Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลว์ Power Automate และการใช้งาน นอกจากนี้ เราจะพูดถึงโฟลว์ประเภทต่างๆ ที่เราสามารถใช้สำหรับงานและสถานการณ์ต่างๆ

เราทราบดีว่าPower Automateถูกใช้เพื่อสร้างโฟลว์ แต่การไหลคืออะไรกันแน่?

กล่าวอย่างง่ายที่สุด โฟลว์คือการแสดงภาพของงานใดๆ คุณสามารถคิดว่ามันเป็นกระดานเรื่องราวว่างานของคุณเป็นอย่างไร

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

สารบัญ

กระแสไฟประเภทต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้เรามาพูดถึงประเภทของโฟลว์ที่ Power Automate อนุญาตให้คุณสร้าง สำหรับแต่ละโฟลว์ เราจะพูดถึงประเภท (โฟลว์เรียกว่าอะไร) ทริกเกอร์ (สิ่งที่เปิดใช้งานโฟลว์จริงๆ) และคำอธิบาย (สิ่งที่โฟลว์ทำจริงๆ)

สามประเภทพื้นฐานของ Power Automate Flow คือโฟลว์ทันทีโฟลว์อัตโนมัติและโฟลว์ตามกำหนดการ พวกเขาทั้งหมดมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานซ้ำ ๆ ที่คุณมีอยู่โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเดียวกันในไดอะแกรมการไหล สิ่งเดียวที่แตกต่างเกี่ยวกับการไหลประเภทนี้คือทริกเกอร์

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

โฟลว์ทันทีเปิดใช้งานได้ด้วยการคลิกปุ่มโฟลว์อัตโนมัติถูกกระตุ้นโดยเหตุการณ์และโฟลว์ตามกำหนดการถูกกระตุ้นโดย ข้อจำกัด ด้านเวลา

1. กระแสทันที

ตัวอย่างของการไหลแบบทันทีคือเมื่อคุณสร้างงานที่ทุกครั้งที่คุณคลิกปุ่ม มันจะส่งข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจผ่านช่องทางหย่อนไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ โฟลว์นั้นถูกเรียกโดยการคลิกปุ่ม 

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

สมมติว่าคุณต้องการสร้างหรือทำงานอัตโนมัติเพื่อยกย่องเพื่อนร่วมงานของคุณ แทนที่จะส่งข้อความว่า " ทำได้ดีมาก " ถึงเพื่อนร่วมงานทุกคนทีละคน คุณสามารถสร้างโฟลว์โดยเรียกใช้เพียงคลิกปุ่ม คุณจึงคลิกปุ่มและจะส่งข้อความหย่อน (การดำเนินการ) ไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณทุกคน 

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

2. การไหลอัตโนมัติ

โฟลว์อัตโนมัติขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นนอกเหนือการควบคุมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลว์ที่ทริกเกอร์คือทวีตและการดำเนินการคืออีเมล โฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติเนื่องจากถูกเรียกใช้ตามเหตุการณ์และไม่ได้มาจากการแทรกแซงของผู้ใช้

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

ตัวอย่างนี้อาจเป็นเมื่อคุณสร้างโฟลว์ที่ส่งอีเมลถึงตัวเองทุกครั้งที่มีคนทวีตเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ดังนั้น ตัวกระตุ้นคือทวีตเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และการกระทำคืออีเมลถึงตัวคุณเอง

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

3. การไหลตามกำหนดการ

กระแสยังสามารถขึ้นอยู่กับเวลา โฟลว์ตามกำหนดเวลาจะ ขึ้น  อยู่กับเวลาที่เกิดซ้ำ

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

สมมติว่าคุณมีงานที่ต้องดำเนินการทุก 9.00 น. โดยที่คุณย้ายไฟล์จากตำแหน่ง A ไปยังตำแหน่ง B ดังนั้น คุณสามารถสร้างโฟลว์ตามกำหนดเวลาที่จะถูกทริกเกอร์เวลา 9.00 น. ทริกเกอร์ในที่นี้ไม่ใช่เหตุการณ์อัตโนมัติ เช่น การทวีตหรือการคลิกปุ่ม ตามเวลา (อิงจาก 9:00 น.) การดำเนินการคือการย้ายไฟล์เดสก์ท็อป 

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

4. การไหลของ UI

โฟลว์อีกประเภทหนึ่งคือสิ่งที่เราเรียกว่าโฟลว์ UI คุณสามารถทริกเกอร์โฟลว์ประเภทนี้ได้ด้วยการคลิกปุ่ม เหตุการณ์ หรือแม้แต่เวลาที่เกิดซ้ำ แต่จุดประสงค์หลักของโฟลว์ UI คือการทำให้งานต่างๆ ที่มีอยู่บนเดสก์ท็อปหรือเว็บไซต์ของคุณทำงานโดยอัตโนมัติ

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

ดังนั้นหากคุณมีงานบนเดสก์ท็อปที่คุณย้ายไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง หรือหากคุณเปิดแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและทำบางอย่างบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องใช้โฟลว์ UI ไม่ใช่หนึ่งในโฟลว์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

แต่อีกครั้ง โฟลว์ UI สามารถทริกเกอร์ได้จากเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งในสามเหตุการณ์ ดังนั้นโฟลว์ UI อาจเป็นโฟลว์แบบทันที แบบอัตโนมัติ หรือแบบกำหนดเวลาก็ได้ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะใช้แอปพลิเคชันตัวเชื่อมต่อ งานจะเกิดขึ้นจริงบนเดสก์ท็อปของคุณหรือบนเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่ง

