

นี่คือหน้าแนะนำเทมเพลตโฟลว์ ซึ่งจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเทมเพลต Power Automate ที่เราต้องการตั้งค่า 

นี่คือชื่อเรื่องของโฟลว์และคำอธิบาย 

ส่วนนี้ระบุว่าทริกเกอร์ของโฟลว์คืออะไร และแอปพลิเคชันหรือตัวเชื่อมต่อโฟลว์ของเราจะใช้อะไร

ส่วนนี้แสดงแอปพลิเคชันที่เราต้องเชื่อมต่อก่อนจึงจะสามารถใช้โฟลว์ได้ 

ลองมาอีกตัวอย่างหนึ่ง กลับไปที่ หน้า เทมเพลตแล้วเลือกโฟลว์ที่ซับซ้อนขึ้น ลองเลือกเทมเพลตนี้

ในหน้าเทมเพลตนี้ เราจะเห็นว่ามีความคล้ายคลึงกันบางอย่างกับเทมเพลตก่อนหน้า ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือที่ด้านล่างจะแสดงแอปพลิเคชันเพิ่มเติมที่เราต้องเชื่อมต่อเพื่อใช้โฟลว์ 

หากเราต้องการเชื่อมต่อกับMicrosoft Formsเราเพียงแค่คลิกเครื่องหมายบวก 

มันจะขอให้เราเข้าสู่ระบบก่อนที่เราจะเชื่อมต่อกับขั้นตอนของเรา

กลับไปที่เทมเพลตโฟลว์ จริงของเรา อีกครั้งเราต้องคลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน  Mail

จะพยายามเชื่อมต่อกับตัวเชื่อมต่อนั้นโดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เราใช้ เมื่อเราเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวและแน่ใจว่าเราอยู่ในโฟลว์ที่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มสร้างโฟลว์

ตอนนี้โฟลว์ของเราสร้างสำเร็จแล้ว 

ภาพรวมของหน้าข้อมูลโฟลว์

นี่คือหน้าข้อมูลโฟลว์ที่แสดงรายละเอียดของโฟลว์ที่เราสร้างขึ้น

นอกจากนี้ยังแสดงประวัติ ดังนั้น หากโฟลว์ของเราเคยทำงานมาก่อน เราจะเห็นได้ที่นี่

นอกจากนี้ยังแสดงการเชื่อมต่อที่เรากำลังใช้ 

หากเราแชร์โฟลว์ของเรา เราจะเห็นคนอื่นๆ ที่กำลังใช้โฟลว์นี้อยู่ในส่วนนี้ 

ส่วนนี้จะแสดงตัวเลือกบางอย่างที่เราสามารถใช้ได้ในภายหลัง

เรียกใช้ Power Automate Instant Flow

ตอนนี้มาเรียกใช้โฟลว์ที่เราสร้างขึ้น

โฟลว์ที่เราสร้างขึ้นนั้นง่ายมาก ทริกเกอร์คือ " คลิกปุ่ม " ดังนั้นจึงหมายถึงการคลิกปุ่มเพื่อให้ใช้งานได้อย่างแท้จริง 

การดำเนินการคือการส่งบันทึกทางอีเมล ตอนนี้ให้คลิกเรียกใช้และดูว่าเกิดอะไรขึ้น 

ที่ด้านขวา จะระบุว่าเราต้องแน่ใจว่าเราได้ลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันนี้ ( จดหมาย ) อย่างที่คุณเห็น มีเครื่องหมายถูกอยู่ หมายความว่าเชื่อมต่อแล้ว 

หลังจากตรวจสอบแล้วให้คลิกปุ่มดำเนินการต่อ

จากนั้นระบบจะขอให้เราป้อนข้อความที่เราต้องการส่ง ดังนั้น พิมพ์ “ Power Automate Tutorial ” สำหรับหัวเรื่องอีเมล สำหรับเนื้อหาอีเมลให้พิมพ์ " Hello World! ".

จากนั้นคลิกปุ่มเรียกใช้โฟลว์

ในส่วนนี้เราจะเห็นว่าประสบความสำเร็จ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลที่ทำงานหรือธุรกิจ คุณจะเห็นได้ที่นี่

ฉันสร้างอีเมลชั่วคราว ฉันจึงดูได้ที่นี่ 

มาสเตอร์คลาส LuckyTemplates ใหม่: แอพ Power และแอพ Power Automate
: การเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือที่ปฏิวัติวงการนี้ การรวม
Power BI ใน MS Teams

บทสรุป

ในที่สุด เราก็ได้สร้างและเรียกใช้โฟลว์แรกของเราแล้ว โฟลว์จะทำงานตามการตั้งค่าที่เราสร้างขึ้น มันจะส่งข้อความทางอีเมลที่เราเชื่อมต่อโดยใช้แอปพลิเคชัน  Mail

นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทช่วยสอนนี้ หวังว่าคุณจะสามารถเพลิดเพลินกับขั้นตอนแรกของการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยการสร้างโฟลว์โดยใช้เทมเพลต Power Automate

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่