9 เคล็ดลับในการปรับปรุงความชัดเจนในการรายงาน LuckyTemplates

ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเมื่อสื่อสารเรื่องราวของเรา สิ่งนี้จะไม่เพียงเพิ่มประสบการณ์ของผู้ชมของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการสร้างรายงาน LuckyTemplates ที่มีประสิทธิภาพคือการทำให้มั่นใจว่าข้อมูลนั้นถูกนำเสนออย่างชัดเจนและถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อให้เกิดความชัดเจนในการรายงาน LuckyTemplates ของคุณ:

สารบัญ

• ขจัดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นออกไป
• ใช้ข้อความเสริมสำหรับการรายงาน BI
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถค้นพบการนำทางได้
• ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการรายงาน BI
• มุ่งเน้นไปที่เรื่องราวของคุณและตัดไปที่การไล่ล่า
• สั่งซื้อข้อมูลของคุณ
  • วิธีต่างๆ ในการสั่งซื้อข้อมูลของคุณ
• ใช้สีที่สม่ำเสมอ
  • ประเด็นสำคัญเมื่อใช้สีในการรายงาน BI ของคุณ 
• ให้ความสนใจกับช่องว่างหรือไม่มีค่า
• ทำให้การออกแบบการรายงาน BI ของคุณน่าเชื่อถือและเข้าถึงได้
• บทสรุป

ขจัดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นออกไป

ในการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลและการสร้างภาพข้อมูล เราต้องการแสดงและบอกเล่าเฉพาะสิ่งที่จำเป็นและเมื่อจำเป็นเท่านั้น ในระยะสั้นเราต้องกระชับที่สุด

ยิ่งคุณเล่าเรื่องของคุณได้ง่ายมากเท่าไหร่ เรื่องราวของคุณก็จะยิ่งมีผลกระทบมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถทำได้ในการออกแบบของคุณโดยจำกัดจำนวนภาพบนหน้า สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อนักแสดงด้วย

เราควรมีพื้นที่ว่างเพียงพอเพื่อให้จอแสดงผลไม่ดูแออัด และขนาดตัวพิมพ์ก็ใหญ่พอสำหรับการอ่านง่าย ข้อความของเราควรชัดเจน เรียบง่าย และเข้าใจง่ายสำหรับผู้ชม

ความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการแสดงภาพข้อมูลและหลักการออกแบบจะช่วยให้คุณเลือกภาพที่เหมาะสมเพื่อใช้ในรายงานของคุณ

ใช้ข้อความเสริมสำหรับการรายงาน BI

ข้อความเสริมมีความสำคัญในรายงาน เป็นเทคนิคที่จะช่วยคุณในการเดินทางของผู้ใช้และประสบการณ์ผู้ใช้ภายในรายงานของคุณ เมื่อใช้ข้อความเสริม คุณสามารถนำผู้ใช้ไปยังสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาดูหรือทำต่อไป

เพื่อแสดงให้เห็น ในรายงานการแปลงสกุลเงินที่ฉันสร้างขึ้นสำหรับซึ่งจัดโดย LuckyTemplates ฉันได้สร้างสัญญาณเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อค่าเป็นลบเท่านั้น สัญญาณเตือนนี้มีคำแนะนำเครื่องมือที่คาดว่าจะเกิดคำถามจากผู้ชมว่า “อะไรทำให้เกิดผลลัพธ์ที่เลวร้ายนี้”

คำแนะนำเครื่องมือจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมโดยการลงลึกในรายละเอียด ผู้ใช้จะรู้ว่าProduct Group , Plastic and Mixedมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผลลัพธ์ เมื่อผู้ใช้รู้เรื่องนี้แล้ว พวกเขาสามารถเจาะลึกและกรองกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามหมวดหมู่เฉพาะและค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้

ในรายงานขั้นตอนการร้องเรียน ฉันใช้ข้อความเสริมเพื่อเน้นเดือนที่มีรูปแบบต่างๆ สูงสุด ฉันเน้นเดือนนี้ด้วยเหตุผล เมื่อคลิกที่ปุ่ม ผู้ใช้สามารถเจาะลึกและวิเคราะห์ช่วงเวลานั้นๆ

ในรายงานฉบับที่ 3 ฉันใช้คำบรรยายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดได้อย่าง���่ายดายโดยใช้คำแนะนำเครื่องมือ ดังนั้นให้ใช้คำบรรยายเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญและน่าสนใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถค้นพบการนำทางได้

ผู้คนสร้างการเจาะลึกที่ดีผ่านคำแนะนำเครื่องมือแต่บางครั้งก็ไม่มีอะไรบ่งบอกว่ามีอยู่ คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจของคุณได้รับการมองเห็นและเข้าใจโดยผู้ชมของคุณ

