แสดงผลลัพธ์สูงสุดหรือต่ำสุดโดยใช้การจัดอันดับใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเจาะลึกวิธีใช้เทคนิคการจัดอันดับอย่างมีประสิทธิภาพใน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

บางครั้งคุณไม่ต้องการแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดจากข้อมูลของคุณในการแสดงภาพ บางครั้งคุณต้องการดูผลลัพธ์ที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างเท่านั้น เช่น ห้าอันดับแรกหรือเจ็ดด้านล่าง

เพื่อให้สามารถทำสิ่งนี้ได้ใน LuckyTemplates คุณต้องใช้ ฟังก์ชัน RANKXและใช้ในรูปแบบที่กำหนด เพื่อให้ผลลัพธ์ของคุณแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจากมุมมองการจัดอันดับบนหรือล่างในแบบไดนามิก

เราจะเจาะลึกเทคนิคการจัดอันดับและวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคเหล่านี้ในสถานการณ์จริงเพื่อสร้างภาพไดนามิกที่มีประสิทธิภาพภายในแดชบอร์ดที่น่าสนใจ

ฉันได้ทำแบบฝึกหัดและเทคนิคมากมายในและรอบ ๆ การจัดทำงบประมาณ แต่จุดแข็งของ LuckyTemplates มาจากการผสมผสานวิธีการต่างๆ

ดังนั้น สิ่งที่ฉันได้แสดงให้เห็นในที่นี้คือการวิเคราะห์การจัดทำงบประมาณผลิตภัณฑ์ ซึ่งฉันใช้เทคนิคการจัดอันดับภายในแดชบอร์ดการจัดทำงบประมาณเพื่อแยกองค์ประกอบด้านบนหรือด้านล่าง

สารบัญ

• แสดงจุดสิ้นสุดบนสุดของฐานลูกค้า
• ความแตกต่างภายในงบประมาณ
• ใช้สูตร RANKX และ IF
• แสดงจุดสิ้นสุดของฐานลูกค้า
• บทสรุป

แสดงจุดสิ้นสุดบนสุดของฐานลูกค้า

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้ลดความซับซ้อนของสูตรแล้ว

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฉันเขียนอย่างไร แต่ก่อนอื่น คุณจะเห็นว่าคุณสามารถสร้างสูตรและใช้กับองค์ประกอบหรือมิติต่างๆ ได้ มันใช้ซ้ำได้โดยทั่วไป

แต่ดูที่นี่ คุณจะเห็นว่าฉันมีลูกค้าชั้นนำ ขึ้นอยู่กับบริบท กรอบเวลา หรือผลิตภัณฑ์ ฉันสามารถเลือกสิ่งที่สามารถปรากฏในแดชบอร์ดได้เช่นกัน

สิ่งนี้จะกรองลูกค้าและพนักงานขายเจ็ดอันดับแรกโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและแสดงเฉพาะเจ็ดอันดับแรกเท่านั้น

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่จะทำ ตัวอย่างเช่น หากเราเปลี่ยนกรอบเวลาที่นี่ คุณจะเห็นว่ามันเปลี่ยนผลลัพธ์จริงๆ

อาจเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ทั้งหมดในรายงาน แต่ยังคงแสดงลูกค้าหรือพนักงานขายชั้นนำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังเพิ่มสีสันให้กับข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ ที่คุณแสดงในรายงานของคุณอีกเล็กน้อย

ความแตกต่างภายในงบประมาณ

เราจะปรับกรอบเวลาและเลือกผลิตภัณฑ์บางอย่าง

ดังนั้นฉันจึงเลือกการจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ ภายในการเลือกกลุ่มนั้น เราเห็นความแตกต่างบางอย่าง แล้วค้นหาว่าทำไมจึงเกิดความแตกต่างนี้

แผนภูมิเฉพาะนี้แสดงประสิทธิภาพเทียบกับงบประมาณ คุณจะเห็นว่ามีงบประมาณสะสมและยอดขายปัจจุบันและปีที่แล้ว

มีความแตกต่างอย่างมาก อย่างไรก็ตาม เราสามารถจำกัดให้แคบลงและแยกออกได้ เพื่อเราจะได้รู้ว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น สิ่งนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีจริงๆ

แต่มีวิธีปรับปรุงสิ่งนี้ เราสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เราทำขึ้นจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งเมื่อปีที่แล้วและหลายปีก่อนหน้านั้น

เราสามารถดำเนินการต่อไปได้ แต่การใช้เทคนิคการจัดอันดับใน LuckyTemplates จะทำให้เราสามารถสร้างภาพแบบไดนามิกซึ่งสามารถแสดงส่วนปลายบนหรือล่างสุดของฐานลูกค้าของเราได้

นี่คือวิธีการทำ ฉันกระโดดไปที่นางแบบของฉันและแสดงตารางลูกค้าก่อน

ตอนนี้ ฉันมีสาขาของการวัดอันดับ ที่นี่ และฉันจะนำมาไว้ที่ตาราง ซึ่งจะให้ข้อมูลลูกค้า 7 อันดับแรกและยอดขายที่สอดคล้องกัน และจะเรียกว่าลูกค้า 7 อันดับแรกตามยอดขาย

ตอนนี้ คุณจะเห็นความแตกต่างหากฉันนำยอดขายรวม มาไว้ ในตาราง

เราเห็นว่ายอดขายรวมกำลังแสดงการทำซ้ำและผลลัพธ์ทุกครั้ง แต่ลูกค้า 7 อันดับแรกตามยอดขายจะนำมาซึ่ง 7 อันดับแรกเท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันต้องการแสดงในตาราง

