เอนทิตี PowerApps: วิธีเพิ่มฟิลด์ประเภทต่างๆ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มฟิลด์ประเภทต่างๆ เมื่อทำงานกับเอนทิตี PowerApps

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเอนทิตี PowerApps ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้และเราได้กล่าวถึงวิธีที่ฟิลด์มีข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น แต่ก็มีฟิลด์ประเภทต่างๆ ที่เราสามารถใช้ได้เช่นกัน

ลองใช้เอนทิตีลูกค้านี้เป็นตัวอย่าง อย่างที่คุณเห็น มันประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ จำนวนหนึ่งอยู่แล้ว นั่นเป็นเพราะ PowerApps นั้นใช้งานง่ายมากจนเพิ่มฟิลด์ที่คิดว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับเอนทิตีประเภทนี้โดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม ยังขาดบางฟิลด์ที่รวมอยู่ในตารางที่เราใช้เป็นแหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์ที่เรากำลังจะดำเนินการในวันนี้

สารบัญ

• การเพิ่มฟิลด์ข้อความให้กับเอนทิตี PowerApps
• การเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ
• การเพิ่มข้อมูลจำนวนเต็มและชุดตัวเลือก
• การเพิ่มฟิลด์วันที่
• ฟิลด์อื่นๆ สำหรับเอนทิตี PowerApps
• บทสรุป

การเพิ่มฟิลด์ข้อความให้กับเอนทิตี PowerApps

ชื่อจริงเป็นตัวอย่างที่ดีของฟิลด์ข้อความ โดยทั่วไปหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ข้อความในรูปแบบใดก็ได้

หากต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ เพียงคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" ที่ด้านซ้ายบน

เราจะเรียกฟิลด์นี้ว่า First Name

อีกครั้ง PowerApps ทำให้เราง่ายขึ้นโดยกำหนดรหัสหรือชื่อที่ระบบจะใช้ในเบื้องหลังโดยอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล

ประเภทข้อมูลทำให้เรามีตัวเลือกมากมาย

PowerApps นั้นใช้งานง่าย ดังนั้นจึงมักจะตรวจจับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังทำงานอยู่ ในกรณีนี้ ระบบจะกำหนดฟิลด์นี้เป็นข้อความโดยอัตโนมัติ

ก่อนบันทึก เราต้องกำหนดความสำคัญของฟิลด์นี้ก่อน ตัวเลือกทั้งสามนี้เป็นทางเลือก แนะนำ หรือจำเป็น

ฟิลด์ตัวเลือกสามารถเว้นว่างไว้ได้ ฟิลด์ที่แนะนำถูกแท็กว่าสำคัญ แต่จริงๆ แล้วไม่จำเป็นสำหรับกรอกรายการ สำหรับช่องที่ต้องกรอก ผู้ใช้จะต้องกรอก มิฉะนั้น รายการจะไม่ถูกบันทึก สำหรับตอนนี้ ให้ตั้งค่าช่องนี้เป็นรายการแนะนำ

เรายังทำให้ฟิลด์นี้ค้นหาได้หรือไม่ได้ด้วยการทำเครื่องหมายในช่องนี้

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับตัวเลือกขั้นสูง แต่เราจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรในตัวอย่างนี้

เราสามารถคลิกเสร็จสิ้นที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มฟิลด์นี้

การเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

เขตข้อมูลจากการคำนวณมาจากเขตข้อมูลอื่น เราใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำให้การคำนวณแบบแมนนวลเกี่ยวข้องกับฟิลด์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งของเขตข้อมูลจากการคำนวณคือ ชื่อเต็ม สิ่งที่เราต้องทำเพื่อให้ได้ชื่อเต็มคือการรวมฟิลด์สำหรับชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกัน หากเรากำลังทำงานในตารางการขาย ฟิลด์ที่มีการคำนวณอื่นที่เป็นไปได้คือ ราคารวม ซึ่งคุณสามารถคูณราคาตามปริมาณได้

มาทำงานเพื่อให้ได้ชื่อเต็มกัน เนื่องจากเรามีช่อง First Name แล้ว ให้เพิ่มช่อง Last Name ก่อน อีกครั้ง เราจะเริ่มต้นด้วยการเพิ่มฟิลด์

