โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Microsoft Power Automate

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะมีภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจคืออะไรและทำงานอย่างไร นี่เป็นเหมือนคุณลักษณะ Power Apps มากกว่าคุณลักษณะ Power Automate โฟลว์กระบวนการธุรกิจเป็นวิธีการทำให้กระบวนการธุรกิจแบบดั้งเดิมในปัจจุบันง่ายขึ้นมากโดยการเพิ่มรายการตรวจสอบหรือโฟลว์รอบๆ  

สารบัญ

• ทำความเข้าใจกับโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
• การสร้างกระแสกระบวนการทางธุรกิจ
• ไดอะแกรมการไหลของกระบวนการทางธุรกิจ
• ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: สเตจ
• ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: ขั้นตอนข้อมูล
• ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: เงื่อนไข
• ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: ขั้นตอนการดำเนินการ
• การปรับเปลี่ยนเวที
• การเพิ่มองค์ประกอบขั้นตอนข้อมูล
• การเพิ่มเวที
• การเพิ่มเงื่อนไขให้กับโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
• การเพิ่มขั้นตอนในไดอะแกรมเงื่อนไข
• เพิ่มสเตจใหม่สำหรับฟิลด์อื่นๆ
• การบันทึก การตรวจสอบ และการเปิดใช้งานโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
• การเรียกใช้โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
• การทดสอบสภาพ
• แก้ไขข้อผิดพลาดของแบบฟอร์ม
• แก้ไขกระแสปัจจุบัน
• ตรวจสอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจอีกครั้ง
• บทสรุป

ทำความเข้าใจกับโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

สมมติว่าเราอาจมีกระบวนการทางธุรกิจที่เราเข้าร่วมและจ้างงาน มีกระบวนการที่ทีม HR มักจะปฏิบัติตาม หลังจากที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีแล็ปท็อป พวกเขารู้ข้อมูลบริษัทที่จำเป็น และเราได้ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และอื่นๆ ที่คล้ายกัน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจมีรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มที่ต้องกรอกสำหรับบุคคลนั้น 

ด้วยโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ เราสามารถสร้างกระบวนการดิจิทัลสำหรับทุกสิ่งเหล่านั้นได้ ดังนั้น แทนที่จะให้ HR คิดเกี่ยวกับลำดับที่ถูกต้องของกระบวนการแบบแมนนวลตามปกติ หรือหากพวกเขาได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการจริงๆ เราสามารถสร้างกระบวนการที่ทีม HR สามารถปฏิบัติตามได้ตามลำดับ 

จุดประสงค์ของโฟลว์กระบวนการธุรกิจคือการวางโครงสร้างรอบๆ กระบวนการธุรกิจปัจจุบัน และใส่รายการตรวจสอบรอบๆ

กระบวนการทางธุรกิจอยู่ในมือของผู้ที่ใช้กระบวนการนั้นอย่างสมบูรณ์ พวกเขากำลังทำสิ่งหนึ่งสิ่งแล้วสิ่งอื่นเหมือนกระบวนการทีละขั้นตอน ด้วยวิธีนี้ทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้นมากโดยไม่ทำให้เป็นอัตโนมัติแต่อย่างใด 

การสร้างกระแสกระบวนการทางธุรกิจ

ตอนนี้มาสร้างโฟลว์กระบวนการธุรกิจตัวอย่างกัน ขั้นแรก เราต้องเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของเราเป็นสภาพแวดล้อมที่มีเอนทิตี ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างสภาพแวดล้อมก่อน จากนั้นคลิกที่สภาพแวดล้อมและเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของเราเป็นสภาพแวดล้อมใหม่ด้วยเอนทิตี 

ตอนนี้ให้คลิกที่ โฟ ลว์กระบวนการทางธุรกิจ

ให้ตั้งชื่อว่า “ OnboardingANewEmployee ”

สำหรับ กล่องข้อความ เลือกเอนทิตี ...

