ไซต์ SharePoint | คำแนะนำแบบเลย์เอาต์และเมนู

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับเมนูและสิ่งพื้นฐานบางอย่างที่เราสามารถเห็นได้ในเค้าโครงของไซต์ Microsoft SharePoint

นี่คือตัวอย่างไซต์ SharePoint ที่ฉันสร้างไว้ก่อนหน้านี้ เราจะดูเมนูและเค้าโครงทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มทำอะไร

สารบัญ

• ทำความเข้าใจเค้าโครงของไซต์ SharePoint
• การนำทางผ่านเมนูของไซต์ SharePoint
• หน้าจอแอพและเมนู
• บทสรุป

ทำความเข้าใจเค้าโครงของไซต์ SharePoint

ที่ด้านบนสุดคือแถบค้นหาซึ่งเราสามารถค้นหาทรัพยากร ไฟล์ รายการ และสิ่งอื่นๆ บนไซต์ได้ เราสามารถทำการค้นหาแบบกำหนดเองได้เช่นกัน ซึ่งสะดวกมาก

ที่ด้านขวาบน เราจะเห็นบัญชีของเรา

เรายังสามารถเห็นปุ่มช่วยเหลือ

เราจะเห็นการตั้งค่าในส่วนนี้ด้วย การดำเนินการนี้มีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่เราสามารถทำได้ในการตั้งค่า SharePoint

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เราจะเน้นในบทช่วยสอนนี้คือสิ่งที่อยู่ทางด้านซ้ายสุด สิ่งนี้เรียกว่าแถบเครื่องมือ SharePoint สิ่งนี้ประกอบด้วยการกระทำที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าของไซต์ ดังนั้นจึงไม่ได้มีไว้สำหรับไซต์ใดไซต์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่จะอยู่ระหว่างไซต์ทั้งหมดของเรา

ถ้าเราคลิกไอคอนแรก เราจะไปที่หน้าเริ่มต้นของ SharePoint นี่คือที่ที่เราสามารถดูรายการไซต์ทั้งหมดของเรา

ถ้าเราคลิกไอคอนที่สอง เราจะเห็นไซต์ที่เราเข้าชมบ่อยและไซต์ที่เราติดตาม ในองค์กร เรามักจะมีไซต์สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังติดตามสองไซต์

เราสามารถไปที่My News ได้ โดยคลิกที่ไอคอนที่สาม

ทุกไซต์มีแอปข่าว สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถดูข่าวจากไซต์ต่างๆ ในหน้าเดียว ตัวอย่างเช่น สำหรับบุคลากรด้านการตลาด พวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของไซต์การตลาดและเว็บไซต์ของบริษัท พวกเขาจะสามารถดูข่าวจากทั้งสองไซต์ได้ในที่เดียว ซึ่งทำให้สะดวกมาก

สิ่งเดียวกันกับไฟล์ของเราเช่นกัน ซึ่งจะรวมไฟล์ทั้งหมดของเราระหว่างไซต์ต่างๆ

กลับไปที่ไซต์ที่เราสร้างขึ้น คลิกไซต์ของฉัน

จาก นั้นคลิกTestSite

การนำทางผ่านเมนูของไซต์ SharePoint

สิ่งต่อไปที่เราจะพูดถึงคือเมนู สิ่งนี้ช่วยให้เรานำทางระหว่างแอพต่างๆ ที่ไซต์ของเรามี

แอปแรกที่ทุกไซต์มีคือหน้าแรก ขณะนี้เราอยู่ในหน้าแรก ซึ่งเป็นเพียงชุดของ Web Part ต่างๆ ประกอบด้วยweb part ข่าวสารลิงก์ด่วนเอกสาร web part กิจกรรมและอื่นๆ อีกมากมาย

เราสามารถพิจารณาสิ่งเหล่านี้เป็นวิดเจ็ตที่แตกต่างกัน เรามีหน้าเดียวที่มีสี่วิดเจ็ตแยกกัน

ไซต์มาตรฐานยังมีการสนทนา นี่เป็นอีกแอปหนึ่งที่เราสามารถเป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ของเราได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามอีเมลหรือการสื่อสารระหว่างบุคคลต่างๆ

