Power Automate กับ Teams เพื่อสร้างฟังก์ชันแชท

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Power Automate เพื่อสร้างฟังก์ชันการแชทและบอทภายในทีมได้ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถผสมผสาน Power Automate กับ Teams เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทริกเกอร์ทุกครั้งที่มีการส่งข้อความ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สิ่งที่เราจะทำนั้นเป็นเพียงการขูดพื้นผิวของสิ่งที่เป็นไปได้เมื่อคุณรวม Power Automate กับ Teams เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังมาก เริ่มต้นด้วยการสาธิตอย่างรวดเร็วว่าโซลูชันมีลักษณะอย่างไร

สารบัญ

• การใช้ Power Automate กับ Teams สำหรับ Chat Automation
• บทสรุป

การใช้ Power Automate กับ Teams สำหรับ Chat Automation

มาดูกรณีการใช้งานของเรากัน ฉันเปิด Teams ไว้ที่นี่ และฉันกำลังสนทนากับตัวเอง แบรด เจมี และลุค ในการสนทนานี้ ฉันได้ส่งข้อความถึงพวกเขาเพื่อส่งจดหมายส่วนตัวถึงลูกค้ารายหนึ่งชื่อ Xander ไปที่สำนักงานของเขา และปรับแต่งให้เหมาะกับแบรนด์ของเขา แบรด พิตต์ตอบ โดยถามถึงสำนักงานและแบรนด์ของเขา

เราสามารถไปที่รายชื่อลูกค้าของเราและไปหาลูกค้าคนนั้น แซนเดอร์ และพยายามค้นหาสำนักงานและแบรนด์ของเขาโดยใช้รายชื่อนี้ หรือแบรด พิตต์สามารถไปทำเช่นนั้นได้ แต่เราทำเช่นนี้หลายครั้งสำหรับ Teams ซึ่งเราต้องการทำเช่นนี้ในฟังก์ชันอัตโนมัติ

ดังนั้น ฉันได้สร้างฟังก์ชันภายในPower Automateกับ Teams ที่ฉันสามารถพิมพ์แบ็กสแลช get ( /get ) แล้วตามด้วยชื่อของลูกค้า ซึ่งในกรณีนี้คือ Xander Power Automate อยู่เบื้องหลังกำลังเลือกสิ่งนี้ กำลังค้นหารายการนั้น จากนั้นจะส่งกลับ (ดังที่เราเห็นที่นี่) ชื่อ สำนักงาน และแบรนด์

ฉันสามารถทำเช่นนี้กับลูกค้ารายใดก็ได้ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับสิ่งนี้คือนี่คือฟังก์ชันภายใน Teams ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าฉันจะสนทนากับใครหรืออยู่ในแชนเนลแชนเนล ก็ไม่มีความสำคัญ แม้ว่าฉันจะอยู่ในการประชุมกับบุคคลภายนอก ฉันก็ยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้

ตอนนี้ มาดูกันว่าเราสามารถทำได้บน Power Automate อย่างไร ฉันได้สร้างโฟลว์ทั้งหมดแล้ว และฉันจะอธิบายแต่ละโฟลว์เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าแต่ละฟังก์ชันทำหน้าที่อะไร

ทริกเกอร์ของเราสำหรับ Power Automate นี้คือเมื่อมีการเพิ่มข้อความแชทใหม่ สิ่งนี้จะทริกเกอร์ข้อความแชททุกข้อความไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม นั่นอาจเป็นเรื่องใหญ่เพราะคุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้ถูกส่งออกไปหรือเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับทุกการแชท คุณต้องการกรณีการใช้งานเฉพาะ ดังนั้น ในกรณีการใช้งานของเรา มันคือ/getที่เปิดใช้งานโฟลว์ Power Automate ของเรา

ต่อไป เราเริ่มต้นตัวแปร (ซึ่งเราจะอธิบายในภายหลัง) จากนั้นเราจะได้รับรายละเอียดข้อความ เราต้องการรายละเอียดข้อความ เนื่องจากเนื้อหาไดนามิกที่สร้างขึ้นโดยขั้นตอนแรกไม่ได้สร้างเนื้อหาข้อความจริง มันไม่ได้สร้างข้อความจริงเอง