…เลื่อนลงและมองหาNewEmployeeคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิกปุ่มสร้าง

อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลด แต่จะนำเราไปที่หน้านี้ นี่ไม่ใช่แผนภาพการไหลตามปกติของเรา นี่คือไดอะแกรมกระบวนการทางธุรกิจซึ่งแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากไดอะแกรมโฟลว์

ไดอะแกรมการไหลของกระบวนการทางธุรกิจ

ไดอะแกรมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจมีฟีเจอร์ที่คล้ายกันจำนวนหนึ่งซึ่งมักจะพบในไดอะแกรมโฟลว์

ตอนนี้เรามาลองเปิดฟอร์มกัน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ไปที่เว็บไซต์Power Apps จากนั้นคลิกข้อมูล หลังจากนั้น คลิกเอนทิตี จากนั้นรายการแบบฟอร์มที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น

คลิกจุดไข่ปลา ( … ) จากแบบฟอร์มที่เราต้องการเปิด จากนั้นคลิกตัวเลือกแก้ไขแบบฟอร์ม สุดท้ายคลิกตัวเลือกแก้ไขแบบฟอร์มในแท็บใหม่

จากนั้นเราจะเห็นแบบฟอร์มที่พร้อมให้เราแก้ไข

ดังนั้น แทนที่ผู้ใช้จะต้องผ่านขั้นตอนการเปิดแบบฟอร์มและพิมพ์รายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม เราสามารถแนะนำพวกเขาเกี่ยวกับฟิลด์ใดที่เราต้องการให้ผู้ใช้ตอบโดยการสร้างโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น เราสามารถให้พวกเขาตอบคำถาม 3 ข้อแรกของชุดคำถาม ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถนำผู้ใช้ผ่านแบบฟอร์มที่พวกเขาต้องกรอกเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจ

ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: สเตจ

เมื่อดูที่ ไดอะแกรม Business Process Flowเราจะเห็นปุ่มStage เมื่อคลิกแล้ว ไดอะแกรม ของ Stageจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนคือกลุ่มของขั้นตอนที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น ขั้นที่ 1 จะได้รับข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน ขั้นที่ 2 จะได้รับข้อมูลเงินเดือน ในขณะที่ขั้นที่ 3 จะทำการตรวจสอบประวัติ และขั้นที่ 4 จะได้รับแล็ปท็อป 

ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: ขั้นตอนข้อมูล

แต่ละขั้นตอนประกอบด้วยขั้นตอนข้อมูล เมื่อคลิกจะแสดงไดอะแกรมของมัน

ขั้นตอนข้อมูลคือขั้นตอนหรือหลายขั้นตอนที่มีข้อมูลที่จำเป็นซึ่งคุณต้องการให้ผู้ใช้รวบรวมภายในโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ขั้นที่ 1 ก่อนหน้านี้ซึ่งเป็นการรับข้อมูลส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานของพนักงาน อาจรวมถึงขั้นตอนข้อมูลเช่น การรับชื่อในขั้นตอนข้อมูล #1การรับนามสกุลในขั้นตอนข้อมูล #2การรับที่อยู่ในขั้นตอนข้อมูล #3รับหมายเลขโทรศัพท์ในขั้นตอนข้อมูล #4และอื่น ๆ และอื่น ๆ

ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: เงื่อนไข

เรายังมี คุณสมบัติ เงื่อนไขที่เราสามารถตั้งค่าได้ นี่คือที่ที่ผู้ใช้ตอบคำถามที่มีผลลัพธ์บางอย่างที่จะแจ้งให้สเตจ อื่น หรือขั้นตอนข้อมูล อื่น ตามมา

ตัวอย่างเช่น ด้วยการใช้Conditionเราสามารถตั้งค่าผู้ใช้ให้ตอบ ฟิลด์ DeveloperEnvironmentในแบบฟอร์ม หากพวกเขาเป็นDeveloper หาก ไม่มีจะใส่ลงใน ช่อง TesterProductแทนเป็นTester