ใช้สูตร RANKX และ IF

ทีนี้มาดูสูตรกัน

หากเรามองว่ามันไม่ยาก มันค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ตัวแปร มันทำให้สูตรที่คุณใส่ในโมเดลของคุณง่ายขึ้นมาก เราแค่ใช้RANKXแล้วเราก็รวมมันไว้ในคำสั่งIF

ดังนั้น สำหรับลูกค้าแต่ละราย เราจะจัดอันดับพวกเขาตามยอดขาย และถ้าเราอยู่ในบริบทของลูกค้า สิ่งที่เราต้องทำคือกำจัดบริบทนั้นออก เพื่อที่เราจะได้ประเมินลูกค้าทุกราย ถ้าเราไม่ใส่สูตรALLก็จะให้อันดับเท่ากันทุกคน

ภายในบริบทของลูกค้า เราจำเป็นต้องลืมตัวกรองใดๆ ในบริบทและดูที่ลูกค้าทั้งหมด แล้วประเมินอันดับของพวกเขาด้วยมาตรการเฉพาะนี้ ในกรณีนี้ เราใช้การขาย และจัดลำดับการขายจากมากไปน้อย เรากำลังไปจากสูงสุดไปหาต่ำสุด

ด้วยการทำเช่นนั้น เราจะรวมตัวแปรเฉพาะนี้ที่เราสร้างขึ้นภายในตรรกะIF

ดังนั้น หากอันดับของลูกค้าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 7 ในกรณีนี้ ระบบจะส่งกลับยอดขายรวมหรือเว้นว่างไว้

นั่นคือรูปแบบวิธีการที่คุณทำ

แสดงจุดสิ้นสุดของฐานลูกค้า

เราสามารถสร้างมาตรการอื่นที่สามารถดูลูกค้าเจ็ดรายล่างสุดของเราได้

ดังนั้น ในกรณีนี้ หากเราย้อนกลับไปที่โมเดลและคุณต้องการดูรูปแบบอื่นๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพการขาย คุณจะเห็นว่าเหตุใดจึงมีความแตกต่าง

คุณจะรู้ว่าอาจเป็นเพราะลูกค้าชั้นนำทำได้ดี แต่อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะลูกค้าบางรายดึงเราลงจริงๆ ดังนั้น เราจึงต้องการดูที่ลูกค้าระดับล่างสุดแทน

นั่นคือสิ่งที่เทคนิคนี้มีประโยชน์จริงๆ และสามารถดึงข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลของคุณได้

ตอนนี้สิ่งที่ฉันทำกับตัวอย่างพนักงานขายก็เหมือนกันทุกประการ และนั่นคือเหตุผลที่เทคนิคนี้ยอดเยี่ยมมาก

ในกรณีนี้ เมื่อใช้บริบทพนักงานขาย สิ่งที่ฉันต้องทำคือกำจัดบริบทนั้นโดยลบตัวกรองใดๆ ออกโดยใช้ALL จากนั้นเราจะประเมินว่าการจัดอันดับใดในยอดขายรวมสำหรับพนักงานขายทั้งหมด และวางไว้ในตรรกะIF

นั่นเป็นวิธีที่เราได้รับภาพแบบไดนามิกสำหรับพนักงานขาย

DAX ขั้นสูงสำหรับ LuckyTemplates: การใช้ตรรกะการจัดอันดับในข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำกัน
การดึงข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครใน LuckyTemplates โดยใช้การจัดอันดับ DAX วัด
กลุ่มลูกค้าแบบไดนามิกโดยการจัดอันดับด้วย RANKX ใน LuckyTemplates

บทสรุป

เทคนิคการจัดอันดับมีประสิทธิภาพในการนำข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมมาสู่รายงานของคุณใน LuckyTemplates

คุณต้องใช้เวลาในการคิดอย่างลึกซึ้งว่าสิ่งนี้อาจนำไปใช้กับข้อมูลและรายงานของคุณได้อย่างไร

เทคนิคจะคล้ายกัน แต่อาจมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยที่คุณต้องทำตามสภาพแวดล้อมและข้อมูลของคุณเองที่คุณกำลังทำงานอยู่

โดยรวมแล้ว นี่เป็นเทคนิคการแสดงภาพที่ทรงพลังจริงๆ และสิ่งที่คุณต้องทำก็คือความรู้ด้าน DAX เพียงเล็กน้อยและการนำสูตรไปใช้อย่างถูกต้องในรายงานของคุณ

และหากคุณต้องการชมเวิร์กช็อปทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของซีรีส์การสัมมนาผ่านเว็บ LuckyTemplates ที่พูดถึงหัวข้อนี้ ฉันขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง ซีรีส์นี้กล่าวถึงการจัดทำงบประมาณขั้นสูงบางอย่าง เช่น การคาดการณ์ การวิเคราะห์เกณฑ์มาตรฐาน

เมื่อคุณทราบวิธีการนำเทคนิคการจัดทำงบประมาณจำนวนมากเหล่านี้ไปใช้แล้ว คุณจะเห็นว่าคุณจะเริ่มนำองค์ประกอบเหล่านี้มารวมกันภายใน LuckyTemplates ได้อย่างไร

สิ่งที่ดีที่สุด

***** การเรียนรู้ LuckyTemplates? *****