VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม: คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างง่าย

หากคุณกำลังทำงานกับสมุดงานหลายเล่มใน Excel คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อดึงข้อมูลจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานหนึ่ง

ฟังก์ชัน VLOOKUP จะค้นหาค่าเฉพาะในตารางในสมุดงานแยกต่างหาก และส่งกลับค่าที่สอดคล้องกันจากแถวเดียวกัน ไวยากรณ์ต้องมีการอ้างอิงแบบเต็มไปยังเวิร์กบุ๊กที่สองและชื่อเวิร์กชีต

การอ้างอิงที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้เป็นครั้งแรก บทความนี้ใช้สเปรดชีตตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีการป้อนสูตร

คุณจะได้เรียนรู้การปรับปรุงบางอย่างของ VLOOKUP และทางเลือกอื่นๆ ของฟังก์ชัน

มาเริ่มกันเลย!

สารบัญ

• VLOOKUP คืออะไร?
• วิธีใช้ VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม
  • ข้อมูลตัวอย่าง
  • ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานทั้งสองไว้
  • ขั้นตอนที่ 2: เริ่มป้อนสูตร VLOOKUP
  • ขั้นตอนที่ 3: วิธีอ้างอิงสมุดงานเล่มที่สอง
• 3 ข้อผิดพลาดทั่วไปของ VLOOKUP และวิธีแก้ไข
  • 1. ข้อผิดพลาด #N/A
  • 2. #รี! ข้อผิดพลาดหมายเลขคอลัมน์
  • 3. เครื่องหมายคำพูดและข้อผิดพลาดในวงเล็บเหลี่ยม
• 4 เคล็ดลับในการจัดการสมุดงานต่างๆ
• วิธีอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• การใช้งานขั้นสูงของฟังก์ชัน VLOOKUP
• 2 ทางเลือกหลักสำหรับ VLOOKUP
  • 1. การจับคู่ดัชนี
  • 2. XLOOKUP
• วิธีใช้ VLOOKUP ข้ามแผ่นงานหลายแผ่น
  • ขั้นตอนที่ 1: ระบุส่วนประกอบ
  • ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าข้อมูลของคุณ
  • ขั้นตอนที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
  • (ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขข้อผิดพลาด #N/A
• ความคิดสุดท้าย

VLOOKUP คืออะไร?

สมมติว่าคุณมีสมุดงานการขายผลิตภัณฑ์และสมุดงานแยกต่างหากพร้อมราคาของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ คุณต้องการเข้าถึงราคาจากสมุดงานที่สองและใช้ในการคำนวณในสมุดงานแรก

VLOOKUPเป็นทางออกหนึ่งสำหรับงานนี้ คำนี้ย่อมาจาก "Vertical Lookup " “

เป็นฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าเฉพาะในคอลัมน์และส่งกลับค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์อื่นตามตำแหน่ง

สามารถใช้กับ:

• สเปรดชีตเดียว

• หลายแผ่นในสมุดงานเดียวกัน

• สมุดงาน Excel สองเล่ม

หากคุณไม่มีความซับซ้อนเพิ่มเติมของสมุดงานหลายเล่ม ลองดูบทแนะนำนี้เกี่ยวกับการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ VLOOKUP

วิธีใช้ VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม

ฟังก์ชัน VLOOKUP มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลในแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่น

สามขั้นตอนหลักในการทำเช่นนั้นคือ:

1. เปิดสมุดงานทั้งสอง

2. ใส่สูตร VLOOKUP ในสมุดงาน Excel เล่มแรก

3. ให้การอ้างอิงที่มีคุณสมบัติครบถ้วนไปยังสมุดงานที่สอง

ข้อมูลตัวอย่าง

บทช่วยสอนง่ายๆ นี้ทำงานผ่านตัวอย่างตามข้อมูลตัวอย่าง หากต้องการติดตาม ให้สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ที่ชื่อว่า "การขาย" และป้อนข้อมูลนี้ในคอลัมน์ A และ B:

• แอปเปิ้ล 40

• ส้ม 30

• แพร์ 70

• กล้วย 20

เพิ่มคอลัมน์ที่สามเพื่อเก็บข้อมูลราคา:

สร้างสมุดงาน Excel เล่มที่สองชื่อ "ผลิตภัณฑ์" และเปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็น "ราคา" ป้อนข้อมูลนี้ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B:

• แอปเปิ้ล 1.50

• ส้ม 2.30 น

• แพร์ 3.60

• กล้วย 2.10

ข้อมูลมีลักษณะดังนี้:

ในการคำนวณรายได้จากการขายในสเปรดชีตแรก เราจำเป็นต้องค้นหาราคาในสเปรดชีตที่สอง VLOOKUP ช่วยชีวิต!

