ไซต์ SharePoint: ภาพรวมโดยย่อ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายว่าไซต์ SharePointคือ อะไร นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการทำงานและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น เราจะมีการอภิปรายอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง SharePoint สมัยใหม่และแบบคลาสสิก

ไซต์ SharePoint คือเว็บไซต์ที่ใช้ร่วมกันหรือแพลตฟอร์มที่สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ ช่วยให้การทำงานเป็นทีมผ่านการทำงานร่วมกันโดยสามารถสร้างไซต์ SharePoint จากแพลตฟอร์มนั้นได้ 

สารบัญ

• ทำความเข้าใจกับไซต์ SharePoint
• อะไรทำให้ไซต์ SharePoint แตกต่าง
• ความแตกต่างระหว่าง SharePoint สมัยใหม่และคลาสสิก
• บทสรุป

ทำความเข้าใจกับไซต์ SharePoint

ประการแรก เราควรทราบว่า SharePoint เองไม่ใช่แอปหรือชุดแอป SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างไซต์ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพโดยแอปอื่นๆ เช่น Outlook, Excel, Word เป็นต้น

ประการที่สอง ไซต์ SharePoint มีลักษณะเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับไซต์อื่นๆ มีคุณสมบัติบางอย่างเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เนื่องจากเรามีการกำหนดเวอร์ชันด้วย SharePoint เรายังมีคุณลักษณะการเช็คอินและเช็คเอาท์บน SharePoint ที่คล้ายกับ GitHub แต่มีไฟล์ นอกจากนี้ เราสามารถแก้ไขไฟล์ SharePoint ทางออนไลน์ได้โดยตรงโดยใช้ Office 365 ซึ่งเราไม่สามารถทำได้โดยใช้ไดรฟ์ที่แชร์ของ Google 

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ชุมชนมากมายใน SharePoint มีฟีเจอร์โซเชียลเน็ตเวิร์ก กระดานสนทนา โพสต์ ความคิดเห็น และอะไรทำนองนั้น มีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากเช่นกันที่เราไม่สามารถพูดถึงในบทช่วยสอนนี้ เช่น การค้นหาแบบกำหนดเอง เวิร์กโฟลว์ที่เราสามารถเพิ่มลงใน SharePoint และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน 

อะไรทำให้ไซต์ SharePoint แตกต่าง

สิ่งที่ทำให้ไซต์ SharePoint แตกต่างคือมีคุณลักษณะเฉพาะที่ไซต์อื่นไม่มี SharePoint นำฟีเจอร์ทั้งหมดมารวมกันในที่เดียว ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพมาก

ไซต์ SharePoint สามารถสร้างขึ้นสำหรับกลุ่มและวัตถุประสงค์ต่างๆ เราสามารถมีไซต์ SharePoint หนึ่งไซต์สำหรับทั้งบริษัท และมีไซต์ SharePoint สำหรับแต่ละทีม แผนก โครงการหนึ่งที่เรากำลังดำเนินการ และอื่นๆ มันปรับแต่งได้มาก ทำได้เป็นแสนคนหรือแค่สามคนในทีมเรา 

ยังมีสิ่งที่เรียกว่าคอมโพสิตใน SharePoint ซึ่งช่วยให้เราสร้างเนื้อหาและแอปของเราเองภายใน SharePoint เพื่อให้สามารถกำหนดเองได้อย่างแท้จริง ข้อดีอีกอย่างคือมันมีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้มาก ด้วยแพลตฟอร์มนี้ เราสามารถสร้างเว็บไซต์ได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามเช่นกัน 

ประการสุดท้าย ไซต์ SharePoint มีลักษณะซ้ำๆ มาก ซึ่งหมายความว่าเมื่อเราสร้างไซต์ SharePoint เราจะสร้างบนไซต์อื่นๆ นอกจากนี้ยังหมายความว่าเมื่อเราสร้างไซต์ SharePoint เราจะเริ่มต้นด้วยไซต์ใหม่ จากนั้นสร้างคุณลักษณะใหม่และทำสิ่งที่เราเรียกว่าไซต์คอลเลกชัน ซึ่งเราสามารถสร้างไซต์เพิ่มเติมภายใต้สิ่งนั้นได้ 