ส่วนประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนการดำเนินการจะใช้เมื่อเราต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการ เช่น ส่งข้อมูลทางอีเมล ตัวอย่างเช่น เราแนะนำให้ผู้ใช้ส่งอีเมลชุดข้อมูลส่วนตัวพื้นฐานของพนักงานไปยังทีมบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับเงิน ดังนั้น แทนที่จะป้อนข้อมูลในขั้นตอนข้อมูลเราขอให้ผู้ใช้ดำเนินการ

นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ อื่นๆ อีกสององค์ประกอบ เช่นเวิร์กโฟลว์และโฟลว์สเต็ปแต่เราจะไม่เน้นเรื่องนั้นมากเกินไปในบทช่วยสอนนี้

การปรับเปลี่ยนเวที

ตอนนี้เราทราบการใช้งานส่วนประกอบต่างๆ แล้ว เราสามารถดำเนินการปรับเปลี่ยนขั้นตอนสำหรับโฟลว์กระบวนการธุรกิจแรกของเรา ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ไดอะแกรม  New Stage

เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏPropertiesของStage

จากนั้น เรามาเปลี่ยนชื่อที่แสดงเริ่มต้นเป็น  “รับข้อมูลพื้นฐานพนักงาน ” แล้วคลิกนำไปใช้

จากนั้นเราจะ เห็นชื่อที่แก้ไขของStage

หลังจากนั้น ให้คลิกรายละเอียดเพื่อแสดงขั้นตอนข้อมูล #1ในไดอะแกรม จากนั้นคลิก

เมื่อคลิกแล้วจะแสดงคุณสมบัติของData Step

ในชื่อขั้นตอนให้พิมพ์ข้อมูลเฉพาะที่เราต้องการให้ผู้ใช้รวบรวม ดังนั้นสำหรับขั้นตอนข้อมูล #1จะเป็น “ ชื่อ ” และเลือกชื่อในฟิลด์ข้อมูลเช่นกัน

ติ๊กถูกที่Requiredแล้วคลิกApply จากนั้น เราจะ เห็นชื่อที่แก้ไขแล้วของData Step แรกของเรา

จากนั้น เราจะ เห็นชื่อที่แก้ไขแล้วของData Step แรกของเรา

การเพิ่มองค์ประกอบขั้นตอนข้อมูล

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนข้อมูลใหม่ในไดอะแกรมเพียงเลือกและลาก ปุ่ม ขั้นตอนข้อมูลใต้ส่วนประกอบ

 จากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ภายใต้Data Step # 1

เมื่อเสร็จแล้ว เราจะเห็นขั้นตอนข้อมูล #2เพิ่มในไดอะแกรม

และ ระบุข้อมูลเฉพาะที่เราต้องการให้ผู้ใช้รวบรวมสำหรับขั้นตอนข้อมูล #2 พิมพ์ “ นามสกุล ” เป็นชื่อขั้นตอนเลือกนามสกุลในฟิลด์ข้อมูลติ๊กจำเป็นและคลิกสุดท้ายใช้

มาเพิ่มขั้นตอนข้อมูล อื่น สำหรับไดอะแกรมนี้ ในการทำเช่นนั้น ให้ลากและวางปุ่มData Stepในเครื่องหมายบวก ( + ) ใต้ Data Stepล่าสุดเช่นเดียวกับ ejat ที่เราทำก่อนหน้านี้

สำหรับขั้นตอนข้อมูล #3ให้พิมพ์ “ หมายเลขโทรศัพท์ ” สำหรับชื่อขั้นตอนเลือกหมายเลขโทรศัพท์ในช่องข้อมูลเช่นกัน ติ๊กถูกจำเป็นและสุดท้าย คลิกนำไปใช้

มาเพิ่มขั้นตอนข้อมูล อื่น ในไดอะแกรม

สำหรับขั้นตอนข้อมูล #4ผู้ใช้จะรวบรวมวันเกิดแต่จะพิมพ์ " DOB " เป็นชื่อขั้นตอน เลือกDOBในฟิลด์ข้อมูลทำเครื่องหมายที่ จำเป็นแล้วคลิกนำไปใช้

ตอนนี้เราได้สร้าง ไดอะแกรม Business Process Flow อันแรก ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนข้อมูล 4 ขั้นตอนแล้ว

