Microsoft Power Automate: เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ในบทช่วย สอนนี้ เราจะพูดถึงMicrosoft Power Automate นอกจากนี้ เรายังจะพูดคุยถึงสาเหตุที่จำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือที่ขาดไม่ได้นี้และคุณลักษณะพื้นฐาน

สารบัญ

• Microsoft Power Automate คืออะไร
• คุณลักษณะของ Microsoft Power Automate
  • 1. ใช้งานง่าย
  • 2. ครอบคลุม
  • 3. ทรงพลัง
  • 4. ปรับขนาดได้
• ความสำคัญของการเรียนรู้ Microsoft Power Automate
  • 1. เพิ่มผลผลิตของคุณ
  • 2. ได้รับการว่าจ้าง
  • 3. ปรับปรุงชุดเครื่องมือของคุณ
• ผลกระทบของ Power Automate ต่อธุรกิจ
• ได้รับการรับรอง
• บทสรุป

Microsoft Power Automate คืออะไร

Power Automate เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถทำงานใดๆ ให้เป็นอัตโนมัติได้ งานเหล่านั้นสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ส่งอีเมลทุกเช้า นอกจากนี้ยังอาจซับซ้อนมาก เช่น การอัปโหลดเอกสารไปยังระบบไฟล์เมื่อตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด 

มีงานหลากหลายที่เราสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือนี้ ข้อดีอีกอย่างเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คืองานต่างๆ สามารถสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันใดก็ได้

ตัวอย่างเช่น เราสามารถมีงานที่ใช้อีเมลจาก Outlook และวางไว้บน Twitter เรายังสามารถทำงานง่ายๆ ที่อ่านข้อความ Slack ของคุณ ค้นหาคีย์เวิร์ด จากนั้นส่งอีเมลถึงเราโดยอ้างอิงจากสิ่งเหล่านั้น

มีตัวเชื่อมต่อเริ่มต้นมากมายที่ Power Automate มี เช่น Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive และอื่นๆ อีกมากมาย

หากไม่มีการเชื่อมต่อ Power Automate จะอนุญาตให้เราเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันของเราโดยใช้เครื่องมือ API ของบริษัทอื่น 

งานยังสามารถเป็นส่วนตัวหรือเกี่ยวข้องกับธุรกิจ เราสามารถมีงานง่าย ๆ ที่เราส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนทุกเช้าตามบางสิ่งบางอย่าง งานยังสามารถเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ซึ่งเราสามารถทำให้กระบวนการระบบค่าใช้จ่ายของเราหรือกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของเราเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือสิ่งใดก็ตามที่ซ้ำซากในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

นอกจากนี้ งานยังสามารถมีปฏิสัมพันธ์จากผู้คนได้ Power Automate มีฟีเจอร์ที่เรียกว่าซึ่งระหว่างโฟลว์งานของเรา เราสามารถรับการอนุมัติจากผู้คนได้

สุดท้ายนี้ เรายังสามารถมีงานต่างๆ ไม่เพียงแต่ในแอปพลิเคชันเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบนเดสก์ท็อปหรือเว็บไซต์ของเราด้วย เราสามารถมีโฟลว์ที่ใช้ควบคุมเมาส์ของเราเพื่อย้ายไฟล์ไปรอบๆ เดสก์ท็อปของเราและเปิดแอปพลิเคชันใดก็ได้ สำหรับเว็บไซต์ Power Automate ช่วยให้เราสามารถปรับปรุงและทำให้เวิร์กโฟลว์ใด ๆ ที่เรามีเป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้รหัสใด ๆ 

คุณลักษณะของ Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate มีคุณลักษณะเด่นสี่ประการ

1. ใช้งานง่าย

Power Automate ใช้งานง่าย อย่าง แน่นอน ไม่จำเป็นต้องใช้โค้ด มีการออกแบบที่เรียบง่าย และค่อนข้างคล้ายกับการใช้ Microsoft PowerPoint หรือ Excel หากคุณรู้วิธีใช้ทั้งสองแอปพลิเคชันจากระบบนิเวศ Microsoft เดียวกัน คุณอาจรู้วิธีใช้ Power Automate อยู่แล้ว 

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้โดยผู้คน หากคุณรู้วิธีการเขียนโค้ด คุณก็สามารถทำบางสิ่งที่เจ๋งและซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณไม่ทำก็ไม่เป็นไร คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและใช้งานได้ใน Power Automate

2. ครอบคลุม

Power Automate ยังครอบคลุม อีก ด้วย คุณสามารถเชื่อมต่อกับตัวเชื่อมต่อหลายร้อยรายการ รวมถึง Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce และการส่งข้อความ คุณสามารถสนับสนุนทุกอย่างใน Power Automate โดยทั่วไป ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากไม่มีเครื่องมือเชื่อมต่อ คุณสามารถเชื่อมต่อผ่าน การสนับสนุนของ บุคคลที่สาม เช่น คำขอ API หรือ HTTP

นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่เรียกว่ากระแส UIซึ่งช่วยให้คุณทำกระบวนการอัตโนมัติบนเดสก์ท็อปและบนเว็บ

3. ทรงพลัง

Power Automate ช่วยให้คุณสร้างตรรกะที่ซับซ้อนในเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถมีเงื่อนไขในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรากำลังสร้างเวิร์กโฟลว์ในใบแจ้งหนี้ หากใบแจ้งหนี้ของเรามีมูลค่ามากกว่าหนึ่งพัน เราควรขออนุมัติก่อนที่จะจ่ายเงินออกไป หากใบแจ้งหนี้ของเราน้อยกว่าหนึ่งพัน เราก็สามารถจ่ายออกไปได้

