โฟลว์เดสก์ท็อป: การเพิ่มความคิดเห็นด้วย Power Automate

ในบล็อกของวันนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มความคิดเห็นไปยังโฟลว์เดสก์ท็อปPower Automate ในการตั้งค่าปัจจุบัน Power Automate desktop ไม่มีคุณลักษณะในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ ขั้นตอน การไหลดังนั้นการเรียนรู้วิธีเอาชนะความท้าทายนี้จะเป็นประโยชน์ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

โดยพื้นฐานแล้ว เป้าหมายของเราคือการออกจากการค้นหาแนวทางการตรวจสอบที่ช่วยอธิบายโฟลว์เดสก์ท็อป Power Automate ของเราแก่ผู้อื่นที่กำลังดูหรือควบคุมโฟลว์ของเรา

นี่เป็นวิธีที่ดีในการแนะนำผู้ใช้ผ่านโค้ดและแสดงให้พวกเขาเห็นกระบวนการ วิธีตั้งค่าต่างๆ และวิธีการทำงานของโฟลว์

สารบัญ

• ความคิดเห็นตัวอย่างสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อป
• ใช้การควบคุมการไหลและความคิดเห็น
• บทสรุป

ความคิดเห็นตัวอย่างสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อป

ลองดูตัวอย่างนี้ คุณสามารถดูความคิดเห็นบางส่วนที่ฉันทิ้งไว้สำหรับขั้นตอนของโฟลว์นี้ตลอดกระบวนการได้ที่นี่ ความคิดเห็นเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อแนะนำผู้ใช้รายอื่นหรือแม้แต่ตัวฉันเอง

นั่นเป็นเพราะว่าในขณะที่ฉันสำรวจผ่าน QuickBooks Online ฉันทำการ คลิกเมาส์เพื่อส่งจำนวนมากซึ่งใช้และบันทึกแกน x และ y ของหน้าจอ

อย่างไรก็ตาม แกนเหล่านี้ไม่มีความหมายในตัวเอง ดังนั้นหากฉันย้อนกลับไปดูโค้ดของฉัน ฉันจะไม่สามารถเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ เว้นแต่ฉันจะเพิ่มความคิดเห็น

ขออภัย หากคุณเปิด ขั้นตอน การคลิกเมาส์ส่งไม่มีที่ใดให้เพิ่มความคิดเห็นในโค้ดของเราเหมือนที่เราทำได้ในPower BI Desktop, DAXหรือPower Query

ที่นั่น เราสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อช่วยอธิบายมาตรการของเราหรือสิ่งที่เรากำลังทำภายในตัวแก้ไขแบบสอบถาม แต่ภายใน Power Automate Desktop นั้นไม่สามารถทำได้ภายในขั้นตอนปัจจุบัน

แต่อย่างที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง ฉันสามารถใช้ขั้นตอนที่ 5, 8, 11 และ 16 เพื่ออธิบาย ขั้นตอน การคลิกเมาส์ส่งที่อยู่ก่อนหน้า

ตัวอย่างเช่น ในขั้นตอนที่ 5 ฉันเปิดความคิดเห็นและพิมพ์ขั้นตอนที่ 4 = คลิกที่ปุ่มลงชื่อเข้าใช้ ด้วยวิธีนี้ ฉันจะรู้ว่าการคลิกเมาส์นี้ทำอะไร เพราะมันไม่มีคำอธิบายใดๆ เว้นแต่จะมีการเพิ่มความคิดเห็นลงไป

ใช้การควบคุมการไหลและความคิดเห็น

เราสามารถเพิ่มความคิดเห็นที่เราเห็นโดยใช้ความคิดเห็นในFlow Control ภายใต้การดำเนินการ เราสามารถดูรายการสิ่งที่เราสามารถทำได้ภายใน Power Automate Desktop และสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ การดำเนินการส่วนใหญ่ที่มีอยู่สามารถทำได้ใน Power Automate Online 

ด้วยเหตุนี้เราสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งได้เนื่องจากไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดว่าจะใช้โปรแกรมใด มันเป็นศิลปะมากกว่าที่เป็นวิทยาศาสตร์

ในการอัปเดตล่าสุดของพวกเขา Power Automate Desktop ได้ขยายการดำเนินการของพวกเขา ดังนั้นตอนนี้ เราสามารถพิมพ์ความคิดเห็นในแถบค้นหา และความคิดเห็นจะแสดงขึ้นภายใต้การควบคุมโฟลว์

หรืออีกทางหนึ่ง เราสามารถไปที่การควบคุมโฟลว์ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง และดูการดำเนินการอื่นๆ ทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในโฟลว์ของคุณได้หากต้องการ อย่างที่คุณเห็นความคิดเห็นเป็นหนึ่งในนั้นและแสดงอยู่ที่ด้านบนสุด

คลิกสองครั้งที่ความคิดเห็นจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น นี่คือที่ที่เราเพิ่มความคิดเห็นของเราเพื่ออธิบายขั้นตอนที่เรามี

MS Power Automate เทียบกับ SharePoint ทำให้
โฟลว์อัตโนมัติเป็นอัตโนมัติใน Microsoft Power
ทำให้การสร้างโฟลว์เป็นอัตโนมัติด้วย Power เป็นอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้น

บทสรุป

การเพิ่มความคิดเห็นไปยังโฟลว์ Power Automate Desktop ของคุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและความเข้าใจของระบบอัตโนมัติของคุณได้อย่างมาก

การใส่บันทึกสั้นๆ กระชับตลอดโฟลว์ของคุณ ช่วยให้คุณสื่อสารจุดประสงค์และหน้าที่ของแต่ละขั้นตอนกับทั้งตัวคุณเองและผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ดียิ่งขึ้น 

ไม่ว่าคุณกำลังสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนหรือขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียว การสละเวลาเพิ่มความคิดเห็นสามารถช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและความพยายามในระยะยาวให้กับคุณและทีมได้

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณสร้างโฟลว์ใน Power Automate Desktop อย่าลืมรวมความคิดเห็นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อทำให้การทำงานอัตโนมัติของคุณชัดเจนและเป็นระเบียบ

สิ่งที่ดีที่สุด

จาเร็ตต์ มัวร์