ไซต์ SharePoint ยังมีแอปไลบรารีเอกสารมาตรฐานที่เรียกว่าDocuments ประกอบด้วยรายการเอกสาร อย่างไรก็ตาม เนื่องจากนี่เป็นเพียงตัวอย่างที่เราสร้างขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ เราจะยังไม่เห็นสิ่งใดจนกว่าเราจะเพิ่มสิ่งต่างๆ ในภายหลัง

อีกครั้ง แอปเหล่านี้เป็นเพียงแอปที่สร้างขึ้นแยกต่างหาก

ใน SharePoint เรายังสามารถสร้างแอปประเภทเดียวกันได้หลายแอป ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างคลังเอกสารสำหรับรูปภาพและอีกคลังสำหรับสัญญา สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นแอพแยกต่างหากในเมนูนี้

นอกจากนี้ เรายังมีแชร์กับเราสมุดบันทึกและเพจ

ทุกสิ่งที่ เราลบจะจบลงในถังรีไซเคิล

เนื้อหาของไซต์แสดงไฟล์ หน้า และแอปทั้งหมดของเราในที่เดียว ในตัวอย่างนี้ เรามีไลบรารีเอกสารชื่อDocumentsซึ่งเราสามารถดูได้ในแถบเมนูของเรา

เรามีไลบรารีเอกสารอื่นๆ อีกสามไลบรารี – หนึ่งไลบรารีสำหรับเทมเพลตฟอร์ม หนึ่งไลบรารีสำหรับเนื้อหาของไซต์ และอีกไลบรารีหนึ่งสำหรับไลบรารีสไตล์

เนื้อหาของไซต์นี้มีประโยชน์เพราะหากเราสร้างแอปและไม่ต้องการให้แสดงบนแถบเมนู เราก็สามารถใส่ไว้ในนี้ได้ ค่อนข้างคล้ายกับไฟล์โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณ เราสามารถเข้าถึงโปรแกรมใดก็ได้ในนั้น แต่จะแสดงเฉพาะแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่มเท่านั้น

หน้าจอแอพและเมนู

ให้คลิกหน้าแรกอีกครั้ง

สิ่งสำคัญที่ต้องแจ้งให้ทราบคือแต่ละแอปมีหน้าหรือหน้าจอและแถบเมนูที่เกี่ยวข้อง สำหรับหน้าแรก จะมีรายการเมนูต่างๆ เช่นรายละเอียดหน้า , การวิเคราะห์และแก้ไขซึ่งเราสามารถแก้ไขได้เช่นกัน

เมื่อเราไปที่Documentsเมนูจะเปลี่ยนไป

หากเรากลับไปที่หน้าแรก เราจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ด้านขวาบน แสดงว่านี่คือกลุ่มส่วนตัวและเรากำลังติดตามอยู่ เราสามารถดูจำนวนสมาชิกในแต่ละกลุ่มได้ด้วย สิ่งนี้ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าเราจะเปิดแอพอะไรในหน้านั้น

เรายังสามารถคลิกเพื่อดูและเพิ่มสมาชิก

บทช่วยสอน MS SharePoint: การสร้างบัญชี
บทช่วยสอน SharePoint: การสร้างไซต์ใหม่
Microsoft SharePoint | ภาพรวม

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว เราสามารถดูเค้าโครงทั้งหมดของไซต์ SharePoint ได้ บางสิ่งอาจทำให้สับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีการทำงานของแอป อย่างไรก็ตาม เมื่อเราศึกษา ระบบ การจัดการเอกสารหรือส่วนไลบรารีเอกสาร คุณจะเข้าใจมากขึ้นอีกเล็กน้อย

โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint เป็นเพียงชุดของแอป มีหน้าเริ่มต้นที่เรียกว่าหน้าแรกและแอปไลบรารีเอกสารเริ่มต้นที่เรียกว่าเอกสาร นอกจากนี้ เราสามารถเพิ่มแอพได้หลายแอพ และยังสามารถมีแอพประเภทเดียวกันได้สองแอพ หวังว่าคุณจะสามารถเข้าใจเค้าโครงมาตรฐานของไซต์ SharePoint และการใช้งานพื้นฐานของส่วนที่สำคัญที่สุดบางส่วน

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่