ใช้ตัวแก้ไขตารางเพื่อสร้างกลุ่มการคำนวณใน LuckyTemplates

โพสต์บล็อกของวันนี้จะให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกลุ่มการคำนวณ ฉันจะพยายามตอบคำถามพื้นฐานสี่ข้อเกี่ยวกับกลุ่มการคำนวณและตัวแก้ไขตาราง คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

กลุ่มการคำนวณเป็นคอลเล็กชันของรายการ และโดยพื้นฐานแล้วรายการคอลเลกชั่นจะเป็นหน่วยวัดเดียวกันกับที่คุณสร้างในรายงานของคุณ แต่จะสร้างขึ้นในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย

กลุ่มการคำนวณถูกสร้างขึ้นในตัวแก้ไขตารางซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดูตัวแก้ไขแบบตารางได้ในเครื่องมือภายนอกของคุณ

หากคุณกำลังใช้งานเดสก์ท็อป LuckyTemplates เวอร์ชันล่าสุด ตัวแก้ไขตารางควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ในกรณีที่ไม่เป็นเช่นนั้น ลองดูวิดีโอ นี้ ที่เพิ่งโพสต์โดย Brian Julius หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้าน LuckyTemplates ของเรา ในวิดีโอนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการรับเครื่องมือสุดเจ๋งเหล่านี้บนเดสก์ท็อป LuckyTemplates ของคุณ

สารบัญ

• ทำไมต้องสร้างกลุ่มการคำนวณ
• วิธีสร้างกลุ่มการคำนวณโดยใช้ตัวแก้ไขตาราง
• วิธีสร้างกลุ่มการคำนวณ
• การสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขตาราง
• บทสรุป

ทำไมต้องสร้างกลุ่มการคำนวณ

เหตุใดเราจึงควรสร้างกลุ่มการคำนวณเมื่อเราได้รับผลลัพธ์เดียวกันกับการวัดของเรา เราได้สร้างมาตรการสามประการในรายงานของเราเพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต: ยอดขายรวมต้นทุนรวมและกำไรรวม

ฉันต้องการตรวจสอบยอดขายของเดือนก่อนหน้า ยอดขายของไตรมาสก่อนหน้า และการเปลี่ยนแปลงเดือนต่อเดือน ฉันใช้ฟังก์ชันตัวแสดงเวลาเพื่อรับเดือนก่อนหน้า

มาตรการเดียวกันนี้ใช้ในมาตรการการขายในไตรมาสที่แล้ว ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเดือนนั้นถูกแทนที่ด้วยไตรมาส

การวัดการเปลี่ยนแปลงแบบเดือนต่อเดือนนั้นเป็นความแตกต่างระหว่างยอดขายรวมและยอดขายเดือนก่อนหน้า

เราสามารถเติมสิ่งนี้ในเมทริกซ์วิชวลและวิเคราะห์ตามชื่อเดือน ฉันจะเพิ่มยอดขายรวมปัจจุบันของเรา ยอดขายเดือนก่อนหน้า ยอดขายไตรมาสก่อนหน้า และการเปลี่ยนแปลงเดือนต่อเดือนด้วย

เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ยอดขายในช่วงเวลาต่างๆ ได้ ฉันต้องคำนวณสามการวัด แต่ถ้าฉันต้องการเห็นผลลัพธ์เดียวกันสำหรับต้นทุนรวมล่ะ ฉันต้องสร้างสามมาตรการเพิ่มเติม สำหรับ Total Margin ฉันต้องสร้างมาตรการสามอย่างด้วย นั่นคือทั้งหมด 6 มาตรการที่ฉันต้องสร้าง

ลองจินตนาการว่าคุณต้องการสร้างการคำนวณตัวแสดงเวลาให้มากขึ้น เช่น ปีที่แล้ว ไตรมาสต่อไตรมาส หรือเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงเดือนต่อเดือน ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องคำนวณอีกสามมาตรการสำหรับการคำนวณข่าวกรองทุกครั้ง นั่นจะเป็นงานที่แย่มากใช่ไหม?

เราสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยTabular Editor

วิธีสร้างกลุ่มการคำนวณโดยใช้ตัวแก้ไขตาราง

ก่อนอื่น คุณจะต้องไปที่เครื่องมือภายนอก จากนั้นคลิกที่ตัวแก้ไขตาราง

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Tabular Editor คือคุณสามารถเข้าถึงตารางทั้งหมดของคุณได้จากเครื่องมือนี้ ตัวอย่างเช่น ช่องทาง การขาย และร้านค้าอยู่ที่นี่

คุณยังสามารถตรวจสอบการวัดที่ขึ้นอยู่กับของคุณได้จากตัวแก้ไขตาราง ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการตรวจสอบว่าการวัดใดขึ้นอยู่กับการวัดต้นทุนรวม ฉันสามารถคลิกขวาที่ Total Costs และคลิกที่ Show Dependencies

อย่างที่คุณเห็น มาร์จิ้นรวมขึ้นอยู่กับต้นทุนรวม

แต่ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าหน่วยวัด ตาราง หรือคอลัมน์ใดที่หน่วยวัดต้นทุนรวมของเราขึ้นอยู่กับ คุณสามารถคลิกที่นี่

คุณจะเห็นว่าต้นทุนรวมขึ้นอยู่กับตารางนี้และคอลัมน์นี้

วิธีสร้างกลุ่มการคำนวณ

มาสร้างกลุ่มการคำนวณโดยคลิกขวาที่กลุ่มการคำนวณตาราง คลิกสร้างใหม่ แล้วเลือกกลุ่มการคำนวณ

เราสามารถตั้งชื่อกลุ่มนี้ว่าTime Intelligence

หากต้องการสร้างหน่วยวัดหรือรายการคำนวณ ให้คลิกขวาแล้วเลือกรายการคำนวณ

รายการคำนวณแรกที่เราจะสร้างคือการคำนวณเดือนก่อนหน้า ดังนั้น แทนที่จะต้องเขียนยอดขายของเดือนที่แล้วตรงนี้ ฉันแค่ใช้มาตรการเดียว

ด้วยมาตรการนี้ ฉันจะสามารถวิเคราะห์ต้นทุนรวม มาร์จิ้นรวม และยอดขายรวมได้

สำหรับยอดขายของเดือนที่แล้ว เราต้องใช้ทั้งฟังก์ชันและ

นอกจากนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน อ้างอิงตารางวันที่และคอลัมน์วันที่ จากนั้นย้อนกลับไปหนึ่งเดือน

ฉันกำลังคัดลอกมาตรการนี้และใช้สำหรับมาตรการของไตรมาสที่แล้ว เราจะกลับไปที่รายการคำนวณเพื่อสร้างรายการคำนวณใหม่และตั้งชื่อเป็นไตรมาสก่อนหน้า

รูปแบบการวัดที่เราใช้เหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเราแทนที่เดือนด้วยไตรมาส

เราต้องสร้างการวัดผลแบบเดือนต่อเดือนด้วย

เรากำลังใช้ฟังก์ชัน SELECTEDMEASURE เนื่องจากเราต้องการทำให้เป็นไดนามิก และการวัดอะไรก็ตามที่เราเลือกในรายงาน เราจะลบออกด้วยเดือนก่อนหน้าของเรา

ตัวอย่างเช่น หากเราเลือกยอดขายรวม ระบบจะใช้กับกำไรรวมหรือต้นทุนรวมของเดือนก่อนหน้า

อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถอ้างอิงรายการคำนวณของเราในรายการคำนวณใหม่ได้ สิ่งที่เราต้องทำคือคัดลอกและวางนิพจน์เดือนก่อนหน้าแล้วกด Enter

และตอนนี้เราต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเราเพื่อที่จะแสดงในรายงานของเรา คุณต้องอ้างถึงในรายงานก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงกลุ่มการคำนวณของคุณได้

ไปข้างหน้าและตรวจสอบผลลัพธ์ เราต้องทำซ้ำตารางของเราและนำคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากบานหน้าต่างเขตข้อมูลสำหรับตารางใหม่ เราต้องนำการคำนวณตัวแสดงเวลาของเรามารวมไว้ในส่วนคอลัมน์ของเราด้วย

ตอนนี้เราต้องเพิ่มหน่วยวัดตรงนี้ด้วย ถ้าฉันลากและวางยอดขายรวมในบานหน้าต่างฟิลด์ ฟังก์ชัน SELECTEDMEASURE ที่เราใช้ในโปรแกรมแก้ไขตารางจะตรวจพบโดยอัตโนมัติว่าเรากำลังใช้ยอดขายรวม