การเพิ่มเวที

หากต้องการเพิ่มสเตจ อื่น ใน ไดอะแกรม โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจให้เลือกและลาก ปุ่ม สเตจที่อยู่ใต้ส่วนประกอบ

จากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ข้างๆสเตจล่าสุด ของเรา

เมื่อเสร็จแล้ว เราจะเห็นไดอะแกรมสำหรับสเตจใหม่

หลังจากได้ข้อมูลพื้นฐานของพนักงานแล้ว เราจะต้องกำหนดตำแหน่งพนักงาน ดังนั้น เราจะตั้งชื่อขั้นตอน ที่เพิ่ม เข้า มา ว่า “ ระบุตำแหน่งพนักงาน ” แล้วคลิกนำไปใช้

หลังจากตั้ง ชื่อStage เราจะสร้างData Step คลิกรายละเอียดภายในไดอะแกรม จากนั้นคลิกขั้นตอนข้อมูล # 1

ตั้งชื่อData Stepว่า “ ตำแหน่งหลัก ” เลือกMainPositionเช่นกันสำหรับฟิลด์ข้อมูลและคลิกสุดท้ายนำไปใช้

การเพิ่มเงื่อนไขให้กับโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

ตอนนี้เราจะเพิ่มเงื่อนไขเนื่องจากเราต้องการให้ผู้ใช้เติมข้อมูลใน ฟิลด์ DeveloperEnvironmentหากตำแหน่งหลักของพวกเขาคือDeveloper เท่านั้น มิฉะนั้น ผู้ใช้จะเติมฟิลด์TesterProductถ้าตำแหน่งหลักคือTester นี่เป็นเหตุผลหลักว่าทำไมเราถึงสร้างกระแสนี้ตั้งแต่แรก ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกและลากปุ่มเงื่อนไข

จากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ถัดจากสเตจที่จะเพิ่มเงื่อนไข

จากนั้นเราจะเห็นไดอะแกรมเงื่อนไข ใหม่ คำสั่งเงื่อนไขที่เราจะต้องทดสอบว่าตำแหน่งหลักนั้นเหมือนกับค่าของผู้พัฒนาหรือผู้ทดสอบหรือไม่ ดังนั้น เราจะกำหนดเส้นทางใช่ ( ? ) สำหรับนักพัฒนาและไม่ใช่เส้นทาง ( X ) สำหรับตัวทดสอบ หากผู้ใช้เป็นDeveloperผู้ใช้จะทำตามเงื่อนไขสำหรับเส้นทาง Yes หากเป็นTesterเงื่อนไขสำหรับ No path จะตามมาแทน

หากต้องการกำหนดเงื่อนไขให้แก้ไขคุณสมบัติ ในการทำเช่นนั้น ให้พิมพ์ข้อความว่า “ Is Employee a Developer? ” เป็นชื่อที่แสดงสำหรับเงื่อนไข จากนั้น เราจะตั้งกฎ Main Position Equals the Value of a Developer หลังจากนั้น คลิก นำ ไปใช้

การเพิ่มขั้นตอนในไดอะแกรมเงื่อนไข

ตอนนี้ เรามาเพิ่มStageด้วยData Stepsสำหรับพาธเมื่อตำแหน่งของผู้ใช้ตรงกับเงื่อนไขภายในพาธใช่ ( ? ) เลือกและลาก ปุ่ม Stageจากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ถัดจากเครื่องหมายถูก ( ? )

พิมพ์ชื่อที่ใช้แสดง “ กรอกข้อมูลการพัฒนา ” สำหรับสเตจ

หลังจากนั้นเรามาตั้งค่าData Stepกัน คลิกรายละเอียดแล้วขั้นตอนข้อมูล # 1 เลือกDeveloperEnvironmen t เป็นฟิลด์ข้อมูลภายใต้Properties

จากนั้น ติ๊กถูกที่Requiredแล้วคลิกApply

เรามาเพิ่ม ส เตจสำหรับ เส้นทางที่ไม่มี ( X ) หรือคำตอบ "ไม่" สำหรับเงื่อนไข เช่นเดียวกับที่เราทำก่อนหน้านี้ เราแค่เลือกและลาก ปุ่ม สเตจจากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ที่แสดง ( + ) ใต้เส้นทางที่ไม่มี ( X )

จากนั้น เราจะเห็นNew Stageแสดงสำหรับเส้นทาง

หากผู้ใช้ไม่ใช่ผู้พัฒนาขั้นตอนข้อมูล นี้ ควรเป็นผลิตภัณฑ์ทดสอบ พิมพ์ชื่อขั้นตอน “ ผลิตภัณฑ์ทดสอบ ” และเลือกTesterProductสำหรับฟิลด์ข้อมูล จากนั้นคลิก นำ ไปใช้

ตอนนี้ เราได้เพิ่มเงื่อนไขให้กับโฟลว์กระบวนการธุรกิจ เรียบร้อย แล้ว สิ่งนี้ทำให้การกรอกแบบฟอร์มง่ายขึ้น เนื่องจากผู้ใช้จะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับฟิลด์ผลิตภัณฑ์ของผู้ทดสอบเมื่อเขาเป็นนักพัฒนาหรืออีกทางหนึ่งหากเขาเป็นผู้ทดสอบ

เพิ่มสเตจใหม่สำหรับฟิลด์อื่นๆ

สิ่งสุดท้ายที่เราจะทำคือการเพิ่ม ไดอะแกรม ขั้นตอนใหม่สำหรับ ฟิลด์ ผู้จัดการและฟิลด์การจ่ายเงินเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทั้งสอง — นักพัฒนาและผู้ทดสอบ ในการทำเช่นนั้น เราจะเลือกและลาก ปุ่ม StageจากComponentsจากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ข้างStageที่เราสร้างสำหรับ เส้นทางใช่ ( ? )หรือสำหรับDevelopers

เรียกขั้นตอนใหม่ ที่เพิ่มเข้า มา  ว่า “ ผู้จัดการและเงินเดือน ” โดยพิมพ์ชื่อที่แสดงภายใต้คุณสมบัติจากนั้นคลิกนำไปใช้

เราต้องเพิ่มData Stepsให้กับ Stage ด้วย คลิกรายละเอียดจากนั้นขั้นตอนข้อมูล # 1 เลือกReportingManagerเป็นฟิลด์ข้อมูลในคุณสมบัติ

หลังจากนั้น ติ๊กถูกที่Requiredแล้วคลิกApply

เนื่องจากเราต้องการ 2 ฟิลด์ในไดอะแกรมนี้ เราจะเพิ่มขั้นตอนข้อมูล อื่น สำหรับสิ่งนี้ เพียงเลือกและลาก ปุ่ม Data Stepใต้Componentsจากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ใต้Data Step # 1

ขณะที่อยู่ในคุณสมบัติเราจะเลือกการจ่ายเงินเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ข้อมูลและคลิกนำไปใช้

เราจะทำเช่น เดียวกันกับเส้นทางที่ไม่มี ( X ) หรือสำหรับผู้ทดสอบ เลือกและลาก ปุ่ม Stageใต้Componentsและวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) ข้างStageของเส้นทางผู้ทดสอบ

After that, we’ll also add two Data Steps in this Stage. Similar to what we did in the Developer path, just click Details, then click Data Step #1. Select ReportingManager in the Data Field and click Apply.

To add the second Data Step, just select and drag the Data Step button under Components then place it in the plus sign (+) under Data Step #1.

While in the Properties, select StartingPay in the Data Field and click Apply.

So now, we have a full Business Process Flow diagram set up for the process of Onboarding A New Employee.

Saving, Validating And Activating The Business Process Flow

Before we can see our Business Process Flow in action, we need to save, validate and activate it first. To do that, let’s click Save.

Then, click Validate.

After that, click Activate.

When clicked, a dialogue box will appear. Click the Activate button to confirm the process of activation. 

The activation process may take a while then we’ll be good to go after that.

Running The Business Process Flow

Since we’ve already activated our Business Process Flow, we can now run and test it. To do that, let’s go back to Power Automate and click My flows.

