5 วิธีในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel: ทีละขั้นตอน

มีบางครั้งที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในรายการใน Excel และการยกเว้นเซลล์ว่าง คุณจะได้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นของข้อมูลของคุณ

วิธีทั่วไปในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน COUNTA กับช่วงของเซลล์ที่จะประเมิน วิธีอื่นๆ ได้แก่ ฟังก์ชัน COUNTIF และเครื่องมือค้นหาและแทนที่

บทความนี้แสดงวิธีนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel ด้วยห้าวิธี:

1. ฟังก์ชัน COUNTA

2. รวม SUM และ COUNTA

3. COUNTBLANK

4. เคาน์ตีฟ

5. ค้นหาและแทนที่

คุณอาจไม่คุ้นเคยกับสูตร Excel บางสูตรเหล่านี้ แต่ตัวอย่างของเราแสดงวิธีการใช้อย่างชัดเจน

สารบัญ

• 1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA
  • เหตุใดจึงไม่ใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
  • วิธีนับหลายรายการ
  • วิธีนับค่าที่แตกต่าง
• 2. วิธีใช้ SUM และ COUNTA ร่วมกัน
• 3. วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
• 4. วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
• 5. วิธีใช้การค้นหาและแทนที่
• สรุปเล็กน้อย

1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA

ฟังก์ชัน COUNTA เป็นฟังก์ชันในตัวของ Excel ที่นับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า ซึ่งให้ผลลัพธ์ตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน COUNTBLANK

ทำงานในช่วงที่มีข้อมูลประเภทใดก็ได้ รวมถึงข้อความ ตัวเลข และสูตร ฟังก์ชันยอมรับรายการค่าได้สูงสุด 255 ค่า รายการสามารถเป็นช่วงของเซลล์

นี่คือไวยากรณ์: COUNTA(value1, [value2], …)

สมมติว่าคุณมีรายชื่อพนักงานขายและยอดขายสำหรับเดือนนี้:

[สร้างตาราง: พนักงานขาย Sales John 10,000 Jane Bob 5,000 Sue 7500 Mike]

หากต้องการนับจำนวนพนักงานขายที่ทำการขาย ให้พิมพ์สูตรนี้ลงในเซลล์ว่างแล้วกด Enter:

=COUNTA(B2:B6)

สูตรนี้นับจำนวนเซลล์ในช่วง B2:B6 ที่ไม่ว่างเปล่า ในกรณีนี้ ผลลัพธ์จะเป็น 3 เนื่องจากมีพนักงานขายเพียงสามคนเท่านั้นที่ทำการขาย

รูปภาพด้านล่างแสดง สเปรดชีต Excelพร้อมฟังก์ชันในแถบสูตร

เหตุใดจึงไม่ใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง

หากคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชัน COUNT ที่ใช้กันโดยทั่วไป คุณอาจจะรู้ว่าเราสามารถใช้ COUNT ในตัวอย่างข้างต้นและได้ผลลัพธ์เดียวกัน (เช่น 3 เซลล์ที่เติมข้อมูล)

ความแตกต่างคือจะนับเซลล์ที่รวมค่าตัวเลข เท่านั้น โดยจะไม่สนใจข้อความหรือค่าตรรกะ (จริงหรือเท็จ)

สมมติว่าเราแทนที่ตัวเลขการขายด้วยค่าข้อความ เช่น 10K, 5K และ 7.5K

ฟังก์ชัน COUNT จะส่งคืนค่าศูนย์ ในขณะที่ฟังก์ชัน COUNTA แสดงเซลล์ที่ไม่ว่าง 3 เซลล์

วิธีนับหลายรายการ

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับแต่ละเซลล์ที่ไม่ว่างในมากกว่าหนึ่งช่วง

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายชื่อพนักงานขายอื่นและยอดขายในเดือนอื่น คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

=COUNTA(B2:B6, D2:D6)

