Microsoft Report Builder: ขั้นตอนในการสร้างรายการ

ในบทช่วย สอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการและตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Report Builder รายการเป็นโครงร่าง รายงาน รูป แบบอิสระที่เรียบง่าย ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่จัดกลุ่ม จะแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบตาราง คล้ายกับสเปรดชีต Excel

คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณโดยเปลี่ยนแบบอักษร สี และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองและจัดเรียงข้อมูลของคุณเพื่อเน้นข้อมูลเฉพาะ

สารบัญ

• การตั้งค่ารายงาน
• การสร้างรายการใน Microsoft Report Builder
• การเพิ่มตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Report Builder
• การเพิ่มองค์ประกอบในรายการ
• บทสรุป

การตั้งค่ารายงาน

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งค่าโครงสร้างพื้นฐานของรายงานของคุณ หน้ารายงานกว้าง 21 ซม. และยาว 29.7 ซม. ในตัวอย่างนี้

ถัดไป ตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ จะเป็นen-GBซึ่งหมายความว่ารายงานจะใช้ภาษาอังกฤษ (สหราชอาณาจักร) ขั้นตอนนี้ตั้งค่าคุณสมบัติภาษาสำหรับรายงานทั้งหมด

คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มหน้าคุณสมบัติ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติรายงาน ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเพิ่มเติมให้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณได้

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมกับองค์ประกอบในรายงานของคุณ เช่น ระยะขอบ ตำแหน่ง และเส้นขอบ ตามความต้องการของคุณ

การสร้างรายการใน Microsoft Report Builder

หากต้องการเพิ่มรายการในรายงานที่มีเลขหน้า ให้ไปที่แท็ บ แทรกแล้วเลือกรายการ

ลากตัวชี้เมาส์เพื่อควบคุมขนาดและตำแหน่งของรายการ

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้โดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

องค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่นๆ ในหน้าอาจได้รับผลกระทบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของรายการที่คุณแทรก ดังนั้นโปรดตรวจทานและเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งชื่อที่แตกต่างกันให้กับแต่ละรายการที่คุณแทรกในรายงานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงในอนาคต เพราะจะทำให้ระบุและค้นหารายการได้ง่ายขึ้น

กำหนด ตัวเลือก DataSetNameให้กับชุดข้อมูลที่คุณต้องการในรายการของคุณ ในกรณีนี้คือชุดข้อมูลจดหมายข่าว

การเพิ่มตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Report Builder

เนื่องจากตัวอย่างนี้ใช้จดหมายข่าวระดับภูมิภาค คุณจึงต้องจัดกลุ่มตามภูมิภาคได้ หากต้องการจัดกลุ่มข้อมูลตาม ภูมิภาคคุณต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้า

ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาบนผืนผ้าใบของคุณแล้วเลือกคุณสมบัติสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติสี่เหลี่ยมผืนผ้าเลือกตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการใช้กับรายงานของคุณ

ในกรณีนี้ ตัวแบ่งหน้าจะถูกเพิ่มหลังจากแต่ละกลุ่ม การดำเนินการนี้จะสร้างหน้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละเขตแดนโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่ม กลุ่มในรายการของคุณ ให้ไปที่ส่วนล่างของReport Builder คุณจะเห็นส่วนหัวสำหรับกลุ่มแถวและกลุ่มคอลัมน์ ภายใต้ กลุ่มแถว คลิกลูก ศรแบบเลื่อนลง เลือก เพิ่มกลุ่ม จากนั้นกลุ่มหลัก

เนื่องจากคุณได้เชื่อมโยงรายการกับชุดข้อมูลแล้ว คุณจึงเห็นช่องต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกเป็นกลุ่มได้

ในกรณีนี้ รายการจะถูกจัดกลุ่มตามอาณาเขต เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะเห็นว่าคอลัมน์อาณาเขตปรากฏบนผืนผ้าใบของคุณ

หากต้องการลบสิ่ง นี้ให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกลบคอลัมน์ เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้เลือกลบคอลัมน์เท่านั้น ซึ่งจะลบคอลัมน์ในขณะที่รักษากลุ่มไว้โดยการจัดรูปแบบ

ทำเช่นเดียวกันสำหรับแถว คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดในกลุ่มแถวแล้วเลือกลบกลุ่ม เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้เลือกลบกลุ่มเท่านั้น

การเพิ่มองค์ประกอบในรายการ

หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบใน รายการของคุณ ให้คลิกขวาที่รายการแล้วเลือกแทรก จากนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม ในกรณีนี้สี่เหลี่ยมผืนผ้าจะถูกเพิ่มเข้าไป สิ่งนี้จะจัดกลุ่มองค์ประกอบข้อความในกลุ่มอาณาเขตของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าได้เปลี่ยนชื่อแต่ละองค์ประกอบและดำเนินการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

สร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า: การเพิ่มข้อความและรูปภาพ
ในรายงานที่มีการแบ่งหน้าใน LuckyTemplates:
บทแนะนำตัวสร้างรายงานเบื้องต้น: วิธีเพิ่มตาราง

บทสรุป

โดยสรุป การสร้างรายการใน Microsoft Report Builder เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบและการแสดงข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม ไม่ว่าคุณจะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ รายการสามารถช่วยคุณนำเสนอข้อมูลในแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจและวิเคราะห์

เมื่อทำตามขั้นตอนที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถสร้างรายการที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของรายงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์