5. การไหลของกระบวนการทางธุรกิจ

โฟลว์ประเภทสุดท้ายที่เราจะพูดถึงคือโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ จุดประสงค์ของโฟลว์นี้คือเพื่อแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการทางธุรกิจ

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

สมมติว่าคุณมีระบบการออกใบแจ้งหนี้ในธุรกิจของคุณ และคุณต้องการแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับประเภทของใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาควรแลกใช้และชำระเงิน คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยโฟลว์ที่พวกเขากรอกข้อมูล จากข้อมูลดังกล่าว พวกเขาจะทราบขั้นตอนต่อไปในกระบวนการ เป็นความช่วยเหลือที่ดีในการแนะนำผู้ใช้ผ่านกระบวนการทางธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นแล้ว

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเป็นโฟลว์ที่ไม่น่าเป็นไปได้มากที่สุด เพราะแทนที่จะทำให้งานเป็นอัตโนมัติ โฟลว์นี้ช่วยเพียงให้ผู้คนกรอกงานที่สร้างไว้แล้วโดยแนะนำพวกเขาผ่านเส้นทางที่ถูกต้อง

คุณสมบัติของการไหล

1. Power Automate Flow สามารถดำเนินการได้หลายอย่าง

โฟลว์สามารถมีการกระทำหลายอย่างได้อย่างชัดเจน คุณสามารถมีโฟลว์ที่เรียกโดยทวีตและเรียกการกระทำต่างๆ สามารถส่งอีเมลและเพิ่มไปยังการ์ด Trello หรือรายการสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นสามารถส่งข้อความหย่อนถึงคุณได้เช่นกัน

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

2. Power Automate Flow สามารถมีเงื่อนไขได้

โฟลว์สามารถมีตรรกะที่ซับซ้อนมากได้เช่นกัน คุณสามารถมีโฟลว์ได้ หากมีการเรียกใช้โดยทวีต จากนั้นจะตรวจสอบว่าทวีตนั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้หรือไม่

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

สมมติว่าเงื่อนไขคือทวีตเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณเป็นบวกหรือลบ การดำเนินการ Aคือให้คุณรีทวีตหากเป็นเชิงบวก หากไม่เป็นไปในเชิงบวกAction Bก็ให้คุณรับอีเมลและเก็บมันไว้ คุณยังสามารถตั้งค่าบัตร Trello สำหรับตัวคุณเองเพื่อตอบกลับบุคคลนั้นและถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงพูดถึงเรื่องเชิงลบเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

3. Power Automate Flow สามารถมีลูปได้

การไหลสามารถมีลูปได้เช่นกัน สิ่งนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถมีโฟลว์ที่วนซ้ำไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการส่งข้อความถึงใครบางคนใน Slack ทุกๆ 5 วินาทีจนกว่าพวกเขาจะส่งไฟล์ถึงคุณ คุณสามารถรวมเข้ากับโฟลว์ของคุณได้อย่างแน่นอน

4. Power Automate Flow สามารถได้รับการอนุมัติได้

คุณสามารถมีระบบการอนุมัติซึ่งหลังจากการกระทำบางอย่างจะถูกส่งไปยังบุคคลอื่น จากนั้นขึ้นอยู่กับการตอบสนองของพวกเขา สิ่งต่าง ๆ อาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้น พวกเขาสามารถเลือกการกระทำอย่างใดอย่างหนึ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้น

Power Automate Flow: อธิบายการใช้งานและประเภท


วิธีสร้างบัญชี Power Apps | บทช่วยสอน LuckyTemplates
แอป Power & Power Automate การเปิดตัวหลักสูตรมาสเตอร์คลาส
LuckyTemplates การอัปเดตเดือนพฤษภาคม: มาสเตอร์คลาสใหม่ โชว์เคส และอื่นๆ

บทสรุป

โดยสรุป โฟลว์คือการแสดงภาพของงาน ทั้งหมดมีองค์ประกอบทริกเกอร์และองค์ประกอบการกระทำ อาจง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับงานที่คุณพยายามทำให้เป็นอัตโนมัติ

เราจะพูดถึงโฟลว์เหล่านี้เพิ่มเติมในบทช่วยสอนในอนาคต สำหรับบล็อกนี้ ฉันแค่อยากให้คุณเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าโฟลว์แต่ละประเภททำหน้าที่อะไร และเมื่อใดที่คุณสามารถใช้ 

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับสิ่งนี้! สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่


ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร

วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรล่วงเวลา – การวิเคราะห์ด้วย LuckyTemplates และ DAX

วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรล่วงเวลา – การวิเคราะห์ด้วย LuckyTemplates และ DAX

เรียนรู้วิธีคำนวณการเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรของคุณโดยใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การแยกสาขาและการรวมสูตร DAX ใน LuckyTemplates

แนวคิด Materialization สำหรับแคชข้อมูลใน DAX Studio

แนวคิด Materialization สำหรับแคชข้อมูลใน DAX Studio

บทช่วยสอนนี้จะหารือเกี่ยวกับแนวคิดของการทำให้แคชข้อมูลเป็นรูปธรรมและวิธีที่สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพของ DAX ในการให้ผลลัพธ์

การรายงานทางธุรกิจโดยใช้ LuckyTemplates

การรายงานทางธุรกิจโดยใช้ LuckyTemplates

หากคุณยังคงใช้ Excel อยู่จนถึงตอนนี้ นี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้ LuckyTemplates สำหรับความต้องการในการรายงานทางธุรกิจของคุณ

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้