Go to the Business process flows tab and click the Run icon across the flow OnboardingANewEmployee.

When clicked, we’ll be redirected to the similar form we had earlier.

The user can still fill in the form manually as desired, but we’ve already added a process for them to follow which is displayed on top.

The first target we’ll see in the process is the stage that we’d like the user to follow first which is to Get Employee Basic Information. 

Let’s click it and the specific portion of the form will be displayed where it wants the user to type in the employee’s First Name, Last Name, Phone Number, and the Date of Birth (DOB). These are the same things we specified in the first stage of our Business Process Flow diagram earlier.

Let’s try filling in the details. For example, let’s type in “Henry” as the First Name, “Legge” as the Last Name, a random Phone Number “5023369985” and the Date of Birth “February 7th, 1973”.

As we fill in the details of the Business Process Flow, the form is also filled in automatically.

To go to the next stage, we’ll click the forward arrow on the far right of the last stage. 

When clicked, the next stage Determine Employee Position will then ask the Main Position of the user.

For this one, let’s try selecting Developer from the drop-down list.

Testing The Condition

If we’ve done the flow set up correctly, the next stage should only ask for the DevelopmentEnvironment and not the TesterProduct when the position is Developer. That’s what we’ve set as the Condition statement. Let’s click the forward arrow to check that.

As we can see, the next stage wants the user to type in the DevelopmentEnvironment which means the flow setup was correct.

Now, let’s go back and change our selection to Tester. To do that, we’ll just click the back arrow.

เลือกผู้ทดสอบเป็นตำแหน่งของเราในครั้งนี้

คลิกลูกศรไปข้างหน้า จากนั้นขั้นตอนต่อ ไปจะบอกให้เราพิมพ์ผลิตภัณฑ์ทดสอบ

ตอนนี้กลับมาดำเนินการต่อในฐานะนักพัฒนา คลิกลูกศรย้อนกลับเพื่อทำเช่นนั้น

เลือกนักพัฒนา

คลิกลูกศรไปข้างหน้าเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

เราจะพิมพ์“Linux ” เป็นDevelopmentEnvironmentเป็นต้น

คลิก ลูกศรไป ข้างหน้า

จากนั้น ขั้นตอน ผู้จัดการและเงินเดือนจะแสดงขึ้นโดยขอให้เราพิมพ์รายละเอียดสำหรับ ผู้จัดการ การรายงานและการชำระเงินเริ่มต้น

พิมพ์คำว่า “ Steve Jobs ” ใน ช่อง ReportingManagerด้วยราคาเริ่มต้นที่ “ 80000 ”

คลิก ลูกศรไป ข้างหน้า

จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

หลังจากบันทึกฟอร์มแล้ว ระบบจะแจ้งให้เราทราบว่ารหัสพนักงานเป็นฟิลด์ที่ต้องกรอก ด้วยเหตุนี้ เราจึงลืมที่จะรวมเข้ากับโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ของเรา และเราจะแก้ไขปัญหานี้ในภายหลัง

สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ป้อนรหัสพนักงาน “ 212 ” ด้วยตนเองในแบบฟอร์ม

สุดท้าย คลิกบันทึก &ปิด

จากนั้น จะนำเราไปยังโฟลว์กระบวนการธุรกิจของเราในหน้า Power Automate

แก้ไขข้อผิดพลาดของแบบฟอร์ม

นอกจากนี้ เรายังสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เรามีกับโฟลว์ของเราได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ช่อง ตำแหน่งในแบบฟอร์มก่อนหน้านี้ควรเป็นตำแหน่งหลักแทน

ในการแก้ไขนั้น เราต้องกลับไปที่แบบฟอร์ม Power Appsและแก้ไขป้ายชื่อฟิลด์ที่แสดง

เนื่องจากฉันได้แก้ไขแล้ว ตอนนี้ตำแหน่งหลักจึงแสดงเป็นป้ายกำกับ ที่ผมทำก็แค่คลิกป้ายในแบบฟอร์มที่ต้องการแก้ไข 