จากนั้นจะส่งคืนวัตถุ JSON ชุดใหญ่และคุณต้องแยกวิเคราะห์สองครั้ง ถ้าเราไปที่รับรายละเอียดข้อความเราสามารถดูผลลัพธ์และคุณจะเห็นว่านี่คือรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อความนั้น ดูว่า Teams จับข้อความของคุณได้มากน้อยเพียงใด

หากเรามองเข้าไปข้างในเนื้อความแล้วเข้าไปข้างในเนื้อหา เราจะ พบ สิ่ง ที่เราต้องการ

กลับไปที่โฟลว์ของเรา โดยที่เราแยกวิเคราะห์ JSON ก่อน สิ่งที่ดีคือสิ่งนี้สร้างเนื้อหาแบบไดนามิกในระดับแรก อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้สร้างเนื้อหาไดนามิกสำหรับสองระดับล่าง ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ

ดังนั้นเราต้องแยกวิเคราะห์ JSON อีกครั้ง

จากนั้นเราก็เข้าสู่สภาวะของเรา คำสั่งเงื่อนไขของเราระบุว่า ให้เรียกใช้โฟลว์นี้เฉพาะเมื่อข้อความขึ้นต้นด้วย /get มิฉะนั้นไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพราะเราไม่ต้องการให้ข้อความนี้ทำงานทุกครั้ง

สิ่งต่อ ไปที่เราจะทำคือถ้าใช่เราจะตั้งค่าตัวแปรชื่อfirstname

นี่เป็นสูตรที่ซับซ้อนมาก แต่เป็นการจัดการสตริงที่ง่ายมาก หรือชิ้นส่วนของสตริง เราใช้ฟังก์ชันสไลซ์ ฟังก์ชันสไลซ์รับสามอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกที่ใช้คือสตริง สิ่งต่อไปที่ต้องใช้คือจำนวนเต็มซึ่งแทนอักขระเริ่มต้น แล้วจึงบวก 1 เข้าไป อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือตำแหน่งที่สตริงควรสิ้นสุด ซึ่งอยู่ที่ความยาวเต็มของสตริงนั้น ลบ 4

หลังจากนั้นสิ่งต่าง ๆ ก็ง่ายมาก จากนั้นเราขอให้ Power Automate ค้นหารายชื่อลูกค้า ฟิลด์ 0 คือชื่อในรายชื่อลูกค้า

สิ่งที่ทำสำหรับแต่ละรายการที่ส่งคืน ซึ่งตรงกัน (หากมีการวิเคราะห์หลายรายการ เช่น การดำเนินการนี้จะยังใช้ได้อยู่) คุณต้องการโพสต์ข้อความในแชทหรือแชนเนลด้วยชื่อ นามสกุล สำนักงาน มูลค่าสำนักงาน และตราสินค้า

จัดกำหนดการโฟลว์เดสก์ท็อปให้ทำงานใน Power Automate
ส่งอีเมลด้วย LuckyTemplates & Power Automate Platform
การรวม LuckyTemplates ใน MS Teams

บทสรุป

นั่นคือขั้นตอนการทำงานทั้งหมด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการสนทนาของ Teams กับ Power Automate ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันแนะนำให้คุณทำเช่นนี้เพราะมันยอดเยี่ยมมากและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความสามารถของ Power Automate ด้วย Teams คุณสามารถสนุกไปกับมันได้มากมาย

อีกครั้ง นี่เป็นการขีดข่วนพื้นผิว แต่ฉันหวังว่าคุณจะใช้สิ่งนี้และฉายภาพไปข้างหน้า ในบทช่วยสอนนี้ ฉันถือว่าคุณมีความรู้บางอย่างเกี่ยวกับ Power Automate อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณไม่มี มีบทช่วยสอนมากมายบนเว็บไซต์นี้เกี่ยวกับ Power Automate และยังมีทั้งหลักสูตรอีกด้วย คุณสามารถตรวจสอบลิงค์ด้านล่างสำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ดีที่สุด!

เฮนรี่