3 วิธีง่ายๆ วิธีลบวันที่ใน Excel

ในบางจุด เมื่อทำงานใน Excel คุณจะต้องค้นหาจำนวนวันระหว่างสองวัน

โชคดีที่ Excel มีหลายวิธีในการลบวันที่เพื่อให้ได้ความแตกต่างของวันที่ระหว่างกัน

มีสามวิธีง่ายๆ ในการลบวันที่ใน Excel ได้แก่:

1. การลบอย่างง่าย
2. การใช้ฟังก์ชัน DAYS()
3. การใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS()

มีวิธีที่เก่ากว่าวิธีหนึ่งคือ ฟังก์ชัน DATEDIF() ซึ่ง Microsoft ไม่สนับสนุนอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม สามวิธีที่ระบุไว้มีความน่าเชื่อถือและแม่นยำ คุณจะพบความแตกต่างอย่างรวดเร็วระหว่างวันที่สำหรับงานต่างๆ เช่น ลำดับเวลาของโครงการหรือการวิเคราะห์ทางธุรกิจ

ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะสามารถนำแต่ละวิธีไปใช้ในงานของคุณเองเพื่อลบวันที่เพื่อให้ได้จำนวนวันได้อย่างง่ายดาย

เข้าเรื่องกันเลย

สารบัญ

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวันที่ใน Excel
• 1. ใช้การลบอย่างง่ายเพื่อให้ได้จำนวนวัน
  • การเพิ่มป้ายกำกับที่กำหนดเอง
• 2. การใช้ฟังก์ชัน DAYS เพื่อคำนวณจำนวนวัน
• 3. การใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS
  • การระบุวันหยุด
  • การระบุวันต่างๆ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์
• ฟังก์ชัน DATEDIF ที่เก่ากว่า (ไม่แนะนำ)
• การใช้วันที่ปัจจุบันในการคำนวณ
• วิธีลบเดือนหรือปีเพื่อหาวัน
• จะเกิดอะไรขึ้นหากวันที่เริ่มต้นอยู่หลังวันที่สิ้นสุด
• เคล็ดลับสำหรับการลบวันที่ที่ถูกต้อง
  • เคล็ดลับ 1. ใช้สูตรที่เหมาะสม
  • เคล็ดลับ 2 จัดรูปแบบวันที่ให้ถูกต้อง
  • เคล็ดลับ 3. บัญชีสำหรับปีอธิกสุรทิน
  • เคล็ดลับ 4. แสดงวันที่และผลลัพธ์อย่างชัดเจน
• ข้อผิดพลาดทั่วไปและการแก้ไขปัญหา
  • ข้อผิดพลาด 1: #VALUE!
  • ข้อผิดพลาด 2: ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง
• บทสรุป

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

บางครั้งวันที่ใน Excel อาจทำให้สับสน เนื่องจากวันที่ทำหน้าที่เป็นทั้งตัวเลขและข้อความ เหมาะสมกว่าเมื่อคุณเข้าใจว่าExcelเก็บวันที่เป็นหมายเลขซีเรียล

ระบบวันที่ของ Excel เริ่มนับจากวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2443 ซึ่งกำหนดหมายเลขซีเรียลเป็น 1 ในแต่ละวันที่ตามมาจะมีการกำหนดหมายเลขถัดไป

ตัวอย่างเช่น 2 มกราคม 1900 มีหมายเลขซีเรียลเป็น 2

คุณอาจเห็นว่าวิธีนี้ทำให้การลบวันที่สองวันออกและหาวันที่อยู่ระหว่างวันได้ง่ายขึ้น มาดูวิธีที่แนะนำกัน

ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดสมุดงานใหม่ แต่ละตัวอย่างที่ฉันให้เป็นแบบฝึกหัดอย่างรวดเร็ว

แผ่นงานของฉันใช้เซลล์ B2 และเซลล์ C2 สำหรับวันที่ตัวอย่าง คุณสามารถใช้ตัวอย่างเป็นแม่แบบสำหรับงานของคุณ

1. ใช้การลบอย่างง่ายเพื่อให้ได้จำนวนวัน

วิธีแรกในการหาจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันในExcelคือการใช้การลบอย่างง่าย (เครื่องหมายลบ) นี่คือรูปแบบ:

=สิ้นสุด-เริ่มต้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ป้อนวันที่ทั้งสองในเซลล์ที่แยกจากกัน
2. ในเซลล์ใหม่ ให้เขียนสูตรดังนี้=C2-B2
3. กดปุ่มตกลง.

