แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ฟีเจอร์ถามตอบใน LuckyTemplates

ฟีเจอร์ถามตอบหรือฟีเจอร์ภาษาธรรมชาติเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่น่าทึ่งที่สุดในชุด LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันแสดงศักยภาพของฟีเจอร์นี้และสิ่งที่สำคัญที่สุดบางอย่างที่คุณต้องนำไปใช้เพื่อให้ Q&A ทำงานได้

อันที่จริงแล้ว มุมมองส่วนตัวของฉันคือโมดูล Q&A และหนึ่งในอนุพันธ์ที่เราน่าจะเห็นเร็วๆ นี้เกี่ยวกับ Cortana และการเปิดใช้งานด้วยเสียง เป็น  อนาคตของ LuckyTemplatesจริงๆ

ลองจินตนาการว่าตัวเองอยู่บนพอร์ทัลออนไลน์หรืออยู่ที่ใดก็ได้ในชุด Office 365 คุณพิมพ์คำถามเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ และคุณได้รับคำตอบ แสดงข้อมูลเชิงลึกที่น่าทึ่งเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ สิ่งนี้มีประสิทธิภาพมากสำหรับองค์กร และฉันคิดว่า ในแง่ของทิศทางที่ LuckyTemplates กำลังมุ่งหน้าไป นี่คือเป้าหมายระยะยาว

จริงๆ แล้ว สิ่งที่ฉันกำลังแสดงให้คุณเห็นในบทช่วยสอนนี้เป็นเพียงรุ่นแรกเท่านั้น และฉันสามารถบอกคุณได้อย่างตรงไปตรงมาว่ารุ่นแรกยังคงน่าทึ่งมาก

หากคุณยังไม่เคยใช้ฟีเจอร์ถามตอบมาก่อน คุณต้องอ่านบทช่วยสอนนี้ ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าทึ่ง และไม่น่าเชื่อว่าคุณจะประสบความสำเร็จได้ด้วยคุณสมบัตินี้

มันออกจากโลกนี้อย่างจริงจัง ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถพิมพ์บางสิ่งได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความค้นหาของ Google และรับคำตอบในชุดข้อมูลของคุณ

ข้อควรทราบเกี่ยวกับ Q&A คือคุณต้องมีโมเดลข้อมูลที่ดีและมีโครงสร้างที่ดี มิฉะนั้นคุณสมบัตินี้จะไม่สามารถใช้งานได้สำหรับคุณเลย

สารบัญ

• ใช้ถามตอบเพื่อค้นหาข้อมูลจากข้อมูลของคุณ
• การใช้ Q&A เพื่อสร้างการแสดงภาพ
• บทสรุป

ใช้ถามตอบเพื่อค้นหาข้อมูลจากข้อมูลของคุณ

ในการสาธิตนี้ เรามีแดชบอร์ดที่เรียบง่าย และฉันต้องการเน้นที่การสาธิตว่า Q&A ทำอะไรได้บ้าง

กุญแจสำคัญในการใช้ Q&A อย่างมีประสิทธิภาพคือการถามคำถามอย่างมีเหตุผล นี่คือตัวอย่าง

ถ้าเราต้องการทราบยอดขายรวมของลูกค้าทั้งหมด เราก็เพียงพิมพ์ "แสดงยอดขายรวมตามลูกค้า " มันจะแสดงข้อมูลที่เรากำลังมองหาโดยอัตโนมัติ

ซึ่งทำงานได้ดีกับคำถามที่ฉันพิมพ์เพราะฉันมีหน่วยวัดที่ชื่อTotal Sales และฉันมีมิติหรือฟิลด์ที่ระบุว่าCustomer

นี่เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ดีอยู่แล้ว แต่เราสามารถไปต่อจากที่นี่ได้ เราสามารถกรองสิ่งนี้ได้ด้วยองค์ประกอบอื่นๆ ในโมเดลข้อมูลของเราเช่น ตำแหน่งที่ตั้ง

ดังนั้น หากเราเพิ่ม " ในโอ๊คแลนด์ " ในคำถามของเรา ก็จะกรองข้อมูลนี้และแสดงยอดขายสำหรับทุกคนในโอ๊คแลนด์ อีกครั้ง เป็นไปได้เพราะฉันมี มิติ ข้อมูลเมืองซึ่งรวมถึงโอ๊คแลนด์เป็นหนึ่งในเมืองที่อิงตามชุดข้อมูล

นอกจากนี้เราสามารถเจาะเข้าไปในกรอบเวลาที่กำหนดได้ เราสามารถจำกัดให้แคบลงเป็นปี เช่น ปี 2559

