Sharepoint คืออะไร? คุณสมบัติและฟังก์ชั่นยอดนิยม

คุณเบื่อที่จะสูญเสียการติดตามเอกสารสำคัญในอีเมล เอกสารที่ถูกลบ โฟลเดอร์ และโพสต์อิทโน้ตหรือไม่?

บางครั้งคุณรู้สึกว่าคุณต้องการ GPS เพียงเพื่อจะพบว่ามีไฟล์หนึ่งที่เจ้านายของคุณถามเมื่อสามสัปดาห์ก่อนหรือไม่? อย่ากลัวไปเลย ผู้อ่านที่รัก เพราะมีฮีโร่อยู่ในหมู่พวกเรา: Microsoft SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้องค์กรมีพื้นที่ส่วนกลางในการจัดการ แชร์ และทำงานร่วมกันบนเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น เอกสาร ปฏิทิน งาน และอื่นๆ

แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์สำหรับแผนก โครงการ หรือทีมต่างๆ ด้วยสิทธิ์ผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมการเข้าถึง แสดงข้อมูล และปรับปรุงกระบวนการ

ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพของ SharePoint สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ ทำให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มผลผลิตและการทำงานร่วมกัน

แต่นั่นเป็นเพียงยอดภูเขาน้ำแข็ง! ในส่วนต่อไปนี้ เราจะเจาะลึกลงไปในประวัติของ Microsoft SharePoint คุณลักษณะหลัก เวอร์ชันที่มี การรวม Microsoft และกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้

ดังนั้น คว้าเครื่องดื่มที่คุณเลือก นั่งลง แล้วมาสำรวจความมหัศจรรย์ของ SharePoint ด้วยกัน

สารบัญ

• SharePoint คืออะไร?
• ประวัติของ SharePoint
  • SharePoint วันปัจจุบัน
• คุณลักษณะและความสามารถหลัก 6 อันดับแรกของ SharePoint
  • 1. การทำงานร่วมกัน
  • 2. การจัดการเนื้อหา
  • 3. ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
  • 4. คุณสมบัติทางสังคม
  • 4. ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
  • 5. ค้นหา
• รุ่นและราคาของ SharePoint
  • SharePoint ออนไลน์
  • เซิร์ฟเวอร์ SharePoint
  • SharePoint Foundation และ SharePoint Designer
• การผสานรวมกับ Microsoft Ecosystem
  • ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 365
  • ทีม Microsoft
  • แพลตฟอร์มพลังงาน
• กรณีการใช้งาน Microsoft SharePoint
• บรรทัดล่าง

SharePoint คืออะไร?

ลองนึกภาพดู: คุณเริ่มต้นวันทำงานและได้รับการต้อนรับจากกล่องจดหมายที่ล้นหลาม รายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีวันจบสิ้น และกองงานที่ส่งไม่เลิก ฟังดูล้นหลามใช่ไหม? นั่นคือที่มาของ Microsoft SharePoint เพื่อช่วยชีวิต!

แล้ว SharePoint คืออะไร? พูดง่ายๆ คือเป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีตำแหน่งส่วนกลางสำหรับองค์กรในการจัดการ จัดเก็บ และแชร์เนื้อหาและงานประเภทต่างๆ โดยเว็บแอปพลิเคชัน เช่น:

• เอกสาร : Word, Excel, PowerPoint, PDF และอื่นๆ

• ปฏิทินที่แชร์ : กำหนดการของทีม วันครบกำหนดของโครงการ และการประชุม

• งาน : รายการสิ่งที่ต้องทำ เวิร์กโฟลว์ และการอนุมัติ

• รายการสมัยใหม่ : ผู้ติดต่อ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน สินค้าคงคลัง ข้อมูลเมตา และข้อมูลลูกค้า

Microsoft SharePoint มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันบนเนื้อหาแบบเรียลไทม์ แชร์การอัปเดต และรับคำติชมได้ในที่เดียว นอกจากนี้ ด้วยความสามารถในการค้นหา การค้นหาเอกสารหรือข้อมูลที่ถูกต้องจึงเป็นเรื่องง่าย

แต่เดี๋ยวก่อน ยังมีอีก! ในส่วนถัดไป เราจะสำรวจประวัติมากกว่าสองทศวรรษของ SharePoint ก่อนที่จะดูคุณลักษณะหลักของผลิตภัณฑ์

หากคุณต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรของคุณ โปรดอ่านต่อเพื่อค้นพบศักยภาพทั้งหมดของ SharePoint

ประวัติของ SharePoint

ย้อนเวลากลับไปในยุคที่โทรศัพท์ฝาพับกำลังเป็นที่นิยม MySpace เป็นเครือข่ายโซเชียลที่เข้าถึงได้ และ SharePoint เป็นเพียงแสงริบหรี่ในสายตาของ Microsoft

ใช่แล้ว เรากำลังพูดถึงช่วงต้นทศวรรษ 2000 ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่อินเทอร์เน็ตยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น และโลกเพิ่งจะเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหา

Microsoft SharePoint เปิดตัวครั้งแรกในปี 2544 เมื่อโลกยังคงคุ้นเคยกับแนวคิดในการใช้อินเทอร์เน็ตมากกว่าแค่ส่งอีเมลและเรียกดูวิดีโอเกี่ยวกับแมว

เวอร์ชันเริ่มต้นของโครงการ MS นี้เป็นเว็บแอปพลิเคชันพื้นฐานที่อนุญาตให้ทีมแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันในโครงการ มันไม่ได้เป็นตัวเปลี่ยนเกม แต่เป็นการวางรากฐานสำหรับสิ่งที่กำลังจะมาถึง

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แพลตฟอร์ม SharePoint มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยเพิ่มฟีเจอร์และความสามารถใหม่ๆ ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจและองค์กรทุกขนาด

ในปี 2546 Microsoft เปิดตัว SharePoint Portal Server ซึ่งอนุญาตให้มีการจัดการเนื้อหาขั้นสูงและฟังก์ชันการค้นหา

และในปี 2549 ได้มีการเปิดตัว Microsoft Office SharePoint Server 2007 โดยแนะนำคุณสมบัติทางสังคมและความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจ

SharePoint วันปัจจุบัน

จนกระทั่งมีการเปิดตัว SharePoint Server 2010 แพลตฟอร์มจึงเริ่มได้รับความนิยมอย่างมาก

ด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงและคุณสมบัติใหม่ที่มีประสิทธิภาพ เช่น การเขียนเอกสารร่วมและการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2010 จึงกลายเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

ปัจจุบัน SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีคุณลักษณะและความสามารถที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการเอกสารและการตัดสินใจทางธุรกิจ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันทางสังคมและฟังก์ชันการค้นหา

แต่ทั้งหมดเริ่มต้นจากแนวคิดง่ายๆ นั่นคือ ความจำเป็นที่ทีมจะต้องแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

ในส่วนถัดไป เราจะพิจารณาคุณลักษณะที่ทำให้ SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจและองค์กร

คุณลักษณะและความสามารถหลัก 6 อันดับแรกของ SharePoint

Microsoft SharePoint ไม่ใช่แค่ระบบจัดการเอกสารแบบเดิมๆ ที่น่าเบื่อ เป็นแพลตฟอร์มที่อัดแน่นด้วยคุณลักษณะที่สามารถช่วยให้ธุรกิจและองค์กรทำงานร่วมกัน ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ และแม้กระทั่งทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาคุณลักษณะและความสามารถหลักบางประการที่ทำให้ SharePoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับสถานที่ทำงานดิจิทัล

1. การทำงานร่วมกัน

เริ่มต้นด้วยการทำงานร่วมกัน Microsoft SharePoint มีเครื่องมือมากมายเพื่อช่วยให้ทีมแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสภาพแวดล้อม SharePoint

คุณสามารถสร้างไซต์ทีมสำหรับแผนกหรือโครงการต่างๆ และใช้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสาร ติดตามงาน และแบ่งปันการอัปเดตแบบเรียลไทม์

และด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่นการควบคุมเวอร์ชันและการเขียนร่วมคุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำงานบนเอกสารเวอร์ชันเดียวกัน และหลีกเลี่ยงปัญหาปวดหัวกับอีเมลลูกโซ่ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ SharePoint อนุญาตให้เขียนร่วมและให้ผู้ใช้สร้างไซต์ SharePoint เข้าถึงเอกสารที่แชร์ แชร์การอัปเดตอย่างรวดเร็ว และให้คำติชม

แพลตฟอร์มนี้ยังมีการตั้งค่าสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารเฉพาะในไซต์ SharePoint ของคุณได้

2. การจัดการเนื้อหา

ด้วยไซต์ SharePoint ผู้ใช้สามารถสร้าง อัปโหลด และจัดเก็บเอกสารในไลบรารีเอกสารส่วนกลางได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถใช้การผสานรวมกับ MS Teams เพื่อปรับปรุงการสื่อสารให้ดียิ่งขึ้น

หน้าแรกของ SharePoint ยังมีการควบคุมเวอร์ชัน ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและมั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุด

3. ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ไซต์ SharePoint เป็นมากกว่าระบบการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์ของ SharePoint สามารถปรับแต่งได้และสามารถทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพื่ออนุมัติเอกสาร ส่งการแจ้งเตือน ต้อนรับพนักงาน หรือรวบรวมคำติชม

และด้วยการรวมเข้ากับ Power Automate (เดิมคือ Microsoft Flow) คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัตินอกเหนือจากไซต์ SharePoint ของคุณและในแอปและบริการต่างๆ

4. คุณสมบัติทางสังคม

SharePoint ยังมีคุณลักษณะทางสังคมเพื่อสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและแบ่งปันความรู้ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

คุณสามารถใช้เครื่องมือทางสังคมเพื่อสร้างสภาพแวดล้อม SharePoint ที่ทำหน้าที่เป็นชุมชนแห่งการปฏิบัติ ซึ่งพนักงานสามารถแบ่งปันแนวคิดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และทำงานร่วมกันในโครงการ

4. ระบบธุรกิจอัจฉริยะ

และอย่าลืมเกี่ยวกับข่าวกรองธุรกิจ! ด้วย SharePoint คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดและรายงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง

คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานในตัวของ SharePoint และยังรวมเซิร์ฟเวอร์โครงการของคุณกับLuckyTemplatesเพื่อสร้างการแสดงข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกแบบโต้ตอบ

5. ค้นหา

ความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเฉพาะ หน้าไซต์โครงการ หรือโปรไฟล์ของเพื่อนร่วมงาน

นี่เป็นเพียงไม่กี่คุณลักษณะหลักที่ทำให้ SharePoint เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่ แต่คุณทราบหรือไม่ว่า SharePoint มีเวอร์ชันต่างๆ ที่พร้อมใช้งาน โดยแต่ละเวอร์ชันมีความสามารถที่แตกต่างกัน

ในส่วนถัดไป เราจะสำรวจเวอร์ชันต่างๆ ของ SharePoint ตั้งแต่ SharePoint Online ไปจนถึง SharePoint Server เพื่อให้คุณสามารถค้นพบว่าเวอร์ชันใดเหมาะกับองค์กรของคุณ

รุ่นและราคาของ SharePoint

ส่วนนี้ครอบคลุมเวอร์ชันต่างๆ ของ SharePoint และวิธีการตอบสนองความต้องการต่างๆ ขององค์กร

มีหลายเวอร์ชันที่พร้อมใช้งาน แต่สองเวอร์ชันที่อยู่ระหว่างการพัฒนาคือเวอร์ชันออนไลน์และในองค์กร: SharePoint Online และ SharePoint Server

SharePoint ออนไลน์

SharePoint Online เป็นแพลตฟอร์มเวอร์ชันบนระบบคลาวด์ที่รวมอยู่ในแผนการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 และสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอป SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จาก SharePoint โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดการเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ของตนเอง

ด้วย SharePoint Online ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ SharePoint จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (รวมถึงอุปกรณ์พกพา) ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและสะดวกสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่

ข้อดีบางประการของ SharePoint Online ได้แก่:

• เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• ไม่จำเป็นต้องจัดการเซิร์ฟเวอร์หรือ Web Part ของคุณเอง

• อัปเดตอัตโนมัติและคุณสมบัติใหม่

• การผสานรวมกับแอป Microsoft Office 365 อื่นๆ

SharePoint Online พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ การสมัคร ใช้งาน Microsoft Office 365 ราคาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งานที่คุณเลือก แต่ SharePoint Online จะรวมอยู่ในแผนทั้งหมด ยกเว้นแผนพื้นฐาน Microsoft Office 365 Business Basic

เซิร์ฟเวอร์ SharePoint

SharePoint Server คือ SharePoint เวอร์ชันภายในองค์กรที่สามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้

มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ SharePoint Online รวมถึงตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมและการควบคุมที่เก็บข้อมูลและการควบคุมความปลอดภัยอื่นๆ

การใช้ SharePoint ในองค์กรนั้นเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการการควบคุมสภาพแวดล้อม SharePoint อย่างสมบูรณ์ หรือสร้างเว็บไซต์ที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ

ข้อดีบางประการของ SharePoint Server คือ:

• ควบคุมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ไลบรารีเอกสาร และความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์

• ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับไซต์ SharePoint

• การผสานรวมกับระบบภายในองค์กรของ SharePoint อื่นๆ

• ตัวเลือกการปรับใช้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น

SharePoint Server 2019 มีสิทธิ์ใช้งานต่อเซิร์ฟเวอร์และต่อผู้ใช้หรืออุปกรณ์ที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ มีรูปแบบการให้สิทธิ์การใช้งานสองแบบได้แก่ Standard CAL (Client Access License) และ Enterprise CAL

Standard CAL มีฟีเจอร์พื้นฐานของ SharePoint ในขณะที่ Enterprise CAL มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ระบบธุรกิจอัจฉริยะและการค้นหาระดับองค์กร

SharePoint Foundation และ SharePoint Designer

สองคนนี้สมควรได้รับคำชมเชย เป็นเครื่องมือฟรีที่ไม่ได้อยู่ในระหว่างการพัฒนาอีกต่อไปและอาจปิดใช้งานคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่พบในเวอร์ชันอนาคต อย่างไรก็ตาม บางเวอร์ชันยังคงใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการสมัยใหม่

โดยทั่วไปแล้ว SharePoint Designer จะใช้โดยผู้ใช้ขั้นสูงหรือนักพัฒนาที่ต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์และโซลูชันแบบกำหนดเองที่ด้านบนของ SharePoint

ในทางกลับกัน SharePoint Foundation เป็นเวอร์ชันเริ่มต้นฟรีของ SharePoint ที่สามารถใช้สำหรับพื้นฐาน การแชร์เอกสาร การจัดการ และการทำงานร่วมกัน

เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้นและองค์กรขนาดเล็กที่ไม่ต้องการฟีเจอร์ทั้งหมดของ SharePoint Online หรือ SharePoint Server แต่ยังต้องการรับสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์

ข้อดีบางประการของ SharePoint Foundation ได้แก่:

• ใช้งานได้ฟรี

• ความสามารถในการจัดการเอกสารขั้นพื้นฐานและการทำงานร่วมกัน

• ติดตั้งและใช้งานง่าย

ตอนนี้เราได้กล่าวถึงเวอร์ชันต่างๆ และตัวเลือกราคาแล้ว เรามาสำรวจแง่มุมที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ SharePoint นั่นก็คือการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft

SharePoint สามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น Teams, OneDrive และ Power Platform เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานได้อย่างมาก

ในส่วนถัดไป เราจะพิจารณาอย่างใกล้ชิดว่า SharePoint ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร และวิธีที่ SharePoint สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันขององค์กรของคุณ มาดำน้ำกันเถอะ!

การผสานรวมกับ Microsoft Ecosystem

การรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เป็นประโยชน์หลัก เนื่องจากเป็นการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว และประสบการณ์ที่ทันสมัย

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาผลิตภัณฑ์หลักของ Microsoft ที่รวมเข้ากับ SharePoint อย่างใกล้ชิด

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 365

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Office 365 SharePoint จะทำงานร่วมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ เช่นExcel , Word และPowerPoint ได้อย่างไร้รอย ต่อ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงและแชร์เอกสารได้แบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะเข้าใจตรงกัน

ด้วยการรวม SharePoint ภายในชุดบริการ Office 365 ผู้ใช้ทางธุรกิจในองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จาก:

• ที่เก็บไฟล์แบบรวมศูนย์พร้อมการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย

• การสื่อสารในทีมที่ทำงานร่วมกันและคล่องตัว

• การออกแบบไซต์ทีมที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้

ทีม Microsoft

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมสามารถแชท แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์ Teams รวมเข้ากับ SharePoint ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสาร SharePoint ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Teams

ด้วยการรวมเข้ากับ Microsoft Teams คุณสามารถ:

• เข้าถึงเอกสารล่าสุดที่แบ่งปันกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

• ทำงานร่วมกันในเอกสารพร้อมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

• ติดตามการแก้ไขและรักษาประวัติเวอร์ชัน

แพลตฟอร์มพลังงาน

SharePoint โต้ตอบกับเครื่องมือ Microsoft Power Platformเช่นPower Automate , Power Apps และLuckyTemplates ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Power Platform คุณสามารถเพิ่มระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเอง โซลูชันแอป และการแสดงภาพข้อมูลไปยังไซต์การสื่อสาร SharePoint ของคุณได้

ด้วยการรวม Power Platform คุณสามารถ:

• สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่าง SharePoint กับแอปและบริการอื่นๆ

• สร้างแอปแบบกำหนดเองเพื่อจัดการและแสดงข้อมูล SharePoint

• สร้างการแสดงภาพข้อมูลที่ทรงพลังด้วย LuckyTemplates

การรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft ช่วยให้คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของ SharePoint สร้างความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการทำงานร่วมกันและนวัตกรรมภายในองค์กรของคุณ

ในส่วนถัดไป เราจะพิจารณากรณีการใช้งานจริงที่เป็นไปได้ของ SharePoint ไปกันเถอะ!

กรณีการใช้งาน Microsoft SharePoint

ดังที่คุณทราบในขณะนี้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่มีกรณีการใช้งานที่หลากหลายในอุตสาหกรรมต่างๆ และเป็นที่ชื่นชอบในองค์กรจำนวนมาก ด้านล่างนี้คือกรณีการใช้งานทั่วไปบางส่วนสำหรับ SharePoint:

1. การจัดการเอกสาร : ความสามารถของระบบการจัดการเอกสารของ SharePoint เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมสูงสุด องค์กรสามารถใช้ SharePoint เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการเอกสารจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันบนเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้อย่างง่ายดาย คุณลักษณะการควบคุมเวอร์ชันและการเช็คอิน/เช็คเอาท์ของ SharePoint ช่วยป้องกันข้อขัดแย้งและช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทำงานอยู่เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในองค์กรหรือออนไลน์ด้วยเอกสารเวอร์ชันล่าสุด

2. อินทราเน็ตและพอร์ทัล : SharePoint ยังสามารถใช้เพื่อสร้างไซต์อินทราเน็ตและพอร์ทัลแบบสแตนด์อโลนสำหรับการสื่อสารภายใน การแชร์ข้อมูล web part ที่ทันสมัย ​​และการทำงานร่วมกัน ไซต์อินทราเน็ตสามารถปรับแต่งให้รวมข่าวสาร กิจกรรม วิกิ และประกาศที่สำคัญ ตลอดจนนโยบายและระเบียบปฏิบัติของบริษัท ความสามารถในการค้นหาในตัวช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่จัดเก็บไว้ในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว

3. การจัดการโครงการ:ความสามารถในการจัดการโครงการของ SharePoint สามารถช่วยทีมในการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมสามารถใช้ SharePoint เพื่อสร้างหน้าไซต์โครงการ มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า แก้ไขโครงสร้างไซต์ และทำงานร่วมกันในเอกสารโครงการบนเซิร์ฟเวอร์เครื่องเดียว การผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Office 365 และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น MS Teams และ Planner ยังสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการโครงการได้อีกด้วย

4. ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ:การรวม SharePoint กับPower Automate (เดิมชื่อ Microsoft Flow) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานและกระบวนการซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ฟาร์ม SharePoint ร่วมกับ Power Automate เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ เช่น กระบวนการอนุมัติเอกสาร ด้วยการสนับสนุนไฟล์ขนาดใหญ่

SharePoint มีกรณีการใช้งานที่หลากหลาย และนี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น ไม่ว่าความต้องการขององค์กรของคุณจะเป็นอย่างไร แพลตฟอร์มร่วมกับ Add-in ของ SharePoint สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการกำหนดเป้าหมายตามผู้ชม และทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น

บรรทัดล่าง

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังและหลากหลายที่ช่วยให้องค์กรและบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

ด้วยฟีเจอร์อินทราเน็ตและพอร์ทัล การรวมแอปพลิเคชัน Office 365 เครื่องมือการจัดการโครงการ web part และการเข้าถึงบริการและความสามารถด้านกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ ร้านค้าโซลูชันแบบครบวงจรของ SharePoint สำหรับองค์กรทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม

นอกจากนี้ การผสานรวมของ SharePoint กับผลิตภัณฑ์ Office 365 และบริการ Office อื่นๆ เช่น MS Teams, OneDrive, Outlook และ Power Automate ทำให้เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่มีคุณค่ามากยิ่งขึ้นสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

และด้วยตัวเลือกราคาและรูปแบบการปรับใช้ที่หลากหลาย จึงสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและงบประมาณขององค์กรใดก็ได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการปรับปรุงการทำงานเป็นทีม การสื่อสารภายใน และการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและสถานที่ต่างๆ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ควรค่าแก่การพิจารณา

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้ SharePoint เป็นเว็บแอปพลิเคชัน โปรดดูบทช่วยสอนด้านล่าง: