เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณโดยใช้การคาดการณ์ของ LuckyTemplates

การจัดทำงบประมาณใน LuckyTemplates นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะนำไปใช้ ฉันหวังว่ามันจะง่ายพอๆ กับการนำข้อมูลจริงและงบประมาณของคุณเข้ามา จากนั้นเหมือนมีเวทมนตร์ คุณจะสามารถเห็นข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการเป็นภาพในรูปแบบที่น่าสนใจได้ง่ายๆ โดยใช้การคาดการณ์ของ LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันสร้างบล็อกโพสต์นี้เพื่อแสดงวิธีรวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน ไม่ต้องกังวลหากต้องใช้เวลาสักระยะในการปรับตัว มันทำเพื่อฉันด้วย เมื่อคุณมีเวลาฝึกฝนและนำสิ่งนี้ไปใช้ คุณจะได้เหมือน *นั่น*

นี่คือสิ่งที่สามารถทำได้โดยการจัดโครงสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ถูกต้องและนำเทคนิคการพยากรณ์ LuckyTemplates ที่ถูกต้องไปใช้ นั่นเป็นเหตุผลเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนี้ และอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมนี่ไม่ควรเป็นสิ่งแรกที่คุณสนใจเมื่อเรียนรู้ LuckyTemplates คุณต้องมีพื้นฐานที่ดีจริงๆ ว่าส่วนต่างๆ ของ LuckyTemplates เข้ากันได้อย่างไร

สารบัญ

• ผลลัพธ์จริงเทียบกับงบประมาณ: วิธีการเปรียบเทียบกับการคาดการณ์ของ LuckyTemplates
• การสร้างแบบจำลองความละเอียดที่แตกต่างกัน
• การสร้างตารางเมือง
• สร้างความสัมพันธ์โดยใช้มาตรการ
• รับงบประมาณทั้งหมด
• การกำหนดวันในหนึ่งปี
• การกำหนดการจัดสรรงบประมาณ
• การแสดงภาพตาราง
• บทสรุป

ผลลัพธ์จริงเทียบกับงบประมาณ: วิธีการเปรียบเทียบกับการคาดการณ์ของ LuckyTemplates

ในบล็อกโพสต์ นี้เราจะกล่าวถึงสิ่งที่ผู้คนจำนวนมากในชุมชนขอให้ฉันแสดง: วิธีเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณรายปี นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่คุณอาจพบสิ่งนี้ในสภาพแวดล้อมของคุณเองค่อนข้างบ่อย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราจำเป็นต้องนำข้อมูลการจัดทำงบประมาณมาไว้ในโมเดลของเรา เพื่อให้เราเห็นภาพเทียบกับผลลัพธ์จริง ซึ่งอาจมาจากยอดขายที่เกิดขึ้นทุกวัน

ปัญหาคืองบประมาณมักจะไม่มาในแต่ละวัน พวกเขามักจะมาในรายเดือนหรือรายปี ในกรณีนี้ เราแค่มองจากมุมมองรายปี

การสร้างแบบจำลองความละเอียดที่แตกต่างกัน

งบประมาณมีตัวเลขเดียวตลอดทั้งปี คำศัพท์ทางเทคนิคสำหรับสิ่งนี้ใน LuckyTemplates เรียกว่าความละเอียดที่แตกต่างกัน ข้อมูลนี้อยู่ในความละเอียดที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับข้อมูลในตารางข้อเท็จจริง

หากเราคลิกที่ข้อมูลการขาย เราจะเห็นว่าทุกธุรกรรมมีการลดราคา ดังนั้นเราจึงทำการขายในวันที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์และลูกค้าที่แตกต่างกัน

นอกจากนี้เรายังมีงบประมาณสำหรับแต่ละเมืองโดยเฉพาะ

ความซับซ้อนอื่นๆ ที่นี่คือความละเอียดของตารางภูมิภาคของเรามีไว้สำหรับชานเมือง ในขณะที่เมืองเป็นเพียงอีกมิติหนึ่งภายในตารางนี้

