PowerApps CDS: การทำความเข้าใจพื้นฐานและการตั้งค่าสภาพแวดล้อม

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึง PowerApps CDS หรือบริการข้อมูลทั่วไป นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากแอปที่เป็นแบบโมเดลจะทำงานได้ดีขึ้นหากทำงานผ่านบริการข้อมูลทั่วไป

บริการข้อมูลทั่วไปคือชั้นข้อมูลระหว่างข้อมูลอินพุตทั้งหมดที่ขับเคลื่อนแอปพลิเคชันของคุณ

ในองค์กรใดก็ตาม ข้อมูลมักมาจากแหล่งต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดร้านค้า คุณจะมีข้อมูลที่มาจากระบบขายหน้าร้านของคุณ คุณยังมีข้อมูลที่มาจาก QuickBooks ของคุณหรือซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ ตลอดจนจากการซื้อจากผู้ขายของคุณ

จากนั้นคุณจะมีหนึ่งเลเยอร์ที่เก็บและรับข้อมูลทั้งหมดนั้น เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มพลังให้กับแอปพลิเคชันใด ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่ซีดีเอสทำ

มันค่อนข้างแตกต่างจากสิ่งที่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลเรียกว่าชั้นข้อมูล PowerApps CDS เป็นส่วนผสมของการจัดเก็บข้อมูลและชั้นข้อมูล

สารบัญ

• ประโยชน์ของ PowerApps CDS
  • • ประโยชน์แรก: CDS ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นมาตรฐาน
    • ประโยชน์ที่สอง: CDS ช่วยให้คุณใช้กฎทางธุรกิจได้
    • ประโยชน์ประการที่สาม: CDS เพิ่มชั้นความปลอดภัย
    • ประโยชน์ประการที่สี่: CDS สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
• การตั้งค่าสภาพแวดล้อมและฐานข้อมูล
• บทสรุป

ประโยชน์ของ PowerApps CDS

การทำงานกับ CDS มาพร้อมกับข้อดีหลายประการ คุณสามารถดูเอกสารประกอบ Microsoft PowerAppsเพื่อดูว่าจะทำงานร่วมกับการตั้งค่าของคุณอย่างไร แต่เราจะเน้นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดสี่ประการที่นี่

ประโยชน์แรก: CDS ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นมาตรฐาน

ด้วยบริการข้อมูลทั่วไป ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสถานที่ ไม่จำเป็นต้องไปที่ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อรับข้อมูลชิ้นเดียว แล้วไปที่ซอฟต์แวร์ POS ของคุณเพื่อรับข้อมูลอีกชิ้น ด้วยเหตุนี้องค์กรขนาดใหญ่ที่ปกติทำงานกับข้อมูลจำนวนมากจึงเลือกใช้ CDS

นอกจากนี้ CDS ยังใช้คอลัมน์มาตรฐานและประเภทฟิลด์ ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ที่สอง: CDS ช่วยให้คุณใช้กฎทางธุรกิจได้

กฎทางธุรกิจช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ควรปฏิบัติตามทุกครั้งที่มีการเพิ่มข้อมูลชนิดใดก็ได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎว่าต้องแนบหมายเลขพนักงานกับข้อมูลพนักงานใดๆ ที่จะถูกเพิ่มลงในฟอร์ม หรือหากร้านจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ คุณอาจต้องแสดงรหัสใบอนุญาตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ก่อนที่จะอนุมัติการขาย

กฎทางธุรกิจเหล่านี้จะใช้กับชั้นข้อมูลเสมอ ไม่ใช่เฉพาะกับชั้นแอป หมายความว่าไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น กฎทางธุรกิจจะถูกปฏิบัติตามเสมอ

ประโยชน์ประการที่สาม: CDS เพิ่มชั้นความปลอดภัย

Microsoft ขึ้นชื่อเรื่องความปลอดภัยมาโดยตลอด คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อคุณใช้ CDS คุณสามารถควบคุมได้อย่างง่ายดายว่าตาราง แถว และส่วนอื่นๆ ของข้อมูลที่บุคคลใดสามารถเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะให้ผู้ขายเข้าถึงแอปของคุณ คุณคงไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นข้อมูลการขายของคุณ คุณต้องการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลการซื้อเฉพาะสำหรับผู้ขายแต่ละราย นี่คือสิ่งที่คุณสมัครผ่าน CDS ได้

