โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจและเอกสารของ Power Apps

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างโฟลว์กระบวนการธุรกิจ Power Apps สำหรับแอปที่เป็นแบบโมเดลของเรา จากนั้น เราจะดูเอกสารประกอบของ Microsoft เกี่ยวกับแอปที่เป็นแบบโมเดลและประสิทธิภาพของทรัพยากรนี้

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจทำให้แน่ใจว่าทุกกระบวนการทำตามขั้นตอนเดียวกันโดยขึ้นอยู่กับการกระทำของผู้ใช้ปลายทาง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเฉพาะสำหรับลูกค้าที่ประมวลผลคำสั่งซื้อหรือส่งตั๋วรายงาน

สารบัญ

• โฟลว์กระบวนการธุรกิจ Power Apps
• เอกสาร Microsoft ของแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล
• บทสรุป

โฟลว์กระบวนการธุรกิจ Power Apps

ทุกโฟลว์กระบวนการธุรกิจ Power Apps สามารถปรับแต่งตามขั้นตอนที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ปฏิบัติตาม คุณสามารถสร้างและแก้ไขโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจภายในแผนผังเว็บไซต์

ในบานหน้าต่างด้านขวา เรามีโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจที่เราสามารถใช้ได้

สำหรับตัวอย่างนี้ ลองดูกระบวนการที่หมดอายุ เราสามารถดูโฟลว์ได้โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไขหรือไอคอนดินสอ

อย่างที่คุณเห็น สิ่งนี้คล้ายกับกฎทางธุรกิจของเรามาก ซึ่งเราได้พูดถึงในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ มันแสดงชุดของขั้นตอนที่แอพจะปฏิบัติตามขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับแอพ

เราสามารถดูส่วนประกอบต่าง ๆ ที่เราสามารถใช้ได้ในบานหน้าต่างด้านขวา นี่คือที่ที่เราสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น ชุดข้อมูลหรือเงื่อนไขในโฟลว์กระบวนการของเรา

สิ่งแรกที่เกิดขึ้นคือขั้นตอนข้อมูล ในขั้นตอนข้อมูลนี้ ฟิลด์ข้อมูลที่ได้รับการแก้ไขคือตัวเลือกการตรวจสอบที่หมดอายุ

สำหรับลำดับจะเป็นตัวกำหนดว่าสามารถดำเนินการได้กี่ขั้นตอนในลำดับ ในกรณีนี้ มีเพียงขั้นตอนเดียวที่ตามมา

เมื่อขั้นตอนข้อมูลนั้นเกิดขึ้น เงื่อนไขจะถูกนำไปใช้เป็นลำดับถัดไป ในเงื่อนไขนี้ มีความเป็นไปได้สองอย่าง — หากบุคคลนั้นเลือก “ต้องการการอัปเดต” จากนั้นตัวเลือกจะเป็นไปตามเครื่องหมายถูกสีเขียวทางด้านขวา ถ้าไม่เป็นไปตามเครื่องหมาย x สีแดงที่ด้านล่าง

หากไปทางขวา แสดงว่าเป็นไปตามขั้นตอนข้อมูลที่อัปเดตเนื้อหา

หลังจากนั้นก็ตรงไปยังขั้นตอนข้อมูลหมดอายุ

แต่ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จและทำตามขั้นตอนต่อไปที่ด้านล่าง โดยพื้นฐานแล้ว จะดำเนินต่อไปยังเงื่อนไขอื่นที่แจ้งให้แอปเผยแพร่ซ้ำ

ดังนั้นหลังจากเงื่อนไขที่สอง ผู้ใช้จะถูกส่งไปยังขั้นตอนการเผยแพร่ข้อมูล

เอกสาร Microsoft ของแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล

ตัวอย่างที่เราใช้เพื่อแสดงวิธีการทำงานของโฟลว์กระบวนการธุรกิจ Power Apps เป็นเพียงลำดับง่ายๆ แต่โปรดทราบว่า เช่นเดียวกับแอปพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำให้กระบวนการของคุณครอบคลุมมากที่สุด เอกสารประกอบของ Microsoftเกี่ยวกับเรื่องนี้จะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในกรณีนี้

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ MS docs เช่นนี้คือทุกหัวข้อจะถูกแยกย่อยอย่างละเอียด สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการนำทาง

วิธีหนึ่งที่ดีในการตรวจสอบว่าคุณมาถูกทางหรือไม่คือการเดินตามแผนที่ด้านบนนี้ อย่างที่คุณเห็น เริ่มจาก Power Platform จากนั้นไปที่ Power Apps และไปที่ Create Apps

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกหัวข้อในบานหน้าต่างด้านซ้ายได้อย่างง่ายดาย มีไดเร็กทอรีทั้งหมดของหัวข้อเกี่ยวกับแอปแบบจำลองที่เราสามารถใช้ได้

ดังนั้น หากเรากำลังดูสิ่งอื่นๆ ที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างแอป เราสามารถคลิกที่ "ออกแบบและสร้างแอป" และโฮสต์ของหัวข้อย่อยทั้งหมดจะปรากฏขึ้นภายใต้สิ่งนั้น

มันแสดงหัวข้อต่างๆ เช่น การใช้ตรรกะทางธุรกิจ การออกแบบส่วนต่อประสาน การทำงานกับมุมมอง การสร้างและการแก้ไขมุมมอง การทำงานกับฟอร์ม การใช้ตัวออกแบบแอป และสิ่งอื่นๆ ที่เราต้องการหากเราต้องการสร้างแอปที่ครอบคลุมมากขึ้น

เมื่อเราเลือกหัวข้อได้แล้ว เราก็แค่เลื่อนขึ้นลงบริเวณหลักตรงกลาง ดังนั้นหากเราต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแผนผังเว็บไซต์ เราก็เพียงคลิกที่มัน จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้นตรงกลาง

มีหัวข้อมากมายให้สำรวจที่นี่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะอ่านและค้นหาวิธีอื่น ๆ เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอพที่คุณกำลังทำงานอยู่

บทนำ Power Apps: คำจำกัดความ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ
สภาพแวดล้อม Power Apps: การตั้งค่าองค์ประกอบของแอปอย่างเหมาะสม
ฟังก์ชันและสูตร PowerApps | การแนะนำ

บทสรุป

เราได้เห็นในบทช่วยสอนฉบับย่อนี้ว่าโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเหล่านี้มีประโยชน์อย่างไร แต่ความจริงก็คือ โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเชื่อมต่อกับ Power Automate มากกว่า ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

แต่นั่นก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอพที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดลเหล่านี้ เป็นพื้นที่ที่คุณสามารถนำสิ่งเหล่านี้มารวมกันเพื่อทำให้แอปและการใช้ข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ตอนนี้ หากเราเปรียบเทียบแอปพื้นที่ทำงานกับแอปแบบจำลอง แอปพื้นที่ทำงานนั้นสนุกกว่าที่จะใช้อย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณกำลังทำงานกับระบบฐานข้อมูลที่ดีซึ่งคุณสามารถตั้งค่าในบริการข้อมูลทั่วไปได้ แอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจำลองจะเป็นวิธีที่จะไป

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่