แพลตฟอร์ม SharePoint: คุณลักษณะเครือข่ายสังคม

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะต่างๆ ของเครือข่ายสังคมของแพลตฟอร์มSharePoint ซึ่งรวมถึงข้อคิดเห็นการแจ้งเตือนและหน้าเริ่มต้นของ SharePoint

คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยบุคลากรในองค์กรของคุณในการสังเกตข้อมูลสำคัญและการเปลี่ยนแปลงล่าสุด นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงการแจ้งเตือนได้ในที่เดียวสำหรับทุกคนในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

สารบัญ

• ความคิดเห็นเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม SharePoint
• การกล่าวถึงบุคคลผ่านความคิดเห็นในแพลตฟอร์ม SharePoint
• การแจ้งเตือนบนแพลตฟอร์ม SharePoint
  • การสร้างการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารบนแพลตฟอร์ม SharePoint
• หน้าเริ่มต้นบน SharePoint
• บทสรุป

ความคิดเห็นเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม SharePoint

คุณลักษณะเครือข่ายสังคมอย่างหนึ่งของSharePointคือข้อคิดเห็น ใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้เกือบทุกอย่าง

ตัวอย่างเช่น ไปที่หน้าAmazing Cars

จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนล่างของหน้าซึ่งเราจะเห็นส่วนความคิดเห็น

นอกเหนือจากความคิดเห็นเรายังเห็นคุณลักษณะที่มีอยู่ทั่วไปบนเว็บไซต์เครือข่ายสังคม ซึ่งรวมถึงการกดถูกใจแสดงความคิดเห็นดูและบันทึกในภายหลังหากคุณต้องการอ่านโพสต์บางโพสต์ในภายหลัง

นอกจากจำนวนการดู หากเรา คลิกคุณลักษณะนี้ จะแสดงการวิเคราะห์เพจ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในแง่ของการตรวจสอบการดูหน้าเว็บเป็นครั้งคราว

กลับไปที่ความคิดเห็นข้อดีเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้คือคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อกล่าวถึงใครบางคนได้ ในการทำเช่นนี้ เราต้องใช้ “ @ ” นำหน้าชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกล่าวถึง

การกล่าวถึงบุคคลผ่านความคิดเห็นในแพลตฟอร์ม SharePoint

ตัวอย่างเช่น ลุคพยายามค้นหา หน้า Amazing Carsแต่ไม่พบ เราสามารถแจ้งเขาได้อย่างรวดเร็วว่าจะหา หน้า Amazing Cars ได้ที่ไหน โดยพูดถึงเขาในความคิดเห็นของเรา

ในบางครั้ง หลังจากพูดถึงใครบางคน ข้อผิดพลาดก็ปรากฏขึ้นเพื่อบอกเราว่าบุคคลที่เราต้องการแจ้งอาจไม่มีหรือไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ที่เราใช้งานอยู่ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข้อผิดพลาดที่เรากำลังพูดถึง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าบุคคลที่เรากล่าวถึงนั้นมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ หลังจากเขียนและกล่าวถึงลุคในความคิดเห็นของเราแล้ว ให้คลิกโพสต์

แล้วจะมาแสดงความคิดเห็น

เมื่อโพสต์ความคิดเห็น สมาชิกคนอื่น ๆ ของไซต์สามารถโต้ตอบได้ด้วยการตอบกลับหรือกดถูกใจเช่นเดียว กับในเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่น ๆ จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มการสนทนาที่หลากหลายกับสมาชิกคนอื่นๆ ของไซต์ได้ในส่วนความคิดเห็น

นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งต่างๆ เช่นข่าวสารที่โพสต์บนหน้าแรกของเว็บไซต์

ตัวอย่างเช่น หากเราคลิก " Company Retreat " ใต้Newsเราจะไปที่หน้าCompany Retreat นี่คือที่ที่เราสามารถเห็นการอัปเดตหรือโพสต์จากสมาชิกคนอื่น ๆ ของไซต์

หลังจากนั้น ลองนึกภาพสมาชิกคนอื่นๆ ของไซต์ที่แสดงความคิดเห็นในโพสต์ของเราเหมือนในตัวอย่างด้านล่าง

ดังที่คุณสังเกตเห็น การใช้คุณลักษณะนี้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่สามารถโต้ตอบกันได้ เรายังสามารถเริ่มฟอรัมเพื่อแบ่งปันมุมมองหรือแนวคิดต่างๆ ในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่นๆ

การแจ้งเตือนบนแพลตฟอร์ม SharePoint

คุณลักษณะเครือข่ายทางสังคมที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งในSharePointคือการรับการแจ้งเตือนตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในรายการเอกสารและอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการเริ่มตั้งค่าการแจ้งเตือน ในรายการ SharePointเพียงคลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง ของรายการแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือกรายชื่อลูกค้า