ความแตกต่างระหว่าง SharePoint สมัยใหม่และคลาสสิก

เรามาหารือเกี่ยวกับความแตกต่างอย่างรวดเร็วระหว่าง SharePoint ออนไลน์ที่ทันสมัยและคลาสสิก ตามค่าเริ่มต้น ทุกสิ่งที่ SharePoint มีคือเวอร์ชันที่ทันสมัย อย่างไรก็ตาม ในการเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่างและบางแอป เราต้องเปลี่ยนไซต์เป็นเวอร์ชันคลาสสิก 

สิ่งที่ทำให้คลาสสิกแตกต่างจากสมัยใหม่คือเราสามารถมีบางหน้าที่มีกลิ่นอายของสมัยใหม่ และหน้าอื่นๆ ที่มีกลิ่นอายของคลาสสิก ประการแรก การมองเห็นนั้นแตกต่างกัน ภาพดูดีขึ้นมากในแบบสมัยใหม่มากกว่าแบบคลาสสิก

ประการที่สอง บางครั้งชุดคุณสมบัติจะแตกต่างกัน Microsoft กำลังเลือกที่จะอัปเกรดทุกอย่างตั้งแต่แบบคลาสสิกไปจนถึงสมัยใหม่ เมื่อพวกเขาทำเช่นนั้น มีคุณลักษณะบางอย่างที่ยังไม่ได้รับการแปลเป็นเวอร์ชันที่ทันสมัย ดังนั้น ในการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านั้น เรามักจะคลิกปุ่มที่เปลี่ยนหน้าจากมุมมองสมัยใหม่เป็นมุมมองแบบคลาสสิก 

ภาพด้านล่างแสดงให้เห็นว่าเวอร์ชันสมัยใหม่มีลักษณะอย่างไรในขณะที่เขียนนี้ เวอร์ชันที่ทันสมัยคือเวอร์ชันที่ SharePoint จะดำเนินการต่อไปในอนาคต ในอีกไม่กี่ปี เซิร์ฟเวอร์ SharePoint และแพลตฟอร์ม SharePoint ทั้งหมดจะได้รับการอัปเกรดเพื่อใช้เวอร์ชันพรีเมียมที่ทันสมัยในปัจจุบันนี้

และนี่คือลักษณะของเวอร์ชันคลาสสิก อย่างที่คุณเห็น ความทันสมัยดูเหมือนเราอยู่ในศตวรรษที่ 21 มากกว่ารุ่นคลาสสิก เหตุผลเดียวที่เราต้องกังวลเกี่ยวกับเวอร์ชันคลาสสิกก็เพราะคุณลักษณะบางอย่างและบางแอปที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเวอร์ชันคลาสสิกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า Microsoft จะนำคุณสมบัติเหล่านั้นทั้งหมดไปใช้ในเวอร์ชันใหม่ที่ทันสมัยอย่างแน่นอน 

บทสรุป

โดยสรุป ไซต์ SharePoint คือเว็บไซต์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ โปรดทราบว่า SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างไซต์ ไม่ใช่ชุดแอป สิ่งที่ทำให้ไซต์ SharePoint แตกต่างคือมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเฉพาะที่ไซต์อื่นไม่มี ไซต์ SharePoint สามารถสร้างขึ้นสำหรับกลุ่มต่างๆ และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน องค์กรขนาดใหญ่ ขนาดเล็ก หรือทั้งองค์กร หรือแม้แต่โครงการเฉพาะ

พวกเขายังทำซ้ำและขยายแอปพลิเคชันที่เราใช้เป็นประจำทุกวัน เราอาจใช้ Outlook, Excel, Word หรือ PowerPoint ทุกวัน แทนที่จะส่งไฟล์เหล่านั้นผ่านอีเมล ตอนนี้เราสามารถใช้ SharePoint เพื่อจัดการไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดและรวมไว้ในที่เดียว 

เรายังได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง SharePoint ที่ทันสมัยและคลาสสิก สำหรับบทช่วยสอน SharePoint อื่นๆ ของเรา เราจะทำเนื้อหาส่วนใหญ่โดยใช้เวอร์ชันที่ทันสมัย อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะและแอปบางอย่างที่เราไม่สามารถใช้กับเวอร์ชันสมัยใหม่ได้ ดังนั้นเราจึงต้องทำในเวอร์ชันคลาสสิก 

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

บทช่วยสอนของ SharePoint: การสร้างไซต์ใหม่
SharePoint Site | เค้าโครงและคำแนะนำเมนู
Microsoft SharePoint | ภาพรวม