Power Automate UI Flow: บทนำ

ในบทช่วย สอนนี้ เราจะพูดถึงโฟ ลว์ Power Automate UI นอกจากนี้ยังมีวัตถุประสงค์พิเศษเช่นเดียวกับ โฟ ลว์กระบวนการทางธุรกิจ

โฟลว์ UI ทำให้กระบวนการที่เราใช้บนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บไซต์ที่เราไม่มี API ของบุคคลที่สามเป็นแบบอัตโนมัติ

สารบัญ

• ความสำคัญของโฟลว์ UI ของ Power Automate
• ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตั้งค่าโฟลว์ UI ของ Power Automate
  • 1. แผนอัตโนมัติแบบชำระเงินหรือแบบทดลองใช้
  • 2. บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนพร้อมสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและ Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 หรือ Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (เวอร์ชัน 80 หรือใหม่กว่า) หรือ Google Chrome 
  • 3. สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Common Data Service
  • 6. คีย์บอร์ดที่รองรับ
• ส่วนขยายสำหรับการตั้งค่าโฟลว์ UI ของ Power Automate
  • 1. ซีลีเนียม IDE
  • 2. การไหลของ UI ใน Microsoft Power Automate
  • 3. ตรวจสอบส่วนขยายที่เพิ่มสำหรับ Power Automate UI Flow 
• ตัวบันทึกสำหรับ Power Automate UI Flow
• บทสรุป

ความสำคัญของโฟลว์ UI ของ Power Automate

โฟลว์ UI ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อทำงานซ้ำๆ หรือกระบวนการที่ทำตามขั้นตอนตามลำดับหุ่นยนต์ใน Windows และเว็บแอปพลิเคชัน นำ ความสามารถของ Robotic Process Automation (RPA)มาสู่ Power Automate

โฟลว์ประเภทนี้จะบันทึกและเล่นการดำเนินการส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ เช่น การคลิก การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างหนึ่งคือขั้นตอนการเลือกลิงก์บนสุดใน Reddit และกำหนดเวลาให้อ่านทุกเช้า

สิ่งนี้คล้ายกับตัวบันทึกมาโครใน MS Excel ที่เมื่อเปิดใช้งาน มันจะเริ่มบันทึกกระบวนการใดก็ตามที่เราทำพร้อมกับอินพุตและเอาต์พุตทั้งหมดของเรา จากนั้นสามารถเล่นซ้ำกี่ครั้งก็ได้ตามที่เราต้องการ

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตั้งค่าโฟลว์ UI ของ Power Automate

มีข้อกำหนดมากมายก่อนที่เราจะเริ่มสร้าง โฟล ว์UI สรุปแล้วมี 3 สิ่งที่ต้องทำหลักๆ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรามีข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็น ประการที่สอง ดาวน์โหลดส่วนขยายChromeหรือEdge และประการที่สามคือการดาวน์โหลดและติดตั้งPower  Automate Recorder

ข้อกำหนดเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าโฟลว์ UIมีอยู่ในเอกสารประกอบ หากต้องการตรวจ สอบให้ไปที่Power Automate Documentation คลิกตัวเลือกโฟลว์ UI จากนั้นคลิกตั้งค่าโฟลว์ UI จากนั้นจะแสดงข้อกำหนดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อตั้งค่าโฟลว์ UI

1. แผนอัตโนมัติแบบชำระเงินหรือแบบทดลองใช้

เราไม่จำเป็นต้องมีการทดลองใช้จริงหรือแผนPower Automate แบบชำระเงิน เราเพียงแค่ต้องลงทะเบียนโดยใช้บัญชีองค์กรเหมือนกับที่เราทำในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้

2. บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนพร้อมสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและ Power Automate

อีกครั้ง หากเราตั้งค่าPower Automateโดยใช้ที่อยู่อีเมลขององค์กร นั่นก็ใช้ได้ผลดี อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าโดยใช้อีเมลส่วนตัวจะไม่ทำงาน หากเราไม่มีอีเมลองค์กร เราสามารถสร้างที่อยู่อีเมลชั่วคราวผ่าน  https://tempail.com