ค่าผลลัพธ์จะเป็นจำนวนวันทั้งหมดระหว่างสองวัน

ในตัวอย่างของเรา ฉันป้อน “3 มีนาคม 2023” ลงใน B2 และ “20 มีนาคม 2023” ในเซลล์ C2 ผลลัพธ์ของการคำนวณคือ 17

เซลล์ A2 ในภาพประกอบด้านล่างเป็นเพียงคำอธิบายของวิธีการที่ใช้

การเพิ่มป้ายกำกับที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการแสดงผลด้วยป้ายกำกับที่กำหนดเอง ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=C2-B2 & " วัน"

สูตรนี้เชื่อมความแตกต่างของวันที่คำนวณของการอ้างอิงเซลล์กับข้อความ ” วัน” สิ่งนี้ให้ผลลัพธ์ที่อธิบายได้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากมี 17 วันระหว่างวันที่สองวัน ผลลัพธ์จะแสดงเป็น “17 วัน”

2. การใช้ฟังก์ชัน DAYS เพื่อคำนวณจำนวนวัน

ฟังก์ชัน DAYS Excel เป็นฟังก์ชันวันที่ในตัวที่คำนวณวันระหว่างวันที่ นี่คือรูปแบบ:

= DAYS (สิ้นสุด เริ่ม)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ป้อนวันที่ทั้งสองในเซลล์ที่แยกจากกัน
2. ในเซลล์ใหม่ ให้เขียนสูตรดังนี้=DAYS(C2, B2)
3. กดปุ่มตกลง.

ค่าที่ได้จะเป็นจำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่สองวัน

ฉันใช้วันที่เดียวกันจากตัวอย่างก่อนหน้าเพื่อทดสอบฟังก์ชัน ผลลัพธ์ที่ได้คือตัวเลขเดียวกัน

ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนเต็มเสมอ หากคุณต้องการให้แสดงเป็นทศนิยม (โดยมีเลขศูนย์ต่อท้าย) ให้ใช้แท็บการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข

3. การใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS

ฟังก์ชันวันที่ NETWORKDAYS จะคำนวณจำนวนวันทำงานระหว่างวันที่สองวัน เนื่องจากเป็นวันทำงาน การคำนวณจึงไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ระบุ

นี่คือรูปแบบ:

= NETWORKDAYS(เริ่มต้น สิ้นสุด [วันหยุด])

พารามิเตอร์ที่สาม (วันหยุด) เป็นทางเลือก หากคุณไม่ได้ใช้ สูตรจะไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สูตรที่ง่ายที่สุดโดยไม่ต้องระบุวันหยุด:

1. ป้อนวันที่ทั้งสองในเซลล์ที่แยกจากกัน
2. ในเซลล์ใหม่ ให้พิมพ์สูตรดังนี้:=NETWORKDAYS(B2, C2)
3. กดปุ่มตกลง.

จากวันที่ที่ฉันใช้ในตัวอย่างก่อนหน้า (3 มกราคม และ 20 มกราคม 2023) ผลลัพธ์จากฟังก์ชัน Excel นี้คือ 14

ซึ่งน้อยกว่าการใช้การลบอย่างง่ายสามวัน นั่นเป็นเพราะมีสองวันสุดสัปดาห์ในช่วงเวลานั้น (ฉันตรวจสอบอีกครั้ง)

การระบุวันหยุด

คุณสามารถกำหนดรายการวันหยุดให้สูตรไม่รวมในการคำนวณได้

คุณทำได้โดยการป้อนวันหยุดแต่ละช่วงลงในเซลล์และใส่ช่วงลงในพารามิเตอร์ของวันหยุด

เข้าใจง่ายขึ้นด้วยตัวอย่างการทำงาน

1. วันที่ทั้งสองอยู่ในเซลล์ B2 และ C2
2. วันหยุดแรกอยู่ในเซลล์ D2 และวันที่สองอยู่ในเซลล์ E2
3. ในเซลล์ F2 ให้ใช้สูตร:=NETWORKDAYS(B2, C2, D2:E2)
4. กดปุ่ม Enter เพื่อดูผลลัพธ์

ในตัวอย่างของเรา ผลลัพธ์คือ 12 ซึ่งน้อยกว่าการคำนวณครั้งก่อนถึง 2 วัน เนื่องจากสูตรพบรายการวันที่ในช่วงเซลล์ที่เราให้ไว้

( ฉันไม่แสดงเซลล์ A1 และ A2 ในภาพ เซลล์ A1 ว่างเปล่าและ A2 เป็นคำอธิบาย )

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีรายการวันหยุดยาวและไม่แน่ใจว่ามีวันที่ซ้ำกันหรือไม่ วิดีโอด้านล่างจะแสดงวิธีตรวจสอบข้อมูล

นอกจากนี้ยังแสดงวิธีลบรายการที่ซ้ำกัน!