จากนั้นในPropertiesให้พิมพ์ป้ายกำกับฟิลด์ที่ถูกต้องคลิกบันทึกแล้วคลิกเผยแพร่

แก้ไขกระแสปัจจุบัน

เรายังจำเป็นต้องแก้ไขโฟลว์เนื่องจากโฟลว์ ปัจจุบันของเราไม่ได้บอกให้ผู้ใช้ป้อนรหัสพนักงาน ในการทำเช่นนั้น ให้กลับไปที่ไดอะแกรมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ของเรา ขั้นแรก เพิ่มขั้นตอนข้อมูล ใหม่ ไปยังขั้นตอนรับข้อมูลพื้นฐานของพนักงานโดยเลือกและลาก ปุ่ม ขั้นตอนข้อมูลใต้ส่วนประกอบจากนั้นวางไว้ในเครื่องหมายบวก ( + ) เหนือขั้นตอนข้อมูล #1

ภายใต้Propertiesให้พิมพ์ “ EmployeeID ” เป็นชื่อขั้นตอน เลือกรหัสพนักงานในฟิลด์ข้อมูลทำเครื่องหมายที่ จำเป็นและคลิกสุดท้ายนำไปใช้

หลังจากนั้นให้คลิกUpdateเพื่อบันทึกแบบฟอร์ม

คลิกตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ตามที่ปรากฏ

ตรวจสอบโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจอีกครั้ง

ลองเรียกใช้โฟลว์ เพื่อตรวจสอบว่าการแก้ไขสำเร็จหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้กลับไปที่Power Automateแล้วคลิก ไอคอน เรียกใช้เพื่อแสดงฟอร์ม

เมื่อขั้นตอนรับข้อมูลพื้นฐานของพนักงานถูกคลิกในแบบฟอร์ม ตอนนี้ต้องการให้เรากรอกข้อมูลในช่องรหัสพนักงาน

มาลองดูกัน. พิมพ์ “ 1234 ” เป็นรหัสพนักงานของ เรา

กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ ด้วย สำหรับครั้งนี้ เราจะพิมพ์ " Bob " เป็นชื่อจริง " Chuck " เป็นนามสกุล " 1234567890 " สำหรับหมายเลขโทรศัพท์และ " 1 กันยายน2020 " เป็นDOB

คลิก ลูกศรไป ข้างหน้า

ลองเลือกตำแหน่งหลัก “ ผู้ทดสอบ ” สำหรับตำแหน่งนี้

คลิก ลูกศรไป ข้างหน้า

สำหรับ ช่อง ผลิตภัณฑ์ทดสอบให้พิมพ์ " วิดีโอเกม "

คลิก ลูกศรไป ข้างหน้า

จากนั้น ใน ฟิลด์ ReportingManagerให้พิมพ์ “ Bill Gates ” และ “ 90000 ” ในสตาร์ทติ้งเพย์

สุดท้าย คลิกปุ่มบันทึกและปิด

การรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Power Automate
PowerApps Form: การเพิ่มและแก้ไขฟิลด์
Microsoft Power Automate: การทำเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

บทสรุป

นั่นคือวิธีที่เราสามารถใช้โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเพื่อสร้างคู่มือโฟลว์สำหรับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องส่งแบบฟอร์มเมื่อพวกเขากำลังรับพนักงานใหม่

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยแสดงให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดผ่านขั้นตอนและเงื่อนไขซึ่งประกอบด้วย ขั้น ตอนข้อมูลและขั้นตอนการดำเนินการ โฟลว์จะแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการทางธุรกิจ นอกจากนี้ โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจยังมีประโยชน์เมื่อเราต้องการให้ผู้ใช้ป้อนและกรอกเฉพาะฟิลด์เฉพาะของแบบฟอร์มกระบวนการทางธุรกิจ แทนที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มจากบนลงล่างซึ่งมักจะสร้างความสับสน หวังว่าคุณจะสามารถเข้าใจการใช้งานและแนวคิดของมันได้อย่างชัดเจนผ่านบทช่วยสอนนี้

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่