หากไม่มีใครอ่านพวกเขาจะไม่ถูกดำเนินการ ผู้ชมของคุณอาจพลาดส่วนสำคัญของการวิเคราะห์และสงสัยในข้อสรุปหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการรายงาน BI

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกแบบและการจัดองค์ประกอบ คุณสามารถแสดงข้อมูลเป็นภาพโดยไม่ต้องเล่าเรื่องข้อมูล แต่คุณไม่สามารถเล่าเรื่องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพได้หากไม่เข้าใจพื้นฐานของการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

มุ่งเน้นไปที่เรื่องราวของคุณและตัดไปที่การไล่ล่า

รายงานไม่ใช่นิยายลึกลับ ดังนั้นจงเข้าประเด็นโดยเร็วที่สุด เพื่อปรับปรุงความชัดเจน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีสื่อสารที่ดีที่สุดด้วยวิธีที่ย่อยง่าย ถูกต้อง และมีความหมาย

คุณค่าที่แท้จริงของการแสดงข้อมูลเป็นภาพนั้นอยู่ที่ความสามารถในการช่วยให้คุณแสดงข้อมูล ไม่ใช่แค่บอกเล่าเรื่องราวของคุณเท่านั้น

ในรายงานนี้ที่ฉันสร้างขึ้น คุณจะเห็นได้จากหน้า Landing Page ของฉัน ฉันตัดไปที่การไล่ล่าและเปลี่ยนต้นทุนการหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่มีข้อบกพร่องเป็นดอลลาร์ ฉันแสดงบรรทัดที่ฉันทำเพื่อสร้างรายงานตั้งแต่เริ่มต้น

เวลาที่เสียไปคือเงินที่เสียไป เราสูญเสียไปเท่าไหร่? เราสูญเสียตรงไหนและเราจะปรับปรุงได้อย่างไร? นั่นคือข้อความหลักของรายงานของฉัน

สั่งซื้อข้อมูลของคุณ

การแสดงข้อมูลเป็นภาพหมายถึงการช่วยให้ข้อมูลสมเหตุสมผล รูปแบบสุ่มที่ยากต่อการตีความเป็นสิ่งที่น่าหงุดหงิดและเป็นอันตรายต่อสิ่งที่คุณพยายามสื่อสาร ลำดับชั้นมีอิทธิพลต่อลำดับที่ตามนุษย์รับรู้สิ่งที่เห็น

วิธีต่างๆ ในการสั่งซื้อข้อมูลของคุณ

คุณสามารถจัดลำดับกราฟโดยทำตามลำดับชั้นเชิงตรรกะ ลำดับสามารถเรียงตามตัวอักษร ตามลำดับ หรือเรียงตามค่าจากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปหามาก คุณยังสามารถจัดลำดับคำอธิบายแผนภูมิของคุณได้โดยทำให้แน่ใจว่าคำสั่งนั้นเลียนแบบลำดับของแผนภูมิของคุณ 

กราฟของคุณควรเรียงลำดับเท่าๆ กัน ตัวอย่างเช่น แกน X ของคุณควรเป็น 0, 5, 10 แทนที่จะเพิ่มขึ้นไม่เท่ากัน เช่น 0, 3. 5, 16 

นอกจากนี้ หน้าเว็บทั้งหมดของคุณควรแสดงตามลำดับที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลสำคัญควรแสดงที่มุมซ้ายบน ข้อมูลมีความสำคัญน้อยกว่าที่มุมล่างขวา 

ใช้สีที่สม่ำเสมอ

สีเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถใช้เป็นตัวออกแบบรายงานได้ มันสามารถยกระดับเรื่องราวของคุณหรือทำลายมันโดยสิ้นเชิง ผู้เริ่มต้นในการแสดงข้อมูลมักจะใช้สีมากเกินไป 

ดังที่คุณเห็นในรายงานด้านบน ฉันพยายามคงความสอดคล้องกับสีที่ฉันใช้ และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกราฟเพื่อแสดงข้อความที่ฉันจะทำซ้ำตลอดทั้งรายงาน 

มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างดัชนีความเปราะบางทางสังคมโดยเฉลี่ยกับความชุกของโรคหอบหืด และการใช้สีเหลืองเล็กน้อยมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในรายงานนี้

ประเด็นสำคัญเมื่อใช้สีในการรายงาน BI ของคุณ 

เพื่อเพิ่มความชัดเจนให้กับรายงานของคุณ ให้ใช้สีเพื่อช่วยดึงผู้อ่านไปยังประเด็นที่สำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่น สีแดงสำหรับค่าลบและสีน้ำเงินสำหรับค่าบวก อย่างไรก็ตาม บางครั้งค่าบวกก็ไม่ดีและค่าลบก็ดี ดังนั้นคุณต้องปรับสีตามบริบท 

หลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อ่านสับสนและใช้สีอย่างสม่ำเสมอ ถ้าฉันใช้สีน้ำเงินเป็นค่าบวก ฉันจะไม่ใช้สีเดียวกันเพื่อแสดงอย่างอื่นบนหน้าจอ 

แน่นอน ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสีเพียงอย่างเดียวในการถ่ายทอดข้อความ หากคุณต้องการให้ความชัดเจนในรายงานของคุณ โปรดจำข้อความที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้ ซึ่งก็คือการแสดงและบอกเล่า

ให้ความสนใจกับช่องว่างหรือไม่มีค่า

คุณจะพบสถานการณ์นี้บ่อยมากเมื่อข้อมูลบางอย่างขาดหายไป ผู้ใช้ปลายทางจะมีปฏิกิริยาอย่างไรเมื่อเห็นค่าว่างหรือค่าที่หายไป 

เทคนิคคือการทำงานพิเศษและสร้างข้อความเฉพาะที่เปิดใช้งานเมื่อข้อมูลหายไปและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ

ลองดูที่หน้าจอการพิมพ์ของการส่งของฉันสำหรับความ

ที่ส่วนล่างของหน้าจอ ฉันแสดงให้เห็นความชุกของวิวัฒนาการของโรคหอบหืดในเด็กตามเปอร์เซ็นต์ของรัฐ อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้เลือกเวอร์จิเนีย พวกเขาจะเห็นกล่องดำขนาดใหญ่ที่ส่วนล่างของหน้าจอ เนื่องจากไม่มีข้อมูลให้ในชุดข้อมูลสำหรับรัฐนั้นๆ 

เพื่อความชัดเจนสำหรับผู้ใช้ ฉันสร้างการ์ดที่จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อไม่มีข้อมูล ให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหนือกว่าและแสดงให้ผู้ใช้ทราบว่าผู้สร้างรายงานคิดถึงรายละเอียดทั้งหมด 

ทำให้การออกแบบการรายงาน BI ของคุณน่าเชื่อถือและเข้าถึงได้

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณเชื่อถือได้และเข้าถึงได้ เพื่อให้เกิดความชัดเจนในการรายงาน BI ของคุณ

เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดคือให้ความสนใจกับการโต้ตอบและขนาดขององค์ประกอบ ความผิดพลาดอาจมีผลกระทบอย่างมาก เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้การโต้ตอบเลยแทนที่จะใช้ในลักษณะที่ไม่ดี 

เมื่อเราพูดถึงปฏิสัมพันธ์ เรากำลังพูดถึงขนาดขององค์ประกอบด้วย หากคุณมีงานศิลปะ ให้ใส่ใจกับขนาดของมัน หากค่าที่ไฮไลต์เป็นค่าลบ เครื่องหมายลบจะปรากฏหน้าตัวเลข และช่องว่างที่จำเป็นจะมีความสำคัญมากขึ้น

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรให้ความสนใจคือแถวว่างหรือค่าอินฟินิตี้ บางครั้งผู้ใช้อาจพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดในรายงานที่คุณสร้างขึ้น ทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนที่สุดสำหรับผู้ใช้ปลายทาง 

เราควร ให้ความ สนใจกับการค้นพบการนำทาง ด้วย หากผู้ใช้ไม่เข้าใจการนำทางของคุณ พวกเขาจะพลาดส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ของคุณ 

สุดท้ายใส่ใจกับคอนทราสต์และสี เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถอ่านตัวเลขหรือข้อความได้จริง คุณต้องคำนึงถึงผู้ใช้ที่ตาบอดสีด้วยเมื่อสร้างรายงานของคุณ

เคล็ดลับเครื่องมือใน LuckyTemplates | New Modern Visual Tooltips Review
Data Visualizations LuckyTemplates – Dynamic Maps In Tooltips
การเล่าเรื่องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: การถามคำถามที่ถูกต้อง

บทสรุป

หากไม่มีความชัดเจนในรายงานของเรา ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้ปลายทางของเราและได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

ดังนั้น ในฐานะนักออกแบบ จึงเป็นความรับผิดชอบของเราในการใช้เทคนิคที่จะช่วยพวกเขาในการเดินทางของผู้ใช้ภายในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณเข้าใจข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจของคุณเป็นอย่างดี

ด้วยการปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้ คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่ารายงาน LuckyTemplates ของคุณมีความชัดเจน ถูกต้อง และเข้าใจง่าย ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารข้อความไปยังผู้ชม

สิ่งที่ดีที่สุด

อเล็กซ์ บาดิว