นอกจากนี้ยังมีการวนซ้ำซึ่งทำให้เราสามารถวนซ้ำผ่านสิ่งต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์ของเรา นอกจากนี้ยังมีการอนุมัติที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ การอนุมัติช่วยให้เราเพิ่มการแทรกแซงของผู้ใช้ลงในเวิร์กโฟลว์ของเรา เราไม่ต้องการให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ แต่เราต้องการให้บางส่วนพึ่งพาการอนุมัติของผู้ใช้ และเราสามารถเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของเราโดยใช้ Power Automate 

4. ปรับขนาดได้

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด มันปรับขนาดได้ สามารถปรับขนาดได้ในแง่ที่ว่าเมื่อเราสร้างเวิร์กโฟลว์ใน Power Automate แล้ว เราสามารถแชร์กับผู้คนได้อย่างง่ายดาย เราสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานทุกคนในธุรกิจของเรา เรายังสามารถตรวจสอบได้ว่าใครใช้งานและใครไม่ได้ใช้

Power Automate สามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจจำนวนมากของเราเป็นแบบอัตโนมัติได้ และเมื่อเราทำอย่างนั้นแล้ว ก็ปรับขนาดได้ไม่ว่าจะมีคนใช้กี่คนก็ตาม ดังนั้น หากมีพนักงานใหม่เข้ามา พวกเขาสามารถใช้โฟลว์ Power Automate แทนการเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจใหม่ทั้งหมดซึ่งอาจค่อนข้างซับซ้อน

นั่นคือคุณสมบัติสี่ประการของ Power Automate ใช้งานง่ายครอบคลุมทรงพลังและปรับขนาดได้

ความสำคัญของการเรียนรู้ Microsoft Power Automate

สิ่งต่อไปที่เราจะพูดถึงคือเหตุผลต่างๆ ว่าทำไมจึงจำเป็นต้องเรียนรู้และทำความเข้าใจวิธีใช้เครื่องมือนี้

1. เพิ่มผลผลิตของคุณ

ประการแรก สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ อย่างแท้จริง สิ่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบระบบอัตโนมัติที่ต้องการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในระหว่างวันสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด 

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างผลกระทบในองค์กรหรือธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถทำให้กระบวนการอัตโนมัติสำหรับคนที่ใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในการดำเนินการในระหว่างวัน คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับทุกคนที่ใช้สิ่งนี้

2. ได้รับการว่าจ้าง

เหตุผลต่อไปที่คุณควรเรียนรู้เพราะมันสามารถจ้างคุณได้ เป็นหนึ่งในทักษะที่นายจ้างกำลังมองหาในปัจจุบัน Power Automate กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นพร้อมกับ LuckyTemplates, Power Apps และ Power AI ดังนั้นนี่คือสิ่งที่จะช่วยให้คุณได้งานทำ

3. ปรับปรุงชุดเครื่องมือของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงชุดเครื่องมือของคุณเอง สามารถทำงานร่วมกับPower Appsได้ อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาทำงานร่วมกันได้ดีมาก หากคุณต้องการทำให้บางสิ่งเป็นอัตโนมัติ แม้ว่าจะเป็นเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือส่วนตัว คุณก็สามารถทำได้ นอกจากนี้ยังมี ความสามารถ RPA (กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์) ซึ่งเป็นหนึ่งในเทรนด์ที่ร้อนแรงที่สุดของปี 2020  

ผลกระทบของ Power Automate ต่อธุรกิจ

เพียงเพื่อพิสูจน์ความสำคัญของการเรียนรู้ Power Automate นี่คือแผนภูมิตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่า Power Automate สามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้อย่างไร

จากข้อมูลที่นำเสนอ ธุรกิจที่ใช้ Power Automate ช่วยประหยัดประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจได้ประมาณ 15%ในปีที่สามที่ทำ 

ลองนึกภาพว่าทำสิ่งนี้ในบริษัทของคุณและประหยัดเวลา เงิน และกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขาได้ 15% นั่นส่งผลกระทบอย่างแน่นอน นอกจากนี้ ปัจจุบัน Power Automate ยังได้รับการยกย่องว่าเป็นผู้มีวิสัยทัศน์ในแง่ของระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ 

ได้รับการรับรอง

Microsoft มีใบรับรองที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อพิสูจน์ให้นายจ้างของคุณเห็นว่าคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Power Platform จริงๆ ดังนั้นฉันขอแนะนำให้ลองรับการรับรอง การเรียนหลักสูตรนี้สามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีในเรซูเม่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับใบรับรองอื่นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่

การใช้ Power Automate เพื่อรีเฟรชข้อมูลใน Pow er BI
มาสเตอร์คลาส LuckyTemplates ใหม่: Power Apps และ Power Automate
Power Apps: เริ่มต้นใช้งานด้วยเครื่องมือปฏิวัตินี้

บทสรุป

นั่นคือสิ่งที่ Microsoft Power Automate เป็น เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของมันและเหตุใดจึงจำเป็นที่เราจะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับมัน ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถปรับปรุงงานที่ทำซ้ำๆ และกระบวนการไร้กระดาษ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปยังจุดที่จำเป็นที่สุด

คุณสามารถขยายความสามารถการทำงานอัตโนมัติของคุณบนเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย Power Automate เป็นวิธีที่ดีกว่าในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งองค์กรของคุณ

จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป,

เฮนรี่