การระบุวันต่างๆ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์

โปรดทราบว่า NETWORKDAYS ใช้วันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันสุดสัปดาห์เริ่มต้นในการคำนวณ

หากวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณแตกต่างกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS.INTL เพื่อปรับแต่งวันสุดสัปดาห์ได้

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ นี่คือเอกสารประกอบของ Microsoft

ฟังก์ชัน DATEDIF ที่เก่ากว่า (ไม่แนะนำ)

คุณจะไม่พบฟังก์ชัน DATEDIF ในรายการฟังก์ชันที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel เวอร์ชันปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม มันยังสามารถใช้งานได้ Microsoft ไม่แสดงรายการเนื่องจากบริษัทไม่สนับสนุนฟังก์ชันนี้อีกต่อไป ยกเว้นกรณีพิเศษ

ปัญหาคือมันไม่แม่นยำเสมอไป นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ฟังก์ชันนี้

ฉันจะอธิบายในกรณีที่คุณใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่ากว่า คุณยังอาจพบได้ในเทมเพลตเก่าที่คุณกำลังใช้งานอยู่ ไวยากรณ์คือ:

= DATEDIF(เริ่ม, สิ้นสุด, “d”)

การใช้ "d" ในพารามิเตอร์ที่สามเป็นการบอกให้ฟังก์ชันคำนวณเป็นวัน อย่าลืมใส่ "d" ในเครื่องหมายคำพูดคู่

สำหรับการใช้งานทางเลือก “m” คำนวณเป็นจำนวนเดือน ในขณะที่ “y” ใช้เป็นจำนวนปี

นี่คือขั้นตอน:

1. ป้อนวันที่ทั้งสองในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
2. ในเซลล์ใหม่ ให้พิมพ์สูตรดังนี้=DATEDIF(Start_Date, End_Date, "d"):
3. กดปุ่มตกลง.

ซึ่งจะส่งคืนวันระหว่างสองวัน

การใช้เซลล์ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ฟังก์ชันคือ: DATEDIF(B2, C2, “d”)

ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชันอื่นๆ ฟังก์ชันนี้แสดง #NUM! ข้อผิดพลาดหากวันที่แรกอยู่หลังวันที่สอง

การใช้วันที่ปัจจุบันในการคำนวณ

หากคุณต้องการให้วันที่ใดวันหนึ่งในการคำนวณเป็นวันที่ปัจจุบันExcelจะให้ฟังก์ชันวันนี้ที่มีประโยชน์แก่คุณ

คุณเพียงแค่แทนที่หนึ่งในการอ้างอิงเซลล์ด้วย TODAY() ในเวิร์กชีตของฉัน ฉันต้องการเพียงคอลัมน์ B เพื่อเก็บวันที่ นี่คือตัวอย่าง:

=วัน(วันนี้(), B2)

ค่อนข้างสับสน ฟังก์ชันเทียบเท่าใน VBA มีชื่ออื่น ใช้ฟังก์ชัน Date() หากคุณกำลังเข้ารหัสมาโคร

วิธีลบเดือนหรือปีเพื่อหาวัน

หากคุณกำลังมองหาวันที่จากหนึ่งเดือนที่ผ่านมา คุณอาจถูกล่อลวงให้ลบ 30 วันออกจากผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TODAY()

อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะแม่นยำเพียงช่วงสั้นๆ ของเดือนเท่านั้น จึงไม่ใช่วิธีที่ดีนัก

ฟังก์ชัน EDATE มีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น ไวยากรณ์คือ:

= EDATE(เริ่มต้น เดือน)

สำหรับตัวอย่างเฉพาะของฉันเมื่อหนึ่งเดือนที่แล้ว ฉันจะใช้:

=EDATE(วันนี้(), -1)

สิ่งนี้ทำให้ฉันมีวันที่หนึ่งเดือนเต็มในอดีต นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบเดือน

หากคุณต้องการลบปี ฟังก์ชัน YEAR จะคำนวณปีจากวันที่ที่กำหนด

จะเกิดอะไรขึ้นหากวันที่เริ่มต้นอยู่หลังวันที่สิ้นสุด

หากวันที่แรกมากกว่าวันที่สอง วิธีการที่แนะนำจะไม่เห็นว่าเป็นข้อผิดพลาด พวกเขาจะทำการคำนวณและระบุจำนวนลบ

ตัวอย่างเช่น หากฉันเปลี่ยนวันที่ในตัวอย่างผิดพลาด ผลลัพธ์จะเป็น -17

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะป้องกันไม่ให้ตัวเองทำผิดพลาด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อตรวจสอบช่วงวันที่ที่ไม่ถูกต้องและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทนได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีรวมฟังก์ชัน IF กับฟังก์ชัน DAYS:

=IF(B2 > C2, "วันที่ไม่ถูกต้อง", DAYS(B2, C2, "d"))