หลังจากเลือกรายชื่อลูกค้าแล้ว รายชื่อลูกค้าจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่เมนูด้านบนซึ่งแสดงด้วยจุด 3 จุด จากนั้นเลือกตัวเลือกแจ้งเตือนฉัน

เมื่อคลิก ตัวเลือก Alert Meกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

นี่คือที่ที่เราสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงภายในรายชื่อลูกค้า ในกล่องโต้ตอบนี้ เราสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือข้อความ และตั้งค่าประเภทการเปลี่ยนแปลงที่จะแจ้งเตือนเรา

ประการสุดท้าย หากรายการนี้ ได้รับการอัปเดตเป็นส่วน ใหญ่ เราก็สามารถระบุความถี่ที่เราจะได้รับการแจ้งเตือน: เป็นรายวันและรายสัปดาห์พร้อมกับเวลา

การสร้างการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารบนแพลตฟอร์ม SharePoint

ต่อไป มาหารือเกี่ยวกับวิธีสร้างการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารSharePoint ขั้นแรก ไปที่เนื้อหาของไซต์โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน และเลือกเนื้อหาของไซต์

หลังจากนั้น เราจะเข้าถึงหนึ่งในไลบรารีเอกสารของเรา ฉันจะใช้ไลบรารีเอกสารค่าใช้จ่ายเป็นตัวอย่าง 

หลังจากเปิดไลบรารีเอกสารค่าใช้จ่าย ตอนนี้เราสามารถเริ่มแก้ไขการแจ้งเตือนได้ เช่นเดียวกับที่เราทำกับรายการ

การตั้งค่าที่เราสามารถแก้ไขได้ที่นี่จะเหมือนกับที่เรากล่าวถึงในการแก้ไขการแจ้งเตือนสำหรับรายการ 

โปรดทราบว่าสำหรับเอกสาร เรายังจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกคนอื่นๆ ของไซต์จะอัปโหลดไฟล์ใหม่ ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงที่ทำในไฟล์เท่านั้น

เรายังสามารถแก้ไขการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ด้วยการคลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งจะมองเห็นได้เมื่อวางเมาส์เหนือไฟล์เท่านั้น

หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก ตัวเลือก แจ้งเตือนฉันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกันและแก้ไขการแจ้งเตือนที่คุณต้องการได้รับจากไฟล์นั้น

หน้าเริ่มต้นบน SharePoint

หน้าเริ่มต้นของ SharePointเป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงข่าวสารล่าสุดส่วนใหญ่จากไซต์ทั้งหมดที่คุณกำลังติดตาม

ณ ตอนนี้ ฉันมีหลายไซต์ที่ฉันติดตามอยู่ แต่มีเพียง 1 ไซต์เท่านั้นที่มีข่าวสารซึ่งเรียกว่าTestSite คุณสามารถเข้าถึงหน้าเริ่มต้นได้โดยคลิกที่ปุ่มหน้าแรกที่มุมซ้ายบน

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ในหน้าเริ่มต้นของ SharePoint เราสามารถดูข่าวสารล่าสุดจากไซต์ต่างๆ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเห็นว่าผู้ใช้โพสต์บางสิ่งบนTestSites ของ เรา

ใต้ ส่วน ข่าวสารเรายังสามารถตรวจสอบ ส่วน เว็บไซต์ที่ใช้บ่อยซึ่งมีเว็บไซต์ที่เราเข้าชมเป็นประจำ นอกจากนั้น เรายังสามารถดูกิจกรรมล่าสุดของแต่ละไซต์ได้อีกด้วย

ที่แถบด้านข้างทางซ้าย หากเราคลิกที่ เมนู My Sitesมันจะแสดงรายชื่อไซต์ที่จัดหมวดหมู่ซึ่งคุณสามารถใช้หากคุณต้องการเข้าถึงไซต์ใดๆ ของคุณอย่างรวดเร็ว

เรายังมี เมนู ข่าวของฉัน ที่รวบรวมข่าวทั้งหมดจากเว็บไซต์ของคุณ คุณยังสามารถคลิกดูเพิ่มเติมเพื่อขยายและดูข่าวสารทั้งหมดที่มีจากไซต์ของคุณ

นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากเราคลิกดูเพิ่มเติมจากเมนูข่าวของฉัน และจากที่นี่ เราสามารถคลิกที่ข่าวเหล่านี้เพื่อนำเราไปยังไซต์เฉพาะและดูหน้าข่าวได้ สำหรับ ตัวอย่างนี้ ให้คลิกFirstSite

รายการในรายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
ความคิดเห็น MS SharePoint: การใช้งานและความสำคัญ
การเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลือก SharePoint ในรายการ

บทสรุป

เราได้กล่าวถึงคุณลักษณะต่างๆ ของเครือข่ายสังคมของSharePointซึ่งได้แก่ข้อคิดเห็นการแจ้งเตือนและหน้าเริ่มต้น คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณเผยแพร่หรือหารือเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่น ๆ

การใช้สิ่งเหล่านี้ในแพลตฟอร์ม SharePoint จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับองค์กรของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่