Power Query: วิธีเพิ่มบันทึกอย่างรวดเร็ว

ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้วิธีต่างๆ ในการเพิ่มบันทึกย่อใน Power Query ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ไม่ชอบจดบันทึก คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สารบัญ

• การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติขั้นตอน
• การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติของ Query
• การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติของกลุ่ม
• บทสรุป

การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติขั้นตอน

สิ่งแรกและง่ายที่สุดคือคุณสมบัติที่พวกเขาเพิ่มเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่  ส่วน ขั้นตอนที่ใช้ จาก  นั้นเลือกขั้นตอนที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ ลองใช้  Remove Errors  สำหรับตัวอย่างนี้ 

คลิกขวาแล้วไป  ที่  Properties

นี่จะเป็นการเปิด  กล่อง คำอธิบาย  ซึ่งคุณสามารถเพิ่มบันทึก จากนั้น  กด  ตกลง

อย่างที่เราเห็น มีการเพิ่มสัญลักษณ์และคำแนะนำเครื่องมือยังแสดงบันทึก

ตัวเลือกที่สองในการเพิ่มบันทึกคือการเลือก  ตัวแก้ไขขั้นสูง  จากส่วน Home Ribbon 

จากส่วนนี้ เราจะเห็นบันทึกแรกที่เราเพิ่มเข้าไป 

เรายังสามารถเพิ่มบันทึกไปยังบรรทัดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เรามาเพิ่มบันทึกย่อใน   ขั้นตอนChange Type พิมพ์ “ // บันทึกเพิ่มเติม “ แล้วคลิก  เสร็จสิ้น 

ตอนนี้ กลับไปที่  ส่วน ขั้นตอนที่ใช้  เพื่อดูบันทึกย่อที่เราเพิ่งเพิ่มเข้าไป

เราสามารถเลือกที่จะเพิ่มโน้ตจาก  หน้าต่าง Properties  หรือ  Advanced Editorขึ้นอยู่กับวิธีการที่เราต้องการ 

การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติของ Query

นอกจากนี้ เราสามารถเพิ่มบันทึกลงในข้อความค้นหาใดก็ได้ 

คลิกขวาที่  ปฏิทิน จากนั้น ไปที่  Propertiesเพื่อ   เปิด  Query Properties

ไปที่  คำอธิบายเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่แบบสอบถามทำ สำหรับตัวอย่างนี้ ลองพิมพ์ว่า“These are even more note!” จาก นั้นเลือก  ตกลง

เราสามารถเห็นคำแนะนำเครื่องมือที่แสดงโน้ต แต่ไม่มีสัญลักษณ์อยู่ข้างๆ

ดังนั้น สิ่งหนึ่งที่เราสามารถทำได้หากนี่เป็นคิวรีชั่วคราวคือการเปลี่ยนชื่อและใส่  (i)  เพื่อระบุว่ามีการเพิ่มหมายเหตุคำแนะนำเครื่องมือ 

ลองใช้  Contoso Source  เป็นตัวอย่าง คลิกขวา เลือก  Rename  แล้วพิมพ์  (i ) 

การเพิ่มหมายเหตุใน Power Query: คุณสมบัติของกลุ่ม

สุดท้ายนี้ เรายังสามารถเพิ่มบันทึกลงในโฟลเดอร์ใดก็ได้ 

คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มโน้ต จากนั้นไป  ที่   Properties

กล่อง  คุณสมบัติของกลุ่ม  จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้

การจัดระเบียบแบบสอบถามของคุณ: บทช่วยสอนตัวแก้ไขแบบสอบถาม LuckyTemplates การจัดระเบียบแบบสอบถามของคุณออกเป็นกลุ่มใน ข้อมูลแบบสอบถาม
LuckyTemplates จากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

บทสรุป

ใน Power Query มีวิธีต่างๆ ในการเพิ่มบันทึกที่ระดับขั้นตอน ระดับคิวรี และระดับโฟลเดอร์ ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการระบุร่องรอยสำหรับคุณหรือบุคคลอื่นที่รับช่วงต่อรายงาน

จุดประสงค์ของการเพิ่มบันทึกก็เพื่อดูสิ่งที่เกิดขึ้นและทบทวนในภายหลังโดยไม่ต้องพยายามตรวจสอบรายงานที่มีเอกสารประกอบมากมาย

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ โปรดอย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของ LuckyTemplates เพื่อดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่ดีที่สุด