สูตรนี้นับจำนวนเซลล์ที่เลือกในช่วง B2:B6 และ D2:D6 ที่ไม่ว่างเปล่า

ในกรณีของภาพประกอบ ผลลัพธ์จะเป็น 5 นั่นเป็นเพราะพนักงานขาย 5 คนทำการขายในสองเดือนใดเดือนหนึ่ง

วิธีนับค่าที่แตกต่าง

หลังจากที่คุณนับเซลล์ที่ไม่ว่างในตารางขนาดใหญ่แล้ว คุณอาจต้องการนับค่าที่แตกต่างกัน วิดีโอนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า:

2. วิธีใช้ SUM และ COUNTA ร่วมกัน

คุณยังสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันได้ด้วยการรวมฟังก์ชัน SUM กับฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในหลายช่วง

โดยใช้ข้อมูลในตัวอย่างก่อนหน้านี้ สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=SUM(COUNTA(B2:B6), COUNTA(D2:D6))

ฟังก์ชัน COUNTA ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ไม่เว้นว่างในแต่ละช่วงระหว่างสองช่วง ได้แก่ B2:B6 และ D2:D6

จากนั้น ฟังก์ชัน SUM จะถูกใช้เพื่อเพิ่มจำนวนสองค่าเพื่อให้ได้จำนวนรวมของเซลล์ที่ไม่ว่างในทั้งสองช่วง

3. วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชัน COUNTIF ในExcelจะนับจำนวนค่าข้อมูลในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขหรือเกณฑ์เฉพาะ ต้องใช้สองอาร์กิวเมนต์: ช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้

นี่คือไวยากรณ์: =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

เกณฑ์สามารถรวมถึงตัวดำเนินการเชิงตรรกะ เมื่อใช้ข้อมูลตัวอย่าง เราสามารถนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยสูตร COUNTIF นี้:

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

อาร์กิวเมนต์แรกคือช่วง อาร์กิวเมนต์ที่สองใช้ตัวดำเนินการ <> เพื่อระบุเงื่อนไข "ไม่เท่ากับ" เครื่องหมายอัญประกาศสองตัวที่ไม่มีอะไรอยู่ระหว่างระบุสตริงว่าง

4. วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เป็นสูตรอาร์เรย์ที่ใช้ในการคูณค่าอาร์เรย์ตั้งแต่ 2 อาร์เรย์ขึ้นไปและส่งกลับผลรวมของผลิตภัณฑ์

อาร์เรย์หมายถึงรายการของค่าต่างๆ ช่วงเซลล์ที่มียอดขายชุดแรกคือหนึ่งอาร์เรย์ อาร์เรย์ที่มีชุดอื่นเป็นอาร์เรย์ที่สอง

นี่คือไวยากรณ์: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ยังสามารถใช้นับเซลล์ที่ไม่ว่างและสูตรว่างได้อีกด้วย

ตัวอย่าง

จากรายการยอดขาย เราสามารถนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าโดยใช้ผลลัพธ์ของสูตรนี้:

=SUMPRODUCT((B2:B6<>””)*1)

สูตรทำงานโดยใช้ตัวดำเนินการไม่เท่ากันเพื่อข้ามเซลล์ว่างในที่อยู่ช่วง

5. วิธีใช้การค้นหาและแทนที่

วิธี นี้ไม่ได้ใช้สูตรของ Excel คุณใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยขั้นตอนเหล่านี้แทน:

1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบ

2. เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (กด ctrl + f )

3. ใส่เครื่องหมายดอกจันในช่องใส่ "ค้นหาอะไร"

4. คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อขยายกล่องโต้ตอบและแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าช่อง "ดูใน" เป็น "ค่า"

6. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์"

7. คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด"

จากนั้น Excel จะแสดงรายการเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกพร้อมที่อยู่เซลล์ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อนำทางไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างหรือเลือกทั้งหมดพร้อมกัน

สรุปเล็กน้อย

ในบทความนี้ เราได้มอบวิธีการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excelให้ คุณ 5 วิธี แน่นอนว่าอาจมีมากกว่านี้ แต่เราพบว่าวิธีการเหล่านี้มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด และหวังว่าคุณจะทำเช่นกัน!