Excel Hacks ทุกธุรกิจควรรู้

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด การมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับMicrosoft Excelจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างมาก หากคุณมี Excel สักสองสามตัว คุณก็สามารถจัดการกับข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่สามารถช่วยให้คุณทำงานบางอย่างที่คุณทำใน Excel ได้ง่ายขึ้น

สารบัญ

• วิธีดูชีตต่างๆ ในไฟล์เดียวพร้อมกัน
• วิธีเติมเซลล์ว่างในข้อมูลของคุณ
• วิธีปกป้องเซลล์สูตรของคุณ
• บทสรุป

วิธีดูชีตต่างๆ ในไฟล์เดียวพร้อมกัน

ในธุรกิจใดก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่จะมีการกระจายข้อมูลในชีตต่างๆ ในไฟล์เดียว แต่การสลับจากชีตหนึ่งไปยังอีกชีตหนึ่งอาจไม่สะดวกหากคุณต้องการดูข้อมูลในชีตต่างๆ

สิ่ง ที่เราทำได้คือไปที่แถบ View แล้วคลิกที่New Window

การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ที่ซ้ำกันของไฟล์ปัจจุบันที่คุณกำลังดูอยู่แต่ในหน้าต่างอื่น ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือย่อหน้าต่างทั้งสองให้เล็กลงเพื่อให้คุณสามารถดูพร้อมกันได้ โดยแต่ละหน้าต่างจะแสดงแผ่นงานที่แตกต่างกันในไฟล์เดียวกัน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้คือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่งเหล่านี้จะมีผลพร้อมกันในหน้าต่างอื่นด้วย สิ่งนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการสลับจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง

วิธีเติมเซลล์ว่างในข้อมูลของคุณ

มีบางครั้งที่ข้อมูลของคุณอาจมีเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติม อย่างไรก็ตาม การดำเนินการทีละรายการจะใช้เวลามากเกินไป เพื่อเติมช่องว่างเหล่านี้นี่คือแฮ็ค

เน้นกลุ่มของเซลล์ที่มีช่องว่าง รวมถึงเซลล์ที่มีข้อมูล

กด Ctrl+G ซึ่งจะเปิดหน้าต่างไปที่ คลิกพิเศษ

เลือก ช่องว่าง จากนั้นคลิก ตกลง

สิ่งนี้จะนำคุณกลับไปที่โต๊ะ พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) โดยไม่ต้องลบไฮไลท์ออกจากเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง

จากนั้นคลิก เข้าสู่.

จากนั้นจะเติมเซลล์ว่างตามเซลล์อ้างอิงที่คุณเลือก

วิธีปกป้องเซลล์สูตรของคุณ

เมื่อทำงานกับสเปรดชีต มีความเสี่ยงเสมอที่คุณจะเผลอลบหรือพิมพ์ทับเซลล์ที่มีสูตรของคุณ สิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบันทึกทับการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ดังนั้นสิ่งที่เราต้องการทำคือล็อคเซลล์สูตรเพื่อที่คุณ (รวมถึงใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงไฟล์) จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยบังเอิญ

ในตัวอย่างของเรา เราจะปกป้องเซลล์ที่มีผลรวม ในขณะที่เซลล์อื่นๆ ยังคงสามารถแก้ไขได้

ในการเริ่มต้น ให้กด Ctrl+A เพื่อเน้นทั้งแผ่นงาน จากนั้นกด Ctrl+1 จะเป็นการเปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบ

ไปที่แท็บการป้องกันแล้วยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่าล็อกอยู่ โดยปกติสิ่งนี้จะถูกทำเครื่องหมายโดยค่าเริ่มต้น

คลิกตกลงเพื่อกลับไปที่สเปรดชีต

ตอนนี้ คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการป้องกัน ในกรณีนี้ สูตรที่มีสูตรสำหรับผลรวม

กด Ctrl+1 อีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบอีกครั้ง แต่คราวนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าล็อก คุณยังมีตัวเลือกให้คลิก ซ่อน หากคุณต้องการซ่อนสูตร

ตอนนี้ ไปที่ Ribbon รีวิว แล้วคลิก Protect Sheet

เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า “ป้องกันแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก”

เมื่อคุณคลิกตกลง คุณจะถูกนำไปยังแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานอยู่

ตอนนี้ หากคุณพยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในเซลล์สูตร ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเซลล์นั้นไม่สามารถแก้ไขได้

การต่อท้ายหลายชีตใน Excel กับ LuckyTemplates
LuckyTemplates และ Excel: ความแตกต่างใน
ตารางสัดส่วนและความถี่ของสูตร DAX ใน Excel

บทสรุป

การทำงานกับ Microsoft Excelอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดในบางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาล แต่ความจริงก็คือ แม้แต่ การแฮ็ก Excel ที่ง่ายที่สุด ก็สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณได้ คุณสามารถหาวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างช้าๆ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งที่ดีที่สุด