Outlook Formları: Microsoft Office 2016/2019da doldurulabilir formlar nasıl oluşturulur?

Not: Bu gönderi içeriği Office 2019,2016, 2013, 2010 için geçerlidir; masaüstü ve Office 365 sürümleri; Windows 10, 8 ve 7;

Yayın güncellenme tarihi: Mayıs 2020

İşte Deanne'den bir soru:

Perakende sektöründe çalışıyorum. İletişim bilgilerimi yönetmek için Outlook kullanıyorum. Kişi yöneticim olarak Outlook'tan oldukça hoşlanıyorum, ancak açıkçası temel iletişim formu özelliklerini geliştirmem gerekiyor. İhtiyacım, her bir kişimin sosyal medya profillerine bağlantılar saklamama izin verecek birkaç alan ekleyebilmek. Uzun lafın kısası, sanırım burada birkaç sorum var: Birincisi, Outlook formlarıyla etkileşime girmeme izin verecek menü öğesi düğmeleri nasıl yapılır ve ikincisi: gerçekte nasıl devam edip İletişim formumu oluşturur veya değiştiririm. Herhangi bir ipucu süper takdir edilmektedir. Teşekkürler!

Bu gönderide, Microsoft Outlook'ta nasıl kolayca özel doldurulabilir kullanıcı formları oluşturabileceğinizi öğreteceğiz. Örnek olarak İletişim formunu özelleştireceğiz, ancak süreç e-postalar, görevler, görev istekleri, randevu davetleri, günlük girişleri vb. için tamamen uygulanabilir.

Tamam.. başlayalım.

Outlook'ta formlarla çalışmak özellikle zor değil. Outlook, önceden tanımlanmış birkaç şablon gönderir ve temel fikir, bu şablonları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmektir.

Özel Outlook Formları oluşturun

Outlook kullanıcı formlarını ekleme ve düzenleme işlemi şu şekildedir:

1. Outlook Geliştirici sekmenizi kurun .
2. Mevcut bir Outlook formunu açın .
3. Özel alanlarınızı gerektiği gibi eklemek için formu değiştirin.
4. Özel kullanıcı formunuzu kaydedin .
5. Çalışmanızı iyice test edin.
6. Yeni oluşturduğunuz faydalı formu kullanabilmeleri için işyerinizdeki veya grubunuzdaki diğer Outlook kullanıcılarıyla paylaşın :-).

Outlook Formları: Ayrıntılı bir örnek

Microsoft Outlook, seçebileceğiniz ve form geliştirme sürecinizi hızlı bir şekilde başlatabileceğiniz ana Outlook nesneleriyle ilgili güzel bir form koleksiyonu sunar. Bu çok faydalı çünkü tekerleği yeniden icat etmek istemiyoruz. Bu öğreticide, standart form kitaplığınızda depolanan zaten mevcut olan Kişiler formunu genişleteceğiz.

Özellikle, Kişiler formunu nasıl özelleştireceğinize özellikle odaklanacağız. Kolaylık sağlamak için, irtibat kişilerinizle ilgili aşağıdaki sosyal medya bilgilerini yönetmek isteyeceğinizi varsayacağız:

• LinkedIn profili
• Twitter profili
• Facebook kimliği
• Facebook Grubu

Özel Outlook kullanıcı formumuz şu şekilde görünecektir:

Adım 0: Geliştirici sekmesini ayarlama

Yukarıdaki okuyucu tarafından belirtildiği gibi, özel Outlook formlarımıza başlamadan önce , Geliştirici sekmesini etkinleştirmemiz gerekiyor. Bu, kendi formlarımızı geliştirmek için ihtiyaç duyduğumuz Outlook özelliklerine erişmemizi sağlayacak.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Öncelikle, devam edin ve Microsoft Outlook'u açın .
2. Şimdi Şeridi sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin .

1. Geliştirici Onay kutusuna tıklayın ve Tamam'ı seçin .

1. Şimdi, Şeritinizde yeni eklenen Geliştirici sekmesini fark edeceksiniz.

1. Adım: Mevcut formunuzu açın

1. Outlook Şeridi'nizde devam edin ve Geliştirici menüsüne basın.
2. Şimdi devam edin ve Bir form tasarlayın 'a basın .
3. Bak kutusu alanında Standart Formlar kitaplığının seçili olduğundan emin olun.
4. İletişim formunu seçin .
5. Aç'a basın .
6. Şimdi devam edip mevcut İletişim formunu değiştireceğiz.
7. Formumuzun Design View'da açıldığını fark edeceksiniz.
8. Bir sonraki adımda, İletişim Sosyal Medya bilgilerimizi tutmak için birkaç yeni özel alan ekleyeceğiz.

2. Adım: Özel Form alanları ekleyin

Bu adımda, özel form alanları oluşturacağız (Sosyal Medya bilgileri için sütunlar0.

• Şerit Araçları grubunuzda, Alan Seçici düğmesine basın.
• Bu iletişim kutusu açılacaktır. Alan Seçici iletişim kutusunun altında Yeni'ye basın.

• İlk yeni Sütununuzu oluşturun, LinkedIn olarak adlandırın, aşağıda gösterildiği gibi Tür = Metin ve Biçim = Metin'i seçin.

• Şimdi sonraki 3 alan için yukarıdaki işlemi tekrarlayın: Twitter, Facebook, Facebook Grubu.
• Yeni alanlarınızı, aşağıda gösterildiği gibi, klasördeki Kullanıcı tanımlı alanlar bölümünde göreceksiniz:

3. Adım: Özel bir Form sayfası ekleyin

Bu adımda İletişim Formuna özel bir sayfa ekleyeceğiz. Bu sayfada Sosyal Medya profil alanlarını saklayacağız.

1. Şimdi devam edin ve aşağıda gösterildiği gibi Genel'in yanındaki (P.2) sekmesine basın.

1. Şimdi Şeritten Sayfa düğmesine basın ve Sayfayı Yeniden Adlandır'ı seçin.

1. Sayfa Adı alanına Sosyal Medya girin ve Tamam'a basın.
2. Şimdi Alan Seçiminden dört alanı Sosyal Medya Sayfanıza sürükleyin ve aşağıda gösterildiği gibi konumlandırın:

1. Not: Özel alanlarınızı hizalamak için bunları seçin (hepsini seçerken CTRL düğmesine bastığınızdan emin olun), ardından sağ tıklayıp Hizala'ya basın, ardından hizalama yönünü seçin.
2. Form geliştirmenizin bir parçası olarak çalışmanızı periyodik olarak kontrol etmelisiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu Bu Formu Çalıştır düğmesine basmaktır. Bu, çalışmanızın kullanıcıya nasıl görüneceğini size gösterecektir.

4. Adım: Outlook formunuzu kaydedin

Daha önce gördüğünüz gibi, değiştirilmiş İletişim formunuz hala Tasarım Modundadır. Kullanmaya başlamak istiyorsanız, onu Form kitaplığınızda yayınlamanız gerekir. İzinlerinize göre, kendi kullanımınız için kullanıma sunabilir veya kuruluşunuzdaki diğer iş arkadaşlarınızın da kullanmasına izin verebilirsiniz.

1. Şeritinizden Yayınla düğmesine basın.
2. Formu Farklı Yayınla'yı seçin..
3. Görünen Ad türü altında ContactFormSocial
4. Yayınla'ya basın.

Gelişmiş Kullanıcı Notu: Formunuz, ana dizininizin AppData dizininde bir .oft dosyası olarak kaydedilecektir:: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Adım 5: Yeni formunuzu deneyin

Neredeyse geldik. Şimdi devam etme ve işimizi deneme zamanı.

1. Outlook'ta Kişiler sekmenizi açın.
2. Yeni Öğeler'e basın.
3. Özel Formlar'a basın.
4. ContactFormSocial girişinizi seçin.
5. Şeritteki Sosyal Medya düğmesine basın (önceki adımda eklediniz ;-))
6. İşte - bitti!

6. Adım: Varsayılan olarak yeni iletişim formunuzu kullanın

Çalışmanızın sonucundan memnunsanız, yeni formunuzu Microsoft Outlook'ta varsayılan İletişim formu olarak ayarlayabilirsiniz. Aksi takdirde bu adım alakasız olduğundan, bunu yalnızca tüm öğreticiyi izledikten sonra yapın.

Aşağıdaki gibi ilerleyin:

1. Kişi sekmesine gidin.
2. Kişiler kitaplığı klasörünüzü vurgulayın (varsayılan olarak Kişiler olarak adlandırılır).
3. Sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
4. Genel sekmesinde, Klasöre gönderirken alanında form adınızı (bizim durumumuzda ContactFormSocial) seçin.
5. Tamam'a basın.

Outlook toplantı formu şablonları

Daha ayrıntılı bir eğitim arıyorsanız, Outlook için bu ayrıntılı e-posta ve randevu şablonu tasarımı örneğini ziyaret ettiğinizden emin olun (hem Windows hem de macOSX için geçerlidir)

Outlook şablonlarımı nerede bulabilirim?

Birkaç okuyucu, Outlook için özel kullanıcı formlarının depolama konumunu bulmakta biraz sorun yaşadı.

Varsayılan olarak konum, kullanıcı hesabınızın altındadır. Windows 10/8 veya 7'de, bu nedenle muhtemelen şöyle olacaktır: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.