MS Power Automate เทียบกับ SharePoint อัตโนมัติ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างคุณลักษณะของMS Power AutomateและSharePoint Automate ขั้นแรก มาดูกันว่า SharePoint Automate คืออะไร

SharePoint Automateเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม มีข้อ จำกัด มากเนื่องจากโซลูชันแต่ละรายการเกือบจะเหมือนกัน

สารบัญ

• ทำความเข้าใจ SharePoint อัตโนมัติ
• ความแตกต่างหลักระหว่าง Power Automate และ SharePoint Automate
• ทำความเข้าใจกับงานใน MS Power Automate
• ข้อดีของ Power Automate
• บทสรุป

ทำความเข้าใจ SharePoint อัตโนมัติ

เพื่อให้เข้าใจวิธีการ ทำงานมากขึ้น ลองคลิกAutomate

จากนั้นคลิกสร้างกฎ

เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ การเปลี่ยนแปลง ...

…คุณจะเห็นส่งอีเมลถึงในตอนท้าย

นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกค่าของคอลัมน์ A จะเปลี่ยน ...

คุณจะจบลงด้วยการส่งอีเมล ไปที่เช่นกัน

ข้อจำกัดอีกอย่างที่ SharePoint Automation มีคือคุณไม่สามารถโต้ตอบกับรายการหรือแอปพลิเคชันอื่นได้

ตัวอย่างเช่น เราอาจมีเวิร์กโฟลว์ที่เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างลูกค้าใหม่ อีเมลจะถูกส่งไปหาพวกเขา และสร้างบันทึกในฐานข้อมูลลูกค้าของคุณ ในเวลาเดียวกัน มีการสร้างบันทึกอื่นสำหรับพวกเขาในฐานข้อมูล Salesforce ของคุณ

อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อคุณทวีตว่าคุณได้รับลูกค้าใหม่จากพื้นที่นี้และให้คะแนนพวกเขา ไม่มีโซลูชันที่เมื่อใดก็ตามที่มีคนเพิ่มลูกค้าใหม่ จะสร้างหน้า SharePoint

ในทั้งสองกรณีนี้ การใช้Power Automateจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

ความแตกต่างหลักระหว่าง Power Automate และ SharePoint Automate

Automateเป็นฟังก์ชันภายในSharePoint คิดว่าเป็นระดับที่ใกล้เคียงกับการส่งออกแชร์หรือแก้ไขในมุมมองกริด ในทางกลับกันการรวมช่วยให้คุณสามารถผสมผสานรายการ SharePoint กับแอปอื่นๆ ที่ Microsoft นำเสนอ รวมถึงPower Automate

MS Power Automateเป็นแอปที่ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถเชื่อมโยงรายการ SharePointและเอกสาร SharePoint

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานใด ๆ โดยอัตโนมัติตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อน เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ใดๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด

ทำความเข้าใจกับงานใน MS Power Automate

เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานอย่างสมบูรณ์ เราต้องเจาะลึกลงไปอีกว่าเรากำหนดงานอย่างไร 

1. งานสามารถทำได้ง่ายหรือซับซ้อน

ตัวอย่างของงานที่ง่ายมากคือการส่งอีเมล ในทางกลับกัน งานที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจเป็นการรายงานค่าใช้จ่าย ซึ่งงานจะถูกทริกเกอร์เมื่อผู้ใช้ส่งรายงานค่าใช้จ่าย จากนั้นงานจะผ่านระบบการอนุมัติ

มันจะตรวจสอบจำนวนเงิน จากนั้นไปที่ผู้จัดการของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขาอนุมัติหรือไม่ หลังจากนั้นจะไปที่ระบบชำระเงินและจ่ายเงินให้กับพนักงาน

นั่นเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ยาวมาก แต่โดยโครงสร้างแล้ว จะเหมือนกับตัวอย่างแรกที่มีทริกเกอร์และการดำเนินการ 

1. งานสามารถใช้แอปพลิเคชันใดก็ได้

แอปพลิเคชันเหล่านี้ที่เราใช้บน Power Automate เรียกว่าตัวเชื่อมต่อ นอกจากนี้เรายังสามารถมีงานที่ต้องผ่านตัวเชื่อมต่อต่างๆ

หนึ่งในการผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดคืองานที่ต้องทำผ่านระบบแอปพลิเคชันการชำระเงิน Power Automate ควบคุมระบบแอปพลิเคชันการชำระเงินและจ่ายเงินให้พนักงาน

หากไม่มีตัวเชื่อมต่อที่ใช้งานได้ คุณจะพบสคริปต์ที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้ คุณยังสามารถโฮสต์บุคคลที่สามได้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มตัวเชื่อมต่อได้เช่นกัน

1. งานอาจเป็นเรื่องส่วนตัวหรือธุรกิจก็ได้

คุณสามารถทำให้งานส่วนตัวหรืองานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้อย่างไร

1. งานสามารถมีปฏิสัมพันธ์จากผู้คนได้

ลำดับงานอัตโนมัติที่ต่อเนื่องซึ่งหลังจากขั้นตอนแรก คุณจะไปยังขั้นตอนที่ 2-3-4 นั้นไม่บังคับ มีหลายครั้งที่หลังจากขั้นตอนแรก ผู้ใช้ต้องการอินพุตก่อนที่จะไปยังขั้นตอนที่สาม A หรือ B ขึ้นอยู่กับอินพุต

1. งานสามารถอยู่บนเดสก์ท็อปหรือเว็บไซต์ของคุณ

โฟลว์ UIหรือโฟลว์เดสก์ท็อปช่วยให้คุณดำเนินการบนเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติได้เช่นกัน

ข้อดีของ Power Automate

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์บางประการของPower Automate

1. ใช้งานง่ายเนื่องจากไม่มีรหัสและมีการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย เวิร์กโฟลว์เป็นภาพที่ชัดเจนและสามารถติดตามได้ง่าย
2. มันครอบคลุมมาก มีตัวเชื่อมต่อมากมายและรองรับแอพของบุคคลที่สามมากมาย
3. Power Automate นั้นทรงพลัง มาก คุณสามารถมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนพร้อมเงื่อนไข ลูป ระบบการอนุมัติ และเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย
4. สิ่งสำคัญที่สุดคือมีปัจจัยด้านขนาด เมื่อคุณสร้างโฟลว์แล้ว คุณสามารถขยายและแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ โดยให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลว์นั้นด้วย

การสร้างโฟลว์ Power Automate ตั้งแต่เริ่มต้น
Microsoft Power Automate:
อินพุตโฟลว์ UI เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Microsoft Power Automate

บทสรุป

ในบล็อกนี้ คุณได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างSharePoint AutomateและPower Automate คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติภายในSharePointมีเพียงการทำงานอัตโนมัติอย่างง่ายเท่านั้น ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นอีเมล

ในทางกลับกัน MS Power Automate มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ได้ตั้งแต่ง่ายไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติที่ซับซ้อน เมื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่างคุณลักษณะทั้งสองนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่าจะใช้คุณลักษณะเหล่านี้อย่างไรและเมื่อใด

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่ ฮาบิบ