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานทั้งสองไว้

ต้องเปิดสมุดงานทั้งสองเมื่อใช้สูตร VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม ถ้าสมุดงานที่สองถูกปิด ฟังก์ชันจะส่งกลับข้อผิดพลาด

คุณสามารถเปิดแยกกันหรือใช้คำสั่ง "เปิด" ใน Excel เพื่อเปิดทั้งสองรายการพร้อมกัน มีสองวิธีในการเปิดสมุดงานอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือก "เปิด"

• ใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + O ”

เมื่อคุณเปิดสมุดงานทั้งสองแล้ว คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสมุดงานได้โดยคลิกที่แท็บที่เหมาะสมที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มป้อนสูตร VLOOKUP

นี่คือไวยากรณ์พื้นฐานของฟังก์ชัน VLOOKUP:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value : ค่าที่คุณต้องการค้นหาในสมุดงานอื่น

• table_array : ช่วงของเซลล์ในสมุดงานอื่นที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียก

• col_index_num : หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียก

• range_lookup : พารามิเตอร์สุดท้ายนี้เป็นทางเลือก หากคุณตั้งค่าเป็น TRUE หรือละเว้นไว้ VLOOKUP จะค้นหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณ หากคุณตั้งค่าเป็น FALSE VLOOKUP จะค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ตรงกันเท่านั้น

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาราคาของแอปเปิ้ลในสมุดงานที่สองของข้อมูลตัวอย่างของเรา นี่คือวิธีที่สูตรจะแยกย่อย:

• lookup_value อยู่ในเซลล์ A2 ของเวิร์กบุ๊กแรก

• อาร์เรย์ของตารางอยู่ในช่วงเซลล์ A1:B5 ของสมุดงานที่สอง

• col_index_num เป็นคอลัมน์ที่สองที่เก็บราคา

ส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของสูตร VLOOKUP คือการอ้างอิงสมุดงานที่สองอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: วิธีอ้างอิงสมุดงานเล่มที่สอง

ในการกรอกสูตร VLOOKUP สำหรับสมุดงานสองเล่ม คุณจะต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงแบบเต็มที่มีรายละเอียดเหล่านี้จากสมุดงานที่สอง:

• ชื่อสมุดงาน

• ชื่อแผ่นงาน

• ช่วงเซลล์

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า Excel จะรู้ว่าจะหาข้อมูลที่คุณต้องการได้จากที่ใด การอ้างอิงแบบเต็มใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์ table_array ของฟังก์ชัน VLOOKUP

นี่คือค่าสำหรับข้อมูลตัวอย่าง:

• ชื่อสมุดงาน: Product.xlsx

• ชื่อแผ่นงาน: ราคา

• ช่วงเซลล์: $A1:$B5

หากต้องการค้นหาราคาสำหรับรายการแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ C2 ของเวิร์กบุ๊กแรก:

=VLOOKUP(A2, [Product.xlsx]ราคา!$A$1:$B$5, 2, FALSE)

รูปภาพนี้แสดงฟังก์ชันที่ใช้งานจริงในแถบสูตรสำหรับเซลล์แรก:

โปรดทราบว่าชื่อสมุดงานจะอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม และชื่อแผ่นงานจะตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์

หากชื่อไฟล์ Excel มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ คุณต้องใส่ทั้งสมุดงานและแผ่นงานไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

สูตรนี้ใช้ค่าสัมบูรณ์สำหรับช่วงเซลล์ (คำนำหน้า $) วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังแถวที่เหลือโดยคลิกที่จุดจับเติม

นี่คือผลลัพธ์ของ VLOOKUP:

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ VLOOKUP อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว เพื่อช่วยคุณในกรณีที่คุณพบข้อผิดพลาด เราได้รวบรวมข้อผิดพลาด VLOOKUP ที่พบบ่อยที่สุดสามรายการไว้ในส่วนถัดไป

3 ข้อผิดพลาดทั่วไปของ VLOOKUP และวิธีแก้ไข

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีใช้ VLOOKUP จากสมุดงานอื่นแล้ว คุณอาจพบข้อผิดพลาดทั่วไป