สูตร Excelนี้จะตรวจสอบว่าวันที่แรกมากกว่าวันที่สองหรือไม่ หากเป็นกรณีนี้ ข้อความ “วันที่ไม่ถูกต้อง” จะปรากฏขึ้น

มิฉะนั้นจะคำนวณส่วนต่างเป็นวันเหมือนเดิม

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันสลับวันที่ทั้งสองรอบ ฟังก์ชันแสดงข้อความที่ฉันระบุสำหรับฟังก์ชัน IF()

เคล็ดลับสำหรับการลบวันที่ที่ถูกต้อง

เมื่อทำงานกับวันที่ในExcelสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความถูกต้องในการคำนวณของคุณ

นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของฉันที่จะช่วยคุณใช้การคำนวณวันที่

เคล็ดลับ 1. ใช้สูตรที่เหมาะสม

ฉันแนะนำว่าอย่าใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มันไม่น่าเชื่อถือเสมอไป

ให้เลือกหนึ่งในสามวิธีที่อธิบายไว้ในบทความนี้แทน

เคล็ดลับ 2 จัดรูปแบบวันที่ให้ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งเซลล์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดได้รับการจัดรูปแบบเป็นวันที่

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์
2. เลือก “จัดรูปแบบเซลล์” (หรือกด ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ)
3. เลือก "วันที่" ใต้แท็บ "ตัวเลข"

สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการคำนวณของคุณ

เคล็ดลับ 3. บัญชีสำหรับปีอธิกสุรทิน

โปรดทราบว่าปีอธิกสุรทินอาจส่งผลต่อจำนวนวันที่อยู่ระหว่างวันที่สองวัน

Excel จะคำนวณปีอธิกสุรทินโดยอัตโนมัติในการคำนวณวันที่ ดังนั้นหากคุณทำตามสูตรและการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง คุณควรได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

คุณสามารถดูรายชื่อปีอธิกสุรทินได้ที่นี่

เคล็ดลับ 4. แสดงวันที่และผลลัพธ์อย่างชัดเจน

เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อมูลและผลลัพธ์ของคุณ ให้ลองใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบบางอย่างของ Excel:

• ปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อรองรับความกว้างของเนื้อหา
• จัดตำแหน่งข้อมูลวันที่ตรงกลางของแต่ละเซลล์
• ใช้สไตล์ เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง เพื่อทำให้ส่วนหัวของคอลัมน์แตกต่างมากขึ้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปและการแก้ไขปัญหา

ขณะทำงานกับวันที่ใน Excel คุณอาจพบข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้:

ข้อผิดพลาด 1: #VALUE!

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อค่าในเซลล์ไม่เป็นที่รู้จักว่าเป็นวันที่ที่ถูกต้อง

ในการแก้ไขปัญหานี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์วันที่ทั้งสองจัดรูปแบบเป็นวันที่
• ตรวจสอบการตั้งค่าสถานที่ของคุณเพื่อตีความวันที่อย่างถูกต้อง

ตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันมีรูปแบบวันที่ต่างกัน (เช่น dd/mm/yy หรือ mm/dd/yy)

ข้อผิดพลาด 2: ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง

หากคุณได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

• ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณป้อนวันที่อย่างไร การผสมเดือนและวันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ
• ใช้วันเครือข่ายหากคุณต้องการนับเฉพาะวันทำการระหว่างวันที่สองวันโดยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS()
• ใช้วิธีเดียวกันในการจัดรูปแบบวันที่ทั่วทั้งเวิร์กชีตของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาด
• หลีกเลี่ยงการคำนวณด้วยตนเองโดยใช้วิธีการในบทความนี้

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้ศึกษาวิธีต่างๆ ในการลบวันที่ใน Excel และคำนวณความแตกต่างเป็นวันระหว่างสองวัน

ถึงตอนนี้ คุณน่าจะมั่นใจในการใช้ฟังก์ชัน DAYS ฟังก์ชัน NETWORKDAYS และการลบอย่างง่ายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลของคุณอีกครั้ง เนื่องจากรูปแบบที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

เมื่อใช้วิธีการใด ๆ ที่กล่าวถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เพื่อให้ Excel รู้ว่าเป็นอย่างไร

เมื่อคุณได้รับความรู้นี้แล้ว คุณสามารถติดตามระยะเวลาของโครงการ วิเคราะห์แนวโน้ม และจัดการกำหนดเส้นตาย รวมถึงงานอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หมั่นฝึกฝนและทดลองกับรูปแบบและฟังก์ชันวันที่ต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถด้านวันที่ของ Excel ได้อย่างเต็มที่ มีความสุขในการคำนวณ!

พร้อมที่จะยกระดับทักษะ Excel ของคุณไปอีกขั้นแล้วหรือยัง ตรวจสอบ