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 หรือ Windows Server 2019

สิ่งสำคัญคือต้องทราบระบบปฏิบัติการปัจจุบันที่ใช้งานเครื่องของเรา ในการตรวจสอบ ให้คลิกปุ่มเริ่ม

ไปที่พีซีเครื่องนี้แล้วคลิกขวา หลังจากนั้นคลิกคุณสมบัติ

จากนั้นจะแสดงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ของเรา ซึ่งรวมถึงระบบปฏิบัติการ Windowsที่เรากำลังใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตาม เมื่อตั้งค่าโฟลว์ UIอุปกรณ์Windows 10 Homeจะไม่ทำงาน น่าเสียดาย นั่นเป็นระบบปฏิบัติการที่เราจะได้รับเป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นจึง จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นWindows 10 Pro

4. Microsoft Edge (เวอร์ชัน 80 หรือใหม่กว่า) หรือ Google Chrome 

เราต้องการMicrosoft Edgeหรือ เบราว์เซอร์ Google Chromeสำหรับการตั้งค่า แต่โดยส่วนตัวแล้ว ผมแนะนำให้ใช้Google  Chrome

3. สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Common Data Service

เราไม่จำเป็นต้องมีสภาพแวดล้อมที่มี ฐาน ข้อมูลCommon Data Serviceเมื่อตั้งค่าโฟลว์ UI อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่เราจะทำที่นี่ซึ่งอาจต้องใช้ในภายหลัง

6. คีย์บอร์ดที่รองรับ

สุดท้าย เราจำเป็นต้องมีแป้นพิมพ์ ที่รองรับ เพื่อบันทึกการกดแป้นพิมพ์และการป้อนข้อมูล

ส่วนขยายสำหรับการตั้งค่าโฟลว์ UI ของ Power Automate

สิ่งต่อไปที่เราจำเป็นต้องเรียกใช้โฟลว์ UIในPower Automateคือส่วนขยายGoogle ChromeหรือMicrosoft Edge เราสามารถเพิ่มส่วนขยายได้โดยใช้เบราว์เซอร์หนึ่งในสองเบราว์เซอร์ ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการใช้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้Google Chromeเพื่อเพิ่มส่วนขยายที่จำเป็น

ใน แถบ ค้นหาของ Google Chromeให้พิมพ์คำว่า “ chrome ” ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ( : ) เครื่องหมายทับ 2 ตัว ( // ) และคำว่า “ ส่วนขยาย ”

จากนั้นเราจะเห็นรายการส่วนขยายที่เพิ่มเข้ามาในปัจจุบัน เราจำเป็นต้องมีส่วนขยายที่เรียกว่าSelenium IDEและUI Flow ใน Microsoft Power Automate

1. ซีลีเนียม IDE

Selenium IDEช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้กระบวนการทางเว็บเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อเราคลิกลิงก์เว็บไซต์ของเราหรือแม้แต่เลื่อนลงมาในเว็บไซต์ ทั้งหมดนี้สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติโดยใช้Selenium Web Driver ดังนั้นการไหลของ UIจึงใช้เทคโนโลยีดังกล่าวเมื่อทำสิ่งเหล่านั้น

หากต้องการเพิ่มส่วนขยายนี้ ให้ไปที่Chrome Web Storeในเบราว์เซอร์ของเรา

พิมพ์ “ Selenium IDE ” ในช่องค้นหาร้านค้าจากนั้นคลิกส่วนขยายจากผลลัพธ์ที่แสดง

สุดท้าย คลิกปุ่มเพิ่มใน Chrome ปุ่มที่แสดงอยู่นี้คือ ปุ่ม ลบออกจาก Chromeเนื่องจากฉันได้เพิ่มปุ่มนี้ไปแล้ว

2. การไหลของ UI ใน Microsoft Power Automate

การไหล ของ UI ในส่วนขยาย Microsoft Power Automate ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้เบราว์เซอร์เป็นช่องทางในการเชื่อมต่อกับเดสก์ท็อปได้ 

