Outlook 2016 ve 2019 mesajlarınıza özel oylama düğmeleri oluşturun

Son güncelleme: Ekim 2018

Uygulanabilirlik: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 ve Standart.

Microsoft Outlook'un pek bilinmeyen bir özelliği, onu basit bir oylama aracı olarak kullanabilmenizdir. Bu gönderide, iş arkadaşlarınızın farklı konulardaki görüşlerini e-posta yoluyla yoklamak için özel oylama düğmelerini nasıl ekleyeceğinizi gösterecek.

İşte aklıma gelen bazı kullanım durumları:

• Bir şirket veya grup etkinliğinin konumuna karar verin
• Önerilen bir toplantı zamanlaması hakkında kullanıcı geri bildirimi toplayın
• Şehirden ayrılan bir meslektaşınız veya arkadaşınız için bir veda hediyesi seçmek
• Ve daha fazlası…

Basit tutmak için bu gönderi, Outlook tarafından sağlanan ve genellikle bir çalışma grubu veya küçük departman senaryosuna uyan oylama düğmelerinin kullanımına odaklanacaktır. Gmail, Outlook.com ve Yahoo gibi diğer e-posta istemcilerinin bu gönderinin kapsamı dışında olduğu daha büyük kuruluşlar veya durumlar için geçerli olan oylama çözümü.

Outlook'ta oylama düğmelerini ayarlama

• Outlook'u açın ve Giriş şeridinde Yeni E- posta'ya tıklayın.

• Şimdi bir posta oluştururken şeritteki Seçenekler'e tıklayın ve Oylama seçeneklerini kullan  açılır kutusuna tıklayın.
• Onayla;Reddet seçeneği, bir görev hakkında başkalarına Onay/Reddetme konusunda fikir verecektir.
• Evet; Gönderici tarafından sorulan sorular için kullanılan Hayır seçeneği Evet/Hayır olarak oylanabilir.
• Evet;Hayır;Belki seçeneği öncekiyle aynıdır, ancak belki ekstra seçeneği ekler.
• Özel seçenek, oylama için kendi yanıtlarımızı oluşturmamıza yardımcı olur.
• ” ;  ”, her giriş için ayırma için kullanılır .

• Seçeneklerden herhangi birini seçin ve oylama düğmesinin kullanımı için bir gösterge olduğunu görebilirsiniz .
• Verilen alana adresi  ve konuyu girin .
• Belirlediğiniz oylama seçeneği hakkında diğerlerinden yanıt almak için gönder'i tıklayın .

Outlook e-postalarına düğme ekleme (örnek)

Üç albümden (revive, the hills, dinle) hangisinin daha iyi olduğunu öğrenmek istediğimi varsayalım ve bunu proje arkadaşlarıma sormak istiyorum.

• Albüm adlarını eklemek için oylama seçeneklerini kullan bölümünde Özel'e tıklıyorum .
• Oylama ve izleme seçeneklerinde Revive;listen;the hills'e giriyorum .

• Oylama sorum ve nihai proje raporumla birlikte proje arkadaşlarımın e-posta adresini giriyorum .
• Gönder'i tıklayın .
• E-posta alıcısından aşağıda gösterildiği gibi mesaja ekli düğmeleri kullanarak oy vermesi istenecektir:

Sorularınız olması durumunda yorum bırakmaktan çekinmeyin. Okuduğunuz için teşekkürler 🙂