จากนั้นเราจะเรียกมันว่านามสกุล

นอกจากนี้ เรายังจะทำให้การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดเหมือนกันกับชื่อ จากนั้น เราจะคลิกเสร็จสิ้นหลังจากนั้นเพื่อเพิ่มภายใต้เอนทิตีลูกค้า

ตอนนี้ มาเพิ่มฟิลด์จากการคำนวณของเราที่ชื่อ ชื่อเต็ม

ในการทำให้ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์ที่มีการคำนวณ เราเพียงแค่คลิกที่ปุ่มเพิ่มที่นี่ข้างการคำนวณหรือค่าสะสม จากนั้นเลือกการคำนวณ

ก่อนที่เราจะเพิ่มการคำนวณ PowerApps จะขอให้เราบันทึกเอนทิตีปัจจุบันก่อน ดังนั้นเราจะคลิกที่บันทึก

เมื่อบันทึกเอนทิตีแล้ว ระบบจะเตือนเราว่าเรากำลังทำงานในฟิลด์ที่มีการคำนวณอยู่ ดังนั้นคลิกที่เสร็จสิ้นเพื่อกำจัดป๊อปอัปนี้

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวป้องกันป๊อปอัปของคุณอนุญาตป๊อปอัปสำหรับหน้านี้ มิฉะนั้นเราจะไม่สามารถคำนวณได้

ตอนนี้ กลับไปที่ฟิลด์ที่เรากำลังดำเนินการ ซึ่งก็คือชื่อเต็ม

เมื่อเราคลิกที่มันจะทำให้เราดำเนินการต่อสิ่งที่เราทำก่อนหน้านี้ คราวนี้ไม่ขอคำนวนเพิ่มแล้ว แต่มันให้ตัวเลือกแก่เราในการเปิดการคำนวณของเรา

เมื่อป๊อปอัปสำหรับฟิลด์คำนวณปรากฏขึ้น แสดงว่าเราสามารถสร้างคำสั่ง IF ได้ที่นี่ มีช่องสำหรับทั้งเงื่อนไขและการดำเนินการ

แต่สำหรับชื่อเต็ม เราไม่ต้องการเงื่อนไขจริงๆ สิ่งที่เราต้องการคือการดำเนินการที่ช่วยให้เราสามารถรวมสองฟิลด์ได้ เป็นสิ่งที่ดีที่เงื่อนไขเป็นตัวเลือก ดังนั้นเราต้องคลิกที่เพิ่มการกระทำ

โดยปกติเราจะถือว่าเราแค่ต้องคำนวณหาชื่อ + นามสกุล แต่ในกรณีนี้แสดงว่าเราไม่สามารถบวกสองสายเข้าด้วยกันได้

ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องเชื่อมฟิลด์ทั้งสองเข้าด้วยกัน ลองใช้ฟังก์ชัน CONCAT กัน

เมื่อเราบันทึกการดำเนินการนั้น ตอนนี้จะแสดงการคำนวณภายใต้การดำเนินการ

อีกครั้ง เราไม่จำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขที่นี่ ดังนั้นเราจะเว้นว่างไว้

เราสามารถใช้เงื่อนไขในกรณีที่เราต้องการตั้งค่ากฎที่แตกต่างกันสำหรับฟิลด์เฉพาะนี้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถตั้งเงื่อนไขที่อนุญาตให้สร้างชื่อเต็มได้ก็ต่อเมื่อมีทั้งชื่อและนามสกุล หรือเราสามารถกำหนดเงื่อนไขให้ตั้งค่า Full Name เป็น Mr. Last Name ตามเพศได้ ถ้ามีช่องเพศ

เมื่อเราพอใจกับการคำนวณแล้ว เราสามารถคลิกบันทึกที่นี่ทางด้านขวาบน

หากเราไม่มีอะไรให้ทำที่นี่ เราสามารถคลิกบันทึกและปิดได้

การเพิ่มข้อมูลจำนวนเต็มและชุดตัวเลือก

ต่อไป มาเพิ่มฟิลด์สำหรับระดับวีไอพีของเรา เรียกชื่อสั้นๆ เรียกสั้นๆ ว่าวีไอพี

เนื่องจากระดับวีไอพีของเรามีตั้งแต่ 1 ถึง 5 ให้เลือกจำนวนเต็มใต้ประเภทข้อมูล

สำหรับช่องนี้ เราสามารถกำหนดให้เป็นชุดตัวเลือกได้เช่นกัน

ชุดตัวเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกต่างๆ ที่เราสามารถกำหนดได้ แทนที่จะกำหนดเป็นจำนวนเต็มปกติ