ดังที่เราเห็นจากตารางทั้งสองนี้ ผลลัพธ์จะเหมือนกัน

แต่ถ้าคุณต้องการยอดขายของเดือนก่อนหน้าก่อน ยอดขายไตรมาสก่อนหน้า และยอดขายเดือนต่อเดือนล่ะ เราสามารถบรรลุสิ่งนั้นได้ค่อนข้างง่าย

คุณสามารถจัดลำดับการวัดใหม่ได้ที่นี่ ในตัวอย่างของฉัน เดือนที่แล้วเป็น 0 ซึ่งหมายความว่าจะเป็นรายการแรกในรายการ

ไตรมาสก่อนหน้าคือ 1 ในขณะที่เดือนต่อเดือนคือ 2 จากนั้นเราต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงและรีเฟรช

คุณอาจสังเกตเห็นว่ายอดขายรวมอยู่ที่ตารางแรก แต่ไม่ได้อยู่ในตารางที่สอง

เราไม่สามารถเข้าถึงยอดขายรวมจากตารางที่สองได้ ในการทำเช่นนี้ เราต้องสร้างการคำนวณข่าวกรองเวลาอีกครั้งหนึ่ง และเรียกมันว่าปัจจุบัน มาตรการนี้จะเป็น SELECTEDMEASURE แค่นั้นแหละ.

กลับไปที่ตารางทั้งสองกันเถอะ เราสามารถเห็นคอลัมน์ปัจจุบันในตารางที่สอง ไม่ว่าเราจะใส่มาตรการใดในส่วนฟิลด์ของเรา การวัดนั้นจะได้รับโดยอัตโนมัติ

นี่คือลักษณะที่ต้องการดูค่าใช้จ่ายทั้งหมด

และนี่คือลักษณะที่ต้องการดู Total Margin

นี่มันยอดเยี่ยมจริงๆ ฉันคิดว่ามันเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Tabular Editor จนถึงตอนนี้

แต่ถ้าเราต้องการยกระดับไปอีกขั้นล่ะ? แทนที่จะลากและวางหน่วยวัดต่างๆ ในรายงานของเรา เราสามารถใช้หน่วยวัดเหล่านี้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ สิ่งที่เราทำได้คือสร้างกลุ่มการคำนวณอื่น

การสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขตาราง

กลับไปที่โปรแกรมแก้ไขตารางและสร้างกลุ่มการคำนวณใหม่

เราจะตั้งชื่อเป็น Measures Select

ภายใต้มาตรการนี้ เราต้องสร้างรายการคำนวณใหม่ที่เรียกว่าการขาย

ฉันจะฮาร์ดโค้ดการแสดงการขายตรงนี้

เราจะสร้างรายการคำนวณอื่นสำหรับต้นทุน

และอันสุดท้ายคือ Margin ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างยอดขายและต้นทุน

ฉันไม่ได้อ้างอิงการวัดใด ๆ ใน Tabular Editor เนื่องจากไม่ใช่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ควรใช้นิพจน์ทั้งหมดแทน

เพียงบันทึกแล้วรีเฟรชรายงาน ตอนนี้ เราสามารถใช้สิ่งนี้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลของเรา ฉันสามารถเติมผลลัพธ์แบบไดนามิกสำหรับการขาย ต้นทุน และส่วนต่าง คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อดูผลลัพธ์เป็นระยะในรายงานของคุณ

เพิ่มระดับเมนูเครื่องมือภายนอกของคุณใน LuckyTemplates
การทวีคูณขนาดเล็กด้วยกลุ่มการคำนวณใน LuckyTemplates
การเปลี่ยนเค้าโครงประเภทปฏิทินเป็นรูปแบบตารางใน LuckyTemplates โดยใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถาม

บทสรุป

ฉันหวังว่าฉันจะสามารถอธิบายวิธีการทำงานของกลุ่มการคำนวณด้วยคำศัพท์ง่ายๆ ฉันไม่ได้ใช้คำศัพท์ทางเทคนิคใดๆ เพราะฉันรู้ว่านั่นคือปัญหาที่ฉันพบเมื่อเริ่มต้นใช้งาน DAX ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Tabular Editor เพื่อประโยชน์ของคุณ อย่าลืมกดไลค์และกดติดตามเพื่อรับเนื้อหาLuckyTemplates TV เพิ่มเติม

มูดาซีร์