มีสองสิ่งที่เราต้องต่อสู้ที่นี่ และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแก้ปัญหาทั้งสองอย่างนี้ได้อย่างไร เพื่อให้เราสามารถวิเคราะห์สิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการสร้างภาพข้อมูลภาพเดียว

การสร้างตารางเมือง

มาดูแบบจำลองข้อมูลกัน เรามี ตาราง LOOKUPที่ด้านบนสุด (วันที่ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และตารางภูมิภาค) นอกจากนี้เรายังมีตารางข้อเท็จจริงซึ่งเป็นข้อมูลการขายของเราที่ด้านล่าง

เนื่องจากมิติข้อมูลเมืองในตารางภูมิภาคของเราไม่ใช่คอลัมน์ดัชนี แต่เป็นเพียงมิติอื่นของชานเมือง เราจึงจำเป็นต้องแบ่งเมืองออกเป็นตารางอื่น

สิ่งที่ฉันทำคือสร้างตารางที่มีเฉพาะเมืองที่สามารถกรองทั้งสองเมืองได้ เราต้องการให้สามารถเลือกเมือง เลื่อนความสัมพันธ์ และกรองไม่เพียงแต่ตารางการขายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตารางข้อมูลงบประมาณด้วย ดังนั้น เราจำเป็นต้องแยกมันออกเป็นตารางแยกต่างหาก เพื่อให้เราสามารถสร้างความสัมพันธ์สองความสัมพันธ์ที่จะไหลลงมาตามนี้:

สร้างความสัมพันธ์โดยใช้มาตรการ

สิ่งหนึ่งที่น่าสนใจที่ควรทราบในที่นี้คือ เนื่องจากนี่เป็นรายละเอียดที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับตารางการขายของเรา จึงไม่มีความเกี่ยวข้องกันระหว่างข้อมูลการขายและข้อมูลงบประมาณ สิ่งที่เรากำลังจะทำแทนคือการสร้างความสัมพันธ์ผ่านมาตรการต่างๆ

เราจำเป็นต้องใส่ผลลัพธ์ลงในตารางเสมอเพื่อให้เข้าใจว่าการคำนวณกำลังทำอะไรอยู่ หากคุณพยายามทำงานเชิงวิเคราะห์ประเภทนี้ภายในภาพ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น

มาสร้างตารางวันที่ของเราโดยใช้ตัวกรองในปี 2016 จากนั้นลากการคำนวณยอดขายรวมของเราลงไป สิ่งที่ได้คือยอดขายต่อวัน เราต้องแบ่งข้อมูลการจัดทำงบประมาณที่เป็นรายปีเพื่อให้มีส่วนที่สามารถนำมาประกอบได้ทุกวัน

รับงบประมาณทั้งหมด

เรากำลังจะสร้างหน่วยวัดใหม่และเรียกว่า งบประมาณรวม จากนั้นรับผลรวมของคอลัมน์ งบประมาณการขาย

ให้เรานำมาไว้ในตารางของเราเพื่อดูยอดรวมของทุกๆ วัน ซึ่งอยู่ที่ประมาณ 62 ล้านเหรียญ

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างรูปแบบของตรรกะซึ่งจะช่วยให้เราสามารถแบ่งสิ่งทั้งหมดได้ สิ่งแรกที่เราต้องทำคือหาร 62 ล้านด้วย 365 หรือ 366 วัน ซึ่งจะทำให้เราได้อัตราส่วนในการคูณงบประมาณรวม

การกำหนดวันในหนึ่งปี

ลองหาว่าในปีนี้มีกี่วันโดยใช้สูตรนี้ เราจะทำเช่นนี้โดยการนับตารางวันที่ด้วย COUNTROWS และแยกแต่ละปีโดยใช้ALLEXCEPT