ตัวอย่างเช่น ระดับความสำคัญ สามารถใช้กับฟิลด์นี้ได้

อย่างที่เราเห็น อาจมีหลายประเภทที่ใช้กับฟิลด์ที่กำหนด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้

การเพิ่มฟิลด์วันที่

มาดูกันว่าเราจะเพิ่มฟิลด์วันที่ได้อย่างไร ตอนนี้เรามีชื่อ นามสกุล และระดับวีไอพีแล้ว มาเพิ่มฟิลด์สำหรับวันที่เข้าร่วม

อีกครั้ง กุญแจสำคัญที่นี่คือการรู้ว่าประเภทข้อมูลใดที่จะเลือก ในกรณีนี้ เรามีตัวเลือกต่างๆ ที่สามารถสมัครได้ในวันที่

เนื่องจากเราไม่ต้องการเวลาจริงๆ เราจะยึดวันที่เท่านั้น

เช่นเดียวกับที่เราได้เพิ่มฟิลด์ใหม่ ครั้งนี้ในรูปแบบของวันที่ อย่างที่คุณเห็น กระบวนการจะเร็วขึ้นและง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทราบประเภทข้อมูลที่จะใช้

ฟิลด์อื่นๆ สำหรับเอนทิตี PowerApps

เมื่อดูที่แหล่งข้อมูลของเรา เราจะเห็นว่าเรามีช่องอื่นๆ อีกสองสามช่องที่จะเพิ่ม เราขาดฟิลด์สำหรับตำแหน่งที่ตั้ง หมายเลขหนังสือเดินทาง และชื่อตัวแทน

วิธีที่ดีที่สุดในการทำตำแหน่งคือการเพิ่มสถานที่เฉพาะและให้ผู้ใช้เลือกจากรายการ แต่ถ้าเราต้องการทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น เราก็สามารถตั้งค่านี้เป็นข้อความและเพียงแค่ให้ผู้ใช้ปลายทางพิมพ์ข้อมูลลงไป

สำหรับหมายเลขหนังสือเดินทาง เรายังสามารถตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็นตัวเลขทั้งหมด แม้ว่าหมายเลขหนังสือเดินทางมักจะมีหลายหลัก ดังนั้นเราคาดว่าจะมีตัวเลขจำนวนมากที่นี่ เนื่องจากหมายเลขหนังสือเดินทางจะไม่ถูกนำมาใช้ในการคำนวณ เราจึงสามารถกำหนดให้เป็นฟิลด์ข้อความได้

สำหรับชื่อตัวแทน เราจะตั้งค่าให้เป็นฟิลด์ข้อความเหมือนกับชื่อและนามสกุลของเรา

ประเภทฟิลด์อื่นๆ ที่เราสามารถใช้ได้ ได้แก่ สกุลเงิน รูปภาพ ไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย

บทนำ Power Apps: คำจำกัดความ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ
สภาพแวดล้อม Power Apps: การตั้งค่าองค์ประกอบของแอปอย่างเหมาะสม
ฟังก์ชันและสูตร PowerApps | การแนะนำ

บทสรุป

เพิ่มฟิลด์ได้ง่ายมากเมื่อคุณทำงานกับเอนทิตี PowerApps ตราบใดที่คุณรู้ว่าต้องเลือกประเภทข้อมูลใด คุณสามารถสร้างฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสนับสนุนเอนทิตีที่คุณกำลังทำงานอยู่

ดังที่คุณได้เห็นในตัวอย่างที่เราทำงานร่วมกันในวันนี้ การเลือกประเภทข้อมูลยังทำให้มีความยืดหยุ่นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฟิลด์ที่คุณเพิ่มนั้นไม่ได้มีความเฉพาะเจาะจงกับรูปแบบ สิ่งนี้ทำให้การกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่คุณต้องการง่ายขึ้น

หากคุณต้องการสำรวจองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มไปยังเอนทิตี PowerApps นอกเหนือจากฟิลด์ คุณสามารถตรวจสอบเอนทิตีต่างๆ ที่คุณสามารถทำงานด้วยได้ที่นี่

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่