ในการเพิ่มสิ่งนี้ เพียงพิมพ์ส่วน หนึ่งของชื่อส่วนขยายใน ช่อง ค้นหาร้านค้าในChrome เว็บสโตร์

จากนั้นคลิกส่วนขยายเฉพาะที่เรากำลังค้นหา

สุดท้าย คลิกปุ่มเพิ่มใน Chrome เนื่องจากฉันได้เพิ่มสิ่งนี้ไปแล้ว ปุ่มที่แสดงจึงเป็นนำออกจาก Chromeแทน

3. ตรวจสอบส่วนขยายที่เพิ่มสำหรับ Power Automate UI Flow 

ส่วนขยายทั้งสองของเราจะปรากฏในหน้าส่วนขยายของ Chrome

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองเปิดใช้งานโดยคลิกที่ปุ่มสลับ นอกจากนี้ คุณควรปิดและเปิดเบราว์เซอร์ของเราใหม่โดยพื้นฐานแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์ทั้งสองยังคงเปิดใช้งานอยู่

ตัวบันทึกสำหรับ Power Automate UI Flow

สิ่งสุดท้ายที่เราต้องการคือPower Automate Recorderสำหรับเดสก์ท็อปของเรา นี่คือซอฟต์แวร์ที่เราสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งจากMicrosoftลงในคอมพิวเตอร์ของเรา อีกครั้ง การ ดำเนินการนี้จะใช้งานได้กับWindows 10 Pro เท่านั้น หากคุณใช้Windows 10 Homeแทน จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดแบบสุ่มและจะหยุดทำงาน 

หากต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ ให้ไปที่Power Automate Documentation คลิกตัวเลือกโฟลว์ UI จากนั้นคลิกตั้งค่าโฟลว์ UI จากนั้นจะแสดงข้อกำหนดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อตั้งค่าโฟลว์ UI

เลื่อนลงมาในหน้าเอกสารจนกว่าเราจะเห็นหัวข้อการติดตั้ง UI บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นคลิกลิงก์ดาวน์โหลดตัวติดตั้งโฟลว์ UI

เมื่อคลิก ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ปฏิบัติการสำหรับโปรแกรมติดตั้งโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกที่มันและทำตามคำแนะนำในการดาวน์โหลด

หลังจากดาวน์โหลด ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ เป็นความคิดที่ดีที่จะไม่เปลี่ยนตำแหน่งเมื่อบันทึกไฟล์นี้ และใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณดำเนินการตั้งค่า

มีอีกอันที่เราต้องตั้งค่าเช่นกัน นั่นคือเกตเวย์ เป็นกระบวนการทำงานอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ของคุณที่อนุญาตให้การอนุญาตโฟลว์ UIเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณออกไปทำงานในแต่ละวันหรือเดสก์ท็อปของคุณเข้าสู่โหมดสลีปเอง

แต่เราจะทำอย่างนั้นในบทช่วยสอนแยกต่างหาก สำหรับตอนนี้ เราจะกล่าวถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการตั้งค่าโฟลว์ Power Automate UI

Power Automate Logical Functions: ภาพรวม
Power Automate Flow: การใช้งานและประเภทที่อธิบาย
การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการทดสอบใน Power Automate

บทสรุป

โฟลว์ UI ของ Power Automateช่วยให้เราสามารถบันทึกการดำเนินการแล้วทำซ้ำการกระทำนั้นหลาย ๆ ครั้งตามที่เราต้องการสร้างโฟลว์รอบ ๆ สามารถเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ จดบันทึก หรือแม้แต่โต้ตอบกับเดสก์ท็อปของเราและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่ไม่มี API

โปรดทราบว่าเราจำเป็นต้องมีข้อกำหนดขั้นต่ำเป็นอย่างน้อยเพื่อตั้งค่าโฟลว์ UI และเพิ่มการใช้คุณลักษณะPower Automate นี้ให้ได้สูงสุด

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่