หรือเจาะลึกขึ้นไปเป็นเดือน เช่น เดือนมีนาคม

นั่นเป็นวิธีที่เราสามารถดึงข้อมูลสำคัญจากข้อมูลของเราได้เร็วเพียงใด นอกจากนี้ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ การ ถามตอบร่วมกับฟิลด์การแสดงภาพและตัวกรอง

การใช้ Q&A เพื่อสร้างการแสดงภาพ

บางครั้ง เราไม่สามารถได้ผลลัพธ์การแสดงภาพที่แน่นอนตามที่เราต้องการเพียงแค่ใช้ Q&A เพียงอย่างเดียว นั่นคือเมื่อฟิลด์และตัวกรองเหล่านี้มีประโยชน์ เราสามารถลากและวางองค์ประกอบที่เราต้องการเน้นที่นี่ จากนั้นเปลี่ยนการแสดงภาพ 

ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เหล่า นี้เพื่อเพิ่มป้ายกำกับข้อมูล

หรือจะเปลี่ยนสี

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันต้องการเน้นเมื่อใช้ถามตอบคือ เราสามารถกำหนดองค์ประกอบหลักเกือบทั้งหมดของการแสดงภาพได้

ตัวอย่างเช่น เราพิมพ์ "แสดงยอดขายรวมเทียบกับกำไรรวมเป็นแผนภูมิกระจายตามลูกค้า" ลงในแถบสูตร และด้วยเหตุนี้จึงสร้างแผนภูมิกระจาย แสดงยอดขายรวมเทียบกับกำไรทั้งหมดโดยเรียงตามลูกค้า ซึ่งเป็นสิ่งที่เราพิมพ์ไว้ทุกประการ

เมื่อเรามีสิ่งนี้ เราสามารถเจาะเข้าไปในกรอบเวลาใดกรอบหนึ่งได้ อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น เราต้องการเน้นไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิกระจายและเจาะลึกเข้าไปในค่าผิดปกติ เราสามารถทำได้จริงด้วยคำถาม & คำตอบ

ลองดูตัวที่มียอดขายรวมมากกว่า 1.4 ล้านดอลลาร์เป็นตัวอย่าง ในการดึงข้อมูลเชิงลึกนี้ เราได้เพิ่มคำถามของเรา "เมื่อยอดขายรวมมากกว่า 1.4 ล้าน"

ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถเจาะลึกการขายนอกกรอบได้อย่างรวดเร็ว

เราใช้ฟิลด์ที่นี่เพื่อทำให้ดูดีขึ้น เราเพิ่มป้ายกำกับหมวดหมู่ เพื่อให้เรามองเห็นชื่อลูกค้าได้ เรายังสามารถปรับขนาดเพื่อให้เราเข้าใจมากขึ้น

ที่มุมขวาบน เรามี ปุ่ม Pin Visualซึ่งช่วยให้เราปักหมุดภาพที่เราสร้างไว้ที่แดชบอร์ดของเรา

เราย้อนกลับไปที่แดชบอร์ดของเราและเราจะเห็นว่าตอนนี้ปรากฏขึ้นแล้ว

วิธีใช้ Q&A (Natural Language Query) ใน LuckyTemplates
Natural Language Query – (1.20) Ultimate Beginners Guide to LuckyTemplates
LuckyTemplates Data Bars In Table Visualizations

บทสรุป

นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่อาจไม่ได้อยู่ในรายงานของเรา โปรดจำไว้ว่าพื้นที่แดชบอร์ดนี้เป็นที่ที่ผู้บริโภคของเราอาจไปเที่ยวกันค่อนข้างมาก ดังนั้น หากคุณสามารถนำพวกเขามาให้คุณเริ่มใช้คุณลักษณะ Q&A ของ LuckyTemplates พวกเขาจะต้องประหลาดใจกับสิ่งที่ LuckyTemplates สามารถทำได้

เมื่อคุณรวมสิ่งนี้เข้ากับกลไกการแจกจ่ายที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง เช่น บริการออนไลน์ของ LuckyTemplates เรากำลังมองหาวิธีใหม่ในการค้นหาและใช้ข้อมูลภายในองค์กรอย่างมีความหมาย

สิ่งเหล่านี้รวมกันทำให้ข้อมูลเชิงลึกของคุณเป็นประชาธิปไตยอย่างมาก ดังนั้นนี่จึงเป็นคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เทคนิคทั้งหมดที่ครอบคลุมมีความสำคัญอย่างเหลือเชื่อในทุกด้านของการพัฒนา LuckyTemplates ของคุณ จึงมีมากมายให้เรียนรู้และนำไปใช้ในรายงานของคุณเอง

ตรวจสอบวิดีโอบทช่วยสอนสำหรับรีวิว LuckyTemplates Q&A อย่างละเอียด

ทั้งหมดที่ดีที่สุด