ประโยชน์ประการที่สี่: CDS สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่หลายคนมักลืม สิ่งที่ไม่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณตระหนักถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำจนกว่าคุณจะทำข้อมูลหาย

ข่าวดีก็คือ CDS จะสำรองข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถคาดหวังได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยในระบบคลาวด์

การตั้งค่าสภาพแวดล้อมและฐานข้อมูล

มาเริ่มสร้างบริการข้อมูลทั่วไปกันเถอะ ขั้นตอนที่หนึ่งคือการตั้งค่าสภาพแวดล้อมและฐานข้อมูล

หากคุณตั้งค่าสภาพแวดล้อม PowerApps ด้วยวิธีเดียวกับที่ฉันทำ คุณจะต้องเตรียมใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลของคุณได้

คุณจะรู้ว่าเป็นกรณีนี้หากคุณไปที่ข้อมูลในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่เอนทิตี และเห็นข้อความนี้ตรงกลางซึ่งระบุว่าสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่คุณอยู่ไม่สนับสนุนการสร้างฐานข้อมูล

PowerApps ขอให้เราทำเช่นนี้เนื่องจากตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ CDS ไม่ใช่แค่ชั้นข้อมูล เป็นรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลด้วย คิดว่าเป็นสิ่งที่คล้ายกับ Dropbox, OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ SQL ทุกประเภท มันจะต้องมีฐานข้อมูลที่สามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดบนคลาวด์ได้

ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำตอนนี้คือสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ก่อน คลิก "สร้างสภาพแวดล้อมใหม่" และเรียกสภาพแวดล้อมนี้ว่า CDSTutorial

เราจะต้องเลือกภูมิภาคจากรายการแบบเลื่อนลงนี้

เนื่องจากเรากำลังทดสอบสิ่งนี้อยู่ในขณะนี้ เราจะเลือกเวอร์ชันทดลองไม่ใช่สภาพแวดล้อมที่ใช้งานจริง

เมื่อเราทำเสร็จแล้ว ให้คลิก "สร้างสภาพแวดล้อม" ที่มุมขวาล่าง โดยปกติจะใช้เวลาสองสามวินาทีในการโหลดบานหน้าต่างถัดไปหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม

เมื่อโหลดแล้วจะถามเราว่าต้องการสร้างฐานข้อมูลหรือไม่ จะแสดงรายการสิ่งที่เราสามารถทำได้เมื่อสร้างฐานข้อมูลแล้ว

เนื่องจากเราต้องการให้ทุกอย่างในรายการนั้นเกิดขึ้น ให้คลิก "สร้างฐานข้อมูล"

ระบบจะถามเราถึงสกุลเงินก่อน ดังนั้นเราจะเลือก USD สำหรับตัวอย่างนี้

ภาษาถูกตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษตามค่าเริ่มต้นด้วย แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ดรอปดาวน์ ในกรณีที่คุณต้องการให้ฐานข้อมูลของคุณเป็นภาษาอื่น

ลองใส่แอปและข้อมูลตัวอย่างบางส่วนด้วยการทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้เราเห็นว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไร

เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “สร้างฐานข้อมูลของฉัน”

โดยปกติการสร้างฐานข้อมูลจะใช้เวลาสองสามนาทีจึงจะเสร็จสิ้น ดังนั้นควรรอสักครู่ ณ จุดนี้ ในกรณีที่คุณสงสัยว่าคุณมาถูกทางหรือไม่ ควรแสดงข้อความแจ้งว่ากำลังสร้างฐานข้อมูลอยู่

บทนำ Power Apps: คำจำกัดความ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ
สภาพแวดล้อม Power Apps: การตั้งค่าองค์ประกอบของแอปอย่างเหมาะสม
ฟังก์ชันและสูตร PowerApps | การแนะนำ

บทสรุป

การใช้ PowerApps CDS ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และวางแผนที่จะใช้ข้อมูลกับแอปพลิเคชันต่างๆ

แน่นอน การสร้างฐานข้อมูลและสภาพแวดล้อมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ในบทช่วยสอนในอนาคต เราจะพูดถึงแง่มุมอื่นๆ ของบริการข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานอย่างแท้จริง

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่