เราจะลากการวัดที่เราเพิ่งสร้างลงในตารางของเรา ตอนนี้เราสามารถดูวันในปีได้ แต่เรายังต้องหาวิธีใส่ 1 แล้วหารด้วย 366 แล้วคูณด้วยงบประมาณรวมของเรา

นี่ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป เราเพียงแค่ต้องทำให้สิ่งต่าง ๆ มีชีวิตชีวา แทนที่จะมองจากมุมมองรายวัน เราสามารถมองจากมุมมองรายเดือน มาสร้างการวัดใหม่และเรียกมันว่า Days in Date Context เราจะใช้COUNTROWSและ Dates กด Enter แล้วลากหน่วยวัดลงในผืนผ้าใบของเรา

หากเราเปลี่ยนวันที่เป็นเดือน ตัวเลขใต้คอลัมน์วันในวันที่จะเปลี่ยนจาก 1 เป็น 30 หรือ 31 ขึ้นอยู่กับว่าเป็นเดือนใด

การกำหนดการจัดสรรงบประมาณ

ตอนนี้เรามีตรรกะที่ถูกต้องในตารางแล้ว สิ่งต่อไปที่เราต้องทำคือเขียนสูตรหลักที่จะแบ่งงบประมาณทั้งหมดนี้ มาสร้างการวัดใหม่และเรียกว่าการจัดสรรงบประมาณ เพิ่มบริบทวันในวันที่และหารด้วยวันในปี จากนั้นคูณด้วยงบประมาณรวม

เมื่อเราลากการวัดนี้ลงในพื้นที่ทำงาน ตอนนี้เรามีการจัดสรรรายวัน

ตรวจสอบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราใส่สิ่งนี้ลงในบริบทรายเดือน เราจะเห็นว่าตัวเลขจะปรับโดยอัตโนมัติสำหรับเดือน

การแสดงภาพตาราง

ขณะนี้เรามียอดขายรวมเทียบกับการจัดสรรงบประมาณแล้ว ตอนนี้เราสามารถลบการคำนวณตัวกลางของเราและเปลี่ยนให้เป็นการแสดงภาพได้ ลองใช้แผนภูมิคอลัมน์สำหรับยอดขายรวมและแผนภูมิเส้นสำหรับการจัดสรรงบประมาณสำหรับทั้งสองตารางของเรา เราสามารถเห็นงบประมาณรายเดือนและงบประมาณรายวันได้อย่างชัดเจน

บทสรุป

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการสร้างอัลกอริทึมการจัดสรรที่เหมาะสมสำหรับงบประมาณของคุณ สิ่งที่ฉันหมายถึงคือ ผลลัพธ์จริงของคุณน่าจะมากกว่าที่ระดับรายวัน แต่งบประมาณของคุณอาจอยู่ที่ระดับรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี หรือแม้แต่หลายรายการรวมกัน คำศัพท์ทางเทคนิคสำหรับสิ่งนี้คือข้อมูลที่ 'ส่วนย่อย' ที่แตกต่างกัน

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการใช้การคาดการณ์ของ LuckyTemplates แล้ว คุณจะทึ่งกับข้อมูลเชิงลึกและภาพที่คุณสามารถสร้างได้จากเบื้องหลัง เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้บริโภค LuckyTemplates ขั้นสูงสุดของคุณ และสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสิ่งนี้คือคุณสามารถทำให้การรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติได้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทั้งสถานการณ์การสร้างแบบจำลองข้อมูลขั้นสูงและการจัดทำงบประมาณ โปรดดูที่LuckyTemplates มีความครอบคลุมในทุกด้านของ LuckyTemplates ในหลักสูตรที่ฉันสร้างขึ้น

ขอให้โชคดีกับการใช้เทคนิคการพยากรณ์ของ LuckyTemplates หรืออนุพันธ์ของมันในแบบจำลองของคุณเอง

แสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะใด ๆ ให้ฉันแสดงความคิดเห็น