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด 3 ข้อและวิธีแก้ไข

1. ข้อผิดพลาด #N/A

ข้อผิดพลาด #N/A เกิดขึ้นเมื่อไม่พบค่าการค้นหาในอาร์เรย์ของตาราง ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถลองทำดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการสะกดของค่าการค้นหา

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าการค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของอาร์เรย์ของตาราง

• ตรวจสอบว่าค่าการค้นหาไม่ได้จัดรูปแบบเป็นข้อความในแผ่นงานทั้งสองแผ่น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ range_lookup เป็น FALSE เพื่อค้นหาข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมด

ตัวอย่างข้างต้นไม่สามารถค้นหาค่าที่ตรงกันสำหรับ Cherries ในสมุดงานที่สอง

2. #รี! ข้อผิดพลาดหมายเลขคอลัมน์

# อ้างอิง! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่ออาร์กิวเมนต์ col_index_num มากกว่าจำนวนคอลัมน์ในอาร์เรย์ของตาราง

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ให้ตรวจสอบว่าอาร์กิวเมนต์ col_index_num น้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนคอลัมน์ในตารางต้นฉบับ

ในภาพด้านล่าง col_index_num ถูกตั้งค่าเป็น 3 แต่มีเพียงสองคอลัมน์ในช่วงอ้างอิง

3. เครื่องหมายคำพูดและข้อผิดพลาดในวงเล็บเหลี่ยม

ข้อผิดพลาดเครื่องหมายคำพูดและวงเล็บเหลี่ยมเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการ VLOOKUP ด้วยค่าที่มีเครื่องหมายคำพูดหรือวงเล็บเหลี่ยม

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถลองทำดังต่อไปนี้:

• ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่รอบค่าการค้นหา

• ใช้ ฟังก์ชัน CHAR(34)เพื่อแทรกอัญประกาศคู่

• ใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อส่งกลับเซลล์ว่าง หากค่าการค้นหามีเครื่องหมายคำพูดหรือวงเล็บเหลี่ยม

เมื่อคุณคุ้นเคยกับข้อผิดพลาดเหล่านี้แล้ว การแก้ไขก็เป็นเรื่องง่าย! เพื่อช่วยให้คุณเป็น VLOOKUP มืออาชีพต่อไป เราได้ให้เคล็ดลับสี่ข้อในการจัดการสมุดงานต่างๆ ในหัวข้อถัดไป

4 เคล็ดลับในการจัดการสมุดงานต่างๆ

เมื่อทำงานกับสมุดงานหลายเล่ม สิ่งสำคัญคือต้องติดตามว่าสมุดงานใดมีข้อมูลใดบ้าง

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุด 4 ข้อของเราในการรักษาสติของคุณ:

1. ใช้หลักการตั้งชื่อเพื่อช่วยให้คุณจำได้ว่าสเปรดชีต Excel ใดมีข้อมูลใดบ้าง

2. ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในสูตรของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าช่วงการค้นหาอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะย้ายหรือคัดลอกสูตรไปยังตำแหน่งอื่นหรือแผ่นงาน Excel ก็ตาม

3. ใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด #N/A ที่อาจเกิดขึ้นหากไม่พบค่าการค้นหาในข้อมูลต้นทาง

4. พิจารณาล็อกเซลล์ในสมุดงานอ้างอิงเพื่อไม่ให้ถูกเขียนทับ

วิธีอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ

เมื่อทำงานกับไฟล์ Excel หลายไฟล์ การอัป เดตข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน

ถ้าคุณต้องการให้สูตร VLOOKUP อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลจากสมุดงานอื่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน INDIRECT

นี่คือวิธี:

• ในสูตร VLOOKUP ให้แทนที่อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ของตารางด้วยฟังก์ชัน INDIRECT

• ในฟังก์ชัน INDIRECT ให้ใช้การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีอาร์เรย์ของตารางในเวิร์กบุ๊กอื่น

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ด้วยสมุดงานตัวอย่างของเรา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใช้หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ D เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงไปยังแผ่นงาน "ราคา" ของสมุดงาน "ผลิตภัณฑ์" และช่วงเซลล์ A1:B5 ดังนี้: [ Product.xlsx]ราคา!A:B

2. ในเซลล์ C2 ของสมุดงาน "การขาย" ให้ใช้สูตรนี้: =VLOOKUP(A2, INDIRECT($D$1), 2, FALSE)

3. คัดลอกสูตรลงไป (การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ช่วยให้แน่ใจว่าเซลล์ที่มีสเปรดชีตนั้นยังคงอยู่)

การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานต้นฉบับจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่เชื่อมต่อ

ภาพนี้แสดงฟังก์ชัน INDIRECT ร่วมกับ VLOOKUP:

โปรดทราบว่าตัวอย่างนี้ใช้ช่วง "A:B" เพื่ออ้างอิงสองคอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มผลิตภัณฑ์และราคา สูตรจะยังคงทำงานในสมุดงานปัจจุบัน

เมื่อคุณได้สัมผัสกับพลังของ VLOOKUP แล้ว มาดูการใช้งานขั้นสูงของฟังก์ชันในส่วนนี้กัน!

การใช้งานขั้นสูงของฟังก์ชัน VLOOKUP

ตัวอย่างในบทความนี้ส่งคืนค่าที่ตรงกันสำหรับแต่ละค่าการค้นหา ถ้าคุณต้องการทำงานกับรายการที่ตรงกันหลายรายการจากสมุดงานอื่น คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์แทนได้

คุณยังสามารถรวม VLOOKUP กับฟังก์ชันอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝังไว้ในฟังก์ชัน IF สำหรับการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนเพิ่มเติม

การวิเคราะห์ที่ซับซ้อนประกอบด้วยเทคนิคต่างๆ เช่น การทดสอบไคสแควร์และการทดสอบ T-test ของตัวอย่างที่จับคู่ ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้การทดสอบไคสแควร์ใน Excel:

ผู้ใช้ขั้นสูงใช้ประโยชน์จาก VLOOKUP เพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลและระบุข้อมูลที่ไม่ตรงกัน คุณจะพบวิธีอื่นๆ ในบทความนี้เกี่ยวกับ การค้นหาความ แตกต่างใน Excel

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ VLOOKUP ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณโชคดี! มีทางเลือกอื่นซึ่งเราจะกล่าวถึงในส่วนถัดไป

2 ทางเลือกหลักสำหรับ VLOOKUP

เมื่อต้องค้นหาค่าในชีตต่างๆ VLOOKUP มักจะเป็นฟังก์ชันที่ต้องค้นหา อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกอื่นที่อาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์

ที่พบมากที่สุดคือ:

• การจับคู่ดัชนี

• XLOOKUP

1. การจับคู่ดัชนี

INDEX และ MATCH เป็นการรวมสองฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ค้นหาค่าในตารางได้ ซึ่งแตกต่างจาก VLOOKUP ซึ่งกำหนดให้ค่าการค้นหาอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง INDEX MATCH สามารถค้นหาค่าในคอลัมน์ใดก็ได้

นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่าจากช่วงที่ระบุตามหมายเลขแถวและคอลัมน์

2. ฟังก์ชัน MATCH ส่งกลับตำแหน่งของค่าการค้นหาในช่วงที่ระบุ

หากต้องการใช้ INDEX MATCH คุณต้องระบุช่วงที่คุณต้องการค้นหา แถวที่คุณต้องการค้นหาค่าการค้นหา และคอลัมน์ที่คุณต้องการส่งคืนผลลัพธ์

นี่คือตัวอย่างสูตร:

=INDEX(TableRange,MATCH(LookupValue,LookupRange,0),ColumnIndex)

หากต้องการใช้กับสเปรดชีตตัวอย่าง นี่คือสูตร:

=INDEX([Product.xlsx]ราคา!$B$1:$B$5, MATCH(A2, [Product.xlsx]ราคา!$A$1:$A$5, 0))

สิ่งนี้แบ่งออกเป็น:

• ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าในเซลล์ A2 (ชื่อผลิตภัณฑ์) ภายในช่วง A1:A5 ในแผ่นงาน "ราคา" ของสมุดงาน "ผลิตภัณฑ์"

• ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่าจากช่วง B1:B5 ในแผ่นงาน "ราคา" ของสมุดงาน "ผลิตภัณฑ์" โดยยึดตามหมายเลขแถวที่ฟังก์ชัน MATCH กำหนด

ภาพนี้แสดงสูตรที่ใช้งานจริง:

2. XLOOKUP

XLOOKUP เป็นฟังก์ชันใหม่ที่เปิดตัวในExcel 365 มันคล้ายกับ VLOOKUP แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่าง

ข้อดีอย่างหนึ่งของ XLOOKUP คือสามารถค้นหาค่าทางด้านซ้ายของคอลัมน์ค้นหาได้

นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ฟังก์ชัน XLOOKUP ส่งกลับค่าจากช่วงที่ระบุตามค่าการค้นหา

2. คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือแบบประมาณ

3. คุณยังสามารถระบุสิ่งที่จะส่งคืนหากไม่พบรายการที่ตรงกัน

หากต้องการใช้ XLOOKUP คุณต้องระบุค่าการค้นหา ช่วงที่คุณต้องการค้นหา และคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์กลับมา

นี่คือตัวอย่างสูตร:

=XLOOKUP(LookupValue,LookupRange,ReturnRange,”ไม่พบ”,0)

หากต้องการใช้กับสเปรดชีตตัวอย่าง นี่คือสูตร:

=XLOOKUP(A2, [Product.xlsx]ราคา!$A$1:$A$5, [Product.xlsx]ราคา!$B$1:$B$5)

สิ่งนี้แบ่งออกเป็น:

• A2: ค่าที่คุณต้องการค้นหา (ชื่อผลิตภัณฑ์)

• [Product.xlsx]ราคา!$A$1:$A$5: ช่วงที่คุณต้องการค้นหาค่าการค้นหา (ชื่อผลิตภัณฑ์ในแผ่นงาน "ราคา" ของสมุดงาน "ผลิตภัณฑ์")

• [Product.xlsx]ราคา!$B$1:$B$5: ช่วงที่มีค่าส่งคืน (ราคาในแผ่นงาน "ราคา" ของสมุดงาน "ผลิตภัณฑ์")

นี่คือสูตรที่ใช้งานจริง:

วิธีใช้ VLOOKUP ข้ามแผ่นงานหลายแผ่น

หากคุณจำเป็นต้องดำเนินการ VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม คุณอาจต้องใช้ VLOOKUP ข้ามแผ่นงานหลายแผ่น

โชคดีที่กระบวนการดังกล่าวคล้ายกับการทำ VLOOKUP ระหว่างสมุดงานสองเล่ม

มีสี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ระบุส่วนประกอบ

แทนที่จะรวมอาร์เรย์ของตารางเหมือนที่คุณทำในแผ่นงานเดียว คุณจะต้องใส่ชื่อแผ่นงานด้วย

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการค้นหาค่าในช่วง A2:B6 ในแผ่นงาน Jan ในสมุดงาน Sales_reports.xlsx สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

=VLOOKUP(A2,[Sales_reports.xlsx]ม.ค.!$A$2:$B$6,2,FALSE)

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าข้อมูลของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงในหลายๆ ชีต

คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างแท็บต่างๆ สำหรับข้อมูลอ้างอิงเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

เมื่อตั้งค่าข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาและดึงข้อมูลจากชีตอื่นได้

เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมชื่อแผ่นงานไว้ในสูตรของคุณแล้ว ดังที่แสดงไว้ด้านบน

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขข้อผิดพลาด #N/A

หากคุณพบข้อผิดพลาด #N/A เมื่อใช้ VLOOKUP ในหลายชีต ให้ตรวจสอบสูตรอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงชีตและช่วงที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้อง

คุณอาจต้องการตรวจสอบว่าคุณกำลังจับคู่แบบตรงทั้งหมด แทนที่จะเป็นการค้นหาช่วง

ความคิดสุดท้าย

คุณได้เรียนรู้วิธีใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาและดึงข้อมูลจากสเปรดชีตสองรายการแล้ว ฟังก์ชันอเนกประสงค์นี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาค่าในสมุดงานหนึ่งตามค่าที่สอดคล้องกันในสมุดงานอื่น

พลังของฟังก์ชัน VLOOKUP ขยายไปไกลกว่าเวิร์กชีตเดียว เข้าถึงเวิร์กบุ๊กต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงและวิเคราะห์ข้อมูล

การเรียนรู้ฟังก์ชันนี้เป็นขั้นตอนสำคัญสู่ความชำนาญใน Excel เนื่องจากเป็นการเปิดโอกาสใหม่ๆ ในการจัดการและตีความข้อมูลของคุณ

ด้วยการรวมฟังก์ชันต่างๆ เช่น INDIRECT, INDEX-MATCH หรือ XLOOKUP เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิผลของการค้นหาข้อมูลของคุณได้มากขึ้น

ฝึกฝนและสำรวจความสามารถมากมายของ Excel อยู่เสมอ นี่เป็นเพียงยอดของภูเขาน้ำแข็ง การล่าสัตว์ข้อมูลที่มีความสุข!