เพิ่มวันที่ให้กับชื่อไฟล์ใน Power Automate Desktop

Power Automateเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้กระบวนการและงานเป็นแบบอัตโนมัติโดยการสร้างเวิร์กโฟลว์ หนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Power Automate คือการเพิ่มวันที่ปัจจุบันในชื่อไฟล์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการติดตามว่าไฟล์ถูกสร้างขึ้นหรือแก้ไขเมื่อใด หรือถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์แต่ละเวอร์ชันมีชื่อไม่ซ้ำกัน

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ Power Automate Desktop เพื่อเพิ่มวันที่ในชื่อไฟล์ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าโฟลว์ Power Automate Desktop ที่จะเปิดใช้งานการเพิ่มวันที่เป็นจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของชื่อไฟล์ที่มีอยู่ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สารบัญ

• Power Automate เพิ่มวันที่ในภาพรวมชื่อไฟล์
• รับวันที่และเวลาปัจจุบัน 
• การแปลงวันที่และเวลาเป็นข้อความ
• เปลี่ยนชื่อไฟล์
• การเรียกใช้ Power Automate เพิ่มวันที่ไปยังโฟลว์ชื่อไฟล์
• ขั้นตอนด่วนสำหรับ Power Automate เพิ่มวันที่ในชื่อไฟล์
• บทสรุป

Power Automate เพิ่มวันที่ในภาพรวมชื่อไฟล์

ก่อนที่จะเข้าสู่คำถาม ให้ฉันแสดงคำถามที่ฉันได้รับใน LuckyTemplates ที่จุดประกายความสนใจของฉันสำหรับบทช่วยสอนนี้ 

เราสามารถทำได้สองวิธีโดยใช้ Power Automate Desktop ของเรา 

นี่เป็นวิธีที่เราตั้งค่าขั้นตอนต่างๆ ในโฟลว์เดิมเมื่อเราเปลี่ยนชื่อไฟล์ปัจจุบัน เราสามารถทำได้ในสามขั้นตอนที่แตกต่างกัน

รับวันที่และเวลาปัจจุบัน 

พิมพ์ปัจจุบันใน ส่วน การดำเนินการและดับเบิลคลิกรับวันที่และเวลาปัจจุบัน 

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

เมนูแบบเลื่อนลง "ดึงพารามิเตอร์" มีสองตัวเลือก ได้แก่วันที่และเวลาปัจจุบันและวันที่ปัจจุบันเท่านั้น ในกรณีนี้ เราไม่ต้องการเพิ่มเวลา ดังนั้นเราจะเลือกวันที่ปัจจุบันเท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรา เราสามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้เช่นกัน

เรายังมีตัวเลือกให้เลือกเขตเวลา

คลิกปุ่ม  บันทึก

การแปลงวันที่และเวลาเป็นข้อความ

พิมพ์แปลงวันที่และเวลาเป็นข้อความในส่วนการดำเนินการ ดับเบิลคลิกที่มัน 

ในกรณีนี้ เราต้องการเปลี่ยน%CurrentDateTimeเป็นรูปแบบที่กำหนดเองMM-dd- yyy 

นอกจากนี้ยังจะแสดงตัวอย่างด้านล่างเมนูรูปแบบที่กำหนดเอง

เมื่อพอใจกับพารามิเตอร์แล้ว ให้คลิก ?? บันทึก.

เปลี่ยนชื่อไฟล์

เมื่อเราตั้งค่า DateTime ปัจจุบันตามที่เราต้องการแล้ว สิ่งที่เราต้องทำก็คือเปลี่ยนชื่อไฟล์ 

คลิกเปลี่ยนชื่อไฟล์ 

นี่จะแสดงชื่อไฟล์จริงที่เราต้องการเปลี่ยนชื่อ ในตัวอย่างนี้ มีข้อความว่าReconAR.xls

ในรูปแบบการเปลี่ยนชื่อเลือกตั้งชื่อใหม่ 

ในชื่อไฟล์ใหม่ให้คัดลอกลิงก์จากไฟล์เพื่อเปลี่ยนชื่อ วางเคอร์เซอร์ระหว่างReconARและจุด คลิก(x)และเลือก ตัวแปร FormattedDateTimeจากขั้นตอนก่อนหน้า สิ่งนี้จะเพิ่ม%FormattedDateTime%หลังจากReconARในชื่อไฟล์

ขอให้สังเกตว่าเราได้เพิ่มช่องว่างระหว่างReconARและ%FormattedDateTime % เราทำได้โดยคลิกที่สเปซบาร์ วิธีนี้จะไม่เพิ่มวันที่หลังชื่อไฟล์ทันที 

หากมีไฟล์อยู่เราต้องการแทนที่ไฟล์นั้น จากนั้นคลิกบันทึก 

การเรียกใช้ Power Automate เพิ่มวันที่ไปยังโฟลว์ชื่อไฟล์

มาลองเรียกใช้โฟลว์ของเราโดยใช้ ตัวอย่างไฟล์ ReconARที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง

คลิกปุ่ม Runแล้วเราจะเห็นว่าใช้เวลาประมาณห้าวินาทีในการเพิ่มวันที่ลงในชื่อไฟล์

ตอนนี้เราสามารถเห็นไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อแล้ว มันเพิ่มช่องว่าง วันที่ และนามสกุล .xls

ขั้นตอนด่วนสำหรับ Power Automate เพิ่มวันที่ในชื่อไฟล์

สิ่งที่เราทำก่อนหน้านี้คือวิธีการที่ยาวนานในการตั้งค่าโฟลว์ แต่เมื่อฉันเจาะลึกลงไปในขั้นตอนนี้ ฉันได้เรียนรู้ขั้นตอนสั้นๆ หนึ่งขั้นตอนในการดำเนินการนี้ แทนที่จะต้องทำทั้งสามอย่าง 

เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนชื่อไฟล์กลับเป็นReconAR ด้วย ตนเอง

จากนั้น ปิดใช้งานสามขั้นตอนแรกทั้งหมด เราสามารถทำได้โดยคลิกที่ขั้นตอนแรกแล้วกด ปุ่ม Shiftลงไปที่ขั้นตอนสุดท้าย 

คลิกขวาที่ขั้นตอนที่สาม แล้วเลือกปิดการทำงาน 

คลิกขวาที่ขั้นตอนที่ 4แล้วเลือกเปิดใช้งานการดำเนินการ 

วิธีที่รวดเร็วและง่ายกว่าในการทำเช่นนี้เพียงขั้นตอนเดียวคือการใช้ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อไฟล์ คลิกเปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ นี่จะแสดงไฟล์เดียวกันในพื้นหลัง—  ReconAR.xls

นอกจากนี้ เรายังมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับรูปแบบการเปลี่ยนชื่อ ในกรณีนี้ เราจะเลือกเพิ่มวันที่และเวลา 

ในDatetime to addเรา สามารถเลือกวันที่เวลาที่จะเพิ่มในชื่อไฟล์ได้ ในกรณีนี้ เราต้องการเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบัน 

นอกจากนี้เรายังตั้งใจ ที่  จะเพิ่มหลังชื่อ

จากนั้นเลือกSpaceเป็นตัวคั่น ด้วยวิธีนี้ เราไม่ต้องเพิ่มด้วยตนเองในขั้นตอนข้างต้น

เราสามารถปรับแต่งรูปแบบ Datetime ได้ โดยการพิมพ์ค่ากำหนดของเราเอง ในกรณีของเรา เราต้องการใช้MM-dd- yyyy 

หาก มีไฟล์อยู่ให้เลือกเขียนทับแล้วคลิกบันทึก

คลิกปุ่มเรียกใช้และดูว่าในขั้นตอนเดียวเราสามารถบรรลุสิ่งที่เราเพิ่งทำในสามขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้อย่างไร 

ใช้เวลา 2-3 วินาทีในการรัน จากนั้นเราจะเพิ่มวันที่และเวลาของเราในชื่อไฟล์ของเรา

มันเป็นไฟล์ XLS แต่ไม่มีนามสกุลนั้น ดังนั้นถ้าเราอยากได้.xls นั้น สิ่งที่เราต้องทำก็แค่พิมพ์ลงไปที่ท้ายชื่อไฟล์ 

โฟลว์ UI ของ Power Automate: การสร้างและตั้งค่า
ตัวเชื่อมต่อ Power Automate: ตัวเลข ข้อความ และวันที่และเวลา
กำหนดการโฟลว์เดสก์ท็อปให้ทำงานใน Power Automate

บทสรุป

ในบล็อกนี้ เราได้เรียนรู้วิธีเพิ่มวันที่ให้กับชื่อไฟล์โดยใช้โฟลว์ Power Automate Desktop เราดำเนินการสามขั้นตอนที่แตกต่างกันเพื่อตั้งค่าและเปลี่ยนชื่อไฟล์ปัจจุบันของเรา โดยรับวันที่และเวลาปัจจุบัน แปลงวันที่และเวลาเป็นข้อความ และเปลี่ยนชื่อไฟล์ บล็อกนี้ยังนำเสนอทางเลือกที่รวดเร็วในการทำสามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างรวดเร็ว 

การเพิ่มวันที่ให้กับชื่อไฟล์เป็นวิธีที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและติดตามไฟล์ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามเวอร์ชันหรือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด 

สิ่งที่ดีที่สุด